Manuale Utente 1 Ultimo aggiornamento: 2015/12/22 ifatt

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2 Manuale Utente 1 Ultimo aggiornamento: 2015/12/22 ifatt

3 Indice Introduzione... 1 Interfaccia... 2

4 Introduzione La fatturazione cambia volto. Semplice, certa, elettronica ifatt cambia il modo di gestire la fatturazione integrando al suo interno tutti i moduli necessari per gestire l emissione delle fatture elettroniche sia averso la PA che verso le aziende private. La gestione del ciclo attivo ciclo attivo e passivo è completamente in digitale: Ordini clienti, DDT elettronici, emissione e spedizione fatture elettroniche, Solleciti di pagamenti, incassi; Ordini fornitori, ricezione DDT elettronici, ricezione fatture elettroniche, pagamenti. ifatt è integrato con la potente piattaforma di spedizione e conservazione DocEasy rendendo facile e trasparente la fase di invio e conservazione a norma della fattura e degli altri documenti. Condividi le fatture con il tuo commercialista Con ifatt e facilissimo mettere a disposizione del commercialista le fatture evitando inutili sprechi di tempo nel doverle stampare e consegnare. Basta un semplice click per invitare il commercialista ad accedere al portale dal quale potrà visionare e scaricare le fatture in formato grafico. ifatt semplifica anche il lavoro del commercialista che potrà decidere di scaricare le fatture e importarle direttamente nel software delle studio. ifatt esporta nei formati dei più diffusi software per commercialisti. Pagina 1 di 4

5 Interfaccia L interfaccia di ifatt permette la fruizione dei suoi contenuti con i dispositivi più disparati. La sua potente scalabilità permette di godere della stessa esperienza d uso sia tramite Pc/Mac/Laptop, sia tramite dispositivi mobili come smartphone e tablet. Nel dettaglio analizzeremo i singoli elementi che compongono l interfaccia. Questi, utilizzati in modo omogeneo in tutte le aree di ifatt, rendono la fruizione e l inserimento dei dati semplice e veloce. Menù principale Menù principale Il menù principale, nella parte sinistra della videata, raggruppa i programmi operativi della procedura. Il click su una voce ne espande il contenuto mostrando la lista dei programmi relativi. Alla fine di ogni voce del menù una pratica icona permette di aprire il programma desiderato in un altra scheda del browser: questo permette di poter gestire in contemporanea più programmi in parallelo. Il menù può essere anche parzialmente nascosto per aumentare l area visibile di lavoro semplicemente premendo il bottone in alto a sinistra. Il click sul logo di ifatt riporta alla dashboard. Menù secondario Il menù secondario, rappresentato dalla barra arancione in cima alla videata, contiene delle funzionalità di servizio quali: Assistenza ticket per aprire una segnalazione o controllare lo stato di quelle precedentemente aperte. Messaggi una lista di comunicazioni e avvisi da parte dello staff di ifatt. Profilo utente dove troviamo oltre al nome dell utente con cui siamo loggati anche il tasto per accedere al profilo aziendale e il tasto per effettuare la disconessione dal sistema. Tipologie di campi Pagina 2 di 4

6 All interno delle videate di ifatt alcune caselle di testo per l inserimento dei dati hanno delle funzioni integrate che facilitano la fruizione e la compilazione da parte dell utente. Nello specifico possiamo trovare: Campo generico Da compilare manualmente, può avere valore sia alfanumerico (con allineamento a destra) che numerico (con allineamento a sinistra) Campo con archivio collegato Accetta unicamente un valore presente all interno dell archivio a cui si collega. Il metodo di inserimento è duplice. Si può iniziare ad inserire manualmente una parte di testo e se questo combacia con valore all interno dell archivio, possiamo vederne a video una lista. Altrimenti possiamo utilizzare il bottone con la lente di ingrandimento che apre in una finestra in sovra impressione l archivio relativo. Campo data Contiene un calendario che facilita l inserimento della data. Possiamo sfogliare il calendario scorrendo sia i mesi che gli anni. Campo lista Contiene una serie di valori fissi da scegliere tra quelli proposti. Campo per la Pubblica Amministrazione Il simbolo PA in fondo a questa tipologia di campi indica che è legato all emissione di documenti per la Pubblica Amministrazione. Campo obbligatorio Contrassegnato da un bordo di colore rosso, questo campo è indispensabile per poter salvare l insieme dei dati che stiamo inserendo. Può possedere qualsiasi caratteristica sopra descritta.* Bottoni I bottoni in ifatt hanno colori differenti che ne distinguono la funzione. Pagina 3 di 4

7 Verde tasto che ha la funzione unica di salvare i dati inseriti o di aggiungere dati ad una griglia di dettaglio. Azzurro tasto che permette di iniziare a caricare nuovi dati all interno dell area scelta. Giallo tasto dedicato all annullamento in fase di caricamento o di aggiornamento della griglia in fase di visualizzazione. Bianco tasto generico che esegue funzioni specifiche descritte nella sua etichetta. Griglie Le griglie di ifatt sono la prima videata che appare quando, generalmente, viene cliccata una voce del menù. La griglia mostra gli ultimi 10 dati inseriti relativi alla voce scelta. Possiamo aumentare il numero di righe visualizzate oppure sfogliare le varie pagine utilizzando la barra di navigazione che si trova in fondo alla pagina. Ogni colonna ha nella sua intestazione un campo di ricerca che permette, semplicemente digitando, di filtrare in tempo reale i dati. E possibile creare un filtro su filtro semplicemente digitando qualcosa in un campo di ricerca e poi digitare su un altro. Inoltre la griglia ha nell ultima colonna dei bottoni contestuali alle funzioni che si possono svolgere (modifica, cancellazione, invio ecc.) Pagina 4 di 4

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