LEAR ED ALTRI RUOLI ORGANIZZATIVI E PROGETTUALI

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1 LEAR ED ALTRI RUOLI ORGANIZZATIVI E PROGETTUALI IN HORIZON 2020 Susanna Tosi Ufficio Supporto Programmazione Operativa 6 ottobre 2014

2 FINANZIAMENTI EUROPEI HORIZON 2020

3 FINANZIAMENTI EUROPEI HORIZON 2020 Portale di accesso alle iniziative di finanziamento della CE https://ec.europa.eu/research/participants/portal/ desktop/en/opportunities/index.html ü Consultazione ü Interazione tramite registrazione con ECAS (European Commission Authentication Service) ü Sottomissione di proposte progettuali ü Gestione progettuale tramite SyGMa

4 SPAZI PERSONALIZZATI NEL PORTALE ü Ogni account identifica univocamente una persona ü Ogni persona può avere più di un account, ognuno con ruoli diversi ü Ogni account è legato ai ruoli che la persona ha nei progetti e nella propria organizzazione ü Ogni account è legato al PIC di una o più organizzazioni

5 PARTICIPANT IDENTIFICATION CODE

6 PIC BLOCCATI

7 RUOLI IN HORIZON 2020

8 LEAR Legal Entity Appointed Representative Persona di riferimento del CNR voluta e riconosciuta dalla CE per le comunicazioni ufficiali con l Ente. ü ü ü ü ü ü ü Aggiorna i dati legali del CNR nel registro dei beneficiari del portale (PIVA, bank account, dichiarazione entità legale) Vigila sull uso del PIC Vede la lista di progetti, proposte e ruoli del CNR in FP7 e H2020 Aggiorna costantemente la CE circa i FSIGN e LSIGN in carica Può chiedere a CE/Coordinatore di revocare altri ruoli CNR Riceve notifiche formali dalla CE per adempimenti richiesti Riceve notifiche dalla CE per gestire situazioni di stallo generate dal CNR

9 LEAR ü Interagisce con i servizi tecnici della CE per la segnalazione di problematiche e suggerimenti inerenti all usabilità del portale ü Produce dichiarazioni su richiesta della CE ü Corrisponde con la CE per adempimenti urgenti: estensione del PIC e migrazione di dati in caso di accorpamento di enti (es. Insean), concessione di proroghe progettuali, risoluzione di problematiche formali di varia natura ü Tiene contatti con LEAR di altri Enti per confronti

10 PRIVILEGI NEL PORTALE LEAR

11 PRIVILEGI NEL PORTALE LSIGN Legali rappresentanti autorizzati dell Ente ü Indicati alla CE dal LEAR ü Vedono i dati dell ente e la lista di proposte e progetti dell Ente stesso.

12 PRIVILEGI NEL PORTALE FSIGN ü Indicati alla CE dal LEAR ü Possono leggere i dati dell Ente nel portale

13 PRIVILEGI NEL PORTALE Il è il punto di contatto principale della organizzazione coordinatrice nei confronti della CE Insieme al può : ü leggere i documenti comuni del consorzio ü scrivere i documenti comuni del consorzio ü sottomettere i documenti alla CE

14 PRIVILEGI NEL PORTALE referente del beneficiario indicato in fase di proposta : ü legge e scrive i documenti progettuali del beneficiario e li sottomette al COORDINATORE ü attribuisce ulteriori ruoli progettuali ü legge e scrive i documenti del beneficiario ü legge i documenti del beneficiario

15 RUOLI IN HORIZON 2020

16 1 LEAR DIRETTORI CNR CE Aggiornamento continuo della lista degli LSIGN e FSIGN del CNR nel portale del partecipante

17 2 Commissione Europea di verifica Direttore CNR Creazione proprio account Portale

18 DI VERIFICA Dear Participant Portal User, You have been granted the role of Financial Signatory for the organisation CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE. If you do not have a Participant Portal account please register via the "register" link on the participant portal At this moment, you do not have to perform any action, you will receive a separate notification each time a specific financial statement is due for your signature. Regards, The participant portal administration team

19 3 PaCo - CoCo Portale pagine interne sezione project consortium Aggiungere un contatto CNR con ruoli di FSIGN e LSIGN LSIGN=PLSIGN FSIGN=PFSIGN

20 DELLA CE

21 DELLA CE Dear Participant Portal User, You have been granted the role of Project Financial Signatory for the project If you do not have a Participant Portal account please register via the "register" link on the participant portal portal. Regards, The Participant Portal Administration team

22 DELLA CE Dear Legal Signatory, The declaration form of Grant Agreement of the action mentioned in the subject line above is available for your signature. You are requested to proceed with the electronic signature of the Certified Declaration. Please logon with your individual account in the Participant Portal > My Area > My Project(s) and click the Manage Project (MP) button. Yours sincerely, Participant Portal Grant Management Service

23 PRIVILEGI NEL PORTALE (P)LSIGN LEGGE E SCRIVE I PROPRI DOCUMENTI (P)FSIGN LEGGE E SCRIVE I PROPRI DOCUMENTI FIRMA LA DECLARATION OF HONOUR ATTESTANTE LE QUALITA MORALI DELL ENTE FIRMA E SOTTOMETTE I PROPRI DOCUMENTI FINANZIARI FIRMA IL GRANT AGREEMENT O L ACCESSION FORM

24 PRIVILEGI NEL PORTALE ü Accedere ai progetti ü Attribuire ruoli progettuali ü Gestire account altrui ü Firmare Grant Agreement ü Firmare Form C ü Firmare declaration of honour ü Essere il participant contact di tutti i progetti..

25 ü Per problemi di accesso al portale creazione o gestione account: Commission's User Access Administration central Help-desk team: ü In caso di problemi tecnico-informatici scrivere al IT helpdesk: ü Per l accesso del PaCo al progetto contattare il coordinator contact.

26 GRAZIE! Susanna Tosi Ufficio Supporto Programmazione Operativa

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