TeamPortal. Servizi integrati con ambienti Gestionali

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1 TeamPortal Servizi integrati con ambienti Gestionali 12/2013

2 Installazione

3 Installazione tipica Linux

4 Installazione teamportal-linux21-20xx0x00.exe Ambiente dove è installato SysInt/U: Copiare il file nel direttorio teamcast configurato da SysIntU Avviare il comando AGGTAR 4

5 Installazione Alla richiesta indicare il direttorio principale di installazione, la porta di ascolto per Web Server (http) (default 80), Web Server Sicuro (https) (default 443) e DB Server (default 5432) NB: Nel caso nel sistema sia installato l ambiente SysIntWeb e AcuRcl verranno disabilitati per evitare eventuali conflitti tra i due ambienti. 5

6 Installazione Ambiente dove non è presente SysIntU: Se nel sistema è disponibile il comando unrar Creare un direttorio di appoggio o usare /tmp Copiare all interno il file teamportal-linux21-20xx0x00.exe Eseguire: unrar x teamportal-linux21-20xx0x00.exe 6

7 Installazione Ambiente dove non è presente SysIntU: Se nel sistema non è disponibile il comando unrar Da un pc windows eseguire l autoesplodente e selezionare Salva in Copiare poi il solo file floppy1.img nel direttorio di appoggio linux Dal direttorio di appoggio eseguire Eseguire il comando di installazione sh install.sh Compariranno le stesse richieste del cosa in cui si installa da SysIntU 7

8 Installazione Come riportato nella videata al termine della corretta installazione i servizi di TeamPortal saranno avviati automaticamente Nel caso si sia fatto uso del direttorio di appoggio ricordarsi di eliminarlo (rm r appo) 8

9 Installazione Per eseguire operazioni generali di manutenzioni è disponibile il comando TEAMPORTAL Consente di arrestare tutti i servizi di TeamPortal riavviarli, disabilitarli, eseguire la reimpostazione della password dell'utente di amministrazione admin al valore iniziale "admin qualora questa sia stata dimenticata, abilitare/disabilitare il supporto SSL (attivato di default) per le connessioni sicure, gestire singolarmente i servizi TpHttpd (server web), TpDb (database postgres), TpCrond (Attività pianificate), TpAcurcl, TpScd (servizi di controllo). 9

10 Installazione tipica Windows

11 Installazione teamportal-win32-200xyy00.exe Eseguire il modulo autoesplodente e selezionare il Pulsante Installa 11

12 Installazione Selezionare il drive o il direttorio di destinazione per l installazione 12

13 Installazione Selezionare la porta per il web server TpHttpd (default = 80) 13

14 Installazione Selezionare la porta per il web server sicuro (https) (default = 443) 14

15 Installazione Selezionare la porta per il DB Server (postgresql) (default = 5432) 15

16 Installazione Conferma avvio installazione 16

17 Installazione L installazione prosegue in maniera completamente automatica 17

18 Installazione Nel Menu Avvio Programmi di Windows sarà disponibile il gruppo denominato Teamportal, tramite il quale poter gestire i servizi, abilitare /disabilitare il supporto SSL, provvedere eventualmente alla disinstallazione dei servizi stessi,.. 18

19 Accesso al sistema

20 Accesso al sistema L accesso a TeamPortal richiede l autenticazione da parte dell utente. La form di login, oltre alle credenziali utente e password, consente tramite l apposito flag, l accesso alla sessione di lavoro in modalità crittografata attraverso il protocollo https (SSL). Tale flag viene visualizzato solamente se è stato abilitato SSL tramite il comando TEAMPORTAL. Se si abilita il flag la sessione passa automaticamente in https. Se si punta il browser direttamente all indirizzo https il flag risulta automaticamente spuntato e disabilitato. 20

21 Accesso al sistema Se l utente appartiene a più di una azienda verrà mostrata anche la maschera di selezione dell azienda con la quale si intende effettuare l accesso (azienda di login) 21

22 Accesso al sistema Al primo login (se impostata la relativa opzione nella configurazione dell utente) e alla scadenza della password, verrà mostrata la maschera di impostazione della nuova password 22

23 Accesso al sistema Homepage 23

24 Layout

25 Layout Loghi personalizzabili Barra informazioni Intestazione Barra pulsanti Menu Pulsante di uscita Navigazione Area dell Applicazione Homepage Barra di stato 25

26 Layout Loghi e menù Nascondere i Loghi in alto 26

27 Layout Loghi e menù Nascondere il menù laterale L icona e la freccia nascondono/mostrano il menù di sinistra 27

28 Layout Menù a icone Cliccando sull icona è possibile visualizzare il menù principale sotto forma di icone 28

29 Layout Cliccando sull icona contrassegnata dalla freccia si aprirà un menù in cui si potrà selezionare la grandezza del font desiderata 29

30 Layout Duplica sessione Cliccando sull icona si aprirà una nuova sessione del portale con le stesse credenziali in una nuova finestra / nuova scheda del browser 30

31 Layout Popup Vecchia Nuova Incorporata e contestuale alla scheda/finestra del browser, non è influenzata da eventuali impostazioni di blocco popup. 31

32 Layout Popup Significato delle icone nelle nuove Popup Nuova Chiude la finestra Ingrandisce la finestra a tutto schermo Minimizza la finestra Apre il contenuto della finestra in una Popup vecchio stile 32

33 Layout Lookup Vecchia Nuova Incorporata e contestuale alla scheda/finestra del browser, non è influenzata da eventuali impostazioni di blocco popup. 33

34 Layout Lookup Strumenti Ricerca 34

35 Layout Lookup Strumenti Ordinamento E possibile ordinare i dati presenti nella lookup semplicemente cliccando sul nome della colonna. L ordinamento ascendente/discendente è indicato dalla freccia blu marcata. 35

36 Layout Preferenze Dal Menù Preferenze (Scheda: Aspetto) sarà possibile cambiare le impostazioni delle Popup, delle Lookup e la dimensione predefinita del carattere del portale. 36

37 Informazioni

38 Informazioni Informazioni sulla versione del portale e del sistema operativo NOTA BENE: Il tab Server è visibile solo all utente admin ed agli utenti appartenenti al Gruppo Generale Portale powerusers 38

39 Informazioni Informazioni sull utente di login ed eventuali gruppi aziendali e/o gruppi globali di appartenenza. 39

40 Informazioni Informazioni azienda di appartenenza dell utente 40

41 Informazioni Visibile solo dall utente admin o da utente del gruppo powerusers, Mostra informazioni relative al server: indirizzo IP, data e ora, sistema operativo. 41

42 Uso generale delle Applicazioni

43 Uso generale delle Applicazioni Menu applicativi L utente admin ha sempre accesso a tutte le applicazioni. Per default ha a disposizione nel menu le sole applicazioni Amministrazione, Messaggi Interni e Preferenze. Per visualizzare il menu completo va eventualmente abilitata l opzione Amministrazione / Portale / Configurazione / Generale / Visualizza applicativi all utente admin Amministrazione: Gestione degli aspetti di configurazione principali del sistema. Anagrafica generale: Modulo di gestione delle anagrafiche centralizzata in teamportal Messaggi Interni: Strumento di messaggistica interna tra gli utenti del portale Rubriche e Contatti: Consultazione e gestione delle informazioni personali ed aziendali TeamAdvert: Strumento aziendale per la gestione avvisi su chiamate relative ad anagrafiche Liste Distribuzioni: Consultazione e gestione liste per l invio di e sms Bacheca: Strumento altamente parametrico per la costruzione di News, Forum, Area File Procedure Gestionali: Modulo di accesso agli applicativi gestionali TeamSystem Documenti da Gestionali: Accesso agli elaborati (stampe, PDF..) prodotti dagli applicativi GECOM/GAMMA. Console Dipendente: strumento web per l accesso e lo scambio di informazioni con gli uffici di gestione del personale (Risorse Umane,Gestione paghe/stipendi). Procedure Windows : Area di accesso a procedure ed applicazioni Windows configurate tramite Servizi Remoti Area Servizi: Area di accesso a siti di riferimento e servizi configurati mediante Servizi Remoti TeamUpdate: Il servizio di aggiornamento software e comunicazione con i clienti WebDisk: Area di storage personale e aziendale Preferenze: Impostazioni personali utente 43

44 Uso generale delle Applicazioni Menu applicativi - Amministrazione Gestione Anagrafiche di Aziende/Utenti Gestione di Gruppi/Utenti Definizione di aziende come Studi/Capigruppo Impostazione dei parametri di configurazione Attività pianificate Importazione da esterno di anagrafiche e aziende Gestione Pacchetti software e licenze Gestione Certificati SSL Configurazione Servizi Remoti Manutenzione del database Gestione delle sessioni di accesso degli utenti Amministrazione dei servizi Web / Database / Cron / Acurcl Accesso diretto a tutti i dati presenti nel Database File di Log 44

45 Applicazioni Menu applicativi Anagrafica generale La gestione anagrafiche è integrata e centralizzata in TeamPortal 45

46 Applicazioni Menu applicativi Messaggi Interni Funzioni di messaggistica interna Consultazione, Creazione messaggi Ricerca. 46

47 Applicazioni Menu applicativi Rubriche e Contatti Strumento di organizzazione delle informazioni relative ai propri contatti e alle rubriche aziendali rese disponibili dagli applicativi GECOM / GAMMA. Funzionalità di personalizzazione dei layout 47

48 Applicazioni Menu applicativi TeamAdvert L applicazione TeamAdvert (sigla TA) nasce con l intento di integrare in TeamPortal una gestione di avvisi relativi ad anagrafiche. La gestione degli avvisi è stata pensata per poter agevolare la fruizione di una serie di informazioni più o meno sensibili che riguardano le anagrafiche, tra gli utenti del portale. Queste informazioni saranno visualizzate contestualmente alla chiamata e permetteranno all utente di essere informato in tempo reale, e prendere delle decisioni in merito. La creazione, visualizzazione e modifica degli avvisi può essere soggetta a permessi se attivata la gestione nella configurazione dell applicativo. 48

49 Applicazioni Menu applicativi Liste Distribuzioni Consultazione e Gestione di elenchi di destinatari per l invio di messaggi ed sms utilizzando direttamente le informazioni di anagrafiche, rubriche e contatti a disposizione dell utente. Si pone come strumento per agevolare le sinergie di comunicazione dell azienda con Clienti, Fornitori, Rappresentanti, ecc.. 49

50 Applicazioni Menu applicativi Bacheca Funzioni di creazione modelli di tipo News, Forum e Area File Creazione aree e relativa pubblicazione Gestione Notifiche ( , sms,..) Sottoscrizione e Consultazione delle aree definite 50

51 Applicazioni Menu applicativi Procedure Gestionali Accesso a tutti gli applicativi installati del mondo GECOM (MULTI, PAGHE, REDDITI,..) / GAMMA Plus/Evolution. Importazione e gestione di piu ambienti gestionali. Diverse modalità di esecuzione programmi (grafica,..). Tramite la profilazione degli accessi, è possibile configurare l elenco degli applicativi che si vuole rendere disponibili all utente 51

52 Applicazioni Menu applicativi Documenti da Gestionali Accesso in consultazione agli elaborati (stampe, PDF..) prodotti dagli applicativi GECOM (Multi, Paghe, Redditi) / GAMMA Enterprise/Sprint/Evolution. Inserimento manuale ed importazione automatica dei documenti. Possibilità di definire accessi diversi per i documenti e di impostare il metodo di notifica ( , sms, ) alla loro pubblicazione 52

53 Applicazioni Menu applicativi Console Dipendente Il principale obiettivo della Console del Dipendente è quello di fornire all utente dell azienda uno strumento web che semplifichi e velocizzi l accesso e lo scambio di informazioni con gli uffici di gestione del personale (Risorse Umane, Gestione paghe/stipendi). 53

54 Applicazioni Menu applicativi Procedure Windows Accesso a Procedure ed Applicazioni Windows rese disponibili come servizi attraverso Servizi Remoti - Gamma Enterprise - Legal System - Gamma Sprint - Archivia - Office Automation - Applicazioni di terze parti... Autologon ai servizi trusted (es.: Gamma Enterprise,..) 54

55 Applicazioni Menu applicativi Area Servizi Accesso a siti di riferimento disponibili come servizi client configurati attraverso Servizi Remoti e ad altri siti di uso frequente (es.: Google,..) Autologon ai servizi trusted 55

56 Applicazioni Menu applicativi TeamUpdate Il servizio di aggiornamento software e comunicazione con i clienti Sistema di distribuzione Client/Server Web-based composto da: TeamUPDATE Server Database centralizzato integrato con la BBS Licenze e i servizi TeamSystem Ogni Partner/Cliente riceve e visualizza dinamicamente solo i propri contenuti Sito di consultazione aperto a tutti i clienti Sito di amministrazione dedicato ai partner Console di amministrazione e pubblicazione contenuti, autonoma per ogni Partner TeamUPDATE Client Installato in locale, sincronizzato con il server centrale Integrato con TeamPortal Download dei contenuti in background schedulato Login automatica al sito di consultazione con riconoscimento contestuale del partner/cliente collegato 56

57 Applicazioni Menu applicativi WebDisk Funzioni di Gestione e/o Consultazione dello spazio pubblico aziendale e di un eventuale spazio personale dell utente. Possibilità di accedere a dati preesistenti nel sistema. 57

58 Applicazioni Menu applicativi Preferenze Impostazione personali dell utente (password, dati anagrafici, skin, client rdp..) 58

59 Modalità generale di gestione dati

60 Modalità generale di gestione dati Inserimento : digitare nome / codice del nuovo elemento nel primo campo digitabile (ove permesso) e premere Invio o Tab. (NB: nel caso in cui il primo campo non fosse digitabile, il valore del codice corrispondente verrà assegnato in modo automatico) 60

61 Modalità generale di gestione dati Confermare eventualmente la creazione del nuovo elemento. Completare la maschera di inserimento e premere Salva per confermare o Indietro per annullare. La maschera è navigabile con il tasto Tab. 61

62 Modalità generale di gestione dati Modifica : digitare nome / codice completo di un elemento esistente e premere Invio o Tab, oppure fare Click sul pulsante di selezione e scegliere l elemento esistente tra quelli presenti nella tabella della finestra popup. 62

63 Modalità generale di gestione dati Modificare i dati e premere Salva per confermare o Indietro per annullare e tornare alla maschera iniziale. La maschera è navigabile con il tasto Tab. Per eliminare l elemento, premere il bottone Elimina e confermare ove richiesto. 63

64 Strumento Azienda di lavoro

65 Strumento Azienda di lavoro Azienda di lavoro Nelle applicazioni che lo prevedono (es.: Documenti da Gestionali,..) l utente di un azienda master di Studio può cambiare on the fly l Azienda di lavoro, tramite l apposito strumento di selezione Questo strumento consente appunto di selezionare una azienda tra quelle gestite dallo Studio. In questo modo l utente in pratica si impersonifica in un utente dell azienda selezionata. Potra cosi consultare e/o gestire rapidamente i dati relativi all azienda selezionata 65

66 Strumenti di filtro, ordinamento, stampa ed esportazione dati

67 Strumenti di filtro, ordinamento, stampa ed esportazione dati Le grid mettono a disposizione, dove l applicazione lo prevede, strumenti per eseguire operazioni di filtro ed ordiamento di dati, per il reperimento rapido delle informazioni. Permettono inoltre di stampare i dati e/o di esportarli nei formati pdf, xml, csv 67

68 Guida in linea

69 Guida in linea Il link Guida del menu dell applicazione apre il relativo l help in linea mostrando il sommario degli argomenti. E possibile sfogliare i capitoli nella scheda Contenuto effettuare una ricerca tramite indice analitico o full text. 69

70 Guida in linea Le maschere che presentano il pulsante Guida consentono di accedere all help contestuale. Esso ne descrive le singole funzionalità, il significato di ciascun campo, eventuali avvertenze ed indicazioni. 70

71 DVD DEMO VMWARE Player (4.0.1 o superiore) Copyright VMware, Inc. All rights reserved.

72 DVD Demo E possibile richiedere a TeamSystem il DVD DEMO TeamPortal uno strumento immediato per provare il prodotto e fare dimostrazioni. ( TeamPortal_Utilizzo_DVD_DEMO.pdf ) 72

73 Utilizzo pratico del DVD DEMO

74 Tutti i marchi e prodotti menzionati sono di proprietà delle rispettive società. Le specifiche sono soggette a modifica senza preavviso. Le videate riportate nel presente documento sono a titolo di esempio e possono riportare release non aggiornate. La raccolta completa delle FAQ è consultabile direttamente da TeamPortal tramite il link Informazioni Note di rilascio 74

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