Guida rapida all uso del registro Scuolanext 2.0

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE FEDERICO II DI SVEVIA MASCALUCIA Guida rapida all uso del registro Scuolanext 2.0 Prof.ssa Maio Rosaria a.s. 2014/2015 PRIMA PARTE

2 Sommario CAMBIO PASSWORD... 4 ACCESSO... 5 REGISTRI... 5 REGISTRO... 5 Scheda «Orario lezioni»... 6 Scheda «Classi»... 6 GIORNALE (firma, sostituzione, compresenza, modifica attività)... 7 APPELLO... 8 Assenze... 8 Giustificazioni... 8 Ingressi in ritardo e uscite anticipate... 9 LEZIONE PRECEDENTE... 9 VALUTAZIONI ORALI VALUTAZIONI SCRITTE NOTE DISCILINARI ANNOTAZIONI REGISTRO PROMEMORIA GESTIONE PROVE SCRITTE/PRATICHE PROMEMORIA PER CLASSE PROSPETTO VOTI/ANNOTAZIONI CONTEGGIO ORE DI LEZIONE NOTE DISCIPLINARI STAMPE REGISTRI REGISTRO DI CLASSE REGISTRO DEL PROFESSORE RIEPILOGO CONOSCENZE/ABILITÀ RIEPILOGO VALUTAZIONI REGISTRO DEL PROFESSORE REGISTRO ASSENZE COMUNICAZIONI BACHECA SCUOLA, BACHECA DOCENTI, BACHECA CLASSI CREARE, MODIFICARE, ELIMINARE AREE INSERIRE DOCUMENTI IN BACHECA INFO CLASSE/DOCENTI ORARIO CLASSE INFO ALUNNI (visualizzare le assenze) Assenze Giornaliere Prospetto Assenze e Voti

3 INFO CLASSE (solo coordinatori) Prospetto Assenze DIDATTICA/TABELLE GESTIONE CONOSCENZE PROGRAMMA SCOLASTICO VALUTAZIONI/ASSENZE/ANNOTAZIONI REGISTRI PARAMETRI/UTILITY ATTIVAZIONE PERMESSI PER L ACCESSO GENITORI VERIFICA REGISTRO DEL PROFESSORE

4 CAMBIO PASSWORD Nella pagina di accesso del portale Argo clicca su Gestione delle utenze Inserisci il Nome Utente (nome.cognome.sc21991) e la Password in Tuo possesso Nella schermata seguente clicca su cambio password Inserisci la vecchia password, la nuova password e conferma. Effettuato il cambio password clicca su Logout 4

5 ACCESSO Dalla home del sito della scuola, cliccando sul link REGISTRI ONLINE, accedi alla homepage di Argo Dal portale ARGO cliccare su «Argo ScuolaNext» Inserire il proprio nome utente (nome.cognome.sc21991) e la password Fare click su «Accedi» Con l aggiornamento 2014 dei registri Scuolanext non troveremo più diverse icone per accedere ai vari registri, ma una sola icona blu in alto a sinistra. REGISTRI REGISTRO Per accedere ai registri basta fare click sull icona blu L apertura del registro, cioè la Selezione della Classe, può essere effettuata dalla scheda «Orario lezioni» o dalla scheda «Classi» 5

6 Scheda «Orario lezioni» Posizionarsi sulla classe che si vuole aprire e fare doppio click Scheda «Classi» a) Scegliere ORDINARIO 30 ORE nella colonna di sinistra in modo da visualizzare le classi nella colonna di destra. b) Posizionarsi sulla classe desiderata e cliccare «Conferma» o, semplicemente, fare doppio click. Se occorre aprire il registro di una classe diversa da quelle in cui il docente lavora (per effettuare una sostituzione) occorre togliere il segno di spunta alla voce «Solo classi del docente» (questa operazione renderà visibili tutte le classi dell istituto per l ordine di scuola selezionato). Procedere come al punto a) e b) Il registro contiene una serie di schede tutte accessibili nella stessa schermata. Le schede diventano attive solo dopo aver firmato la presenza dalla scheda «Giornale» 6

7 GIORNALE (firma, sostituzione, compresenza, modifica attività) Per firmare selezionare l ora di lezione e fare click sull icona «Firma ora di lezione» Per effettuare una sostituzione occorre posizionarsi sulla riga dell ora da firmare e fare click sull icona «Effettua una sostituzione» Posizionarsi sulla riga che apparirà con il nostro nome e firmarla Per effettuare una compresenza occorre posizionarsi sulla riga dell ora da firmare e fare click sull icona «Effettua una compresenza» Posizionarsi sulla riga che apparirà con il nostro nome e firmarla Per eliminare una firma messa per errore selezionare la riga desiderata e fare click sull icona «Elimina firma» Facendo doppio click sull ora di lezione firmata si apre la finestra «Modifica attività» in cui è possibile inserire l attività svolta e l attività assegnata I riquadri a sinistra servono per inserire la descrizione così come verrà visualizzata dai genitori I riquadri di destra servono per inserire una descrizione personale del docente che sarà contenuta solo nel registro personale È possibile inserire l attività svolta e/o assegnata importando direttamente l argomento dal programma (se è stato inserito) mediante l icona «Importa argomenti» È possibile importare dal registro di classe a quello del professore fare click su «Conferma» 7

8 APPELLO Da questa scheda è possibile inserire assenze, ritardi, uscite anticipate e giustificazioni. Assenze Per inserire l assenza basta fare click sul pulsante con la lettera «A» Quando si inserisce l assenza la «A» diventa rossa e appare la descrizione «Assente» accanto al nome dell alunno. Per cancellare l assenza inserita erroneamente basta fare nuovamente click sul pulsante con la lettera «A» Giustificazioni Quando un alunno deve giustificare un assenza accanto al suo nome appare una «G» di colore blu nella colonna «Deve giustificare» Per registrare l avvenuta giustificazione fare click sulla lettera «G» Spuntare la casella accanto all assenza da giustificare Inserire il motivo dell assenza (salute, famiglia, ecc..) Fare click su «Conferma» Accanto al nome dell alunno, nella scheda «Appello» appare la dicitura «Ha giustificato + la data dell assenza» Se ci si accorge di avere sbagliato, fare click sulla data Fare click su «Cancella» 8

9 Ingressi in ritardo e uscite anticipate Facendo click sulla matita gialla apre la finestra «Dettaglio assenze» «Inserisci/Modifica assenza, ritardo, uscita» si Qui è possibile inserire assenze, ritardi, uscite anticipate e tutte le relative informazioni Dalla finestra «Dettaglio assenze» selezionare «Ingresso in ritardo/uscita anticipata» dal menu a discesa Inserire l ora di ingresso/uscita, l orario ed, eventualmente, le ore effettive di assenza In base all orario di ingresso/uscita si può decidere se spuntare la casella «Considera presente nella materia per l ora indicata» Fare click su «Conferma» Una volta effettuato l inserimento dell ingresso in ritardo o dell uscita anticipata le stesse verranno registrate accanto al nome degli alunni È possibile anche aggiungere altre annotazioni per lo stesso alunno facendo click sull icona con il segno «+» dalle finestra «Dettaglio assenze» e ripetere le operazioni sopra descritte. LEZIONE PRECEDENTE La scheda «Lezione precedente» consente di visualizzare le attività svolte e assegnate nella/e lezione/i precedente/i, le valutazioni e gli alunni assenti. 9

10 VALUTAZIONI ORALI Dalla scheda «Valutazione orali» è possibile inserire valutazioni e annotazioni Si apre così la finestra per l inserimento dei voti che è composta da tre schede: «Voti/Note», «Argomenti», «Conoscenze/Abilità» Nella scheda «Voti/Note» è possibile inserire il voto Per aggiungere una nuova valutazione fare click sul segno «+» accanto al nome dell alunno Spuntando le caselle è possibile scegliere se includere il voto nella media o se renderlo visibile alle famiglie. È possibile anche scrivere un commento visibile alla famiglia e/o un commento personale (non visibile alla famiglia) Fare click su «Conferma» o passare alle altre schede Nella scheda «Argomenti» è possibile importare dal programma gli argomenti sui quali si esprime la valutazione (non è possibile digitarli) Selezionare uno o più argomenti (CTRL+click del mouse) e fare click sull icona «Aggiungi argomenti all alunno» Le valutazioni riferite agli argomenti trattati durante l interrogazione, non incidono in alcun modo sul voto orale immesso nella scheda «Voti/note» ma hanno solo un valore di chiarezza esplicativa per il docente Fare click su «Conferma» o passare alla scheda successiva Nella scheda «Conoscenze/Abilità» il docente può collegare il voto orale al piano delle conoscenze e abilità che ha eventualmente inserito per la propria materia 10

11 Inserire la valutazione per ciascun indicatore e l eventuale descrizione analitica della valutazione Le valutazioni riferite alle conoscenze/abilità non incidono in alcun modo sul voto orale immesso nella scheda «Voti/note» Fare click su «Conferma» per salvare tutte le modifiche Una volta inserite le valutazioni, la scheda «Valutazioni orali» fornisce al docente un quadro d insieme con tutte le interrogazioni effettuate durante l anno e restituisce anche la media delle stesse I voti negativi sono evidenziati in giallo VALUTAZIONI SCRITTE La scheda «Valutazioni scritte» consente l inserimento rapido delle prove scritte o pratiche per il giorno corrente e fornisce un quadro d insieme in cui si evidenziano immediatamente le prove effettuate in tutto l arco dell anno scolastico, per gli alunni della classe Per l inserimento rapido della prova scritta/pratica fare click sull icona «+» Nella finestra «Dettaglio prova» sono presenti due schede: «Dati della prova» «Argomenti» 11

12 Nella scheda «Dati della prova» è possibile: selezionare la data inserire una breve descrizione della prova (es.: verifica di grammatica; test sulle frazioni; riassunto; ecc.) scegliere se includere il voto immesso nel calcolo della media periodica, e se renderlo immediatamente visibile alle famiglie Fare click su «Conferma» o passare all altra scheda Nella scheda «Argomenti» è possibile dettagliare (facoltativamente) gli argomenti oggetto della prova prelevandoli dal programma scolastico Selezionare le voci che interessano e inserirli tra gli argomenti della prova facendo click sull icona «Aggiungi argomenti» Cliccando Fare click su conferma «Conferma» viene L icona «Dettaglio prova» consente si modificare in qualsiasi momento il dettaglio delle prove già inserite L icona «Modifica rapida voti della prova» consente di accedere al caricamento rapido dei voti della prova La finestra di immissione consente il caricamento rapido dei voti e di eventuali commenti per la famiglia e personali visibili solo al docente. I voti negativi sono evidenziati in giallo 12

13 NOTE DISCILINARI Per inserire una nota, selezionare «Note Disciplinari» e fare click sul bottone «+» accanto al nome dell alunno. Nella finestra «Nota disciplinare» inserire la descrizione del comportamento da sanzionare ed, eventualmente l orario È possibile scegliere se rendere visibile la nota alla famiglia Fare click su «Conferma» per inserire la nota nel registro Ecco come appare la scheda «Note disciplinari» dopo l inserimento della nota visibile È possibile modificare o cancellare la nota non visibile Le note inserite sono visibili a tutti i docenti, ma solo il docente che l ha inserita può modificarla 13

14 ANNOTAZIONI REGISTRO La scheda «Annotazioni registro» consente l inserimento di annotazioni giornaliere riguardanti l attività in classe (es.: presenza in classe di alunni appartenenti ad altre classi; dettatura di una comunicazione o di una circolare; assenze di alunni impegnati in manifestazioni di vario tipo ecc.) Dopo aver aperto la scheda fare click sulla matita gialla Si aprirà così la finestra «Modifica annotazioni» dove sarà possibile digitare il testo desiderato Fare click su «Conferma» per inserire l annotazione nel registro PROMEMORIA La scheda «Promemoria» consente l inserimento di promemoria riguardanti attività della classe ancora da svolgere (controllare firme autorizzazioni, ritirare certificati medici, ecc.) Fare click sul bottone «+» per inserire un nuovo promemoria Si aprirà così la finestra «Inserisci appunto» dove sarà possibile digitare il testo desiderato Fare click su «Conferma» per inserire il promemoria nel registro 14

15 GESTIONE PROVE SCRITTE/PRATICHE Facendo click dal menu di sinistra su questa icona alla sezione dedicata alla gestione delle prove scritte e pratiche. è possibile accedere 2. Fare click sull icona «Inserisci prova» 3. Scegliere la data 1. Selezionare la classe e la materia 4. Selezionare il tipo di prova dal menù a tendina 5. Inserire una breve descrizione 6. Scegliere se considerare la prova nel calcolo della media e/o renderla visibile alle famiglie Si possono importare gli argomenti dal programma scolastico per mezzo dell apposito pulsante Per modificare o eliminare la prova fai click sulle icone «modifica prova» «elimina prova» PROMEMORIA PER CLASSE L icona «Promemoria per Classe» permette l'inserimento, la modifica o l eliminazione di una o più comunicazioni; L icona «inserisci appunti cumulativi» consente di inserire lo stesso promemoria su più classi. Gli appunti inseriti saranno visualizzabili tramite apposita voce del Registro «Promemoria». Promemoria visibile alle famiglie 15

16 PROSPETTO VOTI/ANNOTAZIONI L icona «Prospetto Voti/Annotazioni» permette di visualizzare il dettaglio dei voti e delle annotazioni dei singoli alunni nell ambito della classe di appartenenza. E possibile visualizzare un «Riepilogo per alunno» e un «Riepilogo Mensile» anche attraverso un grafico. CONTEGGIO ORE DI LEZIONE L icona «Conteggio ore di Lezione» tiene conto delle ore di lezione firmate dal docente sul «Registro di Classe» in un determinato periodo. Per accedere ai dati, selezionare il periodo e la classe. Il dato numerico relativo alle ore di lezione compare qui. NOTE DISCIPLINARI L icona «Note Disciplinari» permette di modificare o eliminare una nota precedentemente immessa dal docente tramite il «Registro». Dopo aver selezionato la classe, selezionare la nota e accedere alle varie opzioni tramite le icone «Modifica Nota Disciplinare» «Cancella Nota Disciplinare». 16

17 STAMPE REGISTRI Tutte le stampe vengono esportate in un file PDF che può essere salvato, visualizzato o stampato. REGISTRO DI CLASSE L icona «Registro di Classe» permette di stampare i dati inseriti dai docenti nel Registro di Classe. Scegliere l ambito di stampa Fare «clic» sulla Struttura Scolastica di appartenenza Scegliere la classe Scegliere il periodo REGISTRO DEL PROFESSORE L icona «Registro del Professore», permette di stampare i dati del registro dell insegnante. Scegliere l ambito di stampa: L icona «Registro del Professore» consente di stampare i dati relativi ai voti delle prove scritte o pratiche. L icona «Riepilogo attività» permette di stampare i dati relativi alle attività svolte in classe. L icona «Moduli e Argomenti» permette di stampare i dati del registro dell insegnante relativi alle attività svolte in classe. Fare «clic» sulla Struttura Scolastica di appartenenza Scegliere la classe e il registro della disciplina di insegnamento Selezionare le opzioni di stampa, il periodo e fare click sul pulsante «Stampa» 17

18 RIEPILOGO CONOSCENZE/ABILITÀ L icona «Riepilogo Competenze/Abilità» permette di stampare i dati del registro dell insegnante relativi alle abilità individuate per la propria disciplina e preventivamente inseriti in Scuolanext. Il file, in formato PDF, riporta le valutazioni espresse dal docente nell ambito delle abilità disciplinari precedentemente individuate. Scegliere l ambito di stampa «Riepilogo per Classe» Scegliere la classe e il registro della disciplina di insegnamento Scegliere il periodo Stampa Riepilogo per classe «Riepilogo per Alunno» Scegliere la classe e il registro della disciplina di insegnamento Fare «clic» sul nome dell alunno Scegliere il periodo Stampa Riepilogo per Alunno RIEPILOGO VALUTAZIONI REGISTRO DEL PROFESSORE L icona «Riepilogo Valutazioni Registro del Professore» valutazioni espresse dal docente L icona «Riepilogo per Alunno» permette di visualizzare e stampare le valutazioni espresse dal docente per singolo alunno. L icona «Riepilogo Esteso» restituisce il quadro completo delle valutazioni espresse dal docente per la classe. consente le stampe delle L icona «Riepilogo per Classe» restituisce il quadro completo delle valutazioni espresse dal docente per la classe in un determinato periodo. L icona «per singolo alunno tutte le materie» (visibile solo al coordinatore) restituisce le valutazioni scritte e orali, le assenze e le note, in ordine cronologico o raggruppati per materia, per singolo alunno e per tutte le materie. Scegliere la classe e il registro della disciplina di insegnamento 18

19 Fare «clic» sul nome dell alunno. Stampa Riepilogo per Alunno Scegliere il periodo e le valutazioni relative al tipo di verifica. Nella stampa «per singolo alunno tutte le materie», scegliere se stampare in ordine cronologico o raggruppati per materia. REGISTRO ASSENZE L icona «Registro Assenze» permette di stampare Il quadro completo delle assenze mensili della classe. Scegliere la struttura e la classe Scegliere il mese e confermare le opzioni di stampa Si visualizzerà una pagina per mese che sarà possibile stampare o salvare in formato pdf 19

20 COMUNICAZIONI BACHECA SCUOLA, BACHECA DOCENTI, BACHECA CLASSI La Bacheca Scuola è la bacheca pubblica a cui possono attingere tutte le utenze che abbiamo una password di accesso. In essa è possibile pubblicare documenti di interesse generale che riguardano la scuola. La Bacheca Docenti può essere aggiornata e consultata dai docenti accreditati oltre che dal dirigente scolastico. In essa è possibile pubblicare documenti di interesse generale che riguardano i docenti (programmazioni verbali dei dipartimenti, La Bacheca Classi può essere aggiornata e consultata dai docenti di quella classe, dal dirigente scolastico e dai genitori degli alunni della classe specifica (accreditati). In essa è possibile pubblicare documenti che riguardano la classe (programmazioni/relazioni coordinate/disciplinari, verbali, piani didattici personalizzati ) CREARE, MODIFICARE, ELIMINARE AREE Attraverso i pulsanti Crea, Modifica, Cancella Area è possibile creare, modificare o eliminare aree informative. 1. SELEZIONA L ICONA AGGIUNGI AREA 2. in Descrizione Breve scrivi il titolo dell AREA 3. compila anche il campo Descrizione 4. conferma 20

21 PER MODIFICARE UN AREA PER CANCELLARE UN AREA INSERIRE DOCUMENTI IN BACHECA 1. Seleziona l area programmazione/verbali, poi clicca su AGGIUNGI MESSAGGIO 2. compila i campi con asterisco 3. scegli il file da caricare 4. NEL MESSAGGIO PUOI INSERIRE UN URL (l indirizzo di una risorsa in internet) NON togliere la spunta altrimenti i tuoi colleghi non potranno visionare ciò che hai inserito in bacheca e CONFERMA IL FILE RISULTERA CARICATO CON I VARI TASTI SARA POSSIBILE MODIFICARE IL MESSAGGIO* CANCELLARLO* * opzioni consentite solo a chi ha inserito il messaggio ** Se non si riesce a visualizzare il file è preferibile salvarlo ESEGUIRE IL DOWNLOAD DEL FILE (scaricare il documento)**, APRIRE UN COLLEGAMENTO, SPOSTARE IL MESSAGGIO IN UN ALTRA AREA* 21

22 INFO CLASSE/DOCENTI ORARIO CLASSE Per la consultazione dell orario è necessario scegliere la classe, selezionandola tra quelle visualizzate nella parte sinistra della finestra. Sulla parte destra verrà visualizzato l orario della classe. INFO ALUNNI (visualizzare le assenze) 3. Fai click su Info Alunni (cassetto aperto) 1. Seleziona la Classe 2. Seleziona l Alunno Le icone in alto ci forniranno tutte le informazioni. Dati Anagrafici (con il recapito telefonico) Voti Scrutini Assenze Giornaliere Note Disciplinari (permette di visualizzare le note e se i genitori ne hanno preso visone) Prospetto Assenze e Voti 22

23 In particolare: Assenze Giornaliere Permette di visualizzare il totale delle assenze, dei ritardi e delle uscite con la possibilità di vedere in grafico le assenze per mese e le assenze per giorno dell'alunno selezionato Prospetto Assenze e Voti Permette di visualizzare, per ciascuna materia, il numero di assenze orarie, il totale di ore svolte, la percentuale di assenze, il numero di valutazioni, la valutazione media,. 23

24 INFO CLASSE (solo coordinatori) Argomenti Lezioni Svolte Assenze per mese Assenze per giorno rappresentazione grafica delle assenze, dei ritardi e dei permessi mensili e giornalieri Compiti Assegnati Prospetto Assenze visualizza per ogni alunno un quadro completo in termini di ore effettive di assenza in un dato momento in rapporto alle ore di lezione effettivamente svolte fino a quel momento e in rapporto al totale complessivo del monte ore annuale al fine di elaborare la percentuale di assenze significativa per la valutazione allo scrutinio finale 24

25 DIDATTICA/TABELLE GESTIONE CONOSCENZE Le Conoscenze/Abilità Assegnate sono quelle concordate nei dipartimenti dell anno scolastico 2012/2013 PROGRAMMA SCOLASTICO Nella sezione Programma Scolastico è possibile definire il programma della/e materia/e insegnata/e. 2. Dalla sezione «Moduli» clicca su «Inserisci modulo» 1. Impostare il numero d ordine del modulo 3. Dall elenco di sinistra fare click su classe e materia 4. Digitare il nome/titolo del modulo nel campo «Descrizione» e cliccare su «Conferma» per salvare le modifiche 5. ria 25

26 7. Dalla sezione «Argomenti» fare click su «Inserisci Argomento» 6. Impostare il numero d ordine dell argomento 8. Digitare l argomento nel campo «Descrizione» e cliccare su «Conferma» per salvare le modifiche 9. ria Consente di copiare integralmente il programma esistente da un altra classe Riepilogo programma 10. ria Rimuovi il programma esistente Consente di copiare integralmente il programma esistente in un altra classe 11. ria Espandi programma Importa il programma da file excel Esporta il programma come file excel 26

27 VALUTAZIONI/ASSENZE/ANNOTAZIONI REGISTRI Nella tabella Valutazioni /Annotazioni si possono personalizzare o aggiungere voti o dati relativi ad annotazioni. Per inserire un nuovo codice cliccare su «Crea nuovo» Inserire il codice che si intende utilizzare in lettere o cifre Inserire il tipo («Valutazione» o «Annotazione») scegliendo dal menù a tendina Inserire il valore se si tratta di una valutazione L inserimento del numero d ordine e della descrizione è facoltativo Cliccare su «Conferma» per salvare i dati inseriti. I codici personalizzati sono modificabili («Modifica») e cancellabili («Cancella») È anche possibile stampare l elenco dei codici o visualizzare sono quelli personalizzati («Solo inseriti dal docente») 27

28 PARAMETRI/UTILITY ATTIVAZIONE PERMESSI PER L ACCESSO GENITORI Cliccare sull icona «Opzioni famiglie» Dal pannello «Opzioni» è possibile abilitare o disabilitare le sezioni del registro del docente che si vuole rendere visibili alle famiglie. Prima di uscire salvare le modifiche facendo click sul dischetto VERIFICA REGISTRO DEL PROFESSORE Questa procedura consente di visualizzare incongruenze nei propri registri (alunni con voti, assenze, ecc. attribuiti da docenti che non insegnano nella classe 28