Prot. n 3462/A19 Marano di Napoli, 25/05/2015

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE AMANZIO RANUCCI -ALFIERI P.zza Trieste e Trento n 1 Tel. 081/ Fax 081/ (sede centrale) MARANO DI NAPOLI (NA) C.M. NAIC8FU00X C.F Sito web: Prot. n 3462/A19 Marano di Napoli, 25/05/2015 A tutti i Docenti dell I.C. Amanzio Ranucci Alfieri di Marano di Napoli Ai Coordinatori di classe/sezione Al DSGA Al personale ATA Atti Sito web OGGETTO: ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO 2014/15. IMPEGNI PERSONALE DOCENTE SCUOLA DELL INFANZIA - PRIMARIA SECONDARIA I GRADO. Si inoltra alle SS.LL. la presente circolare, a promemoria per tutti i docenti e il personale scolastico degli impegni istituzionali previsti fino al termine del presente anno scolastico ( ). CALENDARIO SCOLASTICO Le lezioni, per la scuola primaria e secondaria di I grado, termineranno mercoledì 10 giugno 2015, come da Calendario scolastico Regionale. In assenza di alunni tutti i docenti sono tenuti a rispettare il proprio orario di servizio fino al termine delle lezioni, rendendosi disponibili ad eventuali sostituzioni di colleghi assenti o provvedendo alla compilazione degli atti finali, nonché alla sistemazione dei materiali didattici nelle proprie aule e negli armadi all interno delle stesse, riconsegnando le chiavi, ove presenti, presso lo scrivente Ufficio entro il La scuola dell infanzia termina le proprie attività il ; per il termine della refezione scolastica delle sezioni a tempo prolungato si attende l esito del sondaggio in atto tra le famiglie degli alunni. CONVOCAZIONE CONSIGLI DI CLASSE/INTERCLASSE SCRUTINI FINALI Sono convocati, presso le sedi e secondo il calendario indicati in tabella, i consigli di classe e di Interclasse dell Istituto Comprensivo, per discutere il seguente ordine del giorno: Verifica del rispetto del limite di frequenza riguardo al tempo-scuola. Scrutinio finale. Approvazione della relazione finale di presentazione delle classi agli esami di stato conclusivi del primo ciclo di istruzione (solo per le classi terze SSI G). 1

2 CALENDARIO CONSIGLI DI CLASSE GIORNO ORARIO MERCOLEDÌ 10 GIU 15 GIOVEDÌ 11 GIU 15 VENERDÌ 12 GIU 15 Primaria SSI G Primaria SSI G Primaria SSI G 8,30-9,30 PRIME 1 A QUARTE 1 E 9,30-10,30 PRIME 2 A QUARTE 2 E 10,30-11,30 PRIME 3 A QUARTE 1 F 11,30-12,30 TERZE 1 D 12,30-13,30 TERZE 2 D COLLEGIO DOCENTI 13,30-14,30 TERZE 3 D UNITARIO DI RATIFICA 14,30-15,30 SECONDE 1 C QUINTE 15,30-16,30 SECONDE 2 C QUINTE 16,30-17,30 SECONDE 3 C QUINTE 17,30-18,30 SECONDE 1 B QUINTE 18,30-19,30 2 B 19,30-20,30 3 B SEDI ALFIERI AMANZIO RANUCCI Gli scrutini finali saranno gestiti con il sistema online Scrutinio 10 e lode. I docenti sono invitati a completare l inserimento delle proposte di voto prima dell inizio degli scrutini delle loro classi. Si coglie l occasione per ricordare a tutti l importanza di presentare in sede di Consiglio tutta la documentazione necessaria e di essere presenti puntuali all inizio dello scrutinio. Ai Consigli per gli scrutini finali devono essere presenti tutti gli insegnanti, compresi i docenti di sostegno, gli specialisti di lingua straniera e di religione, e, limitatamente agli alunni che non si avvalgono dell IRC, i docenti che hanno svolto l insegnamento delle attività alternative. Eventuali assenze previste o improvvise devono essere comunicate con tempestività presso l Ufficio di Dirigenza al fine di provvedere ad eventuali variazioni del calendario o, in situazioni gravi, alla sostituzione dei docenti assenti. Lo scrutinio, oltre ad avere un carattere valutativo, implica un provvedimento di tipo amministrativo avverso il quale può essere presentato ricorso al TAR. La norma prevede che sia convocato solo ed esclusivamente in presenza di tutti i componenti previsti (organo perfetto). ADEMPIMENTI PER GLI SCRUTINI Ogni docente dovrà compilare almeno due giorni prima della data dello scrutinio il registro elettronico (voto + assenze) nella sezione proposte di voto per il secondo quadrimestre. Il coordinatore di classe è responsabile del completamento e della stampa del verbale di scrutinio alla fine della riunione con il recupero delle firme di tutti i docenti del team. Il documento di valutazione di ciascun alunno sarà stampato dall ufficio di segreteria a seguito della consegna del tabellone dei voti, debitamente redatto elettronicamente e firmato in sede di scrutinio (procedura già consolidata dal I quadrimestre). Si ricorda inoltre che (DPR 122/09 art 2 c.1,3,4,5 e art.3 c.2): o La valutazione, periodica e finale, degli apprendimenti è effettuata nella scuola primaria dal docente ovvero collegialmente dai docenti contitolari della classe e, nella scuola 2

3 secondaria di primo grado, dal consiglio di classe, presieduto dal dirigente scolastico o da suo delegato, con deliberazione assunta, ove necessario, a maggioranza. o La valutazione dell'insegnamento della religione cattolica è espressa senza attribuzione di voto numerico o I docenti di sostegno, contitolari della classe, partecipano alla valutazione di tutti gli alunni o La valutazione del comportamento degli alunni è espressa: nella scuola primaria dal docente, ovvero collegialmente dai docenti contitolari della classe, attraverso un giudizio, riportato nel documento di valutazione; nella scuola secondaria di primo grado, con voto numerico espresso collegialmente in decimi ed illustrato con specifica nota e riportato anche in lettere nel documento di valutazione. o L'ammissione all'esame di Stato è disposta, previo accertamento della prescritta frequenza ai fini della validità dell'anno scolastico, nei confronti dell'alunno che ha conseguito una votazione non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina e un voto di comportamento non inferiore a sei decimi. o Il giudizio di idoneità è espresso dal consiglio di classe in decimi, considerando il percorso scolastico compiuto dall'allievo nella scuola secondaria di primo grado. Per le classi terze della SSI G, occorre inoltre consegnare al momento dello scrutinio al docente coordinatore: due copie firmate anche da almeno due alunni dei programmi svolti nell a.s. 2014/15 copia della relazione individuale Il coordinatore dovrà consegnare copia della relazione coordinata finale della classe. Nel caso di proposte per la non ammissione alla classe successiva, dovrà essere predisposta dal team docente una Relazione (vedi Modello a), che dovrà essere condivisa e firmata da tutti i docenti della classe e consegnata alla scrivente entro e non oltre il 28 maggio I genitori degli eventuali alunni in discussione devono essere stati informati sul rendimento dell alunno durante l anno scolastico e sull eventuale non ammissione alla classe successiva. L eventuale non ammissione alla classe successiva dovrà essere comunicata dal team docente ai genitori dell alunno/a, con convocazione a scuola, prima dell esposizione dei cartelloni e in forma strettamente privata. I candidati ad esami di idoneità a classi di scuola primaria e/o secondaria di I grado sosterranno le prove in data 15 e 16 Giugno I candidati che siano stati assenti entro i tempi di svolgimento delle prove d esame saranno ammessi a sostenere le prove suppletive, presentando probante documentazione, entro il giorno successivo a quello di effettuazione delle prove, nelle giornate del e 26 Giugno Riguardo alla scuola dell'infanzia, i docenti, a partire dal , effettueranno con gli alunni le prove e le osservazioni sistematiche necessarie all'elaborazione delle SCHEDE di PRESENTAZIONE che saranno sottoposte ai genitori il giorno 22 Giugno I docenti di scuola dell'infanzia, titolari di sezioni di cinquenni, durante le osservazioni sistematiche, saranno affiancati dai docenti uscenti delle classi quinte di scuola primaria nelle giornate del 11 e 12 Giugno 2015 (ore 9:00 12:00). I docenti che nel prossimo anno scolastico avranno la titolarità in sezioni di alunni di tre anni, terranno un incontro informativo con i genitori dei nuovi iscritti il giorno 18 Giugno 2015, (ore 9:00-12:00). PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI DEGLI SCRUTINI I risultati degli scrutini saranno pubblicati venerdì 12/06/2015, a partire dalle ore 13:00. I docenti e la segreteria didattica che avranno in consegna i tabelloni finali sono formalmente invitati a non anticipare, per nessuna ragione, l esito degli scrutini a genitori e ad alunni, prima della pubblicazione. 3

4 PRESA VISIONE DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DA PARTE DELLE FAMIGLIE Entro e non oltre mercoledì 17 giugno 2015 tutti i documenti di valutazione (scheda personale e IRC o Attività alternative) e i modelli di certificazione delle competenze (per le classi quinte) devono essere riconsegnati in segreteria, firmati da tutti i docenti (primo e secondo quadrimestre), per la firma del Dirigente Scolastico e per le operazioni di duplicazione del documento di valutazione a cura dell Ufficio. I docenti di IRC devono firmare solo la scheda relativa all insegnamento della religione cattolica e non la scheda di valutazione. Il documento di valutazione sarà sottoposto all attenzione delle famiglie degli alunni, per la scuola primaria e dell infanzia dai docenti del team di classe il giorno lunedì 22 Giugno 2015, dalle ore 9.00 fino alle 12:00, nei rispettivi plessi, mentre per la SSI G i documenti di valutazione del II quadrimestre saranno resi disponibili per la presa visione da parte dei genitori, presso la sede del plesso Alfieri, da parte dei docenti non impegnati negli esami: lunedì 22 Giugno 2015 classi prime ore 9:00/12:00 martedì 23 Giugno 2015 classi seconde ore 9:00/12:00 mercoledì 24 Giugno 2015 classi terze ore 9:00/12:00 I coordinatori di ciascuna classe avranno cura di far registrare tali date agli alunni sui diari per la comunicazione alle famiglie. Dopo tali date sarà l ufficio di segreteria ad aver cura a che ogni genitore firmi i documenti consegnati agli atti. CONTROLLO E CONSEGNA ATTI E DOCUMENTI DA PARTE DEI DOCENTI Tutti i docenti sono invitati a completare il registro personale (in modalità on line o cartacea) e a controllare di aver apposto tutte le firme e gli argomenti delle lezioni sul registro di classe. (Per i registri cartacei: Si ricorda che sui registri non devono figurare scritte a matita e che non sono possibili cancellazioni e abrasioni. In caso di errore tracciare una riga che permetta di leggere quanto è stato erroneamente scritto e scrivere la correzione in uno spazio disponibile e in forma chiara.) Si raccomanda a tutti inoltre di porre la massima attenzione a non lasciare incustoditi i documenti soggetti alla privacy per nessun motivo e di avere cura di controllare alla fine delle riunioni che non resti nelle aule alcuna traccia delle valutazioni degli alunni. Nei giorni 17 e 18 giugno 2015, per la scuola secondaria di I grado, e il giorno 19 giugno 2015, per la scuola primaria, (ore 9:00 13:00), i docenti consegneranno ai collaboratori del dirigente scolastico tutta la documentazione, così come elencata nell Allegato n. 2 alla presente circolare. Si chiede infine ai docenti supplenti in servizio, con contratto fino al termine delle lezioni, di tener conto dell'adempimento firma dei documenti di valutazione e dei registri, nonché della consegna dei documenti di valutazione alle famiglie e degli adempimenti previsti nelle attività funzionali all insegnamento, deliberate nel presente anno scolastico, ai quali sono tenuti a presenziare. CONSEGNA ELABORATI SCRITTI/GRAFICI Gli elaborati scritti o grafici della SSI G devono essere consegnati in segreteria negli appositi faldoni predisposti PER CLASSI, ubicati nel corridoio degli uffici dell istituto (sede Alfieri), a partire dal 10/06/2015 e fino al 22/06/2015. CONSEGNA RELAZIONI CONCLUSIVE ATTIVITA POF E FUNZIONI STRUMENTALI I docenti responsabili delle diverse attività e ruoli all interno del POF (FF.SS., referenti di settore, membri di commissioni, progetti, ) faranno pervenire presso questo Ufficio di dirigenza, per il tramite dei Collaboratori del DS, le relazioni di verifica del lavoro svolto entro il 23/06/2015 per essere messe a disposizione di tutti i docenti che volessero 4

5 prenderne visione prima dell ultimo Collegio Docenti in seduta plenaria che si terrà martedì 30/06/2015, alle ore 10,30, al plesso Ranucci. I docenti tutti, inoltre, sono invitati a elaborare proposte progettuali per l a.s. 2015/16 (accoglienza, continuità, progettualità di ampliamento dell offerta formativa ) da discutere nell ultimo collegio dei docenti di giugno. ESAMI DI STATO CONCLUSIVI DEL PRIMO CICLO D ISTRUZIONE Riguardo agli adempimenti relativi agli esami di stato a conclusione del primo ciclo di istruzione si rimanda alla Circolare prot. n. 3463/A19, allegata alla presente, che richiama i punti essenziali della Circolare MIUR n. 48 del 31 maggio RIUNIONE PRELIMINARE PER GLI ESAMI DI STATO La riunione preliminare per procedere agli adempimenti per gli Esami di Stato è convocata il giorno 12 giugno 2015 alle ore 15:00, fatta salva diversa comunicazione ad opera del presidente di commissione. Si ricorda che i docenti delle classi terze saranno impegnati per l intero mese di giugno secondo il calendario che sarà definito dal Presidente degli esami e da quanto comunicato da quest ufficio. DOCENTI NON IMPEGNATI NEGLI ESAMI DI STATO Tutti i docenti della scuola secondaria non impegnati negli Esami di Stato rimarranno a disposizione della scuola fino al termine delle prove d esame. Si ricorda in ogni caso che i docenti devono rendersi disponibili per sostituire i colleghi impegnati negli esami che si dovessero eventualmente assentare. Gli impegni saranno pari a tre ore giornaliere per tutti i giorni in cui si svolgono gli scritti (sempre dalle ore 9,00 alle ore 12,00). ANNO SCOLASTICO 2015/2016 Il nuovo anno scolastico avrà inizio il I settembre 2015, giorno in cui è convocato il Collegio Docenti in seduta plenaria, alle ore 10:00, presso la sede del plesso Ranucci. La convocazione formale con l ordine del giorno, sarà disponibile dal 30/06/2015. DISPOSIZIONI FINALI Si ricorda che la presente circolare è da considerarsi convocazione ufficiale di tutti gli impegni sopra elencati. Si invitano i docenti a prendere visione delle circolari tutti i giorni dalla Bacheca on line del registro elettronico o dal sito web dell Istituto. Si coglie l occasione per ringraziare tutti per l impegno profuso a favore degli alunni e per augurare a tutti un buon lavoro conclusivo del presente anno scolastico, fase molto delicata nella quale è richiesto al personale docente rigore formale nell adempimento delle procedure valutative, nonché coscienza professionale nell espletamento del delicato compito della valutazione del processo formativo degli allievi. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Antonietta Guadagno Firma autografa omessa ai sensi ai sensi dell articolo 3del D.lgs n. 39/1993 ALLEGATI ALLA PRESENTE: ALLEGATO 1: Scheda di sintesi Adempimenti e Impegni Collegiali. ALLEGATO 2: Elenco Atti e documenti da controllare ALLEGATO 3: Indicazioni per Esami di Stato Scuola Secondaria di primo grado. MODELLI: a. Relazione per eventuali casi di NON ammissione b. Scheda di Monitoraggio P.E.I. c. Modello di Certificazione delle competenze (classi quinte) d. Modello di Certificazione delle competenze (classi terze SSI G). 5

6 Allegato n. 1 a Circolare prot. n. 3462/A19 del SCHEDA DI SINTESI IMPEGNI E ADEMPIMENTI DI FINE ANNO INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA 1 gr. Termine delle lezioni Martedì 30 giugno Mercoledì 10 giugno Mercoledì 10 giugno Scrutini finali Lunedì 15 giugno ore Intersezione finale Infanzia per compilazione schede di passaggio II quadrimestre Mercoledì 10 giugno ore 14:30-18:30 Interclasse Seconde Giovedì 11 giugno ore :30 Prime ore 11:30 14:30 Terze Mercoledì 10 giugno ore ^B, 3^A, 2^A, 1^A Giovedì 11 giugno ore ^C, 1^B, 2^B ore 14:30 18:30 Quinte Ore :30 Quarte Ore :30 Rendicontazione Progetti e attività POF Attività di Continuità verticale Pubblicazione elenco alunni iscritti a.s. 2015/16 Giovedì 11 e Dalle 9.00 alle Osservazione alunni di 5 anni da parte docenti Quinta Al termine degli scrutini Pubblicazione esito scrutini Affissione tabelloni finali con affissione all albo ore 13:00 ore 13:00 COLLEGIO DOCENTI ORE 12:30 14:00 Entro il 23 giugno 2015 Giovedì 4 e Martedì 9 giugno Dalle 9.00 alle Presentazione alunni di V classe ai docenti di Scuola media (int.ed est.) da parte dei docenti delle Quinte Consegna documenti di valutazione1 Consegna atti e documenti in segreteria Comitato per la valutazione del servizio Sedi plessi Lunedì 22 giugno Dalle 9.00 alle per tutte le sezioni sedi plessi Lunedì 29 giugno Dalle 8.30 alle Plesso Amanzio Lunedì 22 giugno Dalle 9.00 alle per tutte le classi sedi plessi Venerdì 19 giugno Dalle 9.00 alle Plesso Amanzio Plesso Amanzio Lunedì 29 giugno ore 11:00/13:00 COLLEGIO DOCENTI finale Martedì 30 giugno ore Lunedì 22 giugno (prime) Martedì 23 giugno (seconde) Mercoledì 24 giugno (terze) Ore 9:00 12:00 Plesso Alfieri Mercoledì 17 giugno e Giovedì 18 Giugno Dalle 9.00 alle Plesso Alfieri 1 I docenti che consegneranno le schede ai familiari (tutti i docenti per la scuola primaria, i docenti non impegnati negli esami di stato per la scuola secondaria di primo grado) dovranno far datare e firmare la copia PER RICEVUTA, ricordando che sul sito web di scuola Registro Spaggiari è possibile accedere e stampare il documento dei propri figli. I documenti di valutazione poi andranno consegnati all Ufficio di Segreteria. I genitori potranno accedere negli orari di segreteria per l eventuale rilascio di copia cartacea del documento, a partire dal 1 Luglio

7 Allegato n. 2 a Circolare prot. n. 3462/A19 del CONTROLLO E CONSEGNA ATTI E DOCUMENTI A.S. 2014/2015 SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO: 17 e 18 GIUGNO 2015 (ORE 9:00 13:00) SCUOLA PRIMARIA: 19 GIUGNO 2015 (ORE 9:00 13:00) SCUOLA INFANZIA: 29 GIUGNO 2015 (ORE 9:00 13:00) Al momento del controllo atti, i docenti consegneranno alla Commissione, appositamente costituita, al plesso centrale Amanzio, la seguente documentazione: Registro notarile di classe/sezione regolarmente compilato e firmato da tutti i docenti contitolari. Fanno parte integrante del registro: certificati medici, permessi alunni, deleghe eventuali. Giornale dell insegnante (in formato cartaceo o in modalità on-line accompagnata da autocertificazione) Agenda della programmazione (scuola primaria) con allegati. Registri IRC e specialisti Lingua straniera. I docenti di sostegno consegneranno il loro registro con relativa relazione finale circa l evoluzione formativa degli alunni diversamente abili, firmata da tutti i docenti del Consiglio di Classe/Interclasse. Controllo firme su Documenti di valutazione degli alunni. Modello di Certificazione delle competenze debitamente compilato (Per le sole classi quinte e classi terze della scuola secondariadi I grado Vedi Modello Ministeriale, come da Circolare MIUR n 3/2015) Tabelloni Ammessi alla classe successiva o al successivo grado di istruzione o all esame (in duplice copia su modello consegnato dai collaboratori del DS), firmati da tutti i docenti della classe. Essi saranno affissi all Albo dei rispettivi plessi, a partire dalle ore 13:00 di venerdì 12 giugno Gli alunni che eventualmente dovessero non essere ammessi alla classe e/o al periodo successivi non dovranno comparire in elenco (D. lgs. 196/2003). Domanda di ferie (32 giorni più 4 di festività soppresse) su apposito stampato, consegnato dai collaboratori del DS. (Decurtare eventuali ferie di cui si è già fruito in corso d anno. Specificare il recapito estivo, se diverso da quello abituale). Sussidi e libri eventualmente presi in prestito Eventuali chiavi locali scolastici ascensori - armadietti Si richiede a ciascun docente di: liberare cassetti, armadietti e scrivanie da ogni oggetto personale; indicare ai collaboratori scolastici i lavori da conservare o da smaltire. N.B. In caso di inesatta compilazione dei documenti o dei registri, gli insegnanti saranno convocati in Ufficio di dirigenza per provvedere alle rettifiche del caso. Ad ogni buon fine, si precisa quanto segue: tutte le pagine del registro di classe notarile devono essere barrate nelle parti non compilate, datate con il giorno di scrutinio e firmate in pari data da tutti gli insegnanti che hanno operato nella classe. Il verbale delle operazioni di scrutinio e le schede di valutazione/religione/attività alternativa vanno datate a seconda del calendario degli scrutini di ciascuna interclasse. Ciascun allegato va numerato, intestato, datato e firmato. Si richiede la massima precisione nella compilazione di tutti gli atti: dovrà essere puntuale e corretta, evitando abrasioni e/o l'uso di correttori. 7

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

IL DIRIGENTE SCOLASTICO 47 DISTRETTO SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE FOSCOLO - OBERDAN Cod. MPI NAIC8E900C - Piazza del Gesù Nuovo, 2-80134 - NAPOLI tel. e fax 081/5524731; www.scuolafoscoloberdan.gov.it ; naic8e900c@istruzione.it;

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