Verbale n 12 CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 30/5/2011

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1 Verbale n 12 CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 30/5/2011 Il giorno 30 del mese di maggio dell anno 2011, alle ore 18.30, presso la sala riunioni della Scuola Secondaria di I Grado Gobetti di via Mirafiori 25, in Beinasco, si è riunito in seduta ordinaria il Consiglio di Istituto per discutere i seguenti punti all ordine del giorno: 1 Approvazione del verbale della seduta precedente; 2 Variazioni Programma Annuale 2011; 3 Approvazione conto consuntivo 2010; 4 P.O.F. a.s. 2011/2012; 5 Contributo volontario alunni a.s. 2011/12; 6 Diario scolastico 2011/12; 7 Acquisti materiale consumo e sussidi a.s. 2011/12; 8 Calendario scolastico a.s. 2011/12; 9 Attività negoziale; 10 Comunicazioni. Risultano presenti: 1 Prof. Termini Vincenzo Dirigente Scolastico 2 Prof.ssa Iavarone Rosa Docente secondaria 3 Prof. Zanello Fabio Docente secondaria 4 Maestra Amadio Sandra Docente primaria 5 Prof.ssa Benigni Paola Vicepreside 6 Maestra Ferrero Cinzia Docente primaria 7 Maestra Usai Hanouska Docente primaria 8 Maestra Sorriento Rosetta Docente primaria 9 Sig. Sotgiu Mario Genitore plesso Calvino 10 Sig.ra Bressello Marina 11 Sig.ra Burdisso Collimato Rosanna Genitrice plesso Calvino Risultano assenti giustificati: 1. Signor Battaglio Mauro 3 Sig.ra Bruna Roberta; 4 Sig.ra Trombetta Alessandra 5. Sig.ra Guasti Noemi 6. Sig.ra Peraldo Annamaria 7. Prof.ssa Ramazzina Monica Vicepreside Presiede la seduta il sig. Sotgiu Mario che designa segretario il prof. Zanello Fabio. È presente all incontro, per illustrare le Variazioni Programma Annuale 2011 di cui al punto 2 e Approvazione Conto Consuntivo 2010 di cui al punto 3 dell o.d.g., il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi rag. Romeo Elisa. Constatata la presenza del numero legale il Presidente dichiara aperta la seduta. 1. Approvazione del verbale della seduta precedente La riunione si apre con l approvazione del verbale della seduta precedente. Delibera: n. 46 Il Consiglio di Istituto approva il verbale della seduta del 10/05/ 2011

2 2. Variazioni Programma Annuale 2011: Il dsga Elisa Romeo comunica che non vi sono variazioni da sottoporre 3.Approvazione conto consuntivo 2010: Il dsga Elisa Romeo in riferimento al conto consuntivo comunica che il D.I. 44/2001 stabilisce che venga sottoposto all approvazione del Consiglio corredato dalla verifica dei revisori entro il 30 aprile. Poiché sono state in corso le nuove nomine dei revisori del MIUR tale termine è stato differito dal ministero al 31 maggio. I revisori hanno effettuato la verifica del conto consuntivo 2010 il 27 maggio u.s. esprimendo parere favorevole alla sua approvazione da parte del consiglio. Il dsga inizia, supportandosi con delle slide, a illustrare la situazione dell esercizio finanziario 2010 con la relazione dei conti: FINANZIARIO ECONOMICO e PATRIMONIALE. Nella descrizione delle azioni programmate, attività amministrativa e progettazione didattica (vedasi allegati) si evince che i finanziamenti risultano essere per la maggior parte statali (62,97%). Le entrate derivanti dai contributi degli alunni risultano essere il 18,43% del complessivo delle entrate. Mentre la percentuale dei finanziamenti erogati dall Ente Locale è pari al 11,41%. Praticamente irrisoria la percentuale delle altre entrate 0,03% rappresentata dagli interessi maturati sul conto corrente bancario anno La Regione Piemonte ha finanziato il progetto Agio as 2010/2011 e i progetti a sostegno dell occupazione as 2009/2010 e 2010/2011, la percentuale rispetto al complessivo è 7,15%. Con i dati delle entrate sono stati calcolati i seguenti indicatori : Incidenza dell avanzo di amministrazione : rapporto tra l avanzo di amministrazione e il totale delle entrate 0,22 Dipendenza finanziaria : rapporto tra la somma delle entrate provenienti dallo Stato, dagli Enti Locali e il totale delle entrate 0,63 Autonomia finanziaria : rapporto tra la somma delle entrate provenienti da contributi di privati e il totale delle entrate 0,37 Alla fine dell esercizio finanziario appare necessario predisporre un prospetto di analisi dell attività finanziaria realizzata per ogni singolo Progetto. Tale prospetto comprende sia l evoluzione della previsione iniziale mediante le variazioni in corso d anno, sia il consuntivo per ogni tipologia di spesa. Il programma annuale 2010 per quanto attiene gli aspetti analitici delle spese si articola in 3 attività principali e in 10 progetti corrispondenti all articolazione del POF secondo grandi aree di intervento qualitativo che definiscono l identità culturale dell Istituto. L obiettivo generale della gestione economica è stato quello di utilizzare al meglio le risorse umane e finanziarie per attuare pienamente le attività del piano dell offerta formativa. Complessivamente si può affermare che il raggiungimento degli obiettivi fissati con il programma annuale sono stati realizzati adottando opportune misure di adeguamento delle risorse Il rapporto tra spesa programmata e quella impegnata è stato del 94,82 % per quanto riguarda le spese di amministrazione, il funzionamento didattico generale e le spese di personale; del 91,75% per quanto concerne la realizzazione dei progetti. Con i dati delle spese sono stati calcolati i seguenti indicatori : Incidenza delle spese per Attività : rapporto tra le spese per Attività e il totale delle spese 43.27% Incidenza delle spese per Progetti : rapporto tra le spese per Progetti e il totale delle spese 56,73% SPESA PRO CAPITE PER ALUNNO Rapporto tra il totale degli impegni e il numero degli alunni 678,25

3 SPESA AMMINISTRATIVA PRO CAPITE PER ALUNNO Rapporto tra il totale degli impegni dell aggregato A01 e il numero degli alunni 152,89 Il fondo di cassa al 31/12/2010 risultante dal mod. J pari ad ,09, coincide con le risultanze del giornale di cassa L avanzo di amministrazione è dato dalla somma delle economie risultanti dalle attività e progetti al 31/12/ ,17 cui si aggiunge il fondo Z01 ancora disponibile ,82, il fondo di riserva 350,00 e i maggior accertamenti 4.077,55 quindi si sottraggono i minor accertamenti 1.307,79. L avanzo così determinato è pari ad ,75. I residui attivi ammontano ad ,34 mentre quelli passivi sono pari a ,68. L elenco dei residui attivi e passivi costituisce elemento importante per la verifica di gestione mettere in evidenza la tempestività con la quale si eseguono e si completano le fasi di spesa e di riscossione. Al 31/12/2010 sono stati incassati residui attivi per ,44 e sono stati pagati residui passivi ,97. Relativamente ai residui anni precedenti si segnala : restano da incassare ,02; i residui passivi risultano tutti pagati. La somma di 2.589,20 risultante ancora da pagare, dovrà essere radiare poiché la spesa effettiva nell'esercizio 2010 si è rivelata inferiore all'impegno iscritto al 31/12/2009 E' da segnalare che nell'esercizio 2010 si è proceduto ad effettuare una ricognizione dei beni e ad una verifica del loro stato di usura e di funzionalità. La commissione tecnica all'uopo costituita ha individuato i materiali obsoleti e non più validi e ne ha proposto lo scarico. Il consiglio d'istituto ha autorizzato lo scarico. Il materiale che non è stato voluto neanche dalla Croce Rossa è stato portato alla discarica Comunale per lo smaltimento. Il presente esame ha evidenziato la sostanziale aderenza del programma annuale 2010 e al Piano dell Offerta Formativa della scuola; gli scostamenti che si sono registrati, infatti, sono dovuti in larga misura a situazioni contingenti non prevedibili in fase di programmazione per far fronte alle quali si è proceduto con opportuni adattamenti, così come previsto dal D.I. n.44/01. I seguenti dati scaturiti dall analisi del Conto Consuntivo dell E.F meritano particolare attenzione poiché hanno costituito criticità : La mancata riscossione dei residui attivi costituiti principalmente da fondi ministeriali ha creato un serio pericolo per quanto concerne la liquidità di cassa, nasce da ciò l'elevato numero di residui passivi. Ciò renderà la gestione dell esercizio di competenza 2011 molto difficile. Considerate le risorse assegnate e utilizzate per il funzionamento, l Istituzione Scolastica ha dovuto garantire la qualità del servizio effettuando scelte gestionali che ricercassero la soluzione migliore per raggiungere un rapporto benifici/costi apprezzabile. Delibera: n. 47 Il Consiglio di Istituto delibera di approvare il conto consuntivo anno P.O.F. a.s. 2011/2012: Per il P.O.F. a.s. 2011/2012 il dirigente scolastico sostiene di seguire la direzione di quello di quest anno e sarà seguito dai due Istituti Comprensivi di Beinasco e Borgaretto. Il costo mensa è gestito dai genitori e la scuola deve individuare qualcun altro fra i genitori, che lo gestisca. La vicepreside Benigni informa il Consiglio che ogni 15 ragazzi c è un operatore. Delibera: n. 48 Il Consiglio di Istituto delibera che la partecipazione al servizio mensa, facoltativo per gli studenti e le studentesse della Scuola Secondaria di I, potrà essere consentita solo a coloro i quali provvederanno a pagare il personale incaricato della vigilanza post mensa. In tutti gli altri casi gli studenti dovranno far ritorno a casa.

4 Il presidente Sotgiu chiede che sia riconfermato il progetto di musica relativo all apprendimento di uno strumento, sempre relativo alla Scuola Secondaria di I. Il Dirigente Scolastico risponde che si tenterà di proseguire tale progetto extra curricolare, provvedendo a reclutare personale qualificato. 5. Contributo volontario alunni a.s. 2011/12. Si vogliono mantenere gli stessi contributi salvo qualche aggiustamento nel caso di più figli frequentanti l Istituto. Delibera: n. 49 Il Consiglio di Istituto delibera le seguenti quote comprendenti l assicurazione: Scuola dell Infanzia 20 Scuola primaria 20 Scuola Secondaria di I 30 Nel caso di più fratelli o sorelle frequentanti l Istituto, tutti pagheranno la quota assicurativa di 7,5 e solo l allievo frequentante la scuola di grado più elevato l intera quota. 6. Diario scolastico 2011/12: Il Dirigente Scolastico esplicita al Consiglio i vantaggi del diario comune a tutti gli studenti. Il prezzo dovrebbe aggirarsi intorno a 7,00. Delibera: n. 50 Il Consiglio di Istituto delibera l adozione del diario nelle classi di Scuola Secondaria di I. 7. Acquisti materiale consumo e sussidi a.s. 2011/12 Il dirigente scolastico comunica la necessità di fornire il materiale di consumo e i sussidi didattici ai plessi di scuola dell infanzia e primaria di Borgaretto che dal 1 settembre 2011 andranno a formare l Istituto Comprensivo di Borgaretto, al fine di poter agevolmente avviare l anno scolastico. Facendo riferimento alla delibera n. n. 16 del 1/7/2010 che indicavano le modalità di suddivisione delle risorse per l acquisto dei materiali didattici, si indica la disponibilità per le richieste da presentare da parte dei docenti interessati. Delibera n. 51 : Il Consiglio d Istituto delibera i parametri di spesa per gli acquisti di materiale di consumo e sussidi as 2011/2012 plessi Borgaretto Scuola elementare Calvino Di Nanni cancelleria Scuola elementare 4,50 per alunno sussidi Scuola elementare 3,00 per alunno alunni hc Scuola elementare 200,00 100,00 Scuola materna Gatti Disney 4 sezioni 5 sezioni cancelleria scuola materna 100,00 per sezione sussidi scuola materna 80,00 per sezione alunni hc scuola materna totale 30,00 70,00

5 8. Calendario scolastico a.s. 2011/12. Viene presentato il Calendario Scolastico Regionale previsto per l a.s. 2011/2012. Delibera: n. 52 Il Consiglio di Istituto delibera il Calendario Scolastico per il prossimo a.s. 2011/2012: Sarà interamente adottato per l Istituto, il calendario scolastico regionale; Scuola Secondaria di I : uscita anticipata alle ore del 23 dicembre e del 10 giugno; le classi prime usciranno alle ore del 14 febbraio. Scuola dell Infanzia: uscita anticipata alle ore del 30 giugno. Relativamente agli orari delle lezioni dei primissimi giorni di settembre e relativamente all inizio del servizio mensa si rimanda alle relative delibere del Collegio dei Docenti del prossimo settembre. 9. Attività negoziale Il D.S. informa il Consiglio circa l attività negoziale svolta dall ultima riunione del Consiglio ad oggi 09/05/2011 carta e inchiostro 675 ordine carta a4 09/05/2011 carta e inchiostro 64,8 ordine tioner fax 09/05/2011 carta e inchiostro 604,8 materiale di funzionamento cartucce 12/05/2011 spaggiari 128,05 material esami 13/05/2011 cantello 776 materiale di pulizia 19/05/2011 la fotografia 1113,6 foto di classe 10. Comunicazioni. Non ci sono comunicazioni. Avendo esaurito gli argomenti previsti all o.d.g., la seduta è tolta alle Il segretario Prof. Fabio Zanello Il presidente sig. Mario Sotgiu

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