COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino

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1 COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino LA RESPONSABILE DEL 1 SETTORE AVVISO DISPONIBILITA' DI POSTEGGI TEMPORANEAMENTE CONCEDIBILI PER L'EFFETTUAZIONE DI UN MERCATO TEMPORANEO IN OCCASIONE DELLA VIII^ EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA "GUSTO POLIS storia, gusti e sapori dei territori d'italia" RENDE NOTO che con Delibera di Giunta n.34 del 31/03/2015, l'amministrazione ha istituito un mercato temporaneo da svolgersi in occasione della VIII^ Edizione della manifestazione culturale-enogastronomica denominata GUSTO POLIS storia, gusti e sapori dei territori d Italia prevista dal 31 maggio al 2 giugno 2015 nel centro di Gabicce Mare. ART.1 - DISPONIBILITA DI POSTEGGI TEMPORANEAMENTE CONCEDIBILI PER L EFFETTUAZIONE DI UN MERCATO TEMPORANEO E SOGGETTI CHE POSSONO PRESENTARE L'ISTANZA 1. Sono disponibili, nelle aree individuate nella planimetria di cui all'allegato 1, posteggi da concedere temporaneamente a: - commercianti, - produttori agricoli, - artigiani, - operatori del commercio equo e solidale, - hobbysti - espositori operanti nel settore alimentare o nel settore merceologico non alimentare, solo se i prodotti offerti abbiano una qualche attinenza con l'alimentazione o con l'enogastronomia. 2. Parte dei posteggi concedibili verrà riservata dall'amministrazione a operatori segnalati dalle associazioni di categorie (quali Confcommercio, Confesercenti,...) o da enti (quali la Regione Marche, la Provincia di Pesaro e Urbino,...) al fine di favorire la partecipazione delle eccellenze enogastronomiche del territorio. 3. Le attività di somministrazione con sede nelle vie interessate dall'evento, così come le attività commerciali operanti nel settore merceologico alimentare o che vendano prodotti non alimentari attinenti all'alimentazione o all'enogastronomia con sede nelle vie interessate dall'evento, potranno richiedere apposita autorizzazione temporanea per ottenere un posteggio nelle immediate vicinanze della propria attività, avendo prelazione rispetto agli altri operatori che intendono partecipare al mercato temporaneo. 4. Si evidenzia che l'amministrazione si riserva di posizionare i vari operatori a suo insindacabile giudizio, al fine di poter ottimizzare gli spazi a sua disposizione. 5. Salvo eccezioni valutate ad insindacabile giudizio dell'amministrazione, non sono ammessi a partecipare gli operatori muniti di automarket, in quanto non potranno essere tenuti automezzi sul posteggio. Non sono inoltre ammessi gli operatori che utilizzano impianti a gas. 6. Gli operatori che parteciperanno dovranno garantire la presenza per tutti i tre giorni del mercato. 1

2 ART. 2. TERMINI E MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE SEGNALAZIONI DI ENTI E ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA 1. Le Associazioni di Categoria e gli enti potranno segnalare gli operatori che intendono partecipare al mercato temporanei da loro conosciuti, per le finalità di cui all'art.1 comma 2, inviando un apposito elenco (si veda ALLEGATO 2). 2. La segnalazione dovrà essere presentata al Servizio Protocollo del Comune entro il giorno 04/05/ Ogni singolo operatore segnalato dovrà poi aver cura di compilare e far pervenire al Servizio Protocollo la richiesta di cui al fac simile allegato (si veda ALLEGATO 3) ART. 3. TERMINI E MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE DI PARTECIPAZIONE DI ATTIVITÀ DI SOMMINISTRAZIONE E DI COMMERCIANTI CON SEDE NELLE VIE INTERESSATE DALL'EVENTO 1. I titolari delle attività di somministrazione con sede nelle vie interessate dall'evento, così come le attività commerciali operanti nel settore merceologico alimentare o che vendano prodotti non alimentari attinenti l'alimentazione o l'enogastronomia, con sede nelle vie interessate dall'evento, potranno richiedere, per le finalità di cui all'art.1 comma 3, apposita autorizzazione temporanea per ottenere un posteggio nelle immediate vicinanze della propria attività, avendo prelazione rispetto agli altri operatori che intendono partecipare al mercato temporaneo, presentando apposita richiesta (si veda ALLEGATO 3). 2. La richiesta di autorizzazione temporanea dovrà essere presentata al Servizio Protocollo del Comune entro il giorno 04/05/2015. ART. 4 - TERMINI E MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE PARTECIPAZIONE DEGLI OPERATORI RICHIESTE DI 1. I commercianti, produttori agricoli, artigiani, operatori del commercio equo e solidale, hobbysti, espositori che operano nel settore alimentare o nel settore merceologico non alimentare (nel caso in cui i prodotti offerti abbiano una qualche attinenza con l'alimentazione o con l'enogastronomia) che intendono partecipare al mercato temporaneo, devono presentare apposita istanza completa di tutte le dichiarazioni richieste ai sensi delle relative leggi di settore (si veda ALLEGATO 3). 2. La richiesta dovrà essere presentata al Servizio Protocollo del Comune entro il giorno 18/05/ L'operatore commerciale e l'artigiano nella domanda di partecipazione devono dichiarare: il settore o i settori merceologici nei quali si opera; i prodotti che intende porre in vendita; il possesso dei requisiti morali, e se si opera nel settore merceologico alimentare, dei requisiti professionali; l eventuale preposto in possesso dei requisiti professionali; gli estremi necessari per il controllo della regolarità contributiva dell'impresa. Qualora il richiedente, essendo un impresa nuova, sia impossibilitato a presentare il DURC o un certificato di regolarità contributiva, questi deve autocertificare detta impossibilità; gli estremi di iscrizione al Registro Imprese, qualora l'impresa sia già iscritta; 2

3 di non utilizzare impianti a gas.; di essere consapevole che dovranno comunque essere rispettate le prescritte disposizioni vigenti in materia di igiene e sanità nell esercizio dell attività, sia per quanto riguarda le strutture di vendita che per il personale; di aver rispettato, per l esercizio dell attività di tali attività, le vigenti norme, prescrizioni, in materia di prevenzione incendi, nonché di tutte le altre norme che disciplinano tale attività e in particolare, di essere in possesso delle prescritte autorizzazioni in materia; che le strutture e/o i mezzi di trasporto rispettano i requisiti igienici prescritti dalle vigenti disposizioni di legge e in particolare dall Allegato II al Regolamento CE 852/2004; che al fine di garantire la sicurezza alimentare sono adeguatamente applicati tutti i requisiti di carattere sia strutturale che funzionale previsti dal Reg. 852/04 e/o 853/04; Alla richiesta va inoltre allegato: - copia di un documento d identità se l'istanza non è sottoscritta con firma digitale ed inviata telematicamente; - eventuale copia del permesso di soggiorno; - copia del Documento Unico di Regolarità Contributiva o del certificato di regolarità contributiva, nel caso in cui non vengano indicati gli estremi necessari per effettuare le verifiche d ufficio; - eventuale accettazione del preposto, il quale deve dichiarare di possedere i requisiti professionali e morali e di non essere preposto per altre società o ditte individuali; - copia dell autorizzazione di commercio su aree pubbliche eventualmente già in possesso e copia dell'eventuale autorizzazione sanitaria/n.i.a. Sanitaria delle attrezzature utilizzate. 4. Il produttore agricolo nella domanda di partecipazione deve dichiarare: i prodotti che intende porre in vendita; il possesso dei requisiti morali; gli estremi di iscrizione alla Camera di Commercio in qualità di imprenditore agricolo; di essere consapevole che dovranno comunque essere rispettate le prescritte disposizioni vigenti in materia di igiene e sanità nell esercizio dell attività, sia per quanto riguarda le strutture di vendita che per il personale; di aver rispettato, per l esercizio dell attività di tali attività, le vigenti norme, prescrizioni, in materia di prevenzione incendi, nonché di tutte le altre norme che disciplinano tale attività e in particolare, di essere in possesso delle prescritte autorizzazioni in materia; che le strutture e/o i mezzi di trasporto rispettano i requisiti igienici prescritti dalle vigenti disposizioni di legge e in particolare dall Allegato II al Regolamento CE 852/2004; che al fine di garantire la sicurezza alimentare sono adeguatamente applicati tutti i requisiti di carattere sia strutturale che funzionale previsti dal Reg. 852/04 e/o 853/04; Alla richiesta va inoltre allegato: copia dell autorizzazione di commercio su aree pubbliche eventualmente già in possesso e copia dell'eventuale autorizzazione sanitaria/n.i.a. Sanitaria delle attrezzature utilizzate. 5. L'operatore che intende solo esporre, nella domanda di partecipazione deve dichiarare: i prodotti che intende esporre; il possesso dei requisiti morali. 3

4 6. L'hobbista, nella domanda di partecipazione deve dichiarare: i prodotti che intende porre in vendita; il possesso dei requisiti morali; gli estremi del tesserino da hobbista. ART.5 - DIRITTO DI PARTECIPAZIONE 1. Gli operatori che intendono partecipare al mercato temporaneo, devono provvedere al pagamento anticipato di un diritto di partecipazione pari a 20,00 al mq. per i tre giorni della manifestazione. 2. Il diritto di partecipazione è ridotto a 10,00 al mq., per i tre giorni della manifestazione, nel caso in cui il posteggio venga collocato in Via V. Veneto bassa. 3. Il diritto di partecipazione richiesto invece alle attività di cui all'art.1 comma 3 è pari alla metà di quelli indicati ai precedenti commi 1 e Il diritto di partecipazione dovrà essere versato, prima della manifestazione, alla Tesoreria Comunale di Gabicce Mare, ossia alla BANCA MARCHE Filiale 222 Gabicce Mare, utilizzando le seguenti coordinate Bancarie: IBAN: IT04 J BIC: BAMAIT3AXXX Indicare nella causare del versamento: GUSTO POLIS diritto di partecipazione. ART. 6 - POSSIBILITA' DI NOLEGGIARE UN GAZEBO PER TRAMITE DELL'AMMINISTRAZIONE 1. Nel caso in cui l'operatore necessiti di un gazebo standard, di m.3x3, potrà richiedere all'amministrazione di occuparsi del relativo noleggio per i tre giorni dell'evento, pagando in via anticipata le relative spese. Per sapere il costo di tale servizio rivolgersi nei prossimi giorni al Servizio Turismo (tel. 0541/ turismo@comune.gabicce-mare.ps.it) o consultare il sito internet del Comune 2.Il costo per il noleggio dell'eventuale gazebo da m.3x3 dovrà essere versato prima della manifestazione alla Tesoreria Comunale di Gabicce Mare, ossia alla BANCA MARCHE Filiale 222 Gabicce Mare, utilizzando le seguenti coordinate Bancarie: IBAN: IT04 J BIC: BAMAIT3AXXX Il suddetto versamento può essere cumulato al diritto di partecipazione di cui al precedente articolo. In tal caso, indicare nella causare del versamento: GUSTO POLIS diritto di partecipazione e noleggio gazebo. ART. 7 - TOSAP 1. Gli operatori dovranno inoltre provvedere, al pagamento anticipato della Tassa di Occupazioni Spazi ed Aree Pubbliche, pari a 0,414 al mq al giorno. 2. Il versamento della TOSAP può avvenire mediante versamento postale sul c/c intestato a ICA 4

5 SRL - COMUNE DI GABICCE MARE o mediante versamento sul conto postale IBAN IT51Z Indicare nella causare del versamento: TOSAP GUSTO POLIS. ART. 8 - SERVIZI MESSI A DISPOSIZIONE DEL COMUNE DURANTE L'EVENTO 1. Il Comune di Gabicce Mare provvederà a garantire un servizio di vigilanza notturna all'incirca dalle ore alle ore 9.30 di domenica 31 maggio e dalle ore alle ore 9.30 di lunedì 01 giugno. ART. 9 - PRESCRIZIONI A CARICO DEGLI OPERATORI CHE PARTECIPERANNO AL MERCATO TEMPORANEO E INFORMAZIONI VARIE Gli operatori potranno occupare solo ed esclusivamente gli spazi indicati dall Amministrazione, rispettando le indicazioni, le prescrizioni, le modalità d'esercizio che verranno loro imposti; Gli operatori potranno essere commercianti, produttori agricoli, artigiani, operatori del commercio equo e solidale, hobbysti ed espositori operanti nel settore alimentare o nel settore merceologico non alimentare, solo se i prodotti offerti abbiano una qualche attinenza con l'alimentazione o con l'enogastronomia; Salvo eccezioni valutate ad insindacabile giudizio dell'amministrazione, non sono ammessi a partecipare gli operatori muniti di automarket, in quanto non potranno essere tenuti automezzi sul posteggio; Non sono ammessi gli operatori che utilizzano impianti a gas.; Gli automezzi degli operatori dovranno essere obbligatoriamente posizionati negli appositi parcheggi messi a disposizione dall Amministrazione e comunque fuori dall area del territorio interessata dalla manifestazione; I banchi devono essere posizionati in modo da non recare disturbo alle attività commerciali; I posteggi potranno essere posizionati sull'area all'incirca dalle ore di domenica 31 maggio e dovranno essere rimossi entro le ore di martedì 02 giugno. E possibile valutare con l ufficio tecnico la possibilità di consentire le operazioni di montaggio dei banchi già dal pomeriggio di sabato 30 maggio. Gli orari di massima durante i quali si terranno le operazioni di vendita sono i seguenti: dalle ore alle ore circa di domenica e di lunedì e dalle ore 9.00 alle ore circa di martedì; Il posizionamento degli operatori viene insindacabilmente deciso dall'amministrazione in base agli spazi disponibili, alle caratteristiche dei luoghi e alle istanze presentate; Le operazioni di montaggio e smontaggio dei banchi devono avvenire senza arrecare intralcio né disturbo alla quiete pubblica; Il Comune garantirà l'energia elettrica nei punti in cui già esiste una fornitura per manifestazioni e pubblici spettacoli, nel limite della disponibilità; Gli operatori dovranno inoltre: - porre particolare attenzione affinché venga garantita la massima sicurezza degli impianti utilizzati; - assicurare che il posizionamento degli stand/gazebo/ non ostacoli il passaggio dei mezzi di soccorso, che non vengano ostruiti i passi carrai e vengano rispettate in generale le disposizioni dettate dal Codice della Strada; - provvedere al pagamento, nei giorni precedenti la manifestazione, del diritto di partecipazione e dell'eventuale noleggio del gazebo, della TOSAP, pena impossibilità di partecipare al mercato temporaneo; aver cura di riparare tutti gli eventuali danni derivanti dall attività che siano configurabili come fatti illeciti. Sono a carico degli operatori le responsabilità, civili o penali, per qualsiasi danno o molestia che possa essere arrecato a terzi o all amministrazione o contestato da terzi o dall amministrazione concedente per effetto dell affidamento del servizio. ART.10 - CONDIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATO TEMPORANEO 5

6 1. La partecipazione al mercatino è condizionata: - a che le merci oggetto di vendita corrispondano a quelle indicate dall'amministrazione, ossia che si tratti di prodotti del settore merceologico alimentare o, se del settore non alimentare, attinenti all'alimentazione e all'enogastronomia; - all'esito dell'istruttoria della richiesta di partecipazione che verrà effettuata dal Servizio Licenze; - al pagamento anticipato del diritto di partecipazione e dell'eventuale costo del servizio di noleggio di gazebo; - al pagamento della TOSAP; - alla presentazione di due marche da bollo da 16,00 (una per l'istanza di partecipazione e una per il provvedimento autorizzatorio). ART.11 INFORMAZIONI 1- Qualora la domanda sia carente rispetto a quanto previsto dal precedente comma il Comune richiederà apposita integrazione. La documentazione richiesta, dovrà pervenire al Servizio Protocollo del Comune entro 10 giorni dalla data di ricevimento della richiesta di integrazione, decorso inutilmente tale termine, la pratica sarà archiviata. 2. Per ulteriori informazioni, gli interessati possono rivolgersi alla Sig.ra Verdiana Giovannini Responsabile del Servizio Licenze di questo Comune e del procedimento (tel. 0541/820630, fax 0541/953741, commercio@comune.gabicce-mare.ps.it) o consultare il sito internet: Lì, 08/04/2015 La Responsabile del I Settore (Dott.ssa Giovanna Prioli) INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti al servizio LICENZE è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali nelle seguenti materie: commercio su aree pubbliche temporaneo: D.Lgs. 114/98, L.R. 26/99, Piano del Commercio su aree pubbliche ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il Servizio Licenze. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, alla Responsabile del trattamento: la Responsabile del 1^ Settore, Dr.ssa Giovanna Prioli. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.33 del 19/03/2009 che contiene disposizioni anche in materia di privacy