REGOLAMENTO DEL COMITATO PRODUZIONE E RICERCA SCIENTIFICA SIAARTI

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Carmelo Mariani
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1 REGOLAMENTO DEL COMITATO PRODUZIONE E RICERCA SCIENTIFICA SIAARTI Il Comitato Produzione e Ricerca Scientifica (CPRS) svolge le seguenti funzioni: 1. Stabilisce la metodologia per la produzione di linee guida, raccomandazioni, documenti di posizione; 2. Analizza e valuta gli argomenti proposti; 3. Valuta update, survey e progetti di ricerca; 4. Supporta e coordina l attività del Consiglio Direttivo (CD) nell individuare le priorità scientifiche; 5. Promuove l aggiornamento scientifico e la sua diffusione; 6. Stabilisce e mantiene i rapporti con altre Società scientifiche e gruppi nel casi di produzione scientifica in collaborazione. Struttura Tutti i membri del CPRS devono essere regolari Soci SIAARTI. Il Comitato di Produzione Scientifica e Ricerca è così composto: - Il Responsabile del CPRS con ruolo di coordinamento; - Il Presidente SIAARTI, o un suo delegato; - L Editor-in-Chief della rivista Minerva Anestesiologica; - Due Membri coadiutori Il CD, sulla base delle candidature ricevute, nominerà il Responsabile e i due Membri coadiutori del Comitato. Le cariche di Responsabile e di Membro coadiutore hanno una durata di 3 anni e sono rinnovabili una sola volta. Le riunioni del CPRS si tengono almeno due volte l'anno, una nel corso del Congresso Nazionale. Il Responsabile partecipa ai lavori del CD, e relaziona sull attività scientifica in corso. 1

Supporta e coordina l attività del Consiglio Direttivo (CD) nell individuare le priorità scientifiche; 5. Promuove l aggiornamento scientifico e la sua diffusione; 6.

2 Responsabile e Membri del CPRS Il Responsabile del CPRS e i 2 Membri coadiutori saranno nominati dal CD SIAARTI sulla base delle candidature ricevute. Sei mesi prima della scadenza dei componenti del CPRS, tutti i soci in regola SIAARTI potranno presentare la domanda di candidatura. Criteri di selezione del Responsabile e dei Membri coadiutori I criteri di selezione del Responsabile e dei due Membri coadiutori sono i seguenti: i. Precedente esperienza nell attività di ricerca e di produzione scientifica ii. Precedenti esperienze in organizzazioni Nazionali o Europee nell ambito delle aree culturali della disciplina iii. Legame con Società scientifiche Nazionali ed Europee iv. Autorevolezza scientifica v. Competenza specifica riguardo a metodologia e divulgazione della ricerca scientifica Ruolo del CPRS Il CPRS valuterà tutte le proposte di produzione di linee guida, raccomandazioni, documenti di posizione, update e survey e progetti di ricerca formulerà le indicazioni per l eventuale approvazione da parte del CD SIAARTI. Il Promotore della proposta deve essere membro attivo della SIAARTI. La proposta dovrà essere sottoposta in apposito form, seguendo le indicazioni fornite. Il Comitato considererà solo le proposte stilate in accordo alle recenti indicazioni (Proposing a Guideline topic) [1,2] (Tabelle 1 e 2). Una volta che una proposta sarà stata approvata dal CD SIAARTI, il progetto potrà iniziare, il CPRS monitorerà l attività del Gruppo di Lavoro (GdL) e ne valuterà il documento finale. 2

Criteri di selezione del Responsabile e dei Membri coadiutori I criteri di selezione del Responsabile e dei due Membri coadiutori sono i seguenti: i.

3 Organizzazione e struttura Gruppo di lavoro Il Promotore della proposta indicherà, nell apposito form, i membri del GdL che contribuiranno ai lavori. E auspicabile che il loro numero sia il più possibile contenuto. Il Promotore sarà anche il Responsabile del GdL. Ogni attività del GdL dovrà rispondere ad una specifica necessità clinica nell ambito del più generale obbiettivo di migliorare la qualità di cura e la prognosi dei pazienti [2]. La composizione del GdL dovrà essere approvata dal CPRS. Il GdL potrà avvalersi di eventuali budget concordati con il CD SIAARTI e il CPRS. Il documento dovrà essere preparato in accordo alla recente letteratura [1-4] e dovrà pervenire entro 24 mesi. Si consiglia vivamente che il Promotore e il GdL tengano in considerazione per la stesura e la sua successiva valutazione i suggerimenti pubblicati nelle raccomandazioni AGREE Instrument [5]. Il documento sarà esaminato dal CPRS secondo un processo di peer reviewing tramite il quale si deciderà l eventuale accettazione e pubblicazione sul website SIAARTI. L eventuale pubblicazione del documento finale sulla rivista Minerva Anestesiologica sarà decisa dall Editor-in-Chief. Responsabilità del Promotore ed Attività del GdL Le responsabilità del Promotore del GdL saranno le seguenti: Responsabile organizzativo e scientifico del GdL Impostare una programmazione di budget e di tempistiche Assicurare la produzione del documento, entro i tempi ed i budget programmati. Variazioni anticipate rispetto ai programmi concordati dovranno essere discusse con il Responsabile del CPRS Garantire che il processo di produzione sia trasparente e controllabile Sovraintendere alla ricerca, valutare il grado di evidenza delle ricerche e garantire che il documento finale tenga conto dell evidenza, in accordo con i membri del GdL Garantire che gli eventuali commenti ed i suggerimenti finalizzati al miglioramento del progetto siano presi in considerazione Produrre brevi relazioni scritte sui progressi compiuti al CPRS 2 volte l anno 3

Ogni attività del GdL dovrà rispondere ad una specifica necessità clinica nell ambito del più generale obbiettivo di migliorare la qualità di cura e la prognosi dei pazienti [2].

4 Dichiarare i conflitti di interessi di ogni Membro del GdL (interno od esterno alla SIAARTI) nel documento finale Bibliografia 1) SIGN 50: A guideline developer s handbook. December ( 2) Schunemann HJ et al. A guide to guidelines for professional Societies and other developers of recommendations. Proc Am Thorac Soc 2012; 9: ) Qaseem A et al. Guidelines International Network: toward international standard for clinical practice guidelines. Ann Intern Med 2012;156:525-31(Qaseem A et al. Guidelines International Network: Verso Standard internazionali per la produzione di line guida. Evidence 2012; 4(6):e (tradotto con permesso da Ann Intern Med 2012;156:525-31) 4) Fitch K et al. The RAND/UCLA Appropriateness Method User s Manual. 2001; ISBN ) Appraisal of Guidelines for Research and Evaluation II. The AGREE Next Steps Consortium, May

Proc Am Thorac Soc 2012; 9: 215-218 3) Qaseem A et al. Guidelines International Network: toward international standard for clinical practice guidelines. Ann Intern Med 2012;156:525-31(Qaseem A et al.

5 REGOLAMENTO PER L ACCETTAZIONE DA PARTE DI SIAARTI DI LINEE GUIDA, RACCOMANDAZIONI E ALTRI DOCUMENTI SCIENTIFICI ELABORATI DA SOCIETA E ORGANIZZAZIONI ESTERNE. Introduzione E auspicabile che SIAARTI sia coinvolta nel processo di sviluppo di linee guida, raccomandazioni, documenti di posizione, update e survey e progetti di ricerca fin dalle fasi iniziali. Nel presente documento, i termini endorsment e approvazione, si riferiscono all utilizzo di documenti approvati da SIAARTI, oppure all'uso pubblico del logo SIAARTI. Condizioni da rispettare per l approvazione da parte della SIAARTI Tutti i documenti scientifici proposti a SIAARTI da altre società scientifiche o organizzazioni dovranno essere preparati secondo un processo simile a quello utilizzato da SIAARTI [1,2]. Appare di particolare rilevanza la relazione esplicita tra grado di evidenza e conseguente forza delle raccomandazioni che ne derivano, nonché la dichiarazione dei conflitti di interesse. La metodologia utilizzata per l endorsment è quella pubblicata nelle raccomandazioni AGREE Instrument [3]. 1. Gli argomenti devono riguardare direttamente l anestesia, la terapia intensiva, la gestione del dolore, la medicina d'urgenza, la medicina iperbarica, e la medicina perioperatoria; 2. La materia e gli argomenti non devono entrare in conflitto con le finalità e gli obiettivi di SIAARTI; 3. L'approvazione non è automaticamente rinnovabile; Procedura per la richiesta di approvazione Una richiesta scritta formale per l'approvazione da parte di SIAARTI dei documenti scientifici condivisi dovrà pervenire da parte dell organismo proponente. 5

6 Revisione Il documento scientifico sarà oggetto di un processo di revisione formale coordinato dal CPRS. Il processo di revisione dipenderà dal livello di coinvolgimento di SIAARTI nelle fasi iniziali dell elaborazione del documento scientifico: - Se esso è stato realizzato da un organismo o da altra società scientifica con la partecipazione di SIAARTI fin dall inizio, sarà revisionato dal CPRS prima dell approvazione della versione definitiva; - Se esso è stato realizzato senza la partecipazione di SIAARTI, il CPRS potrà affidare il documento ad una revisione esterna. Una volta che il processo di revisione sarà completato, il CPRS renderà noto il proprio parere al CD per l approvazione o il rifiuto. Bibliografia 1) SIGN 50: A guideline developer s handbook. December ( 2) Qaseem A et al. Guidelines International Network: toward international standard for clinical practice guidelines. Ann Intern Med 2012;156:525-31(Qaseem A et al. Guidelines International Network: Verso Standard internazionali per la produzione di line guida. Evidence 2012; 4(6):e ( tradotto con permesso da Ann Intern Med 2012;156:525-31) 3) Appraisal of Guidelines for Research and Evaluation II. The AGREE Next Steps Consortium, May

società scientifica con la partecipazione di SIAARTI fin dall inizio, sarà revisionato dal CPRS prima dell approvazione della versione definitiva; - Se esso è stato realizzato senza la partecipazione

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