IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 47 DISTRETTO SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE FOSCOLO - OBERDAN Cod. MPI NAIC8E900C - Piazza del Gesù Nuovo, NAPOLI tel. e fax 081/ ; ; 28/05/2015 Prot. n 1896/B17 Ai sigg. Docenti Alla D.S.G.A. LORO SEDI Oggetto : Disposizioni per gli scrutini Adempimenti di fine anno scolastico 2014/2015 Ferie Convocazione Collegio dei Docenti IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTE DISPONE le vigenti disposizioni che regolano la materia le operazioni relative a scrutini ed esami e gli adempimenti relativi al periodo di sospensione delle attività didattiche si svolgeranno secondo le seguenti indicazioni: OPERAZIONI Termine lezioni: Scuola Primaria e Secondaria I grado 10 giugno 2015; Scuola dell Infanzia 30 giugno Scrutini: 8 giugno 2015 ore Scuola Primaria consigli di interclasse per eventuali giudizi di non ammissione (inoltrare richiesta entro il giorno ) 10 giugno 2015 ore interclasse tecnica 5^ ore interclasse tecnica 4^ ore interclasse tecnica 3^ 11 giugno 2015 ore 9.00 interclasse tecnica 2^ ore interclasse tecnica 1^ ore Ratifica scrutini a) Compilazione schede, modelli di certificazione delle competenze (classi V) e registri: 12, 15, 16 giugno 2015 dalle ore alle ore 12,30 1

2 COMMISSIONE DI CONTROLLO ATTI I docenti presenteranno all apposita commissione gli atti scolastici appresso indicati: Copia dei documenti di valutazione; Registro di classe compilato in tutte le sue parti, seguendo le istruzioni indicate sullo stesso; Giornale dell insegnante; Agenda della programmazione; Relazione, in duplice copia, per ciascun alunno non promosso; Elenco degli alunni, con le generalità, ammessi alla classe successiva o alla prima classe della scuola secondaria di primo grado, in duplice copia, datato e firmato; Elenco degli alunni non ammessi (come sopra); Elenco degli alunni rinviati alle prove suppletive (come sopra); Documenti personali degli alunni. Tutti gli atti relativi alle operazioni di scrutinio, nonché i documenti degli alunni, saranno consegnati al plesso OBERDAN, alle Commissioni di controllo qui di seguito indicate: Commissione controllo classi I Insegnanti classi quinte ore classi II Insegnanti classi prime ore classi III Insegnanti classi seconde Martedì 16 giugno ore classi IV Insegnanti classi terze ore classi V Insegnanti classi quarte ore I referenti di plesso provvederanno ad assegnare ad una commissione i docenti presenti in diverse interclassi. Tale commissione avrà cura, tra l altro, di controllare l esattezza dei dati anagrafici e la corrispondenza dei giudizi finali trascritti sul registro, nelle pagine riservate alle valutazioni di merito. 1. Pubblicazione risultati scrutini: 22/06/ Visione del documento di valutazione da parte dei genitori: giorno 26/06/2015, dalle ore 9.30 alle ore nei plessi di appartenenza. Si ricorda che la visione è riservata esclusivamente ai genitori o a chi esercita la patria potestà; I genitori che desiderassero copia della scheda di valutazione possono farne richiesta presso gli uffici di segreteria entro il giorno ; le copie richieste saranno consegnate a partire da giovedì I genitori, su elenco predisposto dai docenti, dovranno apporre la propria firma per presa visione. Attestati e documenti dovranno essere depositati in Segreteria unitamente al rispettivo elenco. 4. Eventuali prove suppletive per gli alunni per i quali non sia stato possibile esprimere la valutazione in sede di scrutinio finale: 29 e 30 giugno 2015 nei rispettivi plessi. 5. Consegna documenti Scuola dell Infanzia: 30/06/2015 ore al plesso Oberdan. Consigli d interclasse: 24 giugno dalle ore 9.30 alle ore Ordine del giorno: 1. proposte linee guida P.O.F. anno scolastico 2014/ scelta registri 3. varie ed eventuali 2

3 Scuola Secondaria I grado Scrutini: Le operazioni di scrutinio finale, presiedute dal dirigente scolastico, si terranno secondo il seguente calendario: Calendario scrutini Classi Orario Mercoledì 10/06/2015 Scrutinio 3C Scrutinio 2C Scrutinio 1C Scrutinio 3B Scrutinio 2B Scrutinio 1B Giovedì 11/06/2015 Scrutinio 3E Scrutinio 2E Scrutinio 2D Scrutinio 3I Scrutinio 2I Scrutinio 1I Scrutinio 3A Scrutinio 2A Scrutinio 1A Scrutinio 3H Scrutinio 2H Scrutinio1H Scrutinio 3F Scrutinio 2F Scrutinio 1F In caso di adesione allo sciopero per le prime due giornate di scrutinio, gli scrutini che non sarà possibile effettuare nelle date e negli orari sopra individuati sono convocati secondo il seguente prospetto di recupero: Calendario scrutini Classi Orario Venerdì 12/06/2015 Scrutinio 2H Scrutinio 1H Scrutinio 2B Scrutinio 1B Scrutinio 2A Scrutinio 1A Scrutinio 2I Scrutinio 1I

4 Scrutinio 2C Scrutinio 1C Scrutinio 2F Scrutinio 1F Scrutinio 2D Scrutinio 2E Per la preparazione allo scrutinio i coordinatori avranno cura di far girare una griglia cartacea appositamente predisposta che dovrà riportare le valutazioni definitive di tutti i docenti. Per l ammissione alla classe successiva, eventuali casi in discussione dovranno essere segnalati al dirigente entro il 3/6/2015. Le famiglie di tali alunni in discussione devono essere state informate sul rendimento durante tutto l anno scolastico tramite comunicazioni scritte e/o convocazioni ai colloqui individuali con i docenti e devono essere avvisate sul probabile esito finale. Ogni docente dovrà poi compilare la parte relativa a valutazioni ed assenze sul registro digitale entro il 3 giugno (L allegato 1 richiama la procedura). Successivamente, prima dello scrutinio, il coordinatore controllerà che siano riportate correttamente le valutazioni e le assenze per disciplina sul registro on-line. Dopo lo scrutinio, i coordinatori dovranno stampare dal registro digitale il verbale finale e le griglie di valutazione che dovranno essere firmate ed allegate al verbale. Terminato lo scrutinio, si procederà al blocco dei voti che non potranno più essere modificati. La segreteria stamperà i tabelloni che dovranno essere firmati ed affissi. - Incontro dei coordinatori della sezione con i genitori degli alunni non ammessi alla classe successiva e/o all esame di licenza: Venerdì 12 giugno 2015 ore (in caso di slittamento degli scrutini a causa dello sciopero tale incontro è fissato per sabato 13 giugno alle ore 9.30). - Affissione dei Tabelloni: venerdì 12 giugno ore per le classi terze; lunedì 15 giugno alle ore per le classi prime e seconde. Ulteriori impegni dei docenti prima degli scrutini: a. Relazioni individuali del docente Entro la data prevista per lo scrutinio, ogni docente dovrà predisporre la relazione individuale per disciplina e consegnarla al coordinatore che avrà cura di allegarla al registro dei verbali b. Elaborati scritti Ogni docente avrà cura di verificare che gli elaborati siano stati opportunamente corretti, valutati e conservati in uno scatolo in sala professori. c. Relazione finale del Consiglio di classe Dovranno essere predisposte, a cura del docente coordinatore, le relazioni delle classi prime e seconde: una copia, firmata da tutti i docenti, deve essere allegata al registro dei verbali all atto dello scrutinio. Esame di Stato di Fine Ciclo a. Giudizio di idoneità L ammissione è disposta dal Consiglio di classe con giudizio di idoneità per gli alunni che hanno conseguito in ogni disciplina di studio e nel comportamento un voto non inferiore a sei decimi. L eventuale non ammissione all esame è deliberata, in sede di scrutinio, a maggioranza dal 4

5 Consiglio di classe. Il giudizio di idoneità sarà espresso in decimi dal CdC, considerando il percorso scolastico costruito dall allievo nella scuola secondaria di I grado, e calcolato secondo lo schema assunto dal Collegio Docenti del nostro Istituto. b. Presentazione della classe terza Entro la data prevista per lo scrutinio dovranno essere predisposte, a cura del docente coordinatore, le relazioni di presentazione della classe. La relazione andrà stampata in duplice copia (la prima allegata al registro verbali, la seconda inserita nella cartella d esame). c. Programmi d esame Entro la fine del mese di maggio i docenti della classi terze avranno cura di consegnare i programmi delle singole discipline che dovranno essere presentati con un certo anticipo alle classi e firmati da due alunni. Tali programmi dovranno inoltre presentare una breve premessa che motivi la scelta degli argomenti in elenco. Una copia verrà inserita nella cartella d esame. d. Cartella d esame Entro la data prevista per lo scrutinio i coordinatori provvederanno a raccogliere nella cartella d esame il seguente materiale: 1. programmi d esame delle varie discipline; 2. griglia per la correzione degli elaborati per la prova orale, modelli per i giudizi; 3. fotocopia della relazione finale della classe. e. Calendario esame di Stato Sulla base della normativa vigente per lo svolgimento dell esame di Stato, in attesa dell approvazione da parte del Presidente di Commissione, si comunica il seguente possibile calendario: CALENDARIO ESAMI DI STATO Preliminare Prova scritta Italiano Prova scritta matematica Prova scritta Inglese Prova scritta Francese - Spagnolo Prova Nazionale INVALSI Prove suppletive INVALSI 24 giugno o 2 settembre trascrizione Il calendario di assistenza alle prove scritte, orali e scrutini finali verrà comunicato dal Presidente in seduta di riunione preliminare Esami di idoneità: 04/06/2015 ore 8.00 Riunione preliminare 04/06/2015 Prove scritte di italiano 8:30-11:00 05/06/2015 Prova scritta di matematica 8:30-10:30 ed inglese 10:30-12:30 08/06/2015 Orali e ratifica idoneità 8:00-13:00 5

6 TUTTI GLI ORDINI DI SCUOLA Comitato di valutazione: 29 giugno con orario da definirsi Collegio dei Docenti: 30 giugno h. 16,00 Ordine del giorno: 1. definizione linee guida P.O.F. anno scolastico 2015/2016; 2. relazioni finali FF.SS.; 3. relazioni finali referenti; 4. approvazione P.A.I. SCRUTINI FINALI Disposizioni generali Lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell attività educativa e non deve essere la risultanza di apposite prove, bensì delle osservazioni e delle verifiche effettuate dagli insegnanti di classe nel corso dell intero anno scolastico. La base del giudizio finale di idoneità per il passaggio alla classe successiva, da documentare con l apposito attestato stampato sul documento di valutazione, sarà costituito dagli elementi di valutazione quadrimestrali desunti dal documento di valutazione. Nei casi in cui gli alunni non possano essere valutati al termine delle lezioni per prolungate assenze determinate da malattie, da trasferimento delle famiglie o da altri gravi impedimenti di natura oggettiva, gli insegnanti annoteranno tale impedimento sul documento di valutazione e rinvieranno la formulazione del giudizio finale al termine delle prove suppletive. I docenti di classe (compresi i docenti di sostegno e di religione) con un apposita relazione motivata possono, ai sensi dell art. 1 della Legge 517/77 e s.m.i., non ammettere l alunno alla classe successiva soltanto in casi eccezionali, sul conforme parere dei Consigli d Interclasse/Classe appositamente convocati, con la sola presenza dei docenti, secondo i rispettivi calendari. La richiesta di riunione del Consiglio di Interclasse, per la scuola primaria, con annessa relazione va effettuata entro e non oltre il giorno Del parere del Consiglio d Interclasse/Classe dovrà essere fatta menzione nel documento di valutazione con l attestato nel solo caso in cui venga deliberata la non ammissione alla classe successiva. VALUTAZIONE Il giudizio finale, che esclude in ogni caso la valutazione per discipline, consiste nell indicazione ammesso o non ammesso : a) alla classe successiva oppure b) alla prima classe della scuola secondaria di primo grado oppure all esame di stato conclusivo del primo grado d istruzione. Il giudizio degli scrutini viene espresso collegialmente. I modelli di valutazione e le certificazioni delle competenze vanno firmati dai docenti, dal Dirigente Scolastico e, per la secondaria di I grado, dal presidente di commissione. 6

7 VALUTAZIONE ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI La valutazione degli alunni diversamente abili viene operata sulla base delle programmazioni, mediante prove anche differenziate, corrispondenti agli insegnamenti impartiti ed idonee a valutare il processo formativo dell allievo in rapporto alle sue potenzialità ed ai livelli di apprendimento e di autonomia iniziali. I responsabili di laboratori, dipartimenti disciplinari, commissioni, consegneranno entro il 16/06/2015 al Dirigente Scolastico una dettagliata relazione circa le attività effettivamente realizzate. RIASSETTO AULE I docenti sono tenuti a lasciare le aule in ordine per permettere una pulizia adeguata: è necessario liberare la parte sovrastante gli armadietti, le scrivanie, i banchi. Il materiale didattico degli alunni va riordinato e riposto negli armadietti. Libri, sussidi, chiavi e altro materiale in dotazione al plesso va consegnato al personale addetto. Si declina ogni responsabilità per il materiale non conservato secondo le indicazioni fornite. FERIE E CONVOCAZIONE COLLEGIO DEI DOCENTI Le SS. LL. presenteranno la richiesta di accesso al Fondo dell Istituzione Scolastica e di ferie entro il 26/06/2015. Il Collegio dei Docenti è fissato per il giorno mercoledì 02/09/2015 alle ore presso il plesso Mazzini con O.d.G. da definirsi. I docenti neo-trasferiti e neo-immessi in ruolo prenderanno servizio il giorno presso gli uffici di segreteria a partire dalle ore IL DIRIGENTE SCOLASTICO Marco UGLIANO 7

8 Allegato 1 - Procedura per riportare i voti della propria disciplina sulla griglia del registro digitale (Solo docenti della scuola secondaria di I grado) Accesso al tabellone proposte di voto scrutinio finale. Selezionare il menù Scrutini e fare click sull icona Registrazione Valutazioni ed Esito Selezionare nell ordine: indirizzo classe materia. Nella finestra che si aprirà selezionare dal menù a tendina PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINALE e assicurarsi che sia spuntata la voce Voti e Assenze. Cliccare su Conferma. Si aprirà una finestra con l elenco di tutti gli studenti della classe e la colonna voti della disciplina insegnata. Facendo click sul nome della materia insegnata si aprirà una nuova finestra nella quale sarà possibile inserire voti e assenze. Cliccare esattamente sul nome della materia insegnata, fare click sull icona Importa voti dal Registro Elettronico. Si aprirà una finestra, modificare il periodo in modo tale da importare voti e assenze solo del quadrimestre. Occorre prestare particolare attenzione a questo passaggio: nel tabellone finale verranno visualizzate solo le assenze del quadrimestre, ma nella pagella il sistema provvederà automaticamente a sommare le assenze dei due periodi. Assicurarsi che siano spuntate sia le valutazioni orali che scritte (per le discipline che lo prevedono, anche le valutazioni pratiche); ignorare la richiesta di conteggiare ore assenze per materie non scrutinabili; selezionare il modo in cui il sistema andrà a fare la media; ignorare la richiesta di proporre solo valutazioni con codice carattere; fare click su Conferma, il sistema provvederà automaticamente a compilare assenze e voti. E comunque possibile correggere manualmente sia i voti che le assenze facendo click nella cella corrispondente. Per concludere ricordarsi di fare click sul pulsante Salva NB: se non si farà click su questo pulsante i dati non verranno salvati. 8

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