CITTÀ DI MORBEGNO PROVINCIA DI SONDRIO

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1 CITTÀ DI MORBEGNO PROVINCIA DI SONDRIO N 5 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: INDIVIDUAZIONE ULTERIORI TIPOLOGIE DI DOCUMENTI CHE NON DEVONO ESSERE PROTOCOLLATI, ESSENDO GIA SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE DELL AMMINISTRAZIONE. L anno DUEMILADIECI alle ore 15:30 del giorno SETTE del mese di GENNAIO nella Sede Comunale, in seguito a convocazione disposta dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei seguenti Signori: Presente Assente RAPELLA ALBA - Sindaco Sì == MONTI MAURO - Assessore Sì == BONGIO FRANCESCO - Assessore Sì == MUCCIO ORESTE - Assessore Sì == VANINI GIANPIERO - Assessore Sì == CIAPPONI STEFANO - Assessore Sì == CAVALLI DANIELA - Assessore == Sì PINCIROLI CRISTINA - Assessore Sì == TOTALI 7 1 Partecipa il Segretario Comunale DOTT. ROBERTA DEL NERO La Sig. RAPELLA ALBA, nella qualità di Sindaco, assunta la Presidenza e constatata la legalità dell adunanza, dichiara aperta la seduta e pone in discussione l argomento indicato in oggetto.

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che ai sensi di quanto disposto dal D.P.C.M. 31 ottobre 2000 le Pubbliche Amministrazioni devono procedere alla attivazione del protocollo informatico ed alla approvazione del relativo manuale di gestione, nel quale viene descritto il sistema di gestione e conservazione dei documenti e fornite istruzioni per il corretto funzionamento del servizio. Ritenuto che, nelle more di attivazione del protocollo informatico e di perfezionamento del suddetto manuale, sia opportuno promuovere ogni forma di semplificazione consentita dalla legge al fine anche di velocizzare l attività degli uffici in un contesto in cui assume sempre maggiore incidenza la scarsità di personale in relazione ai carichi di lavoro che devono essere svolti. Atteso che ai sensi di quanto disposto dall art. 53, comma 5 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall amministrazione e tutti i documenti informatici, mentre ne sono esclusi le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, gli atti preparatori interni, i giornali, le riviste, i libri, i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni e tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell amministrazione. RICHIAMATA la deliberazione della Giunta comunale n. 26 del 02/02/2006 con la quale è stato disposto di non protocollare i seguenti documenti, essendo già soggetti a registrazione particolare dell amministrazione: Deliberazioni del Consiglio Comunale; Deliberazioni della Giunta Comunale; Determinazioni dei Responsabili di Area e di servizio; Decreti sindacali; Ordinanze sindacali adottate ai sensi dell art. 54, commi 2 e 3 del D.Lgs. 267/2000; Ordinanze adottate dal Comandante della Polizia Municipale per la disciplina della circolazione stradale; Ordinanze ordinarie adottate dai responsabili incaricati di posizione organizzativa nell ambito delle materie di rispettiva competenza; Processi verbali di consegna di cosa ritrovata abbandonata; Permessi speciali di transito e sosta. Ritenuta l opportunità di procedere all ulteriore formale individuazione delle seguenti tipologie di documenti già soggetti a registrazione particolare dell amministrazione, al fine di escluderli dalla necessità di venire anche protocollati: Fatture; Parcelle e note spese dei professionisti; Notule; Note di credito. Ogni altro documento di debito/credito dell ente, comunque denominato, avente valore fiscale e pertanto soggetto a registrazione. Dopo attenta discussione.

3 Visto il parere favorevole di regolarità tecnica reso dal Responsabile del servizio interessato ai sensi dell art. 49, comma 1 del D.Lgs. 267/2000. Con voti unanimi favorevoli espressi in forma palese DELIBERA 1) Di disporre, ad integrazione della deliberazione della Giunta comunale n. 26 del 02/02/2006, che i seguenti documenti, essendo già soggetti a registrazione particolare dell amministrazione, non devono anche essere protocollati: Fatture; Parcelle e note spese dei professionisti; Notule; Note di credito. Ogni altro documento di debito/credito dell ente, comunque denominato, avente valore fiscale e pertanto soggetto a registrazione. 2) Di demandare ai Responsabili di Area e Servizio l applicazione delle presenti disposizioni con decorrenza immediata. INDI a seguito di separata votazione assunta all'unanimità di voti favorevoli DELIBERA Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva

4 Deliberazione G.C. n 5 del Il presente verbale viene così sottoscritto IL PRESIDENTE f.to Alba Rapella L ASSESSORE f.to Mauro Monti f.to Roberta Del Nero Si dichiara che copia della presente deliberazione verrà pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal Lì f.to Martino Della Torre CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva: per intervenuta dichiarazione di immediata eseguibilità. per la scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione (art.134, comma 3, del D. Lgs. n 267/2000). Morbegno, f.to Martino Della Torre Copia conforme all originale, in carta libera, ad uso amministrativo. Lì Pubblicata all Albo Pretorio il Reg. N... IL MESSO COMUNALE

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