ROTARACT CLUB DISTRETTO ITALIA Lombardia Sud - Provincia di Piacenza Patrocinato dal Distretto Rotary 2050 DG Anna Spalla

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1 Service Distrettuale Distretto Rotaract ITALIA Requisiti e modalità di presentazione delle candidature Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com

2 Alla C.A. dei Presidenti dei Rotaract Club - Distretto Rotaract 2050 E p.c.: Esecutivo Distrettuale - Distretto Rotaract 2050 Delegato Rotary per il Rotaract - Distretto Rotary 2050 Segretari Rotaract Club - Distretto Rotaract 2050 Milano, 12 Agosto 2013 Carissimi Presidenti, a nome della Commissione Service del Distretto Rotaract 2050, sono a ricordarvi l apertura del bando del Service Distrettuale per l anno sociale 2013/2014. Come è ormai assodata tradizione, anche quest anno il Distretto Rotaract 2050 si renderà promotore e sostenitore di un'idea di Service proposta da un singolo Club, previa votazione favorevole espressa dalla maggioranza Club del Distretto in occasione della II Assemblea Distrettuale che si terrà il 16 Novembre Il Service Distrettuale costituisce per tutti i Club una preziosa occasione per la realizzazione di un'idea di service brillante e dalla portata ambiziosa in termini di risorse ed energie necessarie per la buona riuscita, incrementandone l'impatto ed il valore aggiunto attraverso l'estensione del relativo raggio d'azione su un'area territoriale più estesa ed il coinvolgimento di un numero maggiore di beneficiari. L iniziativa sarà, altresì, un valido strumento per intensificare la coesione e l'affiatamento tra i Club del nostro Distretto e per far convergere le energie e le risorse di questi ultimi verso l'attuazione di un progetto comune e condiviso al servizio dei bisogni della nostra comunità. Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com

3 Per incentivare sempre di più quest'ultimo aspetto, è nostro desiderio allontanarci dalla visione di Service Distrettuale quale progetto di un singolo Club realizzato mediante il sostegno economico da parte del Distretto ed abbracciare l'idea di Service realizzato su proposta di un singolo Club ma attraverso il coinvolgimento attivo e concreto di tutti i Club del Distretto con estensione dei relativi benefici a favore di tutto il territorio del Distretto stesso. La chiave del successo del Service Distrettuale 2013/2014 sarà pertanto la possibilità di divenire progetto condiviso ed accolto da ogni singolo Club del distretto con un livello di partecipazione e coinvolgimento comparabile a quello di un Service di Club. La concezione di Service Distrettuale quale macro progetto declinabile in tanti micro-progetti realizzabili sui diversi contesti territoriali dei singoli Club sarà pertanto la linea guida principale su cui, Voi Presidenti, dovrete basarvi nella progettazione della Vostra idea di Service Distrettuale e nella presentazione delle Vostra candidatura. Se è vero che la forza di un Distretto è l'entusiasmo, la partecipazione ed il talento dei singoli soci di cui è composto, lo è ancor più vero nel caso del Service Distrettuale: cari Presidenti, siete tutti caldamente invitati a farvi promotori di questa iniziativa all'interno dei vostri Club e a presentare le Vostre candidature nelle modalità e nei tempi di seguito indicati. Il Distretto Rotaract 2050 sarà lieto di lasciarsi ispirare dalle vostre brillanti idee e tradurle in un Service comune e condiviso a livello distrettuale in cui i valori rotaractiani e lo spirito del servizio da cui noi tutti siamo animati possano trovare concreta manifestazione a beneficio della comunità in cui viviamo. Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com

4 REQUISITI E LINEE GUIDA PER LE CANDIDATURE Prima di essere sottoposte alla votazione indetta in occasione della II Assemblea Distrettuale, le proposte di Service Distrettuale pervenute nei tempi e nelle modalità di seguito indicate saranno oggetto di una preliminare attenta valutazione di legittimità condotta dalla Commissione Service sulla base dell aderenza a determinati requisiti e linee-guida. Requisito primario per l ammissione alla votazione sarà, come anticipato poc anzi, la possibilità di declinare l idea di Service proposta in tanti micro-progetti realizzabili entro l a.s. 2013/2014 a livello dei singoli Club del nostro Distretto da realizzarsi attraverso il coinvolgimento concreto ed attivo degli stessi ed il sostegno economico diretto del Distretto Rotaract 2050 nella misura della quota stanziata a tale voce nel bilancio preventivo e dei proventi derivanti da eventuali attività di fund raising organizzate ad hoc. Accanto a tale requisito, in sede di valutazione sarà considerato criterio preferenziale per l ammissione al processo di votazione l aderenza alle linee-guida di seguito elencate: Collaborazione tra i Soci Il progetto dovrà prevedere e garantire una consistente partecipazione ed un sentito coinvolgimento da parte di tutti i Soci, soprattutto in un ottica di valorizzazione delle attitudini ed abilità specifiche individuali e di gruppo. Pertinenza alle 6 Aree di Intervento definite dal Rotary International In quanto programma del Rotary International, l allineamento dei progetti dei Rotaract Club alle linee guida definite a livello centrale costituisce il modo più efficace per garantire il continuo avanzamento della missione del Rotary a livello globale. Tali linee guida sono il riflesso delle problematiche umanitarie e dei bisogni cruciali che i Rotariani stanno affrontando in tutto il mondo e trovano espressione nelle seguenti aree di intervento: Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com

5 1. Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti 2. Prevenzione e cura delle malattie 3. Acqua e strutture igienico-sanitarie 4. Salute materna e infantile 5. Alfabetizzazione e educazione di base 6. Sviluppo economico e comunitario Centralità del Club nella realizzazione del progetto Obiettivo primario del Club sarà quello di agire da protagonista, sfruttando le risorse insite all interno o nel proprio network per conseguire gli obiettivi preposti al progetto. Fare Service non significa ricorrere a donazioni di terze parti, ma porre al servizio dei bisogni della comunità le abilità individuali e di gruppo insite nel Club. Partnership con istituzioni, enti e associazioni locali La capacità di collaborare con associazioni, enti e istituzioni locali dovrà assumere un ruolo centrale nella realizzazione degli obiettivi prefissati, anche e soprattutto in un ottica di estensione del proprio network a livello locale e di visibilità dell Associazione. Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com

6 TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Saranno considerate valide ed ammesse alla votazione solo ed esclusivamente le candidature per le quali sia stata presentata nei tempi e nelle modalità sotto indicati copia elettronica della seguente documentazione: Lettera accompagnatoria del Presidente del Club Rotaract che presenta la candidatura. Dettagliata descrizione dell oggetto del Service con rispettive finalità e modalità di realizzazione. Budget preventivo dettagliato. Descrizione delle modalità di coinvolgimento dei soci Rotaract nel progetto. Qualora il progetto prevedesse la partecipazione o qualsivoglia relazione con Associazioni esterne sarà altresì richiesto: Descrizione del ruolo dell Associazione nel progetto. Relazione del Legale Rappresentante dell Associazione sul progetto. Statuto e Bilancio dell anno sociale Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com

7 La suddetta documentazione dovrà pervenire mediante entro e non oltre il giorno 15 ottobre 2013 ai seguenti destinatari: Patrizia Volonghi Rappresentante Distrettuale: patrizia.volonghi@yahoo.it Presidente Commissione Service: ilaria.lanzani@gmail.com Benedetta Morandi e Luigi Congi - Segreteria Distrettuale: segreteria2050@gmail.com La corretta ricezione della documentazione sarà notificata mediante di conferma. Certa che l iniziativa possa costituire per Voi tutti uno stimolo per divenire ancora una volta promotori di quello spirito di servizio che sta alla base del Rotaract, vi ringrazio di cuore della vostra collaborazione e rimango a vostra completa disposizione per ulteriori delucidazioni ed informazioni. Un caro saluto, Presidente Commissione Service Distretto Rotaract a.s. 2013/2014 Dott.ssa - Cell ilaria.lanzani@gmail.com