Direzione Generale Culture, Identità e Autonomie

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1 POR OB 2 FSE MANUALE OPERATIVO PER LA DEFINIZIONE DELL'OFFERTA FORMATIVA, PER LA GESTIONE, LA RENDICONTAZIONE E LA LIQUIDAZIONE DELLA DOTE NLW 2013/ /2015 Direzione Generale Culture, Identità e Autonomie Struttura Spettacolo, Arte Contemporanea e Fund Raising per la Cultura

2 Indice Premessa Modalità di accesso al sistema informativo GEFO Definizione dell offerta formativa NLW A Registrazione corso (edizione) B Catalogo C Dati generali del progetto D Descrizione del progetto Nuova Learning Week E Dati procedurali F Persone da contattare G Sede accreditata di riferimento H Conferma Prenotazione della DOTE NLW A Registrazione B Residenza C - Domicilio D Altri dati E Titolo di studio F Studente G La tua DOTE H Firmatario operatore I - Servizi formativi L - Servizi residenzialità M - Servizi di sostegno N Documenti da scaricare generati da sistema O Documenti da caricare a sistema ai fini della prenotazione della DOTE P Invio elettronico Gestione dei percorsi NLW Impegno all avvio dell edizione Avvio Diario di bordo Documenti da scaricare Documenti da caricare Liquidazione Domanda di liquidazione Relazione sulle attività Documenti da scaricare Documenti da caricare

3 Premessa Il presente documento fornisce indicazioni operative a supporto degli operatori, ai fini del caricamento nel sistema GEFO ( dell offerta formativa e della gestione, rendicontazione e liquidazione della DOTE Nuova Learning Week (di seguito NLW) anni scolastici e formativi 2013/ /15. Le indicazioni di seguito descritte sono articolate in relazione alle principali fasi del processo di attuazione dei percorsi. Per quanto non espressamente previsto, si rinvia al Manuale Operatore di cui al D.D.U.O. del 21 aprile 2011, n e successive modifiche di cui al D.D.U.O. n del 22 febbraio Modalità di accesso al sistema informativo GEFO Per accedere al sistema informativo DOTE on line ( ), è necessario inserire nome utente e password. Dalla pagina Utente, selezionare l opzione Operatore. Per poter operare a sistema, è necessario selezionare il proprio soggetto dall elenco degli operatori registrati. 2. Definizione dell offerta formativa NLW Le operazioni di definizione dell offerta formativa avvengono mediante procedura informatica attraverso il sistema DOTE on line. L Operatore capofila è tenuto a caricare a sistema la propria offerta formativa per singola annualità, in base ai percorsi e al n. di edizioni replicabili approvate nell ambito del Catalogo Nuova Learning Week 2013/ /2015. A tal fine, è necessario selezionare dal Menu laterale la voce Offerta formativa/servizi e accedere all elenco degli avvisi regionali pubblicati per la promozione dell offerta regionale formativa e dei servizi al lavoro. Selezionando l avviso pubblico di riferimento Avviso DOTE Nuova Learning Week anno scolastico e formativo 2013/ /2015, è possibile procedere alla registrazione delle edizioni dei percorsi NLW. 2.1 A Registrazione corso (edizione) I percorsi NLW sono organizzati durante gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015, secondo il calendario approvato con DGR n del 18 aprile 2012 e successive modifiche. Possono svolgersi anche nei periodi di vacanza, escluse le domeniche e le festività nazionali. I percorsi NLW devono avere una durata di 40 ore. La durata dell ora di lezione è da intendersi di 60 minuti e le giornate con più di 6 ore di lezione devono essere considerate escludendo la pausa pranzo che deve avere la durata di almeno un ora. I percorsi residenziali hanno una durata di 6 giorni. Per percorsi non residenziali può essere previsto un periodo di svolgimento più lungo dei 6 giorni consecutivi, che comunque deve contenersi in un massimo di 10 giorni (nell arco di due settimane) e avere la caratteristica della continuità giornaliera. 3

4 Nella Sezione A, l operatore procede alla definizione della propria offerta formativa, attraverso la registrazione delle edizioni che può realizzare in relazione all annualità di riferimento, 2013/2014 e 2014/2015. Per corso si intende la singola edizione del percorso NLW inserito a Catalogo, da selezionare tra le edizioni indicate in sede di presentazione della proposta progettuale, nel rispetto del numero di edizioni replicabili approvato (a conclusione della fase di valutazione della proposta progettuale). Le edizioni del percorso dovranno essere registrate a sistema per singola annualità, secondo i termini di seguito indicati: - per i percorsi da svolgersi nell ambito dell anno scolastico 2013/2014: dalle ore 12:00 del 12 marzo 2014 alle ore del 31 luglio 2014; - per i percorsi da svolgersi nell ambito dell anno scolastico 2014/2015: dalle ore 12:00 del 1 settembre 2014 alle ore del 31 marzo Il sistema prevede un controllo sul numero massimo di edizioni consentite per ogni singolo percorso approvato. L Operatore ha la facoltà di selezionare l edizione che intende realizzare tra quelle indicate in sede di presentazione della proposta progettuale. In ogni caso, non sarà possibile inserire a sistema un numero di edizioni superiori al numero approvato. Ai fini della registrazione di un edizione, l Operatore deve registrare a sistema le seguenti informazioni: Id percorso: selezionare dal menu a tendina, contenente i codici identificativi delle edizioni replicabili in relazione all id domanda approvata, l ID dell edizione che si intende realizzare; Titolo del percorso formativo: campo precompilato indicante il titolo del percorso NLW; Tipologia: selezionare dal menu a tendina la voce Percorsi NLW ; Tipologia di progetto: campo precompilato Residenziale / Non residenziale. 2.2 B Catalogo Nella sezione, l operatore seleziona tramite menu a tendina (recante tutti i progetti associati all operatore) il progetto NLW approvato nell ambito del Catalogo e l edizione per la quale sta caricando l offerta formativa. 2.3 C Dati generali del progetto Sulla base dell edizione richiamata nella sezione B, il sistema genera automaticamente una descrizione dell edizione contenente le seguenti informazioni di sintesi: area di intervento; linea di azione; tipologia progetto; numero ore; numero giorni; motivazioni; numero giorni in residenzialità (solo per i percorsi residenziali). 4

5 2.4 D Descrizione del progetto Nuova Learning Week Come per la sezione precedente, tale sezione è precompilata sulla base di quanto descritto nella proposta progettuale presentata mediante procedura informatica attraverso il sistema Finanziamenti on line di Regione Lombardia. Nello specifico sono riportate le informazioni caratterizzanti l edizione in termini di: caratteristiche generali del percorso; ulteriori caratteristiche del percorso; metodologia didattica; innovatività e ricadute. 2.5 E Dati procedurali Nell ambito di tale sezione, l Operatore deve fornire alcuni dati di tipo procedurale e in particolare: certificazione regionale rilasciata: selezionare Nessuna ; data di avvio: selezionare la data di inizio dell edizione; data conclusione: selezionare la data di conclusione dell edizione; Le edizioni NLW devono avere una durata di 6 giorni per un totale di 40 ore. Per edizioni NLW non residenziali può essere previsto un periodo di svolgimento più lungo dei 6 giorni consecutivi (esclusi giorni festivi e domeniche), che comunque deve contenersi in un massimo di 10 giorni (nell arco di due settimane) e avere la caratteristica della continuità giornaliera. 2.6 F Persone da contattare Nella sezione, l Operatore deve indicare i riferimenti della persona referente dell edizione, registrando i seguenti dati: cognome; nome; recapito telefonico (campo non obbligatorio); fax (campo non obbligatorio); G Sede accreditata di riferimento L Operatore indica la sede accreditata di svolgimento delle attività. Qualora le attività si svolgano presso diverse sedi coerentemente con le caratteristiche dell edizione (ad esempio, musei, teatri, spazi all aperto), l Operatore dovrà indicare la sede accreditata di riferimento dell edizione, presso la quale sarà individuato il referente di progetto. Nel caso in cui si ricorra all utilizzo di sedi occasionali, l Operatore assicura gli adempimenti previsti dalla normativa regionale in materia. 2.8 H Conferma Nella sezione, l Operatore capofila può effettuare le seguenti azioni: salvare in bozza l edizione registrata; confermare i dati inseriti, completando la fase di registrazione dell edizione. 5

6 Dopo la conferma i dati non saranno più modificabili. 3. Prenotazione della DOTE NLW Prima dell invio della prima richiesta di Dote, l Operatore provvede a trasmettere, mediante sistema, l Atto di Adesione unico (cfr. Allegato A) firmato digitalmente dal proprio Rappresentante Legale o altro soggetto con poteri di firma. A tal fine, è necessario posizionarsi nell ambiente Documenti bandi all interno del menu laterale. Selezionando l icona relativa all atto di adesione associato al bando Dote Nuova Learning Week 2013/ /2015, l operatore può fornire le informazioni necessarie per confermare l adesione al progetto NLW. Nello specifico, sono da completare le sezioni: A) DATI GENERICI: recante Id e descrizione del Bando, denominazione dell operatore (campi compilati in automatico); B) FIRMATARIO: devono essere confermati le informazioni del firmatario dell Atto di Adesione; C) DICHIARAZIONI GENERICHE: sono fornite le dichiarazioni necessarie per l adesione all iniziativa; D) DOCUMENTI DA SCARICARE: il sistema consente di scaricare l Atto di Adesione compilato con le informazioni fornite nelle sezioni precedenti; E) DOCUMENTI DA CARICARE: l operatore ricarica il documento firmato digitalmente. In questa fase, è importante che l operatore verifichi il contenuto dell Atto di adesione dopo aver apposto la propria firma digitale e aver caricato il documento a sistema. F) INVIO ELETTRONICO: in questa sezione è possibile salvare in bozza o procedere con l invio elettronico del documento. Ai fini della prenotazione della DOTE NLW, l Operatore deve trasmettere mediante il sistema, l Atto di adesione unico entro il termine stabilito dall Avviso, debitamente compilato e sottoscritto dal Legale Rappresentante o altro soggetto con poteri di firma. L Operatore effettua l iscrizione dello studente all edizione del percorso prescelta attraverso la procedura di prenotazione della DOTE NLW. Coerentemente con quanto stabilito nell Avviso, l operatore potrà procedere alla prenotazione delle DOTI NLW per annualità di riferimento dell edizione, nel rispetto dei termini di seguito riportati: annualità 2013/2014: dal 12 marzo 2014 (ore 12:00) al 31 luglio 2014 (ore 17.00); annualità 2014/2015: dal 1 settembre 2014 (ore 12:00) al 31 marzo 2015 (ore 17.00). Le risorse finanziarie stanziate sono ripartite per annualità e Asse prioritario di riferimento (Asse IV Capitale umano; Asse V Transnazionalità e interregionalità), secondo quanto stabilito nell Avviso. L assegnazione delle DOTI avverrà pertanto nel limite delle risorse disponibili sull annualità e a valere sull Asse prioritario interessato. La prenotazione della DOTE NLW è un operazione che avviene nell ambiente Nuova domanda selezionabile dal Menu laterale e che deve essere ripetuta per ciascun studente; ad ogni domanda di DOTE è associato un codice identificativo. In primo luogo, è chiesto all operatore di identificare il destinatario della dote da prenotare richiamandolo attraverso il campo CODICE FISCALE. 6

7 Qualora lo studente sia già registrato su GEFO, il sistema estrae in automatico i dati richiesti ed è sufficiente confermare la correttezza degli stessi. Diversamente, nel caso in cui il destinatario non sia mai stato registrato su GEFO, l operatore procede fornendo i dati di registrazione demandati dal sistema. Confermate le generalità del destinatario, l operatore apre una Nuova Domanda a valere sul bando Dote Nuova Learning Week 2013/ /2015 e procede al completamento dei passaggi procedurali di seguito descritti. 3.1 A Registrazione Nell ambito di tale sezione sono inseriti i dati e le informazioni necessari ai fini della registrazione della domanda di dote, secondo quanto di seguito riportato: id domanda (valore attribuito in automatico alla singola domanda di dote); dati del richiedente: - codice fiscale (campo attribuito in automatico); - cognome (campo attribuito in automatico); - nome (campo attribuito in automatico) - sesso (campo attribuito in automatico); - data di nascita (campo attribuito in automatico); - comune di nascita (da compilare attraverso il campo ricerca); - provincia di nascita (campo associato in automatico dal sistema informativo in relazione al comune selezionato); - condizione occupazionale (selezionare la condizione studente tra le opzioni proposte). Gli studenti devono aver compiuto il 16 anno di età alla data di avvio del percorso NLW. Nel solo caso di percorsi di scuola secondaria superiore di secondo grado, di diritto dovere e di alternanza scuola-lavoro, il criterio della frequenza è da ritenersi prioritario rispetto a quello anagrafico; in tali casi, se uno studente di 15 anni frequenta il 3 anno può rientrare nel target di riferimento del presente Avviso. Per studenti frequentanti i percorsi personalizzati per allievi con disabilità della Regione Lombardia, vale esclusivamente il criterio dell età (aver compiuto il 16 anno di età). 3.2 B Residenza Per ogni id domanda, è richiesta la registrazione dei seguenti dati: id domanda (valore attribuito in automatico alla singola domanda di dote); comune di residenza (da compilare attraverso il campo ricerca); provincia di residenza (campo associato in automatico dal sistema informativo in relazione al comune selezionato); CAP, indirizzo e n. civico; n. di telefono; indirizzo . Possono usufruire della DOTE NLW gli studenti residenti o domiciliati in Regione Lombardia. Qualora il domicilio dello studente richiedente sia diversa dalla residenza, l Operatore dovrà compilare anche la sezione I. Se l operatore indica residenza e domicilio fuori dal territorio regionale il sistema bloccherà la prenotazione nella Sezione G LA TUA DOTE, identificando lo studente come non idoneo a richiedere la dote NLW. 7

8 3.3 C - Domicilio Qualora il domicilio sia diverso dalla residenza, è richiesta la registrazione dei seguenti dati: id domanda (valore attribuito in automatico alla singola domanda di dote); comune di domicilio (da compilare attraverso il campo ricerca); provincia di domicilio (campo associato in automatico dal sistema informativo in relazione al comune selezionato); CAP, indirizzo e n. civico; n. di telefono; indirizzo D Altri dati Ai fini del perfezionamento della richiesta di DOTE NLW, l Operatore deve indicare per ciascun studente: id domanda (valore attribuito in automatico alla singola domanda di dote); cittadinanza (da compilare attraverso il campo ricerca); paese (da compilare attraverso il campo ricerca); condizione particolare. Menu a tendina attraverso il quale è segnalata la presenza di una delle seguenti condizioni: - studente con disabilità certificata, - studente con difficoltà di apprendimento (DSA o altra difficoltà legata a uno svantaggio socio economico, linguistico e culturale), - studente con debito formativo, - non appartenente a categorie di svantaggio. La documentazione comprovante la condizione dello studente, conformemente a quanto previsto dalla normativa di riferimento vigente, è conservata presso la sede dell Operatore ai fini dei controlli di competenza della Regione e degli altri soggetti incaricati. L Operatore è responsabile di quanto dichiarato in sede di prenotazione della DOTE NLW. 3.5 E Titolo di studio Per ogni studente per il quale l Operatore intende presentare una richiesta di DOTE NLW, dovranno essere registrati a sistema i dati relativi al titolo di studio conseguito di seguito elencati: id domanda (valore attribuito in automatico alla singola domanda di dote); titolo di studio (selezionare dal menu a tendina licenza media inferiore ); indirizzo di studi (campo non obbligatorio); conseguito il: indicare la data di conseguimento della licenza di scuola media inferiore; presso: indicare il nome della scuola/istituto e l indirizzo (campo non obbligatorio); voto del titolo di studio: indicare la votazione conseguita (campo non obbligatorio); su un massimo di: indicare la votazione massima conseguibile (campo non obbligatorio). 3.6 F Studente Ai fini della presentazione della domanda di DOTE NLW, l Operatore deve registrare a sistema le seguenti informazioni: percorso di studi: scegliere il percorso di studio frequentato dallo studente dal seguente menu a tendina: a. Scuola Secondaria di II grado/istituto di Istruzione Secondaria Superiore IIS statale o paritaria - della Regione Lombardia; b. Diritto Dovere di Istruzione e Formazione; c. Percorsi Personalizzati per Allievi con disabilità della Regione Lombardia; d. Percorsi Sperimentali Regionali in Alternanza Scuola-Lavoro; nome istituto: indicare il nome dell Istituto/ente formativo; comune della sede: indicare il comune della sede attraverso il campo di ricerca; 8

9 provincia della sede: dato associato in automatico dal sistema informativo in relazione al comune selezionato; anno di frequenza: da selezionare dal menu a tendina (anni di frequenza possibili: 3, 4 e 5 ), (campo obbligatorio per i casi di cui ai punti a), b) e d)); eventuali altre DOTI: indicare eventuali altre DOTI di cui lo studente risulta destinatario (campo non obbligatorio). Nel caso dei corsi di cui ai punti a), b) e d), lo studente richiedente deve frequentare almeno il terzo anno. Nel caso dei corsi di cui al punto c), lo studente richiedente deve avere almeno 16 anni. La sola iscrizione non è condizione sufficiente a soddisfare il requisito di ammissibilità. La scuola Secondaria di II grado/istituto di Istruzione Secondaria Superiore IIS, statale o paritaria, o l ente di formazione (o altro istituto) di provenienza dello studente deve essere ubicato in Regione Lombardia. I percorsi NLW sono attività extracurriculari; pertanto il percorso NLW dovrà essere distinto e aggiuntivo rispetto ad eventuali altre DOTI di cui lo stesso studente risulta destinatario. Lo studente con disabilità certificata usufruisce della DOTE Disabilità indipendentemente dal percorso NLW prescelto. 3.7 G La tua DOTE In tale sezione, il sistema, sulla base delle informazioni registrate, individua se l utente inserito abbia o meno i requisiti necessari per richiedere la DOTE NLW. Nel caso in cui lo studente sia valutato idoneo dal sistema, l operatore seleziona la voce SECONDO I DATI INSERITI SEI UN POTENZIALE BENEFICIARIO DELLA DOTE NUOVA LEARNING WEEK. Qualora l operatore abbia indicato che lo studente ha residenza e domicilio fuori da Regione Lombardia il sistema blocca la prenotazione, identificando lo studente come non idoneo a richiedere la dote NLW. 3.8 H Firmatario operatore La richiesta di DOTE è sottoscritta dal Legale Rappresentante dell Operatore, o altro soggetto con poteri di firma, in quanto responsabile della correttezza e veridicità delle informazioni e dei dati registrati a sistema. Il firmatario deve essere inserito attraverso la funzione Inserisci il firmatario scegliendo tra i soggetti con potere di firma già registrati a sistema per l operatore. 3.9 I - Servizi formativi Ai fini del completamento della fase di iscrizione di ciascun studente al percorso NLW, l Operatore procede alla selezione del corso prescelto nell ambito della propria offerta formativa, già registrata a sistema (cfr. par. 2). L Operatore deve inserire il servizio formativo cliccando sulla funzione Inserisci nuovo corso. Nella maschera selezionata il percorso può essere ricercato attraverso i seguenti campi: area di intervento; linea di azione; titolo del percorso; 9

10 id corso (codice identificativo dell edizione). Come chiarito al paragrafo 2, con il termine corso si identifica l edizione. Pertanto, con ID corso si richiede il codice identificativo associato all edizione. Per ogni studente, sarà possibile effettuare l iscrizione a più edizioni nel limite di una edizione per singola annualità. In tal caso l Operatore dovrà ripetere la procedura di prenotazione della DOTE NLW. Ogni studente non può partecipare a più di un edizione nell ambito della stessa Linea d azione. In presenza delle condizioni stabilite, le Doti sono cumulabili, sino ad un valore massimo pari a 1.345,00 euro per singolo destinatario. Selezionando il corso mediante uno o più dei criteri possibili, il sistema estrae in automatico tutti i dati richiesti e riporta in uno specchietto di sintesi le seguenti informazioni: id corso; titolo; descrizione; area; operatore; ore; importo (l importo indicato rappresenta il valore massimo, suscettibile di variazione in sede di rendicontazione e liquidazione dei percorsi, in ragione dell effettiva realizzazione delle attività); data avvio; data conclusione. La richiesta di DOTE rimane in stato di bozza in caso di: esaurimento dei posti disponibili nel limite massimo di 30 studenti iscritti per singola edizione; esaurimento delle risorse finanziarie disponibili per annualità e asse prioritario di riferimento. Prima dell avvio del percorso, la richiesta di DOTE in stato di bozza può divenire effettiva in caso di rinuncia da parte di un altro studente L - Servizi residenzialità Nel caso di progetti residenziali, i servizi residenzialità sono obbligatori. Relativamente al corso selezionato, il sistema estrae in automatico i dati relativi ai servizi di residenzialità, di seguito elencati: id corso; titolo; servizio erogato; area; operatore; notti; importo (l importo indicato rappresenta il valore massimo, suscettibile di variazione in sede di rendicontazione e liquidazione dei percorsi, in ragione dell effettiva realizzazione delle attività); data avvio; 10

11 data conclusione M - Servizi di sostegno In presenza di uno studente con disabilità certificata, i servizi di sostegno sono obbligatori. Al fine di inserire i servizi di sostegno, l operatore sceglie la funzione inserisci il servizio e conferma i dati che il sistema genera nella maschera selezionata. Nella schermata principale, il sistema riporta in uno specchietto di sintesi le seguenti informazioni: id corso; titolo; servizio erogato; area; operatore; ore; importo (l importo indicato rappresenta il valore massimo, suscettibile di variazione in sede di rendicontazione e liquidazione dei percorsi, in ragione dell effettiva realizzazione delle attività); data avvio; data conclusione N Documenti da scaricare generati da sistema Di seguito si riportano i documenti generati in automatico dal sistema: Scheda di attività (cfr. Allegato B); Domanda di partecipazione all iniziativa (cfr. Allegato C); Dichiarazione Riassuntiva Unica (cfr. Allegato D) O Documenti da caricare a sistema ai fini della prenotazione della DOTE Ai fini dell invio della richiesta, l unico documento da caricare è la DRU, firmata digitalmente dal Legale Rappresentante, o altro soggetto con poteri di firma, dell Operatore. A tale riguardo, si ricorda che tutta la documentazione di progetto dovrà essere conservata presso la sede dell operatore capofila e dei soggetti partner per un periodo di 10 anni o termine superiore ai sensi dell art. 90 del Reg. (CE) 1083/2006 e successive modifiche e integrazioni, e resa disponibile ai fini dei controlli di competenza dell Amministrazione e degli altri organismi comunitari e nazionali preposti P Invio elettronico In tale sezione sono presenti le seguenti opzioni: salvare in bozza senza inviare; inviare in modo definitivo. La prima opzione consente di compilare la richiesta e di salvare i dati registrati in bozza, senza completare la procedura di invio elettronico. La seconda opzione comporto l invio in modo definitivo della richiesta. 4. Gestione dei percorsi NLW 4.1 Impegno all avvio dell edizione Entro 15 giorni prima della data di inizio dell edizione, l Operatore è tenuto a formalizzare, mediante procedura informatica, l impegno all avvio dell edizione. 11

12 Sul sistema informativo il termine corso è associato al concetto di edizione. Qualora a una medesima edizione siano iscritti almeno 15 studenti, l Operatore è obbligato ad avviare l edizione. In presenza di un numero di iscrizioni inferiore a 15, lo stesso ha la facoltà di decidere se procedere o meno all avvio dell edizione. In ogni caso, una volta formalizzato l impegno all avvio, l Operatore è tenuto a rispettare l impegno assunto. Nel caso in cui l Operatore, pur in presenza di 15 iscritti, non proceda alla formalizzazione dell impegno all avvio, l edizione in questione sarà comunque conteggiata ai fini del raggiungimento del numero di edizioni replicabili approvate (cfr. Cap Sezione A Registrazione del corso ). La composizione della classe deve rispettare i criteri di seguito riepilogati: il numero massimo di studenti partecipanti è pari a 30 per singolo corso, che corrisponde alla singola edizione; la composizione della classe dell edizione dovrà essere coerente con gli obiettivi e i contenuti del percorso approvato a Catalogo. In particolare, l Operatore dovrà assicurare i seguenti criteri minimi: - Area di intervento Successo formativo linea di azione II Rafforzamento delle competenze, presenza di almeno uno studente con debito formativo; - Area di intervento Bisogni Educativi Speciali linea di azione I Integrazione degli studenti con disabilità, presenza di almeno uno studente con disabilità certificata; - Area di intervento Bisogni Educativi Speciali linea di azione II Rafforzamento dell autonomia degli studenti con difficoltà di apprendimento, presenza di almeno uno studente con DSA o altra difficoltà legata ad uno svantaggio socio-economico, linguistico e culturale. La comunicazione dell impegno all avvio dell edizione (cfr. Allegato G), ovvero, nei casi previsti, di rinuncia, è generata in automatico dal sistema (cfr. Allegato H) all interno dell ambiente Offerta formativa/servizi selezionabile dal menu laterale. Nell ambiente, l operatore sceglie il percorso formativo Nuova Learning Week, all interno del quale trova i corsi caricati. In prossimità dell edizione per la quale l operatore intende impegnarsi all avvio, è necessario selezionare l icona Comunicazione di impegno ad avviare/non avviare e procedere al completamento delle cinque sezioni presenti nella maschera aperta. In particolare sono presenti le seguenti sezioni: A) DICHIARAZIONE: la sezione riporta le informazioni relative a Id e titolo dell edizione e chiede all operatore di fornire la dichiarazione di impegno all avvio delle attività. B) FIRMATARIO: come negli altri casi, l operatore sceglie il firmatario del documento tra i soggetti precedentemente registrati a sistema attraverso la funzione Inserisci il soggetto. C) DOWNLOAD: nella sezione l operatore sceglie il documento del caso tra la Dichiarazione di impegno all avvio e la Dichiarazione di rinuncia al avvio, coerentemente a quanto indicato alla Sez. A. D) UPLOAD: il documento scaricato va sottoscritto digitalmente dal Legale Rappresentante dell Operatore, o altro soggetto con poteri di firma, e caricato a sistema. E) INVIO: in questa sezione è possibile salvare in bozza o procedere con l invio elettronico del documento. F) 4.2 Avvio Entro il giorno di inizio dell edizione, l Operatore deve comunicare l avvio delle attività, attraverso l apposita procedura informatica. La Comunicazione di avvio percorso formativo (cfr. Allegato I) è generata in automatico dal sistema GEFO e deve essere scaricata, firmata digitalmente e ricaricata a sistema. La comunicazione di avvio delle attività relative alla singola edizione è corredata dai seguenti documenti: 12

13 - calendario didattico; - elenco partecipanti. Nel caso in cui l Operatore, pur avendo assunto l impegno, non proceda all avvio del percorso, l edizione in questione non potrà più essere realizzata e sarà comunque conteggiata ai fini del raggiungimento del numero di edizioni replicabili approvate (cfr. Cap A - Registrazione del corso). 4.3 Diario di bordo Il diario di bordo contiene le informazioni relative all erogazione dei servizi NLW durante il periodo di realizzazione delle edizioni come da scheda attività. Il Diario di bordo deve essere compilato con i dati relativi alle ore fruite dal destinatario in forma riassuntiva e su base mensile, entro la presentazione della richiesta di liquidazione. Dal momento della presentazione della richiesta di liquidazione, l inserimento dei dati relativi al periodo trascorso non è più possibile. Il diario di bordo non può essere modificato relativamente ai servizi per cui si è inviata domanda di liquidazione. 4.4 Documenti da scaricare Di seguito si riportano i documenti per i quali è previsto il download dal sistema: - comunicazione di impegno all avvio/ rinuncia all avvio; - comunicazione di avvio percorso formativo. 4.5 Documenti da caricare Di seguito si riportano i documenti per i quali è previsto l upload a sistema, una volta apposta la firma digitale dal legale Rappresentante o altro soggetto con poteri di firma dell Operatore: - comunicazione di impegno all avvio/ rinuncia all avvio; - comunicazione di avvio percorso formativo. 5. Liquidazione La liquidazione per i servizi erogati dagli operatori avviene previa presentazione della domanda di liquidazione. La domanda, resa dagli operatori ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445/2000, attesta la veridicità di quanto contenuto e la conformità e la rispondenza degli elementi esposti con la documentazione in originale relativa al servizio erogato, conservata presso la propria sede. La domanda di liquidazione deve essere trasmessa entro 45 giorni dalla data di conclusione dell edizione NLW. Decorso il termine di 45 giorni dalla conclusione del percorso, non è più possibile procedere alla presentazione della domanda di liquidazione. 13

14 Con riferimento all anno scolastico 2014/2015, le attività dovranno essere concluse e rendicontate a Regione Lombardia entro e non oltre il termine del 30 aprile 2015, pena la decadenza dal beneficio. Ai fini della liquidazione, l Operatore deve presentare la seguente documentazione: - domanda di liquidazione (cfr. Allegato M); - fattura o documento contabile equivalente intestato a Regione Lombardia (fuori campo di applicazione IVA ex art. 2, terzo comma, lettera a, DPR 633/72), completo di marca da bollo da 2,00 (o di indicazione di eventuale esenzione) e recante i seguenti dati: o ID operatore, o ID dell edizione, o titolo del percorso o Indicazione del POR FSE e dell asse di riferimento; - relazione finale sulle attività svolte e i risultati raggiunti, compilata secondo il format adottato (cfr. Allegato N). Nell intestazione della fattura devono essere riportati i seguenti riferimenti: ID dell operatore, ID dell edizione, POR Ob. 2 FSE Asse IV o V (indicare asse di riferimento); titolo del corso NLW. 5.1 Domanda di liquidazione La liquidazione della DOTE NLW avviene per singola edizione. Pertanto, una domanda di liquidazione dovrà riferirsi alla DOTE NLW dei soli studenti che hanno partecipato alla medesima edizione del percorso. L Operatore seleziona a sistema le doti concluse relative agli studenti che hanno frequentato la medesima edizione. Il sistema genera in automatico la domanda di liquidazione. L importo richiesto è dato dal prodotto tra il n. di ore effettivamente fruite e il relativo costo standard. Ai fini del riconoscimento della DOTE Residenzialità è richiesto il pernottamento. Non sono riconosciute le ore di assenza giustificata. Ai fini del riconoscimento dell importo dovuto sono applicati i criteri di seguito descritti per tipologia di servizio/dote. La DOTE Base è riconosciuta in base alla frequenza al percorso da parte del singolo studente. Per i destinatari che superano la soglia minima di frequenza pari al 75% delle ore previste, risultanti dal registro delle presenze (e dalla documentazione di progetto), è riconosciuto il valore al costo orario standard (pari a 17,00) per il n. di ore effettivamente frequentate. Per i destinatari della DOTE che superano la soglia minima di frequenza delle attività (pari al 75% delle ore previste), è riconosciuta la DOTE Residenzialità, solo ed esclusivamente per le giornate di effettiva fruizione dei servizi da parte del singolo studente (viaggio, vitto e pernottamento), valorizzata al costo giornaliero standard, pari a 77,00. La fruizione del servizio si intende conseguita con il pernottamento. I giorni di residenzialità ammissibili non possono essere superiori a 5. Per gli studenti con disabilità certificata, che superano la soglia minima di frequenza (pari al 75% delle ore previste è riconosciuta la DOTE Disabilità pari a massimo 280,00 a studente, corrispondente ad una valore orario standard pari a 7,00, a copertura dei servizi aggiuntivi (docente di sostegno, altri servizi) prestati, sulla base delle ore effettivamente frequentate dallo studente. 14

15 Per gli studenti che non raggiungono la soglia minima di frequenza pari al 75% del monte ore previsto, non è riconosciuta alcuna DOTE. Il riconoscimento della DOTE NLW per i servizi erogati è comunque subordinato agli esiti dei controlli di primo livello, che potranno svolgersi anche in loco. 5.2 Relazione sulle attività La relazione finale sulle attività svolte e i risultati raggiunti è redatta conformemente al format di cui all Allegato N e firmata digitalmente dal Legale Rappresentante, o altro soggetto con poteri di firma, dell Operatore. 5.3 Documenti da scaricare Di seguito si riportano i documenti per i quali è previsto il download dal sistema: - relazione finale sulle attività e i risultati raggiunti. 5.4 Documenti da caricare Di seguito si riportano i documenti per i quali è previsto l upload a sistema: - domanda di liquidazione, firmata digitalmente dal Legale Rappresentante o altro soggetto con poteri di firma dell Operatore; - fattura o altro documento contabile equivalente (recante informazione relativa all ID operatore, all ID dell edizione, al POR e al titolo del percorso); - relazione finale sulle attività e i risultati raggiunti, firmata digitalmente dal Legale Rappresentante o altro soggetto con poteri di firma dell Operatore. 15

16 ALLEGATI ALLEGATO A Atto di adesione unico POR OB 2 FSE Il/la sottoscritto/a nato/a a...., prov., il, Cod. Fiscale... in qualità di rappresentante legale / altro soggetto con potere di firma, dell Operatore.. con sede in via/piazza., n..., CAP.. Prov.. PREMESSO CHE l ammissione al finanziamento relativo all iniziativa Nuova Learning Week comporta da parte dell Operatore l esecuzione delle doti nel rispetto delle prescrizioni contenute nel provvedimento attuativo, della normativa comunitaria, nazionale e regionale, nonché delle condizioni e modalità approvate nel Manuale Operatore di cui al D.D.U.O. del 21 aprile 2011, n e successive modifiche. ACCETTA DI - realizzare i servizi indicati nelle schede attività di propria competenza, conformemente a quanto previsto dal progetto approvato ammesso al Catalogo Nuova Learning Week 2013/ /2015, nel rispetto della normativa comunitaria, nazionale e regionale, nonché delle condizioni e modalità definite nei dispostivi attuativi regionali e nel Manuale Operatore di cui al D.D.U.O. del 21 aprile 2011, n e successive modifiche; - rispettare la normativa in materia fiscale, previdenziale e di sicurezza dei lavoratori e dei partecipanti impegnati nella iniziativa approvata; - consentire le attività di verifica e controllo sulla realizzazione delle doti da parte dei funzionari regionali, nazionali e comunitari competenti; - fornire informazioni sui destinatari finali su richiesta da parte della Regione per fini statistici e di monitoraggio; - adempiere agli obblighi definiti dal presente Atto di Adesione per tutta la durata dell iniziativa. Il sottoscritto, consapevole, in caso di dichiarazioni mendaci, della responsabilità penale ex art. 76 del DPR 445/2000, nonché della decadenza dal contributo concesso ex art. 75 DPR 445/2000 DICHIARA - che non sono intervenute variazioni rispetto ai requisiti di accreditamento e che eventuali successive variazioni verranno comunicate tempestivamente alla struttura competente di Regione Lombardia; - che non sono intervenute variazioni di progetto e in particolare del partenariato, rispetto al percorso ammesso a Catalogo come da D.d.s. 17/02/ n. 1207, a seguito della valutazione delle proposte di progetto di cui all Avviso approvato con d.d.s. 18 giugno 2013, n Invito alla presentazione di proposte progettuali per la costituzione del catalogo Nuova Learning Week - anni scolastici e formativi 2013/ /2015 ; - di non percepire altri finanziamenti per l erogazione dei servizi e di impegnarsi a comunicare immediatamente a Regione Lombardia la presenza di altri finanziamenti di organismi pubblici per i servizi rivolti ai destinatari; 16

17 - di non essere sottoposto a misure, giudiziarie o amministrative, che limitano la possibilità giuridica di contrattare con la P.A.; - di non essere sottoposto a misure di prevenzione o ad altri impedimenti previsti dalla legislazione antimafia; - di accettare le condizioni economiche previste da Regione Lombardia e di vincolarsi a non richiedere erogazioni di somme a qualsiasi titolo ai destinatari per i servizi previsti nella scheda attività; - di essere consapevole della facoltà di Regione Lombardia di recuperare somme indebitamente erogate qualora a seguito delle attività di verifica e controllo si rilevassero irregolarità nella realizzazione delle attività; - di impegnarsi ad accettare le eventuali modifiche all assetto regolamentare che si rendessero necessarie per effetto dell entrata in vigore di nuove disposizioni comunitarie, nazionali o regionali; - di essere consapevole che l adesione alle regole del Manuale Operatore di cui al D.D.U.O. del 21 aprile 2011, n e successive modifiche. è subordinata alla comunicazione di accettazione della Dichiarazione riassuntiva unica da parte di Regione Lombardia. SI IMPEGNA ALTRESÌ A - fornire ai destinatari presi in carico informazioni sulle modalità di finanziamento e in particolare sul ruolo dell Unione Europea; - fornire ai destinatari tutte le informazioni necessarie in merito alla gestione della dote e sulle conseguenze derivanti dalla mancata frequenza dell edizione del percorso indicato; - accertare il possesso dei requisiti di accesso alla DOTE NLW da parte dei destinatari finali e, nei casi pertinenti, delle condizioni specifiche relative a disabilità, DSA o altra difficoltà legata ad uno svantaggio socio-economico, linguistico e culturale, debito formativo e acquisire e conservare la relativa documentazione comprovante; - garantire la coerenza della composizione della classe con gli obiettivi e i contenuti del percorso, nonché rispetto alle finalità dell Area di intervento/linea di azione; - rispettare la caratteristica extracurriculare dei percorsi NLW, assicurando che, nel caso in cui il destinatario della DOTE NLW usufruisca anche di altre tipologie di DOTE, i percorsi NLW si svolgano al di fuori degli orari e della durata delle altre attività; - concordare con i destinatari il percorso e i servizi come indicati nella scheda attività; - ottemperare al ruolo e agli impegni assunti in qualità di Operatore capofila, come da Accordo di partenariato sottoscritto dallo stesso e dai soggetti partner; - assicurare l attribuzione di quote all interno del Partenariato proporzionate in relazione al ruolo di ciascun soggetto partner nell ambito del percorso; - garantire che eventuali attività svolte dai soggetti in rete sono aggiuntive rispetto alle attività di progetto oggetto di contributo pubblico, realizzate esclusivamente dai soggetti partner coerentemente con quanto stabilito dal percorso approvato, e che tali attività sono svolte in assenza di rapporti finanziari del soggetto in rete con i soggetti partner e l Operatore capofila; - garantire la presenza di idonee figure professionali e di accompagnamento (ad esempio, coach, mediatore culturale, altro) per l intera durata dei percorsi; - garantire servizi di sostegno agli studenti con disabilità secondo le disposizioni vigenti in materia; - conservare la documentazione di progetto, inclusa la documentazione necessaria a comprovare l erogazione dei servizi relativi alle doti per cui ha preso in carico il destinatario, per un periodo di 10 anni o termine superiore ai sensi dell art. 90 del Reg. (CE) 1083/2006 e successive modifiche e integrazioni, e renderla disponibile ai fini dei controlli di competenza dell Amministrazione e degli altri organismi comunitari e nazionali preposti. Luogo e data... Firma del legale rappresentante o altro soggetto munito dei poteri di firma dell operatore capofila (*) (firma elettronica o digitale) (*) In caso di altro soggetto munito di poteri di firma, allegare atto di delega o altro documento comprovante poteri di firma 17

18 ALLEGATO B Scheda attività (Documento generato in automatico dal sistema GEFO) POR OB 2 FSE Id (codice identificativo assegnato in automatico dal Sistema) Destinatario Cognome Nome Codice fiscale Sesso Nato a Il Residente a Via/Piazza N. CAP Prov. Domiciliato a Via/Piazza N. CAP Prov. Indirizzo Recapito telefonico Esperienza formativa pregressa Titolo di studio Conseguito il Presso Operatore ID operatore ID unità organizzativa Ragione sociale Responsabile unità organizzativa Cognome Cod. FISCALE Ruolo Nome 18

19 Percorso Nuova Learning Week Titolo del percorso ID edizione Servizi previsti NLW (articolazione del budget di previsione) Tipologia servizi NLW Ore (*) Costo standard (*) Importo Servizi formativi Servizi residenziali Servizi di sostegno (*) La valorizzazione dei servizi residenziali è calcolata moltiplicando il costo unitario per servizi residenziali ( 77,00) per il numero di pernottamenti da effettuarsi nell ambito del progetto NLW Luogo e data... Firma del destinatario dei servizi... (Firma leggibile del destinatario o di chi ne fa le veci) Firma del legale rappresentante o altro soggetto munito dei poteri di firma dell operatore capofila (**) (firma elettronica o digitale) (**) In caso di altro soggetto munito di poteri di firma, allegare atto di delega o altro documento comprovante poteri di firma 19

20 ALLEGATO C Domanda di partecipazione (Documento generato in automatico dal sistema GEFO) POR OB 2 FSE Data, ora Codice identificativo Io sottoscritto/a..., nato/a a... il..., residente a..., in... n...., C.A.P...., Prov...., domiciliato (se diverso dalla residenza) a..., in... n...., C.A.P...., Prov...., Tel. Codice Fiscale CHIEDO di partecipare all iniziativa Dote Nuova Learning Week per poter fruire dei servizi previsti nella scheda attività sottoscritta con l Operatore. Avvalendomi delle disposizioni di cui all artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445/2000 DICHIARO SOTTO LA MIA RESPONSABILITÀ - di essere in possesso di titolo di studio.., conseguito il... presso...; - di essere: frequentante il 3, 4, 5 (indicare l anno di frequenza tra quelli previsti) anno di una Scuola Secondaria di II grado/istituto di Istruzione Secondaria Superiore IIS statale o paritaria - della Regione Lombardia; frequentante il 3, 4 o 5 (indicare l anno di frequenza tra quelli previsti) anno nell ambito del Diritto Dovere di Istruzione e Formazione; frequentante uno dei Percorsi Personalizzati per Allievi con disabilità della Regione Lombardia; frequentante 3, 4 o 5 (indicare l anno di frequenza tra quelli previsti) anno nell ambito di uno dei Percorsi Sperimentali Regionali in Alternanza Scuola-Lavoro; - di trovarmi nella seguente condizione (indicare la condizione pertinente, se applicabile): debito formativo nella materia di (indicare la materia); disabilità certificata; DSA; altra difficoltà legata ad uno svantaggio socio-economico, linguistico e culturale; - di essere consapevole che su quanto dichiarato potranno essere effettuati controlli ai sensi dell art. 71 del D.P.R. 445/00; - di essere altresì consapevole delle conseguenze penali e amministrative di cui agli artt. 75 e 76 del citato DPR 445/00 in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, ivi compresa la 20

21 decadenza immediata dai benefici conseguenti al provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera, nonché l inibizione dalla possibilità di presentare domande di partecipazione alla dote per 12 mesi dal momento della dichiarazione di decadenza dai benefici; - di essere disponibile a fornire eventuale documentazione richiesta in caso di controlli in loco; - di dare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità e con le modalità specificatamente indicate nell informativa di cui all art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali ; - di acconsentire all eventuale utilizzo dei dati forniti nella domanda per comunicazioni di Regione Lombardia in merito alle politiche regionali di istruzione, formazione e lavoro; - di aver preso visione del provvedimento attuativo Nuova Learning Week e di aver concordato con l Operatore il percorso di fruizione dei servizi come riportato nella scheda allegata, da me sottoscritta; - di impegnarmi a partecipare alle attività previste nella suddetta scheda allegata; - di impegnarmi alla compilazione dell eventuale questionario di customer satisfaction al termine dell edizione NLW; - di non percepire altri contributi pubblici a copertura della stessa spesa; - di conoscere le modalità di partecipazione all iniziativa e di essere consapevole delle conseguenze in caso di rinuncia o non raggiungimento della percentuale di frequenza minima ai fini del conseguimento dell attestato di partecipazione. Mi impegno inoltre a comunicare all operatore con cui ho definito la scheda allegata: - le eventuali modifiche nei requisiti di partecipazione alla Dote; - le eventuali difficoltà nell attuazione della Dote; - l eventuale rinuncia ai servizi previsti nella Dote, con apposita comunicazione; - l eventuale assegnazione di altre tipologie di Dote. Ai fini della verifica dei requisiti di partecipazione, dichiaro di avere consegnato all Operatore: - copia del documento di identità; - documentazione attestante i requisiti previsti dall intervento. Luogo e data... Firma del destinatario dei servizi... (Firma leggibile del destinatario o di chi ne fa le veci) 21

22 Allegato D Dichiarazione Riassuntiva Unica (DRU) (Documento generato in automatico dal sistema GEFO) POR OB 2 FSE Operatore ID operatore ID unità organizzativa Ragione sociale Responsabile unità organizzativa Cognome COD. Fiscale Ruolo Il/la sottoscritto/a..., nato/a..., prov...., il..., Cod. Fiscale... in qualità di rappresentante legale / altro soggetto con potere di firma...dell Operatore accreditato... con sede in via/piazza..., n...., prov.... DICHIARA - di aver sottoscritto l Atto di Adesione Unico con riferimento all iniziativa Nuova Learning Week, e quindi di accettare senza riserve le condizioni stabilite da Regione Lombardia per l erogazione dei servizi; - di aver preso in carico lo studente: Campi compilati in automatico dal sistema Cognome Codice fiscale Nato a Nome Sesso Il Residente a Via/Piazza N. CAP Prov. 22

23 Domiciliato a Via/Piazza N. CAP Prov. Indirizzo Recapito telefonico Titolo di studio Conseguito il Presso - di averne accertato le generalità e di aver acquisito dal/la stesso/a la documentazione attestante il possesso dei requisiti soggettivi previsti per l accesso alla Dote, di cui al d.d.s. 18 giugno 2013, n.5271 e al presente Avviso; - di avere concordato con lo studente i contenuti della scheda attività relativamente al percorso Nuova Learning Week... (indicare titolo del percorso), ID edizione..., che prevede i seguenti servizi con relativa valorizzazione economica: Tipologia servizi NLW Ore (*) Valorizzazione Servizi formativi Servizi residenziali Servizi di sostegno (*) La valorizzazione dei servizi residenziali è calcolata moltiplicando il costo unitario per servizi residenziali ( 77,00) per il numero di pernottamenti da effettuarsi nell ambito del progetto NLW - per un valore economico complessivo pari a...; - che il termine entro il quale si prevede di concludere i servizi contenuti nella scheda attività è il../../..; - di conservare presso la propria sede i documenti previsti per la partecipazione alla dote, secondo quanto stabilito dal Manuale Operatore di cui al D.D.U.O. del 21 aprile 2011, n e successive modifiche; - di aver individuato idonea figura di accompagnamento che seguirà lo studente durante l intera realizzazione dell edizione del percorso NLW; Luogo e data... Firma del legale rappresentante o altro soggetto munito dei poteri di firma dell operatore capofila (**) (firma elettronica o digitale) (**) In caso di altro soggetto munito di poteri di firma, allegare atto di delega o altro documento comprovante poteri di firma 23

24 Allegato E Comunicazione di rinuncia espressa POR OB 2 FSE Regione Lombardia Direzione Generale Culture, Identità e Autonomie Struttura Spettacolo, Arte Contemporanea Fund Raising per la Cultura Piazza Città di Lombardia, MILANO Io sottoscritto/a..., nato/a a...prov..., il../../..., CODICE FISCALE..., residente a..., via..., n..., CAP..., telefono..., titolare della dote numero DICHIARO di rinunciare, dalla presente data, alla fruizione dei servizi previsti dall Iniziativa Nuova Learning Week: ID edizione:... Titolo:... Area di intervento:... Linea di azione:... Operatore:... per le seguenti motivazioni: di aver fruito del % delle ore previste dal percorso. Luogo e data (firma dello studente o di chi ne fa le veci) 24