Allo scopo servono tre fogli - Listino - Movimenti - Scheda (riporta prezzo, totale movimenti e saldo di magazzino del codice selezionato)

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1 Esempio nr. 1 Gestione magazzino Obbiettivo: gestire un listino e mediante la registrazione dei movimenti di magazzino ottenere il saldo di magazzino per ogni codice. Allo scopo servono tre fogli - Listino - Movimenti - Scheda (riporta prezzo, totale movimenti e saldo di magazzino del codice selezionato) Per risolvere il problema si utilizzano le funzioni avanzate CERCA.VERT per la ricerca del prezzo di listino e SOMMA.SE per il calcolo del saldo di magazzino Esempio nr. 2 Gestione conto corrente Obbiettivo: gestire un conto corrente riepilogando saldo mensile e destinazioni di spesa per categorie su di un altro foglio. Allo scopo servono due fogli - Movimenti - Riepilogo Per risolvere il problema si utilizza principalmente la funzione avanzata SOMMA.SE e la funzione MESE per il calcolo del mese del movimento La sintassi dei comandi utilizzati è la seguente: CERCA.VERT(valore; matrice_tabella;indice; flag) valore: valore (o indirizzo della cella che contiene il valore) da ricercare matrice_tabella: zona del foglio contenente i dati, i valori che ricerco sono nella prima colonna indice: colonna dei dati da visualizzare se trovo il valore nella prima colonna flag: va posto = FALSO per cercare il valore anche nel caso di dati non ordinati alfabeticamente SOMMA.SE(intervallo; criterio, int_somma) intervallo: prima colonna dell area dati, contiene i valori sui quali eseguo la ricerca criterio: valore (o indirizzo della cella che contiene il valore) da ricercare int_somma: colonna contenente i dati da sommare se trovo il valore nella prima colonna MESE(num_seriale) num_seriale: cella contenente la data (in formato data) da cui estrarre il mese pag. 1

2 ES1 colonna A: colonna B: colonna C: Listino codice dell articolo descrizione dell articolo prezzo dell articolo Dopo l inserimento dati, per ordinare per codice - selezionare la zona A5:C30 - menù Dati / Ordina - Selezionare senza riga di intestazione e Ordina per Colonna A Il listino non ha formule e lo si può stampare pag. 2

3 ES1 colonna A: colonna B: colonna C: colonna D: colonna E: Movimenti codice dell articolo data del movimento causale del movimento quantità in entrata quantità in uscita Si adotta la convenzione di registrare il saldo di magazzino di ogni codice in data con la dicitura inventario e la quantità nella colonna carico Il magazzino non ha formule pag. 3

4 ES1 Scheda cella B4: codice dell articolo da ricercare cella B6: calcolata descrizione del codice selezionato cella B8: calcolata prezzo di listino del codice selezionato cella B10: calcolata somma delle entrate del codice selezionato cella B11: calcolata somma delle uscite del codice selezionato cella B13: calcolata saldo di magazzino del codice selezionato cella B6: cella B8: cella B10: cella B11: cella B13: =CERCA.VERT(B4;Listino!A5:C300;2;FALSO) =CERCA.VERT(B4;Listino!A5:C300;3;FALSO) =SOMMA.SE(Movimenti!A5:A1500;Scheda!B4;Movimenti!D5:D1500) =SOMMA.SE(Movimenti!A5:A1500;Scheda!B4;Movimenti!E5:E1500) =B10-B11 Nota: le aree dati sulle quali effettuo le ricerche sono abbondanti rispetto ai dati contenuti (listino fino a riga 300 e movimenti fino a riga 1500) in quanto non voglio essere obbligato ad aggiornare le formule ad ogni codice/ movimento inserito. E opportuno inserire una sottolineatura (Listino a riga 300 e Movimenti a riga 1500) per evidenziare la fine dell area di ricerca in modo da poter modificare di conseguenza le formule qualora si raggiunga il limite. pag. 4

5 ES2 Movimenti colonna A: data del movimento colonna B: causale del movimento colonna C: categoria del movimento colonna D: somma in entrata colonna E: somma in uscita colonna F: calcolata mese del movimento cella F6: =MESE(A6) Si adotta la convenzione di registrare il saldo del conto corrente in data con la dicitura saldo e categoria saldo, la colonna di pertinenza sarà entrate o uscite a seconda del tipo di saldo (positivo o negativo). Il numero e le descrizioni delle categorie sono arbitrarie, queste devono però essere riportate nel foglio Riepilogo pag. 5

6 ES2 Riepilogo cella B3: calcolata saldo iniziale del c/c cella B4: calcolata saldo del c/c zona B8:B19 calcolata somma entrate per mese zona C8:C19 calcolata somma uscite per mese zona D8:D19 calcolata saldo per mese cella B20: calcolata totale entrate cella C20: calcolata totale uscite cella D20: calcolata saldo del c/c (per quadratura con B4) zona A24:A29 elenco categorie zona B24:B29 calcolata totale uscite per categoria zona C24:C29 calcolata ripartizione in percentuale per categoria cella B30: calcolata totale uscite (per quadratura con C20) Le celle utilizzate per la quadratura (i calcoli sono riferiti a zone diverse) sono le coppie B4-D20 e B30-C20 Nota: le aree dati sulle quali effettuo le somme sono abbondanti rispetto ai dati contenuti (movimenti fino a riga 1000) in quanto non voglio essere obbligato ad aggiornare le formule ad ogni movimento inserito. cella B3: =Movimenti!D5 cella B4: =B3+SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;">0";Movimenti!D$5:D$1000)- SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;">0";Movimenti!E$5:E$1000) cella B8 =SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;1;Movimenti!D$5:D$1000) cella B9 =SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;2;Movimenti!D$5:D$1000) pag. 6

7 cella B19 cella C8 cella C9 cella C19 cella D8 cella B20: cella C20: cella D20: cella B24: cella B29 cella C24 cella C29 cella B30: =SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;12;Movimenti!E$5:E$1000) =SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;1;Movimenti!E$5:E$1000) =SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;2;Movimenti!E$5:E$1000) =SOMMA.SE(Movimenti!$F$5:$F$1000;12;Movimenti!D$5:D$1000) =B8-C8 =SOMMA(B8:B19) =SOMMA(C8:C19) =+B3+B20-C20 =SOMMA.SE(Movimenti!$C$5:$C$1000;A24;Movimenti!E$5:E$1000) =SOMMA.SE(Movimenti!$C$5:$C$1000;A29;Movimenti!E$5:E$1000) =+B24/B$30 =+B29/B$30 =SOMMA(B24:B29) pag. 7