AREA LAVORO, WELFARE E SVILUPPO SOCIO-ECONOMICO SERVIZIO CULTURA E BIBLIOTECHE

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1 AREA LAVORO, WELFARE E SVILUPPO SOCIO-ECONOMICO SERVIZIO CULTURA E BIBLIOTECHE DETERMINA DI IMPEGNO Oggetto: CIG D3E - AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI REALIZZAZIONE DI UN CATALOGO/MAGAZINE, MATERIALI ACCESSORI, INVITI E ALLESTIMENTO MOSTRA PER L'EVENTO "DOLCE AMISTA' - FATTI D'AMORE IN FRIULI". DETERMINA A CONTRARRE E IMPEGNO DI SPESA. IL DIRIGENTE Visto l art. 17, c. 1, lettera b), della legge regionale n. 1 del 9 gennaio 2006, recante Principi e norme fondamentali del sistema Regione - autonomie locali nel Friuli Venezia Giulia che individua, fra le funzioni proprie della Provincia, il settore delle iniziative culturali e della valorizzazione dei beni culturali di valenza provinciale; Richiamata la Relazione Previsionale e Programmatica , approvata con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 48 del 21 dicembre 2011, che prevede la promozione e la cura di manifestazioni culturali ed artistiche, in particolare espositive, di rilevanza provinciale, concentrandosi in special modo nella promozione di artisti locali appartenenti al mondo culturale friulano; Richiamata la convenzione n. 89/CULT. del 16 novembre 2012, conclusa con la Regione Friuli Venezia Giulia ai sensi dell art. 21, comma 1, della L.R. 68/81 e con D.P.G.R. 1386/2012 avente ad oggetto la realizzazione dell evento Dolce amistà e la produzione di una pubblicazione e relativo materiale promozionale; Richiamata la nota del , ns n. di prot /12, con cui la Fondazione Crup comunicava il finanziamento per l anno 2012, tra gli altri, del progetto per la realizzazione dell evento Dolce amistà ; Precisato che tale progetto espositivo consisterà nell organizzazione di una mostra presso la chiesa di S. Antonio abate di Udine dal 14 febbraio al 17 marzo 2013; Pagina 1 di 5

2 Considerato che si rende pertanto necessario procedere alla realizzazione dell evento culturale in parola, che consisterà nella realizzazione di un catalogo/magazine, di materiale promozionale, inviti e nella realizzazione e allestimento di una mostra in relazione al progetto in parola; Dato atto che la ditta adsglen pubblicità e marketing srl di Udine risulta in possesso delle dovute competenze scientifiche e professionali in materia nonché di una vasta esperienza con riguardo alla redazione di pubblicazioni di carattere culturale e artistico; Rilevato che la ditta adsglen pubblicità e marketing srl di Udine ha già ottimamente lavorato con l Amministrazione Provinciale di Udine, ottenendo un considerevole successo con i prodotti realizzati oltre che rispettando costantemente e puntualmente i contenuti e i tempi di quanto prescritto negli atti di affido; Precisato che, in particolare per il Servizio Cultura, la ditta adsglen ha in precedenza curato l ideazione e la progettazione dell evento culturale Il volto gentile della Patria del Friuli: Giulietta e Romeo, conseguendo nell occasione risultati pienamente soddisfacenti; Rilevato che l attuale progetto Dolce amistà, fatti d amore in Friuli si pone in continuità con il precedente evento culturale Il volto gentile della Patria del Friuli: Giulietta e Romeo, curato dalla ditta adsglen di Udine, e ne rappresenta, oltre che l approfondimento contenutistico, la sua naturale prosecuzione; Visto che l evento in parola necessita di un elevato standard qualitativo, che sia in grado di veicolare e promuovere il messaggio culturale proposto nei contenuti, che si concentrano sull evoluzione del corteggiamento, della seduzione e del sentimento d amore/affetto in Friuli, presentando situazioni esemplari che possano incuriosire e diventare veicolo di informazione anche promozionale della nostra terra; Preso atto che la prestazione di servizio avrà le seguenti caratteristiche: - ideazione e realizzazione di un catalogo/magazine, materiali accessori e inviti unitamente alla realizzazione e all allestimento di una mostra, con specifica indicazione degli step di realizzazione; - impostazione grafica e impaginazione di cataloghi/magazine, materiali accessori, inviti e pannelli espositivi ; - coordinamento della produzione, - elaborazione ed eventuale integrazione dei testi; - realizzazione delle immagini; - fotocomposizione; - stampe test preliminari per controlli da parte della Provincia di Udine; - realizzazione esecutivi su supporto dvd pronti per la stampa; - traduzione testi in inglese, tedesco e friulano. Ideazione Riprese fotografiche e diritti d autore su immagini STAMPA CATALOGO/MAGAZINE n cataloghi/magazine dei quali: n confezionati con punto metallico verniciati in copertina; n finiti in brossura fresata PUR con copertina con aletta Pagina 2 di 5

3 e plastificata in opaco in bianca; Dimensione: 23,5x33,5 chiuso; 47x33,5 aperto; Pagine interne: 88, carta Hello da 135gr; Copertina: carta Hello da 300gr; Reperimento/elaborazione immagini, selezioni, elaborazioni digitali, editing Traduzione testi in inglese, tedesco e friulano Impostazione grafica, n layout, n esecutivi, controllo qualità ALLESTIMENTO Realizzazione di: 12 stampe su pvc bifacciale, formato 190x230 cm, con asole idonee al fissaggio 1 stampa su vinile adesivo opaco, formato 200x200 cm 2 stampe su vinile adesivo opaco formato 50x200 cm 4 stampe su pvc monofacciale, formato 117x230 cm con asole idonee al fissaggio a struttura Phebe Noleggio di 4 strutture Phebe, 125x230 cm Stampati per vetrinette Materiale accessorio Installazione Impaginazione ed esecutivi singoli soggetti Adattamento e correzione immagini MATERIALE ACCESSORIO n inviti a 4 colori, compresi di busta a 1 colore in splendorgel Compresi esecutivi Materiali accessori compresi di impaginazione, esecutivi, adattamento PREZZO TOTALE (IVA inclusa) ,84 Considerato che la ditta aadsglen di Udine è in grado di adempiere a tutte le attività suindicate e ad assicurare l elevato standard qualitativo richiesto, in quanto possiede la professionalità adeguata a svolgere tali servizi; Considerato altresì che, vista la specificità e l unicità dei contenuti progettuali e delle soluzioni organizzative e allestitive prospettate, risulterebbe alquanto difficoltoso e diseconomico procedere con metodo comparativo selezionando più offerte; Interpellata la ditta adsglen di Udine, la quale ha inviato il preventivo del ns n. di prot /12, che propone per il servizio di realizzazione di un catalogo/magazine, di materiali accessori e inviti, unitamente alla realizzazione e all allestimento di una mostra per l evento Dolce amistà, fatti d amore in Friuli un totale complessivo pari ad ,78; Visto il Regolamento per l acquisizione di lavori, beni e servizi in economia approvato dal Consiglio Provinciale in data n. 40 d ordine; Pagina 3 di 5

4 Visto l art. 10, punto 1) lettera A), 2 comma; Visto l art. 5 punto 3) del sopra richiamato Regolamento Provinciale Visto il D. Lgs n. 163/2006 ed il relativo Regolamento attuativo del Codice degli Appalti Vista l allegata bozza di contratto restituita a questa Amministrazione, sottoscritta in data nostro protocollo n /12 dal legale rappresentante della ditta adsglen di Udine, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto, in cui sono accettate tutte le clausole, il corrispettivo e le modalità esecutive del servizio di cui sopra; Ritenuto, pertanto di affidare alla ditta adsglen di Udine il servizio di che trattasi avente le caratteristiche summenzionate; Dato atto, infine, che il relativo contratto verrà stipulato tramite scambio di lettere come previsto dall art. 15 comma 2 del Regolamento per l acquisizione di lavori, beni e servizi in economia della Provincia di Udine e dall art. 17 del R.D , n. 2440; Visto il D.Lgs. 267/2000 ed in particolare l art 107; Sotto la propria responsabilità DETERMINA 1) di far proprie le premesse; 2) di affidare alla ditta adsglen di Udine il servizio di realizzazione di un catalogo/magazine, di materiali accessori e inviti, unitamente alla realizzazione e all allestimento di una mostra per l evento Dolce amistà, fatti d amore in Friuli, come specificatamente indicato nelle premesse, per l importo complessivo di ,78 Iva compresa e secondo le modalità previste nell allegato schema di contratto che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) di dare atto che il relativo contratto è stato stipulato tramite scambio di lettere come previsto dall art. 15 comma 2 del Regolamento per l acquisizione di lavori, beni e servizi in economia della Provincia di Udine e dell art. 17 del R.D , n. 2440; 3) di effettuare l impegno di ,78 (iva compresa) a carico del cap.lo 14310/1, 2012 fondi vincolati ; Anno nr. Impegno Capitolo Articolo SIOPE Importo Beneficiario 2012 * ,78 Ditta adsglen pubblicità e marketing, via Venzone n Udine P.IVA: Pagina 4 di 5

5 5) di stabilire che alla liquidazione del compenso dovuto provvederà il Dirigente competente con proprio atto, verso presentazione di regolare fattura intestata alla Provincia di Udine Servizio Cultura e Biblioteche previa verifica del regolare svolgimento del servizio e di ogni altro ulteriore adempimento amministrativo e fiscale previsto dalle norme in vigore. Responsabile del procedimento : Laura Manzini IL DIRIGENTE SERVIZIO CULTURA E BIBLIOTECHE Dott.ssa Manuela Fracarossi Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Marina Castiglione Istruttore: Marina Castiglione Tel: 9725 Pagina 5 di 5 Copia su supporto cartaceo conforme al documento informatico originale conservato presso la Provincia di Udine, consistente in pagine n. 5, rilasciata da MARINA CASTIGLIONE, dipendente incaricato ai sensi dell art. 23 comma 2-bis del D.lgs. 82/2005 e art. 18 comma 2 del D.P.R. 445/2000. Provincia di Udine, li 29/05/2013. Firma