CONVENZIONE DI CONCESSIONE D USO DI LOCALI DI PROPRIETA DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE. L anno 2012, TRA

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1 Allegato alla D.G. N. 55 DEL 30/03/2012 CONVENZIONE DI CONCESSIONE D USO DI LOCALI DI PROPRIETA DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L anno 2012, TRA Il COMUNE DI CASTEL MAGGIORE, (codice fiscale ) rappresentato dal Dott. Fabrizio Mutti, nato a Bologna (BO) il 19/12/1974, Dirigente del Settore Servizi alla Persona del Comune di Castel Maggiore, ivi residente per il presente atto, il quale agisce ai sensi dell articolo 70, comma 5, lettera g) dello Statuto Comunale, esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune che rappresenta, C. F Partita IVA n , per dare esecuzione alla Delibera di Giunta Comunale n. del, esecutiva; E AUSER VOLONTARIATO di Bologna che in seguito sarà chiamata Concessionario, codice fiscale , con sede legale in Bologna, via della Beverara 6, già iscritta nel registro regionale del volontariato in data con decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 155 del 29 gennaio 1993, rappresentata dal presidente di AUSER VOLONTARIATO di Bologna ai sensi dell art. 14 dello Statuto dell Associazione, SECONDO CAVALLARI, nato a Castello di Serravalle il 29/03/1949, il quale interviene nel presente atto in qualità di legale rappresentante dell organizzazione stessa; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1 Premessa AUSER VOLONTARIATO di Bologna è una associazione iscritta nel Registro Regionale del volontariato di cui all art. 18 della Legge Regionale 12/01/85, n. 2 con Decreto della Regione Emilia-Romagna (n. 155 del 29/01/93). L Associazione opera, senza fini di lucro, nel settore del volontariato e per lo svolgimento della sua attività, si avvale in misura determinante e prevalente delle prestazioni volontarie e gratuite dei propri aderenti. Auser è formata dalla libera adesione di uomini e donne uniti da una condivisa Carta dei Valori e da un obiettivo strategico: contribuire a qualificare la vita delle comunità, mettendo le persone al centro di tutte le azioni sociali, costruendo reti di rapporti, organizzando risposte concrete ai bisogni espressi dai singoli e dalle comunità e mettendo a disposizione il proprio tempo e le proprie competenze. L Amministrazione Comunale, al fine di offrire alla propria cittadinanza l opportunità di poter fruire dei servizi che l Associazione eroga nell ambito delle proprie finalità statutarie, concede ad AUSER VOLONTARIATO di Bologna l'uso non esclusivo di una porzione di locali posti all interno della Casa del Volontariato per n. 52 giorni all anno - 1 -

2 dalle ore _09.00_ alle ore 11.00_ di ogni sabato da adibire a sede operativa dell Associazione sul territorio di Castel Maggiore. Articolo 2 - Caratteristiche dei servizi erogati dall Associazione AUSER VOLONTARIATO di Bologna si impegna a svolgere a favore della cittadinanza di Castel Maggiore le seguenti attività: - apertura, chiusura, pulizia, vigilanza e custodia delle sale comunali per consentire orari di apertura favorevoli alle esigenze degli utenti; - apertura serale biblioteca comunale; - attività di tutela agli utenti e prestito nella biblioteca comunale; - attività di assistenza ed animazione presso il Centro diurno assistenziale per anziani; - tutela mostre ed esposizioni allestite dall Amministrazione Comunale; - tutela dell ambiente: presso i centri di raccolta differenziata e attività educative e divulgative nei confronti della cittadinanza che utilizza detti servizi, piccoli interventi di manutenzione e di tutela e cura arredi presenti nei parchi e nel verde pubblico; - attività di trasporto, accompagnamento, segretariato sociale a favore di persone anziane, disabili o comunque in difficoltà, ed attività correlate; La sede operativa di Castel Maggiore potrà essere utilizzata dall Associazione delle ore fino alle ore di ogni Sabato dell anno. Articolo 3- Obblighi del concessionario AUSER VOLONTARIATO di Bologna eseguirà i propri servizi con propri mezzi strumentali e reperendo in completa autonomia il personale necessario, assumendosi ogni onere. Sono a carico del concessionario le coperture assicurative necessarie allo svolgimento dell attività e di tutto quant altro necessario per lo svolgimento dei servizi erogati. AUSER VOLONTARIATO di Bologna si obbliga prendere visione ed a rispettare quanto stabilito dal Regolamento del Patrimonio del Comune di Castel Maggiore e dalle Modalità di Gestione della Casa del Volontariato che si allegano alla presente. AUSER VOLONTARIATO di Bologna con la sottoscrizione della presente convenzione, assume l obbligo di individuare il rappresentante che parteciperà alle sedute del Comitato di Gestione di cui all Art. 3 dalle Modalità di Gestione della Casa del Volontariato comunicandone i riferimenti all Amministrazione Comunale entro 30 gg dalla sottoscrizione del presente atto. La mancata partecipazione alle sedute del Comitato di Gestione della Casa del volontariato costituiscono causa di revoca della presente convenzione. AUSER VOLONTARIATO di Bologna risponderà nei giorni ed orari di utilizzo degli spazi, della corretta tenuta di detti locali e della loro pulizia dopo ogni utilizzo, di eventuali danni agli stessi, a cose o incidenti che potessero verificarsi nei confronti di terzi, esonerando il Comune per tutta la durata della convenzione. L Associazione curerà la piccola manutenzione del giardino della Casa del Volontariato e si impegna a garantire l apertura e la chiusura della stessa in occasione dell utilizzo della sala riunioni per eventi istituzionali o patrocinati dall Amministrazione Comunale

3 A fronte dell utilizzo non esclusivo degli spazi messi a disposizione dall Amministrazione Comunale, dell utilità sociale che AUSER VOLONTARIATO di Bologna riveste nei confronti della cittadinanza ed in considerazione delle attività erogate dall Associazione a beneficio e per la fruizione della Casa del Volontariato sopra menzionate, AUSER VOLONTARIATO di Bologna corrisponderà annualmente all Amministrazione Comunale Euro 280,00 (duecentoottanta) IVA compresa a mero titolo di rimborso forfettario per l utilizzo degli spazi concessi in uso, compartecipando così alle spese di gestione degli stessi che risultano così determinate e stabilite in forma ridotta, in conseguenza delle attività erogate dall Associazione a beneficio e per la fruizione della Casa del Volontariato sopra menzionate. Articolo 4 Obblighi dell Amministrazione Comunale Il Comune di Castel Maggiore mette a disposizione del concessionario: i seguenti spazi (come denominati nella planimetria dello stabile) e gli arredi in essi contenuti: - ufficio 3 Rimangono a carico dell Amministrazione Comunale i costi relativi alle utenze. Articolo 5 Sicurezza Il concessionario si impegna: 1) a non introdurre nei locali oggetto della convenzione, attrezzature e arredi non conformi alla normativa vigente e non dotati di certificazione CEE; 2) a segnalare tempestivamente eventuali anomalie e malfunzionamenti riscontrati nei locali, tramite fax al n. 051/ oppure mediante consegna di nota scritta al protocollo dell Amministrazione; 3) a lasciare sempre sgombre le uscite di sicurezza dei locali durante l utilizzo e lo svolgimento delle attività; 4) a prevedere, durante lo svolgimento delle attività una corretta gestione di eventuali situazioni di emergenza; 5) ad effettuare tutti gli adempimenti inerenti l attuazione del D.Lgs. 81/2008 spettanti; 6) a fare riferimento al Piano di Emergenza esposto all interno dei locali; 7) a prendere visione prima dell inizio dell attività della posizione : a) degli estintori e delle altre attrezzature e dispositivi per la sicurezza; b) degli interruttori di emergenza dell impianto elettrico; - 3 -

4 Articolo 6 Uso dei locali AUSER VOLONTARIATO di Bologna dovrà rispondere del corretto utilizzo dei locali oggetto della presente convenzione. L Amministrazione si riserva la facoltà di usare i locali ogni qualvolta ne abbia la necessità per i propri fini istituzionali o per altre attività organizzate dall Ente previo preavviso alla stesso concessionario, garantendone il conseguente ripristino. Articolo 7 Garanzie Le strutture si intendono affidate nello stato in cui si trovano al momento della consegna. AUSER VOLONTARIATO di Bologna, accertato tale stato, si obbliga a riconsegnare tali strutture alla cessazione di ogni evento, nelle medesime condizioni; la stessa non potrà apportare alcuna modifica senza l autorizzazione dell Amministrazione. AUSER VOLONTARIATO di Bologna è responsabile di tutti i danni, conseguenze e sopravvenienze onerose derivate agli utenti o a terzi dall utilizzo delle strutture nelle giornate e negli orari di utilizzo e si impegna, in questo caso, a rendere indenne l Amministrazione comunale da ogni eventuale pretesa avanzata nei suoi confronti. All uopo AUSER VOLONTARIATO di Bologna garantisce la copertura assicurativa mediante idonea e congrua polizza di responsabilità civile verso terzi. Alla scadenza della Convenzione di Concessione d uso dei locali, AUSER VOLONTARIATO di Bologna non avrà nulla a pretendere, né a titolo di rivalsa del bene né a titolo di beneficio di incremento del bene stesso. Articolo 8 Oneri contrattuali Tutte le spese inerenti e conseguenti alla presente convenzione, nessuna esclusa, sono a carico di AUSER VOLONTARIATO di Bologna. Articolo 9 Scadenza del contratto e risoluzioni dello stesso La presente convenzione di concessione di concessione d uso dei locali ha validità dal 01 gennaio 2012 fino al 31 dicembre La presente convenzione di concessione d uso dei locali potrà essere revocata dall Amministrazione comunale con effetto immediato qualora AUSER VOLONTARIATO di Bologna adibisse le strutture utilizzate ad uso diverso da quello previsto, ne facesse uso irregolare o in ogni altro caso di inadempimento agli obblighi dedotti in convenzione. In tal caso AUSER VOLONTARIATO di Bologna dovrà rispondere dei danni arrecati al Comune. La revoca sarà comunicata immediatamente al contraente, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, con conseguente risoluzione della convenzione. Le parti potranno recedere dalla convenzione con preavviso di giorni 30. In caso di revoca o risoluzione anticipata della convenzione il corrispettivo dovuto dal AUSER VOLONTARIATO di Bologna all Amministrazione comunale, sarà corrisposto in maniera proporzionale alla durata del rapporto

5 Articolo 10 Controversie Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere nell esecuzione delle prestazioni e del contratto è competente esclusivamente il foro di Bologna. Articolo 11 - Trattamento dei dati personali Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) i dati personali, forniti e raccolti in occasione dell esecuzione delle attività oggetto della presente convenzione, saranno trattati esclusivamente in funzione e per le finalità della medesima. AUSER VOLONTARIATO di Bologna tratterà i dati personali di cui verrà a conoscenza nel rispetto delle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003; Castel Maggiore lì, Vista letta ed approvata. PER IL COMUNE DICASTEL MAGGIORE: Il DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA PER AUSER VOLONTARIATO DI BOLOGNA Il PRESIDENTE - 5 -

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