I menù di CITOL per il manutentore: Il menù Rapporti:

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1 Premessa Si fa presente a tutti i manutentori che il cartaceo relativo a prima accensione, dismissioni, sostituzioni generatori di calore e variazioni titolarità di impianto nonché trasloco della caldaia devono essere trasmessi al Settore Attività Economiche e Produttive entro trenta giorni. Si precisa comunque che allo stesso le variazioni suddette dovranno essere contestualmente inviate anche tramite CITOL. I menù di CITOL per il manutentore: Il menù Rapporti: Il manutentore nel caricare il rapporto di prova (F o G) effettua l accesso al Catasto Impianti Termici CITOL utilizzando il nome utente e la password che ha ricevuto tramite . Questa è la schermata che apparirà in seguito all accesso. Da tale schermata è possibile accedere ai seguenti menù e relativi sottomenù: - Rapporti: - Nuovo rapporto (da questo link è possibile caricare i nuovi rapporti di controllo tecnico Allegato F e/o G) sia per gli impianti dotati di codice impianto che per quelli che ancora non hanno il codice di impianto. Per il caricamento dei nuovi rapporti Pagina 1 di 10

2 si veda il paragrafo Caricamento nuovi rapporti. - Bozze (da questo link è possibile accedere ai rapporti di controllo tecnico che sono stati già caricati in bozza e non inviati alla Provincia). - Da Inviare (da questo link è possibile accedere all elenco dei rapporti di controllo tecnico da inviare alla Provincia. E possibile inviare il rapporto o tutti i rapporti attraverso gli appositi pulsanti: Invia selezione ed Invia elenco ). - Da Rivedere (da questo link è possibile accedere all elenco dei rapporti di controllo tecnico che sono stati reinviati indietro dalla provincia). - Inviati (da questo link è possibile accedere all elenco dei rapporti di controllo tecnico inviati alla Provincia e non ancora validati, ovvero accettati). - Validati (da questo link è possibile accedere all elenco dei rapporti di controllo tecnico inviati ed accettati dalla Provincia). - Archiviati (da questo link è possibile accedere all elenco di tutti i rapporti di controllo tecnico inviati alla Provincia, compresi i dati storici). - Cestino (da questo link è possibile accedere a tutti i rapporti di controllo tecnico che sono stati caricati dal manutentore e poi cancellati. Al momento non è possibile eliminare definitivamente i documenti dal cestino). Da tutti i menù disponibili cliccando su Rapporti è possibile filtrare i risultati ed effettuare delle ricerche inserendo gli opportuni dati nei campi disponibili. Inoltre è possibile effettuare delle stampe dei risultati. Pagina 2 di 10

3 Il menù Impianti: Cliccando sul menù Impianti si accede alla seguente schermata: Dal menù impianti è possibile inviare alla Provincia in via telematica delle variazioni sullo stato degli impianti partendo dalla selezione del singolo impianto in modo molto intuitivo. Si ricorda che il manutentore ha l obbligo di inviare, entro il termine massimo di trenta giorni, tutte le variazioni sull impianto termico e/o sul titolare dello stesso alla Provincia di Cosenza prima in via telematica (tramite CITOL) e comunque entro il termine di trenta giorni anche in formato cartaceo. La non osservanza di tale adempimento comporta l applicazione delle sanzioni previste dalla vigente normativa. Da tale schermata è possibile accedere ai seguenti menù e relativi sottomenù: - Impianti: - Elenco (da questo link è possibile visualizzare tutti gli impianti per i quali il manutentore ha inviato (almeno una volta) il rapporto di controllo tecnico alla Provincia. Da tale elenco è possibile visualizzare il CODICE IMPIANTO di ogni singola caldaia che può essere utilizzato dal manutentore per caricare il rapporto di controllo tecnico annuale, biennale o quadriennale. Dalla stessa pagina si possono effettuare le variazioni all impianto, e di conseguenza le seguenti operazioni: Pagina 3 di 10

4 Nuovo controllo periodico Variazione del responsabile Sostituzione di caldaia Trasloco di caldaia Dismissione Riattivazione Come è possibile vedere dall immagine sopra riportata è possibile caricare direttamente da questa schermata un nuovo rapporto di controllo cliccando sull icona a sinistra ed evidenziata cerchio rosso. Dopo aver cliccato sull icona si apre la scheda del nuovo rapporto di controllo tecnico, i dati anagrafici sono precaricati. In alto a sinistra vi è la possibilità di selezionare il pulsante Bozza, se lo stesso è selezionato il rapporto verrà salvato come bozza altrimenti verrà salvato nei rapporti da inviare. Cliccando sul pulsante salva si apre la pagina per caricare il nuovo rapporto di controllo tecnico. Dopo aver cliccato nuovamente su salva il rapporto finisce automaticamente nei Rapporti da Inviare oppure nelle Bozze a seconda della selezione effettuata nella prima pagina. Come è possibile vedere dall immagine sopra riportata è possibile caricare direttamente da questa schermata un variazione di titolarità dell impianto termico cliccando sull icona, la prima a destra ed evidenziata cerchio rosso. Dopo aver cliccato sull icona si apre la scheda dell anagrafica del soggetto. In questa dovranno essere modificati tutti i campi che risultano essere variati. In alto a sinistra vi è la possibilità di selezionare il pulsante Bozza, se lo stesso è selezionato la scheda anagrafica e/o il rapporto verranno salvati come bozza altrimenti verranno salvati nei rapporti da inviare. Come è possibile vedere dall immagine sopra riportata è possibile caricare direttamente da questa schermata sostituzione di caldaia cliccando sull icona, la seconda a destra ed evidenziata cerchio rosso. Dopo aver cliccato sull icona si apre la scheda dell anagrafica del soggetto quindi bisogna cliccare sul pulsante salva in basso. Pagina 4 di 10

5 Cliccando sul pulsante salva si apre la pagina per caricare il nuovo rapporto di controllo tecnico relativo alla sostituzione della caldaia. Dopo aver cliccato nuovamente su salva il rapporto finisce automaticamente nei Rapporti da Inviare oppure nelle Bozze a seconda della selezione effettuata nella prima pagina. E bene osservare che nel caso in cui si fa una sostituzione di caldaia in fondo alla prima pagina, quella dell anagrafica, bisogna indicare il numero di generatori e la potenza complessiva. Come è possibile vedere dall immagine sopra riportata è possibile caricare direttamente da questa schermata il trasloco di caldaia cliccando sull icona, la terza a destra ed evidenziata dal cerchio rosso. Dopo aver cliccato sull icona si apre la scheda dell anagrafica del soggetto, in tale schermata bisognerà procedere ad effettuare tutte le modifiche necessarie quindi bisogna cliccare sul pulsante salva in basso. Cliccando sul pulsante salva si apre la pagina per caricare il nuovo rapporto di controllo tecnico relativo al trasloco della caldaia. Dopo aver cliccato nuovamente su salva il rapporto finisce automaticamente nei Rapporti da Inviare oppure nelle Bozze a seconda della selezione effettuata nella prima pagina. Chiarimenti su data di installazione Come è possibile vedere dall immagine sopra riportata è possibile caricare direttamente da questa schermata la dismissione dell impianto termico cliccando sull icona, l ultima a destra ed evidenziata dal cerchio rosso. Dopo aver cliccato sull icona si apre la scheda dell anagrafica del soggetto. Cliccando su Salva la dismissione viene spostata automaticamente nei Rapporti da Inviare oppure nelle Bozze a seconda della selezione effettuata nella prima pagina. Pagina 5 di 10

6 Inserimento di rapporti di prova per nuovi possessori di impianti termici: Fase I: Caricamento dati generali Il manutentore ha la possibilità in tal modo di poter caricare i nuovi rapporti oppure visualizzare quelli già inviati cliccando sugli appositi pulsanti. Dopo aver cliccato sul pulsante Nuovo Rapporto si aprirà la relativa pagina. Prima di caricare il modello F o G bisognerà compilare tutti i dati relativi al proprietario, all occupante (e/o resp. di impianto) ed al terzo responsabile. E da notare che tutti i campi contrassegnati dall asterisco rosso sono obbligatori e necessari per procedere al caricamento dei rapporti di prova. Inoltre è da notare che nel caso in cui il proprietario e l occupante ed il terzo responsabile siano persone diverse l una dall altra è obbligatorio caricare i dati di tutte le figure coinvolte. Il manutentore dovrà caricare obbligatoriamente i dati del responsabile di impianto, sia esso proprietario, occupante o terzo responsabile caricando tutti i dati (nome, cognome, codice fiscale etc etc ). Al termine del caricamento dei dati anagrafici generali negli ultimi righi bisogna compilare i campi relativi ai dati dell immobile ed ai dati dell impianto. I manutentori nel caricare i dati dovranno porre particolare attenzione all indicazione dell indirizzo esatto e del numero civico, il piano, la scala etc dell unità immobiliare nella quale è ubicato l impianto termico. Infine bisognerà inserire il numero di generatori che compongono l impianto, nel caso in cui si inseriscano due o più generatori si passerà automaticamente al caricamento dei relativi rapporti (centrale termica). Quelle di seguito riportate sono le tre schermate relative al caricamento dati in caso di: Pagina 6 di 10

7 1. Solo proprietario 2. Proprietario ed occupante Pagina 7 di 10

8 3. Proprietario, occupante e terzo responsabile Al termine dell inserimento è necessario cliccare sul pulsante salva, posto in basso per poter procedere alla fase successiva per il caricamento del rapporto di prova. Il pulsante Ripristina serve a svuotare tutti i campi già inseriti nella vista corrente. Fase II: Caricamento del rapporto di prova (Allegato F o G) Quella di seguito riportata è la prima parte della schermata con i dati da compilare. Nel rigo relativo al bollino vanno indicati gli estremi del bollino. Nel rigo versamento vanno indicati gli estremi del versamento effettuato tramite bollettino postale, qualora non venga utilizzato il bollino. Pagina 8 di 10

9 21/ /11/2006 Pagina 9 di 10

10 Nella seconda parte del rapporto andranno caricati tutti i dati tecnici ponendo attenzione al fatto che parte dei campi (quelli con asterisco) sono obbligatori. Una volta terminato il caricamento del rapporto bisognerà cliccare sul pulsante Salva ed il rapporto passerà automaticamente nello stato inviato, vale a dire che il rapporto risulterà inviato alla Provincia di Cosenza. Una volta terminato il caricamento dei rapporti sarà possibile visualizzare quelli già inviati alla Provincia cliccando sull apposito link Rapporti Inviati. Fase III: Validazione Rapporto di Prova da parte della Provincia e generazione del codice Caldaia Terminata la procedura per l invio online dei rapporti di controllo (Allegati F o G) gli stessi verranno controllati dalla Provincia di Cosenza, al termine della procedura di validazione verrà generato il Codice Impianto Termico (alfanumerico) corredato di codice a barre che verrà inviato (a cura della Provincia) al responsabile dell impianto. Il Codice Impianto Termico (adesivo) dovrà essere attaccato alla caldaia ed al libretto di impianto o di Centrale. Pagina 10 di 10