CONTRATTO DI RICERCA PER CONTO TERZI. Tra. - Società della Salute Versilia, con sede operativa in Viareggio (LU), Via A. Fratti n.

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1 CONTRATTO DI RICERCA PER CONTO TERZI Tra - Società della Salute Versilia, con sede operativa in Viareggio (LU), Via A. Fratti n. 530, e sede legale in Camaiore (LU), Viale Oberdan n. 28, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Ettore Neri, - RSA M.D. Barbantini, con sede operativa in Viareggio (LU), Via Fosso Guidario, loc. Bicchio, e sede legale in Piacenza, Via G. Nastrucci n. 23, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Altamura Claudio, - RSA Villa Ciocchetti, con sede operativa in Pietrasanta (LU), Via S. Agostino n. 19, e sede legale in Pietrasanta (LU), Via Capriglia n. 5, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Riccardo Ratti, - APSP Pio Campana, con sede legale e operativa in Seravezza (LU), Via Donati n. 100/116, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Renzo Venturini, - Hotel Marené, con sede legale e operativa in Viareggio (LU), Q.re Duca D'Aosta n. 19/A, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Savino Giannetta, - Villa Marilla, con sede legale e operativa in Viareggio (LU), Via S. Ambrogio n. 14, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Savino Giannetta, - Casa Dei Nonni, con sede operativa in Camaiore (LU), c/o Ex P.O. San Vincenzo, Viale Oberdan n. 28, e sede legale in Viareggio (LU), Via Virgilio n. 222, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Venera Nunziata Caruso, - Residenza Alfieri, con sede operativa in Lido di Camaiore (LU), Via Alfieri n. 14, e sede legale in Firenze, Via B. Da Foiano n.14, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Carlo Iuculano, - Centro Anziani Villa Laguidara, con sede operativa in Marina di Pietrasanta (LU), Via Duca della Vittoria n. 145, e sede legale in Marina di Pietrasanta (LU), Piazza Villeparisis 1

2 n.15, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Galileo Berti, - Nuova Villa Laguidara, con sede operativa in Marina di Pietrasanta (LU), Via Verdi n. 36, e sede legale in Marina di Pietrasanta (LU), Piazza Villeparisis n. 15, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Galileo Berti, - Villa San Lorenzo, con sede operativa in Seravezza (LU), Via Campana n. 99, e sede legale in Casale Monferrato (AL), Via Ottavio Martino n. 10, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Enrico Gallo, - Tabarracci, con sede operativa in Viareggio (LU), Via Antonio Fratti n. 528/A, e sede legale in Viareggio (LU), Via Pascoli n. 6, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Marco Franciosi, - Istituto Sacro Cuore di Gesù, con sede legale e operativa in Viareggio (LU), Via S.A. Pucci n. 65, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Pietro Adolfo Giannecchini, - Villa Alfieri, con sede operativa in Lido di Camaiore (LU), Via Alfieri n. 14, e sede legale in Firenze, via B. Da Foiano n.14, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Carlo Iuculano, - Villa Dei Fiori, con sede legale e operativa in Viareggio (LU), Via Antonio Fratti n. 720, P.I , rappresentata per la firma del presente atto da Barbara Nowakowska, (di seguito, per brevità, indicate tutte come committenti ) e La Scuola Superiore Sant Anna Istituto di Management Laboratorio Management e Sanità (di seguito, per brevità, indicato anche come Istituto o Scuola ), con sede legale in Pisa, Piazza Martiri della Libertà n. 33, cap 56127, e sede amministrativa in Pisa, Piazza Martiri della Libertà, 24, cap Cod.fis , P. IVA , 2

3 rappresentata per la firma del presente atto dal Direttore dell Istituto di Management, Prof. Marco Frey, autorizzato alla firma del presente atto, giusto Decreto Rettorale n. 369 del 20 Novembre 2013, stante il disposto di cui all art. 50, comma 4 del Regolamento per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità della Scuola Superiore Sant Anna, di seguito congiuntamente indicate anche quali Parti premesso che a) la Regione Toscana, con DGRT 496/2013, ha preso atto della conclusione della fase pilota del Progetto Il Sistema delle R.S.A. nella Regione Toscana: mappatura e valutazione e dei risultati da essa derivanti. Ha quindi deliberato di estendere il processo di mappatura e valutazione a tutte le Residenze per anziani non autosufficienti del territorio, demandando al Laboratorio Management e Sanità dell Istituto di Management della Scuola Superiore Sant Anna (d ora innanzi Laboratorio MeS) di raccogliere, con uno strumento permanente di censimento, le caratteristiche delle strutture e di avviare, a partire dall anno 2014, un sistema di valutazione delle performance delle Residenze Sanitarie Assistenziali toscane strutturato su dati e indicatori che consentano l'assegnazione di un bersaglio rappresentativo delle performance raggiunte e dell'attestazione di Eccellenza della RSA valutata; b) nella delibera citata è prevista l adesione volontaria delle Residenze per anziani non autosufficienti al sistema di valutazione attraverso la presentazione di una richiesta formale indirizzata al Responsabile del Laboratorio MeS dell Istituto di Management, Prof.ssa Sabina Nuti ; c) le attività oggetto del contratto prevedono l applicazione del brevetto italiano, ottenuto dalla Scuola Superiore Sant Anna e dalla Regione Toscana, in data 10 aprile domanda numero PI2005A per l architettura di un Sistema di valutazione della performance di Aziende sanitarie, nonché l applicazione del Metodo per la gestione di 3

4 indicatori multidimensionali di performance di Aziende di servizi, di cui è stata presentata domanda di brevetto numero PI 2008A ; d) i Committenti, nella loro qualità di strutture residenziali per anziani non autosufficienti, hanno previamente manifestato nelle forme di cui sopra l intenzione di essere oggetto di un processo di valutazione delle rispettive performance; tali attività saranno condotte sotto la supervisione del Responsabile, da un Team di ricerca del Laboratorio MeS appositamente dedicato, il quale in forza delle competenze acquisite e dell accesso a strumenti tecnici necessari allo svolgimento di tali attività di ricerca, si rende disponibile al loro espletamento, nel rispetto e senza pregiudizio del regolare svolgimento delle attività istituzionali afferenti all Istituto di Management; si conviene e si stipula quanto segue Art.1 - Oggetto I Committenti affidano al Laboratorio Management e Sanità - Istituto di Management della Scuola Superiore Sant Anna che accetta, lo studio denominato Il sistema di valutazione delle Residenze per anziani non autosufficienti articolato nei seguenti moduli: Modulo A Valutazione Modulo B Indagini di soddisfazione Le strutture RSA M.D. Barbantini, RSA Villa Ciocchetti, APSP Pio Campana, Hotel Marené - Villa Marilla, Casa Dei Nonni, Residenza Alfieri, Villa San Lorenzo, Tabarracci, Villa Alfieri, Centro Anziani Villa Laguidara, Nuova Villa Laguidara, Istituto Sacro Cuore di Gesù, Villa Dei Fiori aderiscono ad entrambi Moduli (A e B), le cui prestazioni risultano descritte in dettaglio nell Allegato Tecnico (Allegato I), da considerarsi quale parte integrante del presente contratto. La Responsabilità Scientifica della prestazione è affidata alla Prof.ssa Sabina Nuti Art.2 - Durata 4

5 L efficacia del presente contratto decorre dalla data di stipula ed avrà termine entro il 31 Dicembre Esso potrà essere rinnovato per un medesimo periodo ovvero per una diversa durata, previo scambio di Note tra le Parti. Qualora cause di forza maggiore ne impedissero il regolare svolgimento, il termine di scadenza verrà procrastinato di un periodo della medesima durata dell interruzione prodottasi in conseguenza di tali cause. Le Parti si danno reciprocamente atto che, qualora il presente contratto sia sottoscritto in data successiva rispetto a quella d'inizio effettivo delle attività inerenti lo studio di cui all art. 1, le prestazioni eseguite medio tempore dovranno anch'esse considerarsi regolamentate dalle previsioni contenute nel presente atto. Art.3 - Obbligazioni dell Istituto L Istituto si impegna a realizzare tutte le attività connesse alla esecuzione del presente contratto, descritte nell Allegato Tecnico, con la massima diligenza, secondo standard di elevata professionalità e qualità, con propri mezzi e autonoma organizzazione ivi inclusa quella inerente alla gestione del personale dipendente e collaboratore. In particolare il Responsabile scientifico consegnerà a ciascuno dei Committenti i seguenti Report, compilati secondo le modalità precisate da ciascuna Struttura aderente: - per le Strutture che hanno aderito al Modulo A Valutazione : Report di valutazione sulle dimensioni B, C, E ed F come descritte nell Allegato Tecnico; - per le Strutture che hanno aderito al Modulo B Indagini di Soddisfazione : Report sui risultati dell indagine di clima organizzativo interno e Report sui risultati degli indicatori di soddisfazione degli assistiti e parenti, come descritte nell Allegato Tecnico. I rapporti, saranno consegnati entro le seguenti scadenze temporali: -entro il 31/12/2015 report relativi al primo anno di attività -entro il 31/12/2016 report finali. Art.4 Obbligazioni dei Committenti 5

6 I Committenti dovranno mettere a disposizione del Team di ricerca del Laboratorio MeS tutti i dati e le informazioni che si rendano necessarie ai fini del completamento delle attività oggetto del presente atto, senza le quali il Laboratorio non potrà procedere alle attività di valutazione della performance delle singole Strutture. Nell adempimento di tale obbligo i Committenti potranno comunicare al Laboratorio MeS i dati personali e/o sensibili (in quanto idonei a rivelare lo stato di salute) dagli stessi detenuti in qualità di Titolari del Trattamento ai sensi del D.Lgs., 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, essendo stati previamente informati dal Responsabile scientifico del Laboratorio MeS che gli stessi saranno utilizzati, in forma aggregata e resa anonima, ai soli fini del presente contratto nel completo rispetto delle misure tecniche e di sicurezza di cui al Codice precedentemente richiamato. Art. 5 Obblighi reciproci di riservatezza I Committenti si impegnano a non divulgare le informazioni riservate relative alle modalità di ricerca e di studio utilizzate di cui verranno a conoscenza nello svolgimento delle attività inerenti il perseguimento dell oggetto del presente accordo, per la durata dello stesso e per un periodo di 5 (cinque) anni successivi alla sua conclusione. Ciascuna Struttura risponderà esclusivamente per le eventuali condotte difformi poste in essere dalla stessa. Parimenti l Istituto si impegna a mantenere strettamente riservati i dati e le informazioni di cui il Team di ricerca del Laboratorio MeS sia stato messo a conoscenza ai fini dell attività di valutazione, fermo restando in tema di pubblicazione degli outputs quanto previsto dall art. 8. Le Parti garantiscono che qualsiasi informazione relativa al presente contratto, non sarà da loro stesse, dai loro dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, comunicata a terzi senza il previo consenso scritto della controparte. 6

7 Art. 6 Compensi e pagamenti Il compenso totale per lo svolgimento delle attività oggetto del presente contratto è di Euro ,00 (Euro ventottomiladuecento/00) + IVA, che sarà corrisposto dai Committenti secondo la ripartizione di cui all Allegata Tabella (Allegato II). Il compenso è da intendersi comprensivo di ogni ulteriore spesa e voce di costo per la realizzazione dello studio de quo. I predetti compensi saranno corrisposti secondo la seguente tempistica: - Euro ,00 (Euro quattordicimilacento) +IVA, pari al 50%, alla stipula del presente contratto; - Euro ,00 (Euro quattordicimilacento) +IVA, pari al 50%, a saldo, alla consegna dei report finali. Per lo svolgimento delle attività oggetto del presente contratto, i committenti verseranno alla Scuola le somme di loro spettanza secondo le seguenti modalità di pagamento: -enti di natura privata: mediante versamento presso l Istituto Cassiere UNICREDIT BANCA SpA, Filiale di Pisa Piazza Garibaldi IBAN IT 32 O BIC SWIFT UNCRITM1G12 dietro presentazione di preavviso di fattura; contestualmente all incasso di ciascun versamento, la Scuola dovrà produrre al committente la fattura regolarmente quietanzata; - per gli enti cui si applica l art. 35, commi 8,9 e 10 del decreto legge 24 gennaio 2012, n.1: mediante versamento presso il conto di contabilità speciale intestato alla Scuola Sant Anna presso la Banca d Italia IBAN: IT33F dietro presentazione di fattura con IVA ad esigibilità differita. Art. 7 Proprietà intellettuale I Committenti sono consapevoli che la metodologia di analisi della performance ed il suo strumento di rappresentazione grafica sono oggetto di brevetto, come meglio identificato 7

8 nelle premesse, di titolarità della Scuola e della Regione Toscana. I diritti di proprietà intellettuale, frutto dell attività di ricerca svolta dalla Scuola antecedentemente alla data della stipula del presente contratto, sono di titolarità esclusiva della stessa, mentre i diritti sui risultati ottenuti a seguito delle attività svolte nell ambito del presente contratto si intendono di titolarità congiunta della Scuola e di ciascun Committente. Art. 8 Pubblicazioni Nell ipotesi di pubblicazione dei risultati della ricerca, i Committenti dovranno essere sempre menzionati come promotori e finanziatori dello studio. La pubblicazione o la divulgazione dei dati rilevati deve essere di volta in volta, preventivamente ed espressamente autorizzata per scritto da ciascun Committente. I Committenti autorizzano il Laboratorio MeS ad operare un confronto dei risultati raggiunti tra gli stessi in tema di valutazione della performance e la divulgazione dei dati statistici scaturenti dal predetto confronto nell ambito di ciascuna Struttura e nell ambito di altre strutture che operano nell ambito della residenzialità per anziani. Art. 9 Coperture assicurative e sicurezza La Scuola garantisce la presenza di idonea copertura assicurativa, contro gli infortuni sul lavoro e la responsabilità civile, a favore del proprio personale dipendente e collaboratore impegnato nelle attività del presente contratto. Qualora il personale delle Strutture, genericamente inteso (dipendenti e/o collaboratori), acceda presso la Scuola ovvero il personale Scuola (dipendenti e/o collaboratori), acceda presso le Sedi delle Strutture, è tenuto ad uniformarsi ai Regolamenti in materia di sicurezza e prevenzione in vigore presso le Sedi ospitanti (Scuola e/o Strutture), nel rispetto reciproco della normativa per la sicurezza dei lavoratori di cui al D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81. Art. 10 Trattamento dei dati personali 8

9 Le Parti dichiarano reciprocamente di essere informate e, per quanto di ragione, espressamente di acconsentire che i dati personali reciprocamente forniti, anche verbalmente, in occasione della stipula del presente contratto, vengano trattati ai soli fini dell attività contrattuale nel completo rispetto delle disposizioni del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali. Fermo restando quanto previsto all art. 4, ad esse la Scuola dovrà altresì uniformarsi, in qualità di Titolare, nel trattamento (mediante consultazione, elaborazione, interconnessione, raffronto con altri dati e/od ogni ulteriore elaborazione manuale e/o automatizzata) di tutti i dati personali autonomamente raccolti in esecuzione dell attività contrattuale, sopportandone le eventuali conseguenze in caso di violazione delle stesse. A tale riguardo, le Parti si danno espressamente atto che nei dati che saranno sottoposti ad analisi statistica non saranno comunque riportate informazioni che consentano, in modo diretto o indiretto, di risalire all identità dei soggetti in quanto i dati stessi saranno resi in forma anonima e aggregata. Art. 11 Recesso Ogni singola Struttura aderente, anteriormente alla scadenza del termine di cui all art. 2, potrà recedere dal presente contratto con un preavviso di almeno tre (3) mesi da rendersi a mezzo lettera racc. a. r. o posta elettronica certificata. La Struttura che intenda recedere anticipatamente dal presente accordo, dovrà corrispondere alla Scuola il rimborso delle spese effettivamente sostenute dal Laboratorio MeS ed impegnate alla data del recesso, per la parte di attività svolta nei suoi confronti, nonché un ulteriore somma pari al 10% del corrispettivo previsto per la stessa nell Allegata tabella. La Scuola potrà recedere senza oneri a suo carico nel caso in cui i Committenti non adempiano a quanto previsto all articolo 4. In questo caso i compensi versati non saranno restituiti. 9

10 Art.-12 Clausola contrattuale di mediazione Qualsiasi controversia che dovesse insorgere fra le Parti in ordine all interpretazione, validità, efficacia, esecuzione e risoluzione del presente contratto e degli atti che ne costituiscono esecuzione, sarà sottoposta ad un tentativo di mediazione ai sensi del D.lgs. n. 28/2010, sue eventuali modifiche e successivi decreti di attuazione, da esperirsi presso un Organismo di Mediazione presente nel luogo del giudice territorialmente competente per la controversia. Le Parti si obbligano a ricorrere alla mediazione prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale. Art Oneri fiscali Il presente atto ed i relativi Allegati, redatto in tante copie originali quanti sono le Strutture Committenti, é soggetto all imposta di bollo di cui all art. 2 della Tabella Allegato A Tariffa Parte I del D.P.R. 642/1972, che sarà assolta da ciascun Committente sull originale di competenza. Esso inoltre è soggetto a registrazione solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 1, lettera b), della Tariffa - Parte seconda, annessa al D.P.R. 131/1986, a cura ed a spese della Parte richiedente. Allegati: Allegato I: Allegato Tecnico Allegato II: Tabella riepilogativa dei corrispettivi Pisa, lì, Per l Istituto di Management Il Direttore (Prof. Marco Frey) Per la Società della Salute Il Presidente (Ettore Neri) 10

11 Per RSA M.D. Barbantini Altamura Claudio Per RSA Villa Ciocchetti Riccardo Ratti Per APSP Pio Campana Renzo Venturini Per Hotel Marené Savino Giannetta Per Villa Marilla Savino Giannetta Per Casa Dei Nonni Venera Nunziata Caruso Per Residenza Alfieri Carlo Iuculano Per Centro Anziani Villa Laguidara Galileo Berti 11

12 Per Nuova Villa Laguidara Galileo Berti Per Villa San Lorenzo Enrico Gallo Per Tabarracci Marco Franciosi Per Istituto Sacro Cuore di Gesù Pietro Adolfo Giannecchini Per Villa Alfieri Carlo Iuculano Per Villa Dei Fiori Barbara Nowakowska 12