COMUNE DI ROTA D IMAGNA Provincia di Bergamo

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1 AREA OBIETTIVO N. 1 TECNICO MANUTENTIVO MANUTENTIVA DR. VINCENZO DE FILIPPIS GESTIONE del personale per progetti Sociali lavoratori di pubblica utilità Gestione e coordinamento del personale assegnato per progetto sociale e lavori di pubblica utilità. Peso del progetto: 70 % della quota variabile del salario accessorio destinata a progetti specifici OBIETTIVO N. 2 SERVIZIO CONSEGNA DOCUMENTI/VOLANTINAGGIO Consegna documenti TARI in occasione delle fatturazioni. Volantinaggio attività dell Amministrazione, consegna calendari. Peso del progetto: 30 % della quota variabile del salario accessorio destinata a progetti specifici Azioni principali dell operatore ecologico: 1. Svuotamento dei cestini situati su tutto il territorio Comunale 2. Taglio erba delle aiuole e delle aree verdi Comunali 3. Taglio siepe e arbusti delle aree Comunali 4. Piccole manutenzioni edifici Comunali 5. Riparazioni piccole buche sulle strade Comunali 6. Pulizia dei marciapiedi, dei parcheggi, dei tombini e delle caditoie 7. Sgombero neve e spargimento sale. Sgombero neve e spargimento sale marciapiedi Comunali e delle aree di accesso agli edifici pubblici ed ai servizi essenziali (Scuole, Ambulatori, Farmacia, Comune, Posta, Cimitero) 8. Presenziare alle cerimonie ufficiali Istituzionali con divisa e gonfalone Comunale 9. Raccolta dei sacchi e trasporto in Piazzola Ecologica convenzionata dopo eventi e manifestazioni - Durata: Personale coinvolto: dipendente Salvi Dino cat. B3 - Criteri di liquidazione: da ripartire in base al punteggio assegnato con le schede di valutazione Salvi Dino Dr. Vincenzo De Filippis

2 AREA DI ATTIVITA' SERVIZIO FINANZIARIO RAGIONERIA DR. VINCENZO DE FILIPPIS Progetti alta professionalità Area finanziaria OBIETTIVO 1 - Sistema armonizzazione - Attuazione nuovo sistema di armonizzazione dei bilanci della Pubblica Amministrazione. Peso del progetto: 85 % quota variabile del salario accessorio destinata a progetti alta Profes. OBIETTIVO 2 - Attività di supporto Attività di supporto al Segretario Comunale, Responsabile del Servizio Finanziario Peso del progetto: 15 % quota variabile del salario accessorio destinata a progetti alta Profes. AZIONI PRINCIPALI dell ufficio Ragioneria 1. Verifica periodica della gestione residui delle opere pubbliche. 2. Controllo sugli equilibri finanziari dell Ente. 3. Collaborazione e supporto alle attività del Revisori dei Conti (verifiche di cassa, pareri per Rendiconto, per Bilancio di Previsione e sue variazioni). 4. Gestione delle entrate: l attività consiste nella registrazione e verifica degli accertamenti, nell'emissione delle reversali di incasso, controllo dello stato delle riscossioni e relativa comunicazione ai servizi competenti, istruzione pratiche relative ai mutui, gestione rapporti con il Tesoriere. 5. Gestione delle spese: l'attività consiste nella registrazione delle fatture, nel controllo delle liquidazioni, nell'emissione dei mandati, nell'invio degli avvisi ai creditori che riscuotono direttamente presso il Tesoriere. 6. Controllo contabile delle proposte di deliberazione e determinazione, registrazione impegni di spesa. 7. Predisposizione del bilancio di previsione e relativi allegati: tale attività consiste nella predisposizione del bilancio di previsione annuale, del bilancio pluriennale, della relazione previsionale e programmatica e relativi allegati. 8. Variazioni di bilancio nel corso dell esercizio. 9. Predisposizione del rendiconto di gestione e dei relativi allegati, con invio della documentazione a ditta esterna incaricata per aggiornamento inventario comunale e redazione conto del patrimonio.

3 10. Gestione economica del personale: comunicazione variabili mensili, emissione mandati e reversali, rapporti con Tesoriere, versamento entro i termini dei contributi previdenziali, assistenziali, ritenute fiscali, addizionali, con invio telematico mod. F24EP. 11. Predisposizione certificazione ed adempimenti obbligatori per legge. 12. Attuazione nuovo sistema di armonizzazione dei bilanci della pubblica amministrazione, con riclassificazione Bilancio Entrate e Spese e operazione di riaccertamento straordinario dei residui. - Durata: ; - Personale coinvolto: dipendente PELARATTI GABRIELLA Cat. C4 Criteri di liquidazione: da attribuire in base al punteggio assegnato con le schede di valutazione Vincenzo De Filippis Pelaratti Gabriella

4 AREA DI ATTIVITA' SERVIZIO TECNICO TECNICA Geom. Marco Salvi OBIETTIVO N.1 - Consolidamento database edilizia privata Archi7 Fasi di realizzazione dell obiettivo: 1. Inserimento dati 2. Utilizzo programma per connessione logica pratiche edilizie 3. Monitoraggio procedimento Peso del progetto: 100 % quota variabile del riconoscimento retribuzione di risultato Azioni principali dell ufficio TECNICO /CIMITERO 1. Operazioni ordinarie di front office inerenti l ufficio Tecnico 2. Funzioni di segreteria a supporto del Tecnico Comunale. 3. Gestione sinistri rapporti con le assicurazioni 4. Acquisizione DURC in via telematica delle ditte fornitrici e appaltatrici. 5. Acquisizione CIG in via telematica delle ditte fornitrici e appaltatrici 6. Aggiornamento dati del sito AVCP (Agenzia Vigilanza Contratti Pubblici) 7. Gestione dei rapporti con le ditte incaricate per la manutenzioni edifici Comunali e servizi pubblici. 8. Tutte le fasi procedurali delle gare per l affidamento degli appalti di lavori, forniture e servizi (bandi, inviti, pubblicità, pubblicazione on line sito istituzionale, affidamento). 9. Procedure di gara in forma telematica, ove possibile in base alla normativa vigente 10. Procedure per la concessione e l alienazione di beni immobili o mobili. 11. Acquisizione e verifica preventivi. 12. Acquisizioni in economia mediante cottimo fiduciario. 13. Stesura degli atti (delibere e determina) per il settore tecnico. 14. Redazione e pubblicazione Piano Triennale Opere Pubbliche 15. Rilascio autorizzazioni occupazione suolo pubblico 16. Rilascio autorizzazioni uso locali Comunali 17. Istruttoria istanze e redazione graduatoria per l accesso a contributi Regionali relativi all abbattimento delle barriere architettoniche negli edifici privati, ai sensi della L. 13/89. (Edilizia privata) 18. Gestione istanze di contributo Regionale ai sensi della L.13/89 (edilizia Pubblica) 19. Ricerca miglioramento processi amministrativi tecnici e ridefinizione procedimenti informatici con contestuale pubblicazione sul sito istituzionale. 20. Verifica in collaborazione con l Ufficio Commercio per destinazione d uso e attività di somministrazione. 21. Domanda assegnazione numeri civici.

5 22. Gestione ordinaria del cimitero: tumulazioni e inumazioni, concessione loculi, ossari, tombe ed aree, esumazioni. 23. Gestione estumulazioni ed esumazioni straordinarie in raccordo con l ufficio di Stato civile. - Durata: Personale coinvolto: Salvi Marco Cat. D3 - Criteri di liquidazione: da attribuire in base al punteggio assegnato con le schede di valutazione Salvi Marco Vincenzo De Filippis

6 AREA DI ATTIVITA' SERVIZI DEMOGRAFICI Anagrafe, Elettorale, Statistiche, Stato Civile AMMINISTRATIVA Vincenzo De Filippis OBIETTIVO N. 1 - Banche dati E-Government - Completamento e consolidamento dei progetti E-government INA SAIA secondo le indicazioni Ministeriali. - Attivazione ANPR (Anagrafe Nazionale Popolazione Residente ai sensi del DPCM 109/2013 Peso del progetto: 50 % quota variabile del salario accessorio destinata a progetti OBIETTIVO N. 2 - archivio cartaceo anagrafe - Sistemazione dell archivio cartaceo dell anagrafe Comunale. Peso del progetto: 40 % quota variabile del salario accessorio destinata a progetti OBIETTIVO N. 3 - consolidamento -Consolidamento di tutte le mansioni affidate alla dipendente Peso del progetto: 10 % quota variabile del salario accessorio destinata a progetti Azioni principali dell ufficio DEMOGRAFICO - PROTOCOLLO - Operazioni ordinarie di front office inerenti: 1) Dichiarazioni per iscrizione anagrafiche dei cittadini Italiani 2) Dichiarazioni per iscrizioni anagrafiche dei cittadini Comunitari e/o extracomunitari 3) Rilascio della certificazione anagrafica, elettorale, storica e di stato civile 4) Rilascio/proroga delle Carte d Identità 5) Rilascio delle attestazioni di soggiorno per cittadini comunitari 6) Autentiche di firma, di copie, di documenti e di fotografie 7) Autentiche di firma per passaggio di proprietà di veicoli 8) Consegna sacchi TARES

7 - Operazioni ordinarie di back office inerenti: 1) Aggiornamenti delle pratiche anagrafiche (immigrazione, emigrazione, irreperibilità, cambi indirizzo) 2) Gestione permessi di soggiorno extracomunitari e attestazioni di soggiorno comunitari 3) Gestione AIRE 4) Aggiornamento banche dati Ministeriali (ANAGAIRE INA SAIA) 5) Attività statistiche mensili ASL, ISTAT, Questura, Prefettura e annuali P2/93 POSAS/STRASA 6) Attività elettorali annuali, (il rilascio delle certificazioni, le revisioni dinamiche, semestrali, straordinarie, delle liste, delle sezioni) 7) Gestione degli albi degli scrutatori e dei Presidenti 8) Attività legata alla gestione della leva 9) Gestione dei diritti di segreteria, di copia e delle carte d identità 10) Gestione degli atti di stato civile (pubblicazione, nascita, cittadinanza, morte, matrimonio) e tutti i relativi adempimenti precedenti e successivi 11) Gestione delle annotazione sugli atti - Operazioni ordinarie di front office inerenti: 1) Denunce di nascita, di morte, verbali di pubblicazioni di matrimonio 2) Autorizzazioni alla cremazione, affido ceneri 3) Richieste cittadinanza (neo diciottenni) 4) Autorizzazioni per trasporto cadaveri, al seppellimento, nulla osta 5) Rilascio della certificazione di stato civile e delle copie integrali - Operazioni di gestione Protocollo: 1) Protocollo di tutta la posta in entrata 2) Protocollo di tutta la posta in arrivo sulla mail certificata del Comune 3) Scannerizzazione della documentazione protocollata 4) Protocollo degli atti di enti esterni che richiedono la pubblicazione presso l albo pretorio e conseguente pubblicazione. 5) Spedizione della posta in uscita. - Durata: ; - Personale coinvolto: Olivari Caterina Cat. B3 - Criteri di liquidazione: da attribuire in base al punteggio assegnato con le schede di valutazione Olivari Caterina Dr. Vincenzo De Filippis

8 AREA DI ATTIVITA' SERVIZIO FINANZIARIO TRIBUTI ECONOMATO Vincenzo De Filippis Progetti al personale Area Finanziaria OBIETTIVO N. 1 - BONIFICA ANAGRAFICHE IMU/ICI da conversione SICRAWEB tributi Bonifica di una serie di errori risultanti errati dai controlli diagnostici del programma e non risolvibili automaticamente: correzione di dati catastali, di codici fiscali errati, bonifica di anagrafiche doppie, inserimento degli indirizzi mancanti e altri errori provenienti dalla conversione vecchio programma CIVIGLIA. Peso del progetto: 50 % della quota variabile del salario accessorio destinata a progetti specifici Progetti alta professionalità Area finanziaria OBIETTIVO N. 1 Progetto alta professionalità RIORGANIZZAZIONE ARCHIVIO ICI IMU TRIBUTI VARI Riordino delle vecchie pratiche archiviate con conseguente ricatalogazione di tutti i tributi per utente. Peso del progetto: 50 % quota variabile del salario accessorio destinata a progetti alta Profes. Azioni principali dell UFFICIO TRIBUTI anno Simulazione incassi e confronto con ufficio ragioneria IUC - TASI - TARI - IMU. 2. Caricamento e aggiornamento banche dati TASI anno Produzione, a richiesta, per i contribuenti dei modelli F24 per riscossione TASI e IMU Caricamento e controllo pagamenti TASI, TARI e IMU Preparazione documenti per il pagamento dell acconto e del saldo TARI: stampa, imbustamento e trasmissione ai contribuenti dei documenti ed F Preparazione documenti per il pagamento del dovuto annuo relativo al servizio acquedotto. 7. Gestione di tutto l iter procedurale dei solleciti, degli avvisi di accertamento, e degli avvisi di rimborso TARI e acquedotto. 8. Servizio di Sportello di Calcolo dell IMU in prossimità delle scadenze di pagamento delle rate di acconto e saldo, sia direttamente allo sportello, sia via mail, con supporto al cittadino per informazioni e chiarimenti nonché predisposizione modelli di pagamento f24 precompilati. 9. Caricamento e aggiornamento dati catastali derivanti da diversa intestazione (MUI).

9 10. Emissione ingiunzioni di pagamento. 11. Aggiornamento sito internet per quanto riguarda i tributi e le tariffe. - Durata: ; - Personale coinvolto: dipendente Belli Barbara Cat. B3 - Criteri di liquidazione: da attribuire in base al punteggio assegnato con le schede di valutazione Dr. Vincenzo De Filippis Belli Barbara

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