CSR INFORMATION DAYS. Napoli, 27 aprile 2005

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1 CSR INFORMATION DAYS Napoli, 27 aprile 2005

2 LA SFIDA DEL GLOBAL COMPACT ALLE IMPRESE: la creazione di Business Sostenibile Scegliamo di unire il potere dei mercati all autorevolezza degli ideali universalmente riconosciuti. Scegliamo di riconciliare la forza creativa dell iniziativa privata con i bisogni dei più svantaggiati e le esigenze delle generazioni future. Kofi Annan, Segretario Generale delle Nazioni Unite 2

3 LA SOSTENIBILITA E SEMPRE PIU SPESSO NELL AGENDA DEI CDA E DEI CEO E UN OPPORTUNITÀ PER CREARE VALORE (RAFFORZANDO LA REPUTAZIONE ED IL BRAND; SPINGENDO VERSO L INNOVAZIONE DI PRODOTTO E DI PROCESSO; MIGLIORANDO LA GESTIONE DEI RISCHI; ATTRAENDO CAPITALE) E UNA MINACCIA ESTERNA ALLA POSIZIONE COMPETITIVA (SE ALTRI CONCORRENTI INTRAPRENDONO UN PERCORSO VIRTUOSO) ED UN FATTORE POTENZIALE DI RISCHIO (PRESSIONE DA PARTE DEGLI STAKEHOLDER) E UN FENOMENO FINANZIARIO IMPORTANTE E UN MODELLO DI BUSINESS INNOVATIVO ATTRAVERSO IL QUALE SI POSSONO MISURARE LE PERFORMANCE DEL MANAGMENT 3

4 GRUPPO TELECOM ITALIA - AZIENDE E MERCATI Fisso TELECOM ITALIA WIRELINE Mobile TIM Internet and media TELECOM ITALIA MEDIA Innovazione e ricerca TELECOM ITALIA LAB Information Technology FINSIEL Office&System Solutions OLIVETTI TECNOST 4

5 TELECOM ITALIA S.P.A. 1) Percentuale di possesso su azioni ordinarie nelle società operative. Dati aggiornati al 04/04/ ,83% TIM S.P.A 100% TIM INTERNATIONAL N.V. 80,74% 40% TIM HELLAS S.A. 6) (Grecia) AVEA I.H. A.S. 2) (Turchia) 7,16% C-Mobil B.V. 7) (Olanda) 100% Blah! S.A. (Brasile) 60,77% 100% 100% 100% 100% EUROPA T-Mobile CZ (Rep. Ceca) TIM Brasil Serviços e Participaçoes S.A. (Brasile) 100% 100% CRC Ltda (Brasile) TIM Celular S.A. (Brasile) Blah! Inc. (USA) Tim Perù S.A.C. (Perù) Corporacion Digitel C.A. 3) (Venezuela) SUD AMERICA E RESTO DEL MONDO 53,23% 100% Maxitel S.A. 5) (Brasile) TIM Nordeste S.A. (Brasile) BRASILE 94,09% TIM Participações S.A. 4) 90,65% (Brasile) TIM Sul S.A. (Brasile) 5

6 MODELLO ORGANIZZATIVO CSR NEL GRUPPO TELECOM ITALIA CFO FINANCE GROUP SUSTAINABILYT PLANNING & CONTROLLING CONTROLLO Reporting Bugdet Agenzie di rating PIANI E PROGRAMMI Piani Strategici Review di Processo REFERENTE IN CIASCUNA BU/ FUNZIONE/ SOCIETA ESTERE 6

7 LA STRUTTURA CSR NEL GRUPPO In relazione alle società controllate estere, si ritiene opportuno evidenziare quanto segue: TIM Hellas TIM Hellas ha al proprio interno una Funzione specifica che si occupa di Social Responsibility, ovvero il Communication Department, che si avvale di personale specializzato nelle relazioni con le Comunità e di Corporate. Gruppo TIM Brasil Le attività di Social Responsibility, in TIM Brasil/Telecom Italia America Latina, sono centralizzate nel Settore Community Communication Management (parte della Funzione Communication and Public Relations Management ). Nelle società operative brasiliane la Social Responsibility è parte delle attività locali della Funzione Corporate and Communication Affairs management, che riportano alla Community Communication Management di TIM Brasil/Telecom Italia America Latina; TIM Perù TIM Perù, al proprio interno, ha uno specifico Social Responsibility Committee, guidato dalla Funzione Public Relations, comprendente le Funzioni Strategie, Affari Regolamentari, Finanza, Risorse Umane e le Funzioni Commerciali; TIM - Confidential

8 LA SOSTENIBILITA IN AZIENDA - FASI Principi, valori, procedure Individuazione stakeholder Obiettivi strategici Governance ed organizzazione Progetti di Sostenibilità Reporting Procedure CSR Monitoring Comunicazione Ammissione agli indici di sostenibilità 8

9 EVOLUZIONE Carte e Codici Carta dei Valori Carta Ambientale Codice Etico TIM Carta dei servizi Codice Etico di Gruppo Codice di Condotta per insider dealing Revisione del Codice Etico di Gruppo ETNO Sust. Charter Reporting Sociale- Ambientale Bilancio Integrato: Triple Bottom Line Metodo di approccio agli "Intangibles" Adesioni ETNO Sodalitas CSR EUROPE Global Compact (ONU) ANIMA OSIF Governance Group Sustainabilty Reporting di Sostenibilità Piani di Sostenibilità Piano di Sostenibilità incluso nel Piano Industriale 9

10 RISULTATI Definizione di un modello organizzativo Introduzione di un sistema interno di reporting Integrazione di Reporting di Sostenibilità nel Bilancio d Esercizio (Triple Bottom Line) Integrazione del Piano strategico di Sostenibilità nel Piano Industriale Inclusione in specifici indici azionari 10

11 STATO/ ISTITUZIONI COMUNITA DIPENDENTI AZIONISTI TIM STAKEHOLDER AMBIENTE CLIENTI CONCORRENTI FORNITORI 11

12 MACRO AREE DEI KPI CLIENTI FORNITORI CONCORRENTI STATO/ ISTITUZIONI Fatturato CRM Qualità del servizio Reclami Involvment Supply Chain Azioni Congiunte Involvment Involvment Contenziosi Update regolatorio Valore aggiunto Finanziamenti Involvment AMBIENTE COMUNITA' RISORSE UMANE AZIONISTI Uso delle risorse naturali Gestioni rifiuti Impatto ambientale delle Tlc Ritorni della sostenibilità Donanzioni Investimenti R&S Involvment /Fund Raising Politiche remunerative Training Salute e Sicurezza Pari opportunità Relazioni industriali Welfare aziendali Dividendi Livello del debito Corporate Governance Risk managment Perception Study REPORTING: individuati 316 KPI per il monitoraggio ragguppati in 8 macree aree/stakeholder (ogni area concerne i diversi aspetti della sostenibilità) generate complessivamente domande 12

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14 STAKEHOLDER COMUNITA : PROGRAMMA Un mondo per tutti" GOVERNANCE Costituzione del Community Support Committee all interno del CDA Fondo di 3 milioni di Euro per il 2004 Attribuzione area Affari Regolamentari realizzazione progetti STRATEGIA Definizione di un programma sociale basato su: - parametri di sostenibilità (Global Compact, OCSE, Commissione Europea; Governo Italiano) -ascolto: esigenze valutate prioritarie secondo il comune sentire OBIETTIVI Abbracciare intera comunità: individuazione di macro aree su cui realizzare iniziative specifiche (disabilità; famiglia infanzia e giovani; anziani; legalità; ricerca e l'assistenza medica) MODALITA OPERATIVE Partnership con Associazioni No Profit Coinvolgimento diretto nella ideazione, progettazione e realizzazione delle singole iniziative Contributi diretti- Fund Raising con SMS solidale COMUNICAZIONE Utilizzo dei canali aziendali Sezione dedicata TIM ed il Sociale 14

15 Filmato MANDA UN SMS PER UN SOS Nel 2005 si sono realizzate 71 iniziative collegate agli SMS di solidarietà, per un importo complessivo di 16,2 milioni di Euro. Grazie all SMS con i soli clienti TIM si sono potuti destinare all evento del Sud Est Asiatico 11,2 milioni di Euro 15

16 2004: SUDDIVISIONE IN VALORE PERCENTUALE ATTIVITA. Suddivisione in valore % delle attività per il sociale 9% 10% 40% 12% 14% Ricerca medica Anziani Legalità 15% Ambiente Famiglia infanzia giovani Disabilità 16

17 SCHEDA PROGETTO I) DESCRIZIONE SINTETICA DEL PROGETTO Descrizione sintetica del progetto Associazione Obiettivi generali Coinvolgimento stakeholder: risposta aspettative concrete Termini progetto (periodo previsto per la realizzazione) Motivazione: Aspetti di innovatività, originalità, efficacia II) IMPOSTAZIONE E GESTIONE DELL INIZIATIVA Leadership Partnership: ripartizione dei ruoli Risultati attesi del progetto (indicatori performance individuati/ricadute in termini di reputazione per TIM) Relazione con competenze chiave di TIM Partnership e risorse Modalità di selezione dei partner Modalità di selezione del progetto Contributo di TIM (in termini di tempo e denaro) Coinvolgimento del personale Processi Processi individuati per assicurare la gestione efficace del programma, il dialogo e la comunicazione tra patner Monitoraggio programma/ misurazione efficacia: Comunicazione Campagne sensibilizzazione/informazione interne/esterne all azienda 17

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