Novità della Versione. Predisposizione campi "tipologia soggetto" per stampa anagrafe condominiale 2.

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1 Condomini v.1.50 Novità della Versione Anagrafiche e struttura: 1. Predisposizione campi "tipologia soggetto" per stampa anagrafe condominiale 2. Ampliata la visualizzazione "note sulla gestione" in Gestione Dati Condominio Attivo 3. Potenziato controllo in cancellazione tabelle millesimali extra 4. Stampa dati catastali e proprietari di ogni unità condominiale 5. Gestione dati catastali su unità/proprietà 6. Annotazioni sulle condizioni di sicurezza della unità/proprietà 7. Migliorie su situazione versamenti in presenza di subentri gestione precedente Immissione documenti: 8. Possibilità di sbloccare modifica numero e data fattura su gestioni chiuse 9. Calibrata dimensione colonne in stampa Certificazione Ritente 10. Riordino per "nome condominio" nelle stampe anagrafe tributaria 11. Riordino per "nome condominio" nelle stampe ritenute d'acconto Preventivi/consuntivi: 12. Comparazione preventivo/consuntivo in riepilogo finale fatture 13. Possibilitàdi indicare la data di registrazione nell'addebito interessi Stampe: 14. Stampa spese non sostenute su confronto prev./cons. in riepilogo finale fatture Utilità/Varie: 15. Possibilità di reimpostare le colonne "predefinite" in ogni gestione archivi Novità realizzata dopo il primo rilascio della versione attuale (1.50) Novità realizzata già nella versione 1.45 che era presente in internet successivamente alla data del rilascio ufficiale. Anagrafiche e struttura 1. Predisposizione campi "tipologia soggetto" per stampa anagrafe condominiale Nella finestra di gestione delle unità/proprietà sono stati aggiunti i campi per indicare la tipologia del soggetto "proprietario" e "inquilino/conduttore" al fine di stampare tale dato nel registro dell'anagrafe condominiale. Novità della Versione 1

2 Facciamo presente che, indipendentemente dalla voce impostata, NON cambiano le modalità di ripartizione delle spese che restano esattamente come sono (quindi, in linea generale, al nominativo presente nello specchietto "proprietario" spettano le spese straordinarie mentre a quello dello specchietto "inquilino/conduttore", ove presente, spettano le spese ordinarie). Detto questo è possibile attibuire una "tipologia" al "proprietario" e/o all'"inquilino/conduttore" sulla base delle voci sottoriportate. Il "proprietario" può essere definito come: Proprietario: caso normale gestito finora e proposto di default. Usufruttuario: caso in cui il soggetto con tale titolo assume gli impegni del "proprietario"; scegliendo questa voce si attiva il campo per l'indicazione del "nudo proprietario" la cui specifica verrà utilizzata solo ed esclusivamente nella stampa del registro anagrafico condominiale. L'"inquilino/conduttore" può invece essere definito come: Conduttore: caso normale gestito finora e proposto di default. Usufruttuario: caso in cui il soggetto con tale titolo assume gli impegni dell'"inquilino". N.B.: questa tipologia non è ovviamente selezionabile se già attibuita al "proprietario". Comodatario: caso in cui il soggetto con tale titolo assume gli impegni dell'"inquilino" (questa specifica serve per essere stampata nel registro dell'anagrafica condominiale). N.B.: ribadiamo che le selezioni impostate non cambiano in alcun modo l'operatività del programma nella ripartizione delle spese. 2. Ampliata la visualizzazione "note sulla gestione" in Gestione Dati Condominio Attivo Nella finestra di Gestione Dati Condominio Attivo, il riquadro destinato alla "note sulla gestione" è stato spostato in una apposita pagina per consentire una visualizzazione più ampia delle informazioni immesse. 3. Potenziato controllo in cancellazione tabelle millesimali extra Nella procedura di modifica della struttura di un condominio è stato introdotto un controllo per cui il programma impedisce la cancellazione di una o più tabelle millesimali se utilizzate all'interno di preventivi anche se non confermati. Fino ad ora il programma controllava solo se erano state imputate delle spese a tali tabelle ma questo comportamento si è rivelato insufficiente in quanto, se si rimuoveva la tabella millesimale usata nel preventivo e poi se ne tentava l'elaborazione, potevano presentarsi errori di programma. 4. Stampa dati catastali e proprietari di ogni unità condominiale Con questa procedura si ottiene una stampa dei dati catastali delle varie unità di un condominio, unitamente alla specifica di proprietari ed eventuali comproprietari. 5. Gestione dati catastali su unità/proprietà Nell'archivio delle unità/proprietà sono stati aggiunti i campi per la specifica dei dati catastali (necessari nella stampa del "registro anagrafiche condominiali"). Per l'inserimento di questi dati è sufficiente entrare in gestione proprietà e, all'interno di ognuna, posizionarsi nella voce "Dati catastali". Per ciascuna unità è possibile inserire uno o più valori (può infatti presentarsi la necessità di indicare più dati se, ad esempio, si gestisce come unica unità "appartamento+garage"). 2 Novità della Versione

3 N.B.: in caso di accorpamento, i dati catastali delle unità "accorpate" vengono azzerati e devono essere reinseriti. 6. Annotazioni sulle condizioni di sicurezza della unità/proprietà Nella finestra di gestione dati della singola unità/proprietà è stato aggiunto un nuovo campo (a digitazione illimitata) per l'inserimento di eventuali annotazioni sulle condizioni di sicurezza che verranno riportate nella stampa del "registro anagrafiche condominiali". Per l'inserimento o modifica di tale dato è sufficiente entrare in correzione della proprietà desiderata e posizionarsi nella pagina "Sicurezza". 7. Migliorie su situazione versamenti in presenza di subentri gestione precedente Per risolvere alcune incongruenze nei "totali" riportati nella "stampa situazione proprietà" e "estratto conto versamenti" se presenti registrazioni relative a subentri di gestioni precedenti, sono state apportate le seguenti modifiche: Stampa situazione per proprietà (menù "Dati" - "Solleciti di pagamento"): eventuali versamenti effettuati da subentri di gestioni precedenti non vengono più evidenziati nelle due tabelle di proprietario e inquilino (in quanto ne venivano falsati i totali finali) ma raggruppati e stampati in una apposita sottotabella che include solo i subentri di questo tipo. Estratto conto versamenti (menù "Dati" - "Stampe archivio versamenti"): anche in questo caso i versamenti effettuati da subentri di gestioni precedenti non vengono evidenziati nelle tabelle di proprietario e inquilino ma riepilogati nell'elencosubentri riportato sotto i prospetti "Rate" e "Versamenti". Immissione documenti 8. Possibilità di sbloccare modifica numero e data fattura su gestioni chiuse Se il condominio riceve da un professionista una parcella proforma che viene registrata in una determinata gestione, e la parcella definitiva arriva quando la gestione è già stata chiusa, non era possibile variare il numero e la data del documento inerente la spesa registrata, in quanto tutti i campi risultano bloccati. Ora, per agevolare la soluzione di questo caso (ai fini di un corretto riporto dei dati nelle certificazioni delle ritenute d'acconto), nella finestra di correzione di una fattura viene visualizzato un pulsante di "sblocco" che, se cliccato, rende editabili i due campi in questione. 9. Calibrata dimensione colonne in stampa Certificazione Ritente Nella Lettera di Certificazione delle Ritenute d'acconto sono state calibrate le dimensioni delle colonne per meglio ottimizzare gli spazi nella stampa su foglio A Riordino per "nome condominio" nelle stampe anagrafe tributaria Nelle seguenti stampe, legate ai dati per l'anagrafe tributaria, il programma riordina ora i dati per "nome condominio" e non più per "codice interno di immissione": Stampa verifica anagrafe tributaria (analitica e sintetica) Stampa prospetto per anagrafe tributaria Novità della Versione 3

4 11. Riordino per "nome condominio" nelle stampe ritenute d'acconto Nelle seguenti stampe legate, alle ritenute d'acconto, il programma riordina ora i dati per "nome condominio" e non più per "codice interno di immissione": Prospetto ritenute da versare F24 per ritenute d'acconto Controllo globale ritenute Stampa certificazione ritenute Preventivi/consuntivi 12. Comparazione preventivo/consuntivo in riepilogo finale fatture Tra le opzioni della procedura "Stampa riepilogo finale Fatture" ne è stata aggiunta una denominata "Stampa comparazione con Preventivo" che, se spuntata (per default è così), indica in fianco ai totali di ogni voce di spesa la differenza, in percentuale, rispetto a quanto preventivato. Alla fine della stampa viene riportato un prospetto riepilogativo delle comparazioni tra preventivo e consuntivo per le varie voci di spesa. 13. Possibilitàdi indicare la data di registrazione nell'addebito interessi Fino ad ora il programma registrava l'eventuale addebito automatico degli interessi di mora con la data in cui si eseguiva l'operazione. Adesso invece la data viene richiesta proponendo, comunque, quella indicata all'inizio dell'esecuzione della procedura "Calcolo e addebito interessi di mora" (che, se non è stata variata, corrisponde alla data di fine gestione). Stampe 14. Stampa spese non sostenute su confronto prev./cons. in riepilogo finale fatture Con una recente modifica è stata introdotta la possibilità di stampare il confronto tra preventivo e consuntivo nella procedura "Stampa riepilogo finale Fatture". Poteva però presentarsi una differenza tra il totale delle voci preventivate e il valore reale del preventivo poichè, eventuali spese previste ma non sostenute, nel prospetto finale di confronto preventivo/consuntivo non venivano evidenziate. E' stata quindi effettuata un'ulteriore modifica che le riporta in fondo su sfondo grigio. Utilità/Varie 15. Possibilità di reimpostare le colonne "predefinite" in ogni gestione archivi In qualsiasi finestra di gestione dei vari archivi (Gestione dati Proprietà, Gestione Fatture/Versamenti, Gestione Scadenzario, ecc.), nel caso si volesse riportare alla configurazione di default la situazione delle colonne visualizzate (magari dopo esperimenti o prove a seguito dei quali si vuole "ritornare indietro") è sufficiente cliccare il pulsante destro del mouse sulla riga dell'intestazione della griglia e, una volta apparso il popup menù, cliccare con il pulsante sinistro sulla voce "Imposta colonne di default". 4 Novità della Versione

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