Sommario. Introduzione 1. 1 Nozioni di base 3. 2 Le tabelle 19. iii

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1 Introduzione 1 1 Nozioni di base 3 Avviare Access e aprire un database 5 Interfaccia di Access 7 Riquadro di spostamento 11 Creare un database vuoto 12 Chiudere un database 13 Creare un database basandosi su un modello 14 Creare un database Web 15 Help 15 Copie di backup del database 17 Chiudere Access 18 2 Le tabelle 19 Progettare le tabelle di un database 20 Visualizzazioni per una tabella 21 Creare una tabella mediante immissione dati 22 Rinominare i campi di una tabella 23 Creare una tabella in visualizzazione Struttura 24 Chiave primaria 26 Proprietà di un campo 28 Aggiungere un campo a una tabella in visualizzazione Foglio dati 30 Eliminare un campo 30 Collegamenti ipertestuali 31 Campi di tipo collegamento ipertestuale 31 Configurare una regola e un messaggio di convalida di un campo 32 Manipolare le tabelle 33 Inserire dati in una tabella 33 iii

2 Access 2010 Correzione automatica 36 Rinominare una tabella 37 Eliminare una tabella 37 3 Oltre le tabelle 39 Relazioni 40 Joi 42 Creare le relazioni 43 Modificare una relazione 46 Eliminare una o tutte le relazioni 47 Report relazioni 47 Fogli dati secondari 48 Dipendenze degli oggetti 49 4 Le query 51 Tipi di query 52 Creare query 53 Creazione guidata semplice 54 Visualizzazione Struttura per una query 56 Creare una query in visualizzazione Struttura 58 Definizione di criteri 59 Generatore di espressioni 61 Campo calcolato 65 Usare una query per eseguire calcoli 65 Eseguire calcoli predefiniti 66 Eseguire calcoli personalizzati 68 Query con parametri 69 Eliminare un campo da una query 69 Trovare campi duplicati 69 Trovare record non corrispondenti 71 5 Le maschere 73 Visualizzazioni per una maschera 74 Creare una maschera standard 76 Salvare una maschera 77 iv

3 Maschera tabulare e maschera foglio dati 78 Visualizzazione Struttura per una maschera 79 Creare una maschera in visualizzazione Struttura 82 Aggiungere controlli non associati e calcolati 84 Aggiungere un controllo con una composizione guidata 85 Creare una maschera con Creazione guidata Maschera 86 Creare una maschera utilizzando lo strumento Maschera vuota 87 Creare una maschera divisa 88 Trasformare una maschera esistente in una maschera divisa 89 Creare una maschera per la visualizzazione di più record 91 Collegamento ipertestuale in una maschera 91 Creare sottomaschere 93 Creare una sottomaschera con Creazione guidata Maschera 93 Aggiungere una sottomaschera a una maschera 95 Maschere interattive 96 6 I report 99 Visualizzazioni per un report 100 Creare un report 101 Salvare un report 102 Visualizzazione Struttura per un report 103 I controlli in un report 104 Creare un report in visualizzazione Struttura 105 Eseguire calcoli in un report 107 Creare un report con Creazione guidata Report 108 Aggiungere un sottoreport a un report 109 Sincronizzazione report e sottoreport 111 Gruppi nei report 112 Aggiungere opzioni di raggruppamento 113 Modificare le opzioni di raggruppamento 114 Eliminare i livelli di gruppo e di ordinamento 117 Creare un report di riepilogo senza dettagli dei record Modificare maschere o report 119 Selezione dei controlli 120 Spostare un controllo 121 v

4 Access 2010 Modificare le dimensioni di un controllo 122 Informazioni sui layout 123 Selezione dei controlli di un layout 125 Spostare un controllo che fa parte di un layout 127 Modificare le dimensioni di un controllo appartenente a un layout 128 Ancorare un controllo 129 Eliminare un controllo 129 Cambiare il formato ai controlli 129 Disporre i controlli 130 Definire dei margini per un controllo 131 Formattazione condizionale 132 Inserire i numeri di pagina e la data nei report 134 Anteprima di stampa 135 Stampare un report o una maschera Ordinare e filtrare i dati 139 Ordinare i record 140 Eliminare un ordinamento 141 Filtri 141 Filtrare una tabella con il filtro in base a selezione 142 Filtro in base a selezione partendo da una maschera 143 Eliminare un filtro 144 Filtro in base a maschera 144 Ordinamento/filtro avanzato 146 Analogie e differenze tra query di selezione e filtri 147 Salvare un filtro come query Le macro 149 Creare una macro 150 Eseguire una macro 152 Eseguire una macro passo per passo 153 Creare macro condizionali 154 Eseguire una macro mediante pulsante 155 Creare una finestra di messaggio 157 Attivare l esecuzione delle macro 158 vi

5 10 Utilità 161 Importare dati in un database 162 Da un file di testo 162 Da un foglio di calcolo 166 Esportare dati da un database 168 In un documento Word 169 In un documento XPS o PDF 172 Compattare e ripristinare un database 175 Crittografare un database 176 Indice analitico 179 vii