ISTRUZIONI PER LA FATTURAZIONE DEL RIMBORSO TRATTAMENTO PIRALIDE

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1 ISTRUZIONI PER LA FATTURAZIONE DEL RIMBORSO TRATTAMENTO PIRALIDE PREMESSA Il pagamento del rimborso per il trattamento piralide legato all iniziativa QMAX, è subordinato alla condizione che il contoterzista (o l azienda agricola, se tratta direttamente) abbia effettuato il trattamento piralide in modo professionale, al momento ideale individuato da Pioneer, utilizzando prodotti chimici idonei ed attrezzature adeguate, come previsto nel Programma Semine Anticipate 2006, sottoscritto dall azienda agricola. IL BUONO PER IL RIMBORSO DEL TRATTAMENTO Pioneer ha provveduto ad inviare alle aziende agricole che hanno aderito all iniziativa QMAX un buono personale e nominativo, sul quale è indicata la superficie per la quale Pioneer concede un rimborso per effettuare il trattamento contro la piralide. Questo coupon é strettamente personale e può essere utilizzato solo dal soggetto indicato sullo stesso. Non è cedibile a terzi e il rimborso verrà effettuato solo in caso di effettivo trattamento di tutta la superficie indicata. Tale buono deve essere raccolto da chi esegue il trattamento ed essere obbligatoriamente allegato alla fattura per ottenere il rimborso previsto. Le istruzioni qui riportate per la fatturazione ed il rimborso valgono sia per le aziende agromeccaniche che effettuano il trattamento insetticida conto terzi, sia per le aziende agricole che effettuano in proprio il trattamento. DOCUMENTI DA INVIARE A PIONEER Il contoterzista dovrà inviare in busta chiusa la seguente documentazione per ricevere il rimborso: 1- il buono consegnato dall azienda agricola; 2- la propria fattura con l indicazione ADESIONE PROMOZIONE QMAX e il tipo di macchina utilizzata per il trattamento (trampolo o atomizzatore) alla voce Descrizione del bene o servizio e con la superficie trattata per la quale si richiede il rimborso (deve corrispondere alla superficie riportata sul buono); 1- un foglio riassuntivo con il dettaglio dei trattamenti, firmato dal contoterzista e indicante l azienda agricola dove è stato effettuato il trattamento, il giorno del trattamento, la superficie effettivamente trattata e corrispondente a quella riportata su questo buono, la tipologia di macchina utilizzata. La busta con i documenti dovrà essere indirizzata a: VIA PARI OPPORTUNITÀ, 2 Pagina 1 di 3

2 COME CALCOLARE IL RIMBORSO Il rimborso che Pioneer concede è legato all effettivo trattamento contro la piralide, effettuato sulla superficie a mais riportata sul buono fornito all azienda agricola. Una volta eseguito il trattamento su questa superficie, il contoterzista si deve far consegnare dall agricoltore il buono e conservarlo per inviarlo a Pioneer. Per calcolare l importo del rimborso Pioneer, occorre moltiplicare la superficie indicata sul buono per 30 se si è trattato con trampolo, o per 15, se si è trattato con atomizzatore. Possono essere indicati su una stessa fattura i trattamenti effettuati presso più aziende agricole, allegando i relativi buoni e dettagliando le informazioni necessarie per ogni azienda sul foglio allegato. COME COMPILARE LA FATTURA (vedi esempio allegato) La fattura dovrà essere compilata in ogni sua parte, inserendo oltre ai normali dati anche le coordinate bancarie per l accredito del rimborso da parte di Pioneer. La fattura dovrà essere intestata a: VIA PARI OPPORTUNITA' 2 TEL FAX C.F P. IVA Alla voce Descrizione dei beni o servizi andrà indicato Adesione Promozione QMAX seguito dalla dicitura Trattamento con trampolo o Trattamento con atomizzatore, a seconda del mezzo impiegato per il trattamento insetticida. - Come unità di misura, andrà indicato ha o ettari per esteso. - Come quantità dovranno essere indicati gli ettari per i quali si chiede il rimborso, corrispondenti a quelli riportati sui buoni forniti dalle aziende agricole. - Il prezzo unitario del rimborso sarà di 30 /ettaro, se si è trattato con trampolo, o per 15 /ettaro, se si è trattato con atomizzatore. - Il totale si otterrà moltiplicando queste ultime due voci. Sulla stessa fattura possono essere sommati i rimborsi richiesti per più aziende agricole, dettagliando poi le informazioni relative ai singoli trattamenti sul foglio riepilogativo da allegare. Sulla stessa fattura possono essere riportate anche le richieste di rimborso per trattamenti effettuati con diverse tipologie di mezzi (trampoli ed atomizzatori), tenendo distinte le due voci. Sul totale imponibile della fattura dovrà essere applicata l aliquota l IVA del 20%. Pagina 2 di 3

3 COME COMPILARE IL FOGLIO RIASSUNTIVO CON IL DETTAGLIO DEI TRATTAMENTI (vedi esempio allegato) Il contoterzista deve inviare insieme alla fattura il foglio riassuntivo dei trattamenti effettuati per i quali si richiede il rimborso. Su tale documento devono essere chiaramente indicati: - il giorno in cui è stato fatto il trattamento; - l azienda agricola presso la quale si è trattato; - il comune e la provincia in cui è stato fatto il trattamento; - La superficie trattata per la quale si chiede il rimborso (deve corrispondere a quella riportata sul buono); - Il tipo di mezzo utilizzato per il trattamento (trampolo o atomizzatore). Il documento deve anche riportare la seguente dichiarazione sottoscritta del contoterzista: Il sottoscritto, titolare dell'azienda agromeccanica indicata, dichiara che quanto riportato sul presente documento corrisponde al vero e di avere eseguito il trattamento piralide presso le aziende agricole e con le attrezzature indicate. PAGAMENTO DEL RIMBORSO Pioneer, una volta verificata la corretta fatturazione e la corrispondenza tra quanto esposto in fattura e la cifra del rimborso garantita, provvederà al pagamento dell importo entro 30 giorni dal ricevimento della fattura stessa, con accredito sul conto corrente bancario indicato. VERIFICHE E CONTROLLI Pioneer potrà eseguire controlli a campione sia presso gli agricoltori sia presso i contoterzisti per verificare l effettiva esecuzione del trattamento piralide. A tal fine, l azienda agricola presso la quale viene effettuato il trattamento e il contoterzista che provvede all operazione di trattamento si impegnano a consentire a Pioneer e/o suoi incaricati di effettuare campionamenti, verifiche e analisi chimico-fisiche sulle macchine, le piante e i prodotti oggetto del trattamento. Inoltre, dietro richiesta, si impegnano a fornire a Pioneer copia della fattura di acquisto del prodotto insetticida impiegato. Pagina 3 di 3

4 SOCIETA' AGROMECCANICA ROSSI di Rossi Antonio, Carlo e Mario Via Ponte Vecchio, 12 Loc. Ruosso SAN BENEDETTO PO - MN DATA: TELEFONO /07/2006 FAX FATTURA N. 100 Fatturare a: Inviare a: VIA PARI OPPORTUNITA' 2 VIA PARI OPPORTUNITA' 2 TEL FAX TEL C.F FAX P. IVA DESCRIZIONE UM QUANTITA' PREZZO UNITARIO TOTALE ADESIONE PROMOZIONE QMAX TRATTAMENTO CON TRAMPOLO ha 100,00 30, ,00 ADESIONE PROMOZIONE QMAX TRATTAMENTO CON ATOMIZZATORE ha 50,00 15,00 750,00 Coordinate Bancarie per il pagamento: Subtotale 3.750,00 Spedizione C.C. n /32 intestato a Società Agromeccanica Rossi Banca Popolare di Mantova - Ag. di San Benedetto Po - ABI 5048 CAB Totale imponibile 3.750,00 Aliquota IVA 20,00% Totale IVA 750,00 Totale 4.500,00 GRAZIE PER LA FIDUCIA ACCORDATACI

5 FOGLIO RIASSUNTIVO CON IL DETTAGLIO DEI TRATTAMENTI SOGGETTO CHE HA ESEGUITO IL TRATTAMENTO SOCIETA' AGROMECCANICA ROSSI INDIRIZZO Via Ponte Vecchio, 12 - SAN BENEDETTO PO - MN FATTURA DI RIFERIMENTO PER IL RIMBORSO Fattura n. 100 del 23/07/2006 GIORNO AZIENDA AGRICOLA COMUNE PROV SUPERFICIE IN ETTARI PER LA QUALE SI CHIEDE IL RIMBORSO MEZZO UTILIZZATO 12/07/2006 FACCHIN MAURO SAN BENEDETTO PO MN 11,50 TRAMPOLO 12/07/2006 GIUSTINO ALBERTO SAN BENEDETTO PO MN 6,50 TRAMPOLO 13/07/2006 MARENGO MARCO QUISTELLO MN 5,24 TRAMPOLO 13/07/2006 POLI LUIGI QUISTELLO MN 6,45 TRAMPOLO 15/07/2006 VACCARO MAURO PEGOGNAGA MN 32,85 TRAMPOLO 18/07/2006 GIROLAMI GIOVANNI GONZAGA MN 15,87 TRAMPOLO 18/07/2006 SPEDIA SS GONZAGA MN 21,59 TRAMPOLO 12/07/2006 MARCONI MARCO SUZZARA MN 18,00 ATOMIZZATORE 16/07/2006 PAOLINI PAOLO SUZZARA MN 12,00 ATOMIZZATORE 19/07/2006 LUSO LUIGI GUASTALLA RE 20,00 ATOMIZZATORE TOTALE 150,00 Il sottoscritto, titolare dell'azienda indicata, dichiara che quanto riportato sul presente documento corrisponde al vero e di avere eseguito il trattamento piralide presso le aziende agricole e con le attrezzature indicate. Data, 23 luglio 2006 FIRMA