AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO PER INDAGINE DI MERCATO PER L'AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA DEL PROGRAMMA DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI

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1 AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO PER INDAGINE DI MERCATO PER L'AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA DEL PROGRAMMA DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI IL RESPONSABILE DEL SETTORE 1 Richiamato l art.125 del D.Lgs.163/2006 e successive modifiche; Richiamato il Regolamento per forniture e servizi in economia approvato con D.C.C. n.136/2001 e successiva modifica con D.C.C. n. 25/2003; Ritenuto opportuno eseguire un indagine di mercato a scopo puramente esplorativo, attraverso idonee forme di pubblicità, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento; In attuazione della Determinazione n. 104 Settore 1 del AVVISA Che si procederà a mezzo della presente indagine di mercato all individuazione di una ditta fornitrice di software per l acquisto del programma di gestione dei servizi demografici del Comune di Signa, per il triennio 2014/2016 secondo i seguenti elementi: 1) STAZIONE APPALTANTE Comune di Signa, Piazza della Repubblica n Signa (FI) - P.Iva Settore I Affari generali e servizi al Cittadino - tel , fax , PEC: 2) PROCEDURA Affidamento diretto previa indagine di mercato ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006, comma 11, ultimo capoverso. Il presente avviso, nel rispetto dei principi di efficacia, economicità, imparzialità e trasparenza, viene pubblicato sul sito del Comune di Signa per consentire agli operatori interessati ed in possesso dei requisiti richiesti, di partecipare alla presente indagine. Il presente avviso non costituisce avvio di procedura di gara pubblica ne proposta contrattuale ma viene pubblicato al solo fine di eseguire indagine di mercato a scopo puramente esplorativo e pertanto non vincola in alcun modo il Comune di Signa che procederà tramite affidamento diretto al soggetto che sarà a suo insindacabile giudizio ritenuto idoneo. Il Comune inoltre sarà libero di avviare altre procedure o di avvalersi di Convenzione Consip qualora prima della stipula del contratto dovesse venire attivata. Il Comune si riserva di interrompere o sospendere il procedimento avviato per sopraggiunte ragioni senza che i soggetti possano vantare alcuna pretesa. 3) OGGETTO DELL'AVVISO Il servizio ha per oggetto la fornitura di software per la gestione dei servizi demografici, che dovrà avere le seguenti attività peculiari, che caratterizzano il servizio: a) Gestione informatica dei servizi di anagrafe, elettorale e stato civile;

2 b) Peculiarità dell assistenza (l offerta dovrà indicare modalità e tempi d intervento con i relativi costi); c) Possibilità di interfacciarsi con l esterno (Questura, ASL, Tribunale, ecc.) e con gli altri uffici dell ente; d) Fornitura di un server (due possibili configurazioni: rack (preferibilmente 1U) e tower) configurato e calibrato come potenza di calcolo in modo da ospitare, al momento, il solo software dell'anagrafe ed eventualmente in futuro altri software prodotti dalla stessa software house; e) La configurazione dovrà avere: - un processore, ram e capacità disco adeguate alla gestione di un comune di circa abitanti; -almeno due schede di rete; -due alimentatori e dischi SAS; - Insieme al server, è richiesta anche la quotazione di un ups e di un disco usb esterno per le procedure di backup; f) Il sistema operativo dovrà essere Windows 2008 o meglio 2012 da poter aggiungere al nostro attuale dominio; g) Il server dovrà essere in completa gestione dell'azienda fornitrice del software dell' anagrafe ed è richiesta l assistenza annuale completa sia sistemistica sul sistema operativo che sull' hardware; h) Il backup dovrà essere configurato con il relativo monitoraggio del corretto funzionamento sia del backup stesso che del server ed in modo da salvare tutti i dati necessari ad un rapido ripristino in caso di fault (anche su nuovo hardware se necessario); i) L'assistenza sistemistica sul sistema operativo e i software sopra installati riguarda la manutenzione ordinaria (verifica degli alert event viewer, verifica e successiva installazione patch di sicurezza previo accordo con il ced, eventuali aggiornamenti/upgrade da concordare, installazione nuovi applicativi ecc). j) Si richiede inoltre, la disponibilità una volta l'anno, nel caso l'ente lo richieda, di eseguire un test di ripristino dei backup effettuati su di un server temporaneo di appoggio (fornito dall'azienda o dall'ente) per verificare la correttezza della procedura e i tempi di ripristino; k) Le indicazioni sopra riportate hanno caratteristiche di indirizzo essenziali per l Ente, ma non costituiscono motivo di esclusione per l offerta presentata, ed ogni azienda potrà fornire le indicazioni che riterrà più opportune 4) DURATA DELLA FORNITURA

3 Il processo di installazione del nuovo software avrà inizio fin dal settembre 2013, ma con aggravio dei costi solo dal gennaio 2014, con eventuale offerta vincolante anche per i prossimi tre anni ( ). Allo scadere di detto termine l Amministrazione potrà valutare l opportunità, ove ricorrano i presupposti di convenienza tecnico economica, di prorogare la fornitura, con rinnovo a cadenza annuale. 5) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono presentare manifestazione di interesse con la documentazione sotto richiesta gli operatori economici in possesso dei requisiti: 1. di idoneità di cui all art. 38 del D.Lgs.163/2006; 2. di capacità economica finanziaria ai sensi dell art.41 comma 1 lett.b) D.Lgs.n.163/2006; 3. di capacità professionale ai sensi dell art.42 comma 1 lett. a) del D.Lgs.163/2006. In particolare l operatore deve indicare l elenco delle principali servizi analoghi effettuati nell ultimo triennio (2010/2011/2012); 4. di essere in regola secondo la vigente normativa in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro (D.lgs 81/08) I requisiti devono essere posseduti ed oggetto di dichiarazione che deve essere resa secondo il modello Allegato A. 6) IMPORTO A BASE DELLA FORNITURA Il valore stimato per l esecuzione del servizio è pari a euro 6.660,00 iva esclusa (per un totale complessivo di euro 8.058,60 iva inclusa). 7) PROCEDURE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L eventuale aggiudicazione del servizio sarà effettuata con affidamento diretto ai sensi dell art.125 del D.Lgs.163/2006, comma 11 ultimo capoverso. L operatore con cui convenzionarsi sarà individuato ad insindacabile giudizio dell Amministrazione comunale tenendo conto dei seguenti criteri (in ordine di priorità): - esperienza documentata nel settore, come da dichiarazione resa nell allegato A) - conoscenza del territorio di riferimento, come da dichiarazione resa nell allegato A) - prezzo offerto; - l Amministrazione si riserva tramite sopralluoghi presso altri Comuni di valutare i risultati di forniture analoghe, con particolare riferimento alla capacità di eventuale conversione di archivi, praticità di utilizzo del software, esperienze e giudizi dei colleghi di analoghi uffici che utilizzano il software offerto. 8) TERMINI E MODALITA' DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse entro e non oltre il giorno alle ore 12,30 (l orario è riferito a quelle manifestazioni di interesse che verranno consegnate a mano presso l URP, e a quelle pervenute per posta, corriere ecc.). La manifestazione dovrà essere presentata e redatta sul modulo predisposto (allegato A del presente Avviso di seguito riportato). Sulla busta dovrà essere indicata la seguente dicitura: Manifestazione di interesse per l'affidamento diretto della fornitura del programma di gestione dei servizi demografici

4 La proposta deve essere indirizzata a: COMUNE DI SIGNA - Responsabile del Settore I - Piazza della Repubblica n Signa (FI). Il plico dovrà pervenire al Comune attraverso le seguenti modalità: raccomandata a mezzo posta ordinaria o corriere espresso; consegna a mano all'ufficio relazioni con il pubblico del Comune nei seguenti giorni e orari: dal lunedì al venerdì ore ; il martedì ore Farà fede la data del timbro del protocollo del Comune. Il Comune declina ogni responsabilità relativa a disguidi postali o di qualunque altra natura che dovessero impedire il recapito entro il termine stabilito; tramite posta elettronica. 9) CHIARIMENTI Per eventuali chiarimenti i concorrenti possono rivolgersi al Responsabile del Settore 1, alla responsabile dei servizi demografici Sig.ra Bartbaccia Grazia tel. 055/ , ai recapiti indicati al punto 1) del presente Avviso. 10) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è Stefano Quirini Responsabile del Settore I Affari generali e servizi al cittadino. 11) TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI Sindaco del Comune di Signa. 12) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI Stefano Quirini, in qualità di Responsabile del Settore 1 Affari generali e servizi al cittadino. Signa, Il Responsabile del Settore 1 Affari generali e servizi al cittadino f.to Stefano Quirini

5 ALLEGATO A AL COMUNE DI SIGNA Responsabile del Settore 1 PIAZZA DELLA REPUBBLICA, SIGNA OGGETTO: INDAGINE DI MERCATO PER L'AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA DEL PROGRAMMA DI GESTIONE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI Il sottoscritto (nato a il e residente in via n. ) in qualità di legale rappresentante o procuratore legale (allegare in questo caso atto di procura in originale) di denominata, con sede legale in via n n. telefono, n. fax indirizzo codice fiscale partita IVA e sede operativa (indicare solo se diversa da quella legale) in via n nr. Telefono nr. Fax indirizzo ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR n.445, consapevole delle sanzioni penali previste dall art.76 del medesimo DPR per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, DICHIARA A) di essere iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di n iscrizione data e fornisce i dati sottostanti rilevabili da detta iscrizione: (indicare nominativo - con data di nascita, residenza e qualifica - dei titolari, soci, direttori tecnici, soci accomandatari e tutti i soggetti muniti di poteri di rappresentanza, compresi procuratori, institori, ecc ).

6 B) Di possedere i requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del D.Lgs n.163; C) Di aver preso cognizione e di accettare la natura della gestione nonché di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla sua esecuzione; D) Di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali e dei connessi oneri nonché degli obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro (D.ls 81/08), di assicurazione, di condizioni di lavoro, di previdenza e assistenza in vigore; E) Di avere preso conoscenza di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possono avere influito o influire sia sulla esecuzione della gestione, sia sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; F) Di essere iscritto all Albo di nell anno al n, DICHIARA INOLTRE 1) Di essere in possesso della capacità economica finanziaria ai sensi dell art. 41 comma 1 lett.b) del D.Lgs.n.163/2006; 2) Di essere in possesso della capacità professionale ai sensi dell art. 42 comma 1 lett. a) e lett. e) del D.Lgs.n.163/2006 e di cui al punto 5) dell'avviso. In particolare l operatore deve aver svolto con buon esito nell ultimo triennio (2010/2011/2012) servizi analoghi a quelli oggetto della fornitura. Indicare destinatari del servizio, oggetto, date di svolgimento, importo complessivo del servizio: Indicare i titoli professionali e gli eventuali attestati in ordine all esperienza maturata in servizi analoghi, dei prestatori del servizio e dei soggetti concretamente responsabili della prestazione: DICHIARA INFINE 1) Di avere attualmente un organico medio annuo di n. dipendenti (compresi impiegati amministrativi, tecnici e operai); 2) che per le lavorazioni da eseguire per il Comune di Signa sarà impegnato un organico complessivo di n. unità lavorative di cui dipendenti ; 3) che al personale dipendente è applicato il seguente C.C.N.L. ;

7 4) che l'associazione è in regola con gli obblighi di natura contributiva ed assicurativa nei confronti dei propri dipendenti e che è titolare delle seguenti posizioni: Codice cliente INAIL sede di Matricola INPS sede di 5) che l impresa è in possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale di cui all art.26 del D. Lgs n.81 (come integrato dal D. Lgs n.106) ed all art.16 della L.R n. 38 con successive modifiche ed integrazioni. SOLO IN CASO DI PARTECIPAZIONE COME MANDATARIO DI ATI TRA IMPRESE: - Di impegnarsi a costituirsi in Associazione Temporanea di imprese (ATI) obbligandosi a quanto indicato all art. 37 comma 8 del codice degli appalti. DICHIARA INFINE DI OFFRIRE, rispetto all importo di euro 6.600,00 (importo base annuale della fornitura, IL SEGUENTE PREZZO: (in cifre) (in lettere) a cui sarà aggiunta iva al % A tal fine dichiara : 1) che l offerta tiene conto degli oneri diretti relativi al personale impiegato, contributi, oneri differiti, spese generali, costi per la sicurezza, copertura assicurativa, spostamenti, attività di progettazione e programmazione, e quant altro richiesto per la gestione del servizio. 2) Inoltre dichiara che il prezzo offerto garantisce il rispetto dei costi contrattuali previsti dalla normativa di settore per il personale impiegato. E chiede che ogni comunicazione inerente l esecuzione della fornitura in esame sia trasmessa mediante posta elettronica con indirizzo o, in subordine, via fax al numero ; Dichiara inoltre: - di impegnarsi all'osservanza delle disposizioni di cui all'art. 3 della L n. 136 s.m.i. recante le norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari; - di essere informato, ai sensi del D. Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e che titolare del trattamento cui può rivolgersi per l esercizio dei suoi diritti è il Comune di Signa, in particolare per il Settore 1 - Affari generali e servizi al cittadino, Sig. Stefano Quirini, in qualità di Responsabile.

8 Data Firma (unire documento di riconoscimento del firmatario)

RESPONSABILE DEL SETTORE

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