AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER

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1 AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER Delibera del Direttore Generale n. 563 del Proposta n del 2018 Oggetto: PROROGA DEI CONTRATTI CON SDA EXPRESS COURIER S.P.A. PER IL SERVIZIO DI RITIRO E CONSEGNA DEI CAMPIONI PER SCREENING NEONATALE PERIODO / CODICE CIG ZBA2652E28 Dirigente: LUCANIA MARIA CONCETTA Struttura Dirigente: AFFARI GENERALI E SVILUPPO Delibera del Direttore Generale n. 563 firmata digitalmente il

2 AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA MEYER (Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40) Viale Pieraccini, FIRENZE C.F. P.Iva DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Oggetto Contenuto Convenzione con soggetti privati PROROGA DEI CONTRATTI CON SDA EXPRESS COURIER S.P.A. PER IL SERVIZIO DI RITIRO E CONSEGNA DEI CAMPIONI PER SCREENING NEONATALE PERIODO / CODICE CIG ZBA2652E28 Area Tecnico Amm.va Coord. Area Tecnico Amm.va Struttura Direttore della Struttura Responsabile del procedimento Immediatamente Esecutiva AREA TECNICA AMMINISTRATIVA BINI CARLA AFFARI GENERALI E SVILUPPO LUCANIA MARIA CONCETTA DATTOLI FRANCA NO Spesa prevista Conto Economico Codice Conto Anno Bilancio Costi per servizi di trasporto Allegati Atto Allegato N.Pagine allegato Oggetto Allegato Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo Allegato N di pag. Oggetto

3 IL DIRETTORE GENERALE Dr. Alberto Zanobini (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015) Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale; Dato atto: - che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell A.O.U. Meyer, ai sensi dell art. 6 del Protocollo d intesa del fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal ; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del si è provveduto a definire l organigramma complessivo dell A.O.U. Meyer e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell Area Servizi dell Ospedale, dell Area delle Professioni Sanitarie e dell Area Tecnico Amministrativa; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell organizzazione aziendale; - che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell organizzazione aziendale ed all integrazione dell art. 63 dell Atto Aziendale Promozione della salute nella comunità ; Su proposta del Responsabile della S.O.C Affari Generali e Sviluppo, Dr.ssa Maria Concetta Lucania la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell atto; Premesso: - che, con l acquisizione dell apparecchiatura LC/MS/MS (Tandem massa), dal 2002 al 2004, presso il Centro di riferimento regionale per le malattie metaboliche ereditarie di questa Azienda è stato eseguito in via sperimentale lo screening neonatale nei confronti dei nati nelle province di Firenze, Prato e Pistoia, che ha consentito la diagnosi precoce di circa 20 nuovi casi; - che la Regione Toscana, in considerazione dell esito positivo della sperimentazione, con deliberazione G.R. n. 800 del , ha disposto il potenziamento dell'attività di screening ad altre circa 30 malattie metaboliche ereditarie, presso l'a.o.u. Meyer, con l estensione a tutti i nati sul territorio toscano; - che l efficacia dello screening delle malattie metaboliche ereditarie è strettamente correlata ad una tempestiva diagnosi e precoce trattamento delle stesse, in quanto una diagnosi omessa o tardiva comporta pesanti conseguenze quali la morte o gravi handicap del paziente; - che dal questa Azienda ha in essere un contratto con Poste Italiane S.p.A, approvato con deliberazione n. 112 del , per il servizio di ritiro dei cartoncini dello screening neonatale presso tutti i punti nascita e la consegna il giorno successivo presso il Centro screening dell AOU Meyer;

4 - che il servizio viene effettuato con il prodotto Pacco Celere Impresa dalla SDA Express Courier S.p.A, società del Gruppo Poste, con il quale la Regione Toscana fin dal 2001 ha stipulato protocolli d intesa nell ambito delle strategie di miglioramento della qualità del servizio sanitario dalla stessa perseguite, di cui l ultimo protocollo è stato approvato con delibera G.R. n. 948 del ; Ricordato: che dal 2006 al 2009 è stato attivato un rapporto di collaborazione con l Azienda USL n. 1 della Regione Umbria per le attività di screening neonatale relativamente a nr. 36 malattie metaboliche, per la fibrosi cistica e per l ipotirodismo, a favore dei nati nei Presidi Ospedalieri di Città di Castello e Gubbio, tramite la stipula di specifiche convenzioni annuali; che in data è stato sottoscritto un Protocollo d Intesa tra la Regione Toscana, Regione Umbria, AOU Meyer e la Rete Regionale Umbra dei servizi pediatrici, approvato con delibera G.R.T. n del DGR 236/2004 Accordo quadro interregionale tra la Regione Toscana e la regione Umbria per la gestione della mobilità sanitaria - Approvazione schema protocollo d intesa pediatria che tra gli ambiti prioritari di collaborazione ivi definiti, ha previsto l estensione degli screening neonatali a tutto l ambito territoriale della Regione Umbria, secondo modalità in essere con l ASL 1 di Città di Castello; che l attività di screening a favore dei nati di tutti i punti nascita della Regione Umbria è stata avviata dal e, onde consentire la ricezione dei plichi contenenti i cartoncini dello screening tassativamente nell orario prestabilito (9,00-9,30) al fine di anticiparne la lavorazione, considerato l aumentato numero di esami da effettuare, dall anno 2010 è stato attivato un nuovo contratto di durata annuale con la suddetta Soc. SDA per l attivazione di un servizio di consegna dei plichi tramite mezzo dedicato, denominato Ultimo miglio ; che la collaborazione con la Regione Umbria è tuttora in atto e giungerà a scadenza il , a seguito di rinnovo triennale recepito con deliberazione del Direttore Generale n. 194 del ; Ricordato altresì che: con deliberazione n. 367 del è stato rinnovato il servizio di ritiro e consegna dei cartoncini dello screening neonatale per l anno 2013; che nel corso dell anno 2014, anche in previsione di un ampliamento dello screening nella Regione Puglia, questa Azienda ha attivato ESTAV Centro per l avvio delle procedure ritenute necessarie per l aggiudicazione del servizio di cui trattasi; che è stata verificata l impossibilità di utilizzare il contratto di trasporto terrestre già in essere con S.V.S. Gestione Servizi srl, in quanto molto più oneroso rispetto all attuale con SDA; che con nota del è stato richiesto ad ESTAV Centro l indizione di una gara per l aggiudicazione del servizio; che con deliberazione n. 81 del si è disposta una proroga del contratto in essere fino al , al fine di garantire l effettuazione dello screening neonatale senza interruzioni del servizio; che con deliberazione n. 144 del è stato prorogato il contratto con SDA per il ritiro e consegna dei campioni per screening neonatale, per il periodo e successivamente con deliberazione n. 243 del fino al ; che ESTAV Centro, valutata in prima istanza la possibilità di estendere contratti, ha considerato non applicabili per gli eccessivi costi i contratti vigenti, programmando per il 2015 di bandire apposita gara per l affidamento del servizio sopra descritto; che, nelle more dell indizione, con deliberazioni n. 101 del e n. 250 del si è proceduto ad ulteriori proroghe del contratto con SDA Express Courier Spa fino al ; che con deliberazione del Direttore Generale n. 137 del si è provveduto a prorogare il servizio in oggetto fino al e, in attesa della procedura di gara da parte di ESTAR, con deliberazione n. 303 del , è stata disposta una successiva proroga fino al ; che, con nota del prot , ESTAR provvedeva a segnalare l inserimento di tale servizio

5 nell ambito della gara regionale per l affidamento del servizio di Spedizioni nazionali ed internazionali ; che, nelle more dell espletamento della gara sopra richiamata, con deliberazione n. 522 del si è proceduto ad un ulteriore proroga del contratto con SDA Express Courier Spa fino al ; che, con nota del prot , ESTAR comunicava le determinazioni assunte dal Collegio tecnico della gara suddetta, nella seduta del , che stabiliva, tenuto conto delle peculiari caratteristiche del servizio richiesto, il collocamento di tale servizio nella procedura di gara per l affidamento del servizio di Trasporto terrestre di organi, tessuti, emocomponenti e campioni clinici di prossima indizione; che tale rapporto convenzionale è tuttora in essere fino al , a seguito di proroghe semestrali autorizzate con successivi atti deliberativi n. 315 del , n. 552 del e n. 308 del , nelle more dell espletamento della procedura di gara da parte di ESTAR; Preso atto che, a seguito di nostra richiesta, del , ESTAR, con comunicazione del , agli atti, ha reso noto che la procedura di gara ad evidenza pubblica è ancora in corso ed è nella fase di conclusione del capitolato tecnico; Ritenuto, pertanto, dovendosi garantire il servizio in oggetto senza soluzione di continuità, nelle more dell espletamento della gara ESTAR, di procedere ad una ulteriore proroga di sei mesi del contratto con SDA Express Courier Spa fino al o minor tempo in caso di avvenuta aggiudicazione della gara in corso; Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Franca Dattoli sottoscrivendo l atto attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo; Acquisito il parere del Coordinatore dell Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Carla Bini, espresso mediante sottoscrizione del presente atto; Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99; DELIBERA Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama, 1) Di prorogare fino al , o minor tempo in caso di avvenuta aggiudicazione della gara ESTAR in corso, il contratto in essere con SDA Express Courier S.p.A, società del Gruppo Poste Italiane SpA per il servizio di ritiro dei cartoncini dello screening neonatale presso tutti i punti nascita della Toscana e dell Umbria unitamente al contratto denominato Ultimo miglio relativo al servizio di consegna dei plichi contenenti i cartoncini dello screening presso questa Azienda entro le ore 9,30. 2) Di imputare la spesa complessiva presunta pari a ,00 (IVA inclusa) per il periodo al Bilancio di Previsione esercizio 2019 mediante integrazione dei budget di seguito indicati: ,00 CNRI /ASP/DR A F.P.N CdC. 5150; ,00 CNRI /ASP/DR B. F.P.N CdC

6 3) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L.R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all inoltro all albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Meyer. IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zanobini) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr.ssa Francesca Bellini) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr. Tito Berti)