Alcuni semplici consigli per aumentare la conversione dei contatti in apertura di punti vendita Introduzione

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1 : Aumentare il rendimento delle richieste di informazioni Alcuni semplici consigli per aumentare la conversione dei contatti in apertura di punti vendita La migliore strategia di contatto è sicuramente quella che non lascia trascorrere tempo dalla ricezione della richiesta di informazione, che usa il telefono e che non vuole vendere da subito qualcosa all interessato ma solo fornirgli tutte le informazioni di cui esso ha bisogno. Detto ciò è naturale apportare modifiche a questo fondamento, valutando l approccio con l utente secondo variabili interne ed esterne. Introduzione Grazie all esperienza maturata tramite il continuo contatto con la propria clientela, Aprireinfranchising.it è lieto di offrirvi alcuni pratici e semplici consigli per migliorare il rendimento dei contatti ricevuti dal portale. Prima di tutto è necessario ponderare la propria strategia sulla base delle risorse a disposizione dell azienda. Un maggior utilizzo delle stesse si configura in un maggior costo a cui corrisponde una più alta probabilità di successo nel dialogo con l utente. Dal lato opposto, strategie meno dirette, basate sull utilizzo di mail, demandano all utente l incombenza di farsi nuovamente parte attiva della richiesta di informazioni. Tali strategie possono arrivare anche a non costare nulla, rischiando però di vanificare l investimento fatto sul nostro portale. L investimento nel dialogo con il potenziale cliente Quanta parte di risorse investire nel dialogo con l utente deve essere funzione di più variabili: 1. La notorietà del marchio 2. Il settore di attività 3. La strategia di marketing aziendale 4. L investimento richiesto La notorietà del marchi Marchi già consolidati sul mercato possono sfruttare lo status acquisito, rispondendo all utente anche solo tramite una mail nella quale sia indicata la figura commerciale a cui rivolgersi. Per i marchi emergenti è preferibile il contatto diretto, così da fornire all utente

2 tutte le informazioni che un nuovo franchising non ha ancora potuto fare circolare grazie alla notorietà. Il settore di attività Il settore in cui opera il franchising è una variabile importante per determinare la strategia di contatto dell utente. Mercati altamente concorrenziali richiedono una marketing più aggressivo, quindi un dialogo diretto ed immediato, non oltre 24 ore dalla ricezione della richiesta di informazioni. Settori nuovi, affacciatisi da poco al mondo del franchising, richiedono anch essi un contatto diretto, tramite il quale esplicitare le potenzialità della formula franchising lanciata in quel settore. Per nicchie in cui il proprio marchio è leader ed in capace di offrire un prodotto inimitabile è possibile anche rimandare, tramite mail o spedizione cartacea, alla visita del sito della società, nel quale potranno essere reperite informazioni in maniere più organica con tanto di referenze. La strategia di marketing aziendale Il marketing aziendale impone coerenza nella strategia di contatto dell utente. Se l azienda investe in una massiccia campagna pubblicitaria è chiaro che vorrà avere il massimo ritorno da essa e coerentemente dovrà investite molto anche nel dialogo con l utente. Se l azienda utilizza una strategia mirata sulla qualità del proprio prodotto o notorietà già acquisita del proprio marchio potrà pretendere che l investimento nel contatto venga fatto dall utente stesso, magari indirizzandolo verso un evento sponsorizzativi o un contatto personale in sede. L investimento richiesto L investimento richiesto per dare vita all attività è un valore fondamentale per determinare la strategia di contatto della potenziale clientela. Per franchising che chiedano bassi investimenti iniziali è preferibile la risposta tramite mail, ed in essa è importante che venga segnalato il numero al quale contattare il responsabile commerciale. In tal modo si scremeranno coloro che hanno lasciato richieste di informazioni perché attirati dal basso costo, piuttosto che dall attività che si andrà a svolgere. L obbligo di contatto di una determinata figura commerciale impone un ulteriore passo che solo chi è motivato si sentirà di affrontare. Per marchi nel quale l affiliazioni sia soggetta ad elevato investimento è preferibile adottare strategia di contatto diretto ma non necessariamente immediato. E plausibile che i franchising ad altro costo ricevano un numero inferiore di contatti, quindi sarà proficuo gestire al meglio ogni richiesta di informazione.

3 La regola generale per il giusto compromesso Fermo quanto sino ad ora esposto, in ogni caso, il miglior canale per richiamare l utente è il telefono seppur sia il mezzo più costoso in termini di tempo e denaro. Molte persone non hanno ancora confidenza con l utilizzo delle mail ed è possibile che l unico valido riferimento sia il telefono cellulare. Il dialogo vocale con l utente è in grado di svelare subito pregi e difetti del richiedente, capacità di investimento e tempistica della sua richiesta. Inoltre questo fornisce un ottima possibile valutazione della propria offerta commerciale in termini di efficacia e concorrenzialità. Il contatto tramite mail è sicuramente il metodo più immediato, meno costoso, più discreto ma anche il meno sicuro. Impostando il risponditore automatico alla mail non è richiesto nemmeno l impegno personale per replicare alla richiesta di contatto. Nella risposta è preferibile segnalare il numero di telefono, preferibilmente verde, ma non il portale dell azienda perché rifornirebbe all utente le stesse informazioni reperite grazie ad Aprireinfranchising.it. Appuntamenti diretti in sede e inviti a eventi pubblicitari comuni vanno utilizzati con estrema discrezione, in quanto molto costosi per l utente e per l azienda. Essi vanno utilizzanti, solo in caso di forte interesse del potenziale cliente e come passo successivo al prima fase di contatto. Il giusto compromesso suggerito è quello di discriminare gli utenti da contattare telefonicamente sulla base della capacità di investimento segnalata o sulla completezza dei dati forniti tramite form. Su utenti più profittevoli e più motivati è possibile investite maggiormente. Perché loro così hanno fatto con voi. Alcune prassi da evitare Nella fase di iniziale del dialogo con l utente è necessario porre attenzione ad alcuni comportamenti da evitare. - Fornire una descrizione dell attività tramite mail, sia come testo della stessa sia come brochure allegata. Gli utenti hanno già letto su Aprireinfranchising.it la scheda tecnica del franchising ed ora vogliono una quantificazione del lavoro basata sulla loro condizione attuale. - Lasciare trascorrere oltre tre giorni tra la richiesta di informazioni ed il primo approccio all utente. Un franchising che tarda nel reperire clienti può portare alla presunzione di un ritardo anche nella futura fornitura di servizi ed assistenza. Inoltre in quel lasso di tempo lasciato la persona ha possibilità di contattare altri marchi concorrenti, non avendo ricevuto alcuna risposta da quello precedente interpellato. - In caso di inoltro del contatto ad agenti è importante assicurarsi che questi poi realmente richiami l utente e lo faccia entro breve. Il mancato approccio può discreditare l immagine dell azienda e del nostro portale!

4 - Utilizzare numeri non urbani per il contatto con l azienda. Il core business del franchising sta nell apertura di punti vendita e non certo nei ricavi dovuti a call center a pagamento. - Invitare subito l interessato ad un incontro in sede oppure invitarlo alla partecipazione ad un work shop. Difficilmente un potenziale cliente impiegherà tempo e risorse per spostarsi nella sede centrale dell azienda per la partecipazione ad un evento collettivo, senza nemmeno avere avuto i primi contatti. Segue alla pagina successiva

5 Lo scheda d azione STRATEGIE DI CONTATTO tramite posta ordinaria tramite mail Invito alla visita del proprio sito web ed indicazione del responsabile commerciale Contatto telefonico diretto o tramite agenti di zona Invito in sede per un'incontro di approfondimento singolo o collettivo Mercati altamente concorrenziali Mercati mediamente concorrenziali Mercati a bassa concorrenzialità Elevato investimento iniziale Investimento iniziale in media Basso investimento iniziale Strategia di marketing aggressiva Strategia di marketing di media intensità Strategia di marketing debole Alta notorietà del marchio Marchio mediamente conosciuto Marchio appena costituito

6 L evidenza immediata delle strategie di contatto CONCORRENZA (alta) 3 tramite posta ordinaria 2 tramite mail 1 NOTORIETA' DEL MARCHIO (alta) 0 INVESTIMENTO INZIALE (alto) Invito alla visita del poprio sito web ed indicazione del reposabile commerciale Contatto telefonico diretto o tramite agenti di zona INTENSITA' DEL MARKETING (alta) Invito in sede per un'incontro di approfondimento singolo o collettivo... AprireinFranchising.it Via Vincini, Rimini (RN) Italia Tel Diretto: Informazioni generali e amministrazione: info@aprireinfranchising.it Responsabile marketing e sviluppo: fbaldini@aprireinfranchising.it Responsabile commerciale: gfontana@aprireinfranchising.it