ESPORTAZIONE FATTURE Manuale Utente

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1 ESPORTAZIONE FATTURE Manuale Utente Versione 1.0 Personalizzazione per Mago NET Copyright 2004 ArtWare Tutti i diritti riservati

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3 Esportazione Fatture personalizzazione Mago NET Manuale dell utente

4 2004 ArtWare. Tutti i diritti riservati Il logo ArtWare è un marchio registrato della ArtWare Srl. Il logo Mago NET è un marchio registrato dalla Microarea SPA Tutti gli altri prodotti e marchi registrati sono di proprietà delle rispettive società. Manuale scritto da: ArtWare Srl Impaginazione a cura di: ArtWare Srl ArtWare Srl Via Laveroni, Asti (AT) Sito Internet

5 S O M M A R I O INFORMAZIONI GENERALI...2 BENVENUTI... 2 INTRODUZIONE... 2 Premesse... 2 CONVENZIONI... 3 CONTENUTO DELLA CONFEZIONE... 3 INSTALLAZIONE DELL ADD-ON ESPORTAZIONE FATTURE...6 REQUISITI PER L INSTALLAZIONE... 6 INSTALLAZIONE... 6 L'AMBIENTE DI LAVORO...10 IL BOTTONE DI SCELTA DELL ADD-ON...10 LA FINESTRA DI LAVORO...10 ESPORTAZIONE FATTURE...11 i

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7 Informazioni generali Contenuto di questo capitolo Benvenuti Pag. 2 Introduzione Pag. 2 Premesse Pag. 2 Convenzioni Pag. 3 Contenuto della confezione Pag. 3 Informazioni generali 1

8 Informazioni generali Benvenuti Il Manuale Utente rappresenta una valida introduzione all uso dell add-on di Mago NET per l Esportazione Fatture, guidando l utente nella maggior parte delle funzioni. Poiché il programma è in costante sviluppo, alcune delle figure o delle scritte che appaiono nel Manuale potrebbero differire da quelle del programma; le informazioni riportate sono comunque valide per un corretto utilizzo della procedura. Buon lavoro! Introduzione Le seguenti sezioni illustrano il contenuto del Manuale Utente e definiscono i termini fondamentali che verranno utilizzati nell ambiente di lavoro Premesse Le informazioni fornite nella documentazione presuppongono che: Microsoft Windows 2000 (in seguito chiamato solo Windows) o versione successiva o compatibile sia correttamente installato e funzionante; Microarea Mago NET o versione successiva sia correttamente installato e registrato; L add-on Esportazione Fatture sia stato installato sul sistema (per informazioni relative all installazione consultare il capitolo Installazione dell Add-On Esportazione ). Sia installato il mouse o un sistema di puntamento compatibile. 2 Esportazione Fatture Manuale dell utente

9 Convenzioni Per facilitare la localizzazione e l individuazione delle informazioni il Manuale Utente della procedura per l Esportazione Fatture fa uso di particolari convenzioni tipografiche legate alla formattazione del testo: segue una elenco di tali convenzioni. Stile Rappresentazione Corsivo grassetto Qualsiasi voce che deve essere digitata esattamente come viene visualizzata. Se ad esempio viene richiesto di digitare A:\SETUP tutti i caratteri in corsivo dovranno essere digitati esattamente come sono stampati nel manuale. Corsivo Le parole in corsivo indicano che devono essere fornite delle informazioni. Se ad esempio viene richiesto di digitare percorso, dovrà essere digitato il nome vero di un percorso, come A:\ anziché il parametro in corsivo. I termini che sono introdotti per la prima volta appaiono sempre in corsivo e sono seguiti da una spiegazione. MAIUSCOLO Nomi di directory, nomi di file ed acronimi. MAIUSCOLETTO Grassetto Contenuto della confezione La confezione dell add-on contiene : Nomi di tasti presenti sulla tastiera (es: CTRL, ESC, INS). Voci di menu, nomi di comandi, nomi dei campi di inserimento e delle finestre di dialogo (es: menu File, comando Inserisci, campo Codice o finestra di dialogo Salva). Nr. 1 CD-ROM di installazione Documenti relativi al Copyright e alla licenza d uso Il presente manuale Eventuale documentazione pubblicitaria di soluzioni integrate o aggiunte al programma Prima di aprire la confezione dei dischetti o del CD-ROM leggere attentamente le condizioni della licenza d uso inserite nella confezione. Informazioni generali 3

10 4 Esportazione Fatture Manuale dell utente

11 2 Installazione dell Add-On Esportazione Fatture Contenuto di questo capitolo Requisiti per l installazione Pag. 6 Installazione Pag. 6 Installazione dell Add-On Esportazione 5

12 Installazione dell Add-On Esportazione Fatture Requisiti per l installazione Per un normale utilizzo del programma è richiesta la seguente configurazione minima: Computer con processore Pentium III o superiore 256 Mb di memoria RAM Disco rigido con almeno 20 Mb di spazio libero Microsoft Windows 2000 Professional o versione successiva Mago.Net installato e registrato Per un funzionamento ottimale del programma è comunque consigliato un computer dotato di processore tipo Intel Pentium IV o superiore. Installazione Il programma viene fornito su Cd-Rom. 1. Inserire il Cd-Rom nel lettore 2. Avviare il WebUpdater Admin di Microarea 6 Esportazione Fatture Manuale dell utente

13 3. Fare CLICK sulla voce AGGIUNGI PRODOTTO AD INSTALLAZIONE ESISTENTE 4. Selezionare l installazione a cui aggiungere Esportazione Fatture 5. Dare il consenso al trattamento dei dati personali 6. Selezionare la lettera che indica il lettore. Installazione dell Add-On Esportazione 7

14 7. Inserire i numeri seriali relativi. 8. Passare alla sezione Attivazione, assicurarsi di essere collegati ad internet e fare CLICK su RICHIEDI ATTIVAZIONE A MICROAREA. 9. Ricevuto il messaggio dell avvenuta attivazione tornare nella sezione moduli e fare CLICK su INSTALLA 8 Esportazione Fatture Manuale dell utente

15 3 L'ambiente di lavoro Contenuto di questo capitolo Il bottone di scelta dell add-on Pag. 10 La finestra di lavoro Pag. 10 Esportazione fatture Pag. 11 L'ambiente di lavoro 9

16 L'ambiente di lavoro Esportazione Fatture si integra perfettamente nell ambiente di lavoro originale di Mago NET assumendo, graficamente parlando, le caratteristiche dei menù standard di quest ultimo. Scegliendo il menù manager si potrà vedere in alto, nella parte sinistra della videata, il bottone per la selezione del modulo di add-on di Esportazione Fatture. Il bottone di scelta dell add-on Questo bottone permette di abilitare la scelta della procedura di Esportazione Fatture. La finestra di lavoro La procedura di Esportazione Fatture non modifica né la struttura standard del menù né la struttura degli archivi di Mago NET. 10 Esportazione Fatture Manuale dell utente

17 Esportazione fatture Per procedere all esportazione sono sufficienti pochi dati indispensabili, ovvero il cliente, il periodo interessato ed eventualmente la prima e l ultima fattura da considerare, il formato record richiesto dal cliente ed infine si deve assegnare un nome al file da generare. L'ambiente di lavoro 11

18 Premendo il semaforo verde, in base alle scelte effettuate il programma estrae le fatture relative. A questo punto è ancora possibile selezionare o deselezionare le fatture da esportare. Una volte modificate le selezioni, con una seconda pressione del semaforo verde viene generato il file come da tracciato record selezionato; a fine esportazione un messaggio avverte se il processo è avvenuto con successo. 12 Esportazione Fatture Manuale dell utente

19 Annotazioni dell utente

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