il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle

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1 il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle Aziende

2 Caratteristiche tecniche Pre-requisiti hardware: Pre-requisiti software: Ambiente di sviluppo: Interfaccia utente: Nome produttore: Distribuito da: P.C. Pentium con minimo 16 Mb operante in autonomia o come posto-lavoro di un sistema UNIX o LINUX Stampante Laser o Ink-jet Il programma opera sia in ambiente operativo Windows grafico sia in UNIX o LINUX a carattere, a condizione che il posto-lavoro dedicato alla produzione e alla stampa dei modelli grafici sia un P.C. dotato di Microsoft Word ACUcobol e Visual Basic Windows o Unix (o Linux) Progetto Studio S.r.l. Brescia TeamSystem S.p.A. il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle Aziende I contatti e le attività (esterne con i vari Enti ed interne con i lavoratori dipendenti), svolte da chi si occupa in modo professionale di Amministrazione del Personale, sono oggi tali e tante, da rendere necessario un sistema che le razionalizzi automatizzandole e che svolga, contemporaneamente, un opera di monitoraggio costante delle varie fasi operative da espletare. Pratica Lavoro è il software che realizza tutto questo. Pratica Lavoro fornisce i puntuali riferimenti normativi, genera le istruzioni, segue l iter delle attività necessarie e infine produce i moduli in stampa grafica, secondo i modelli ufficiali richiesti dai vari Enti. Lo Studio professionale ha inoltre la possibilità di passare in parcellazione (e quindi in contabilità), l attività svolta. Caricamento dati anagrafici in automatico da GECOM Paghe Inserimento manuale di: - dati tabellari - adempimenti da svolgere PRATICA Lavoro Generazione e gestione delle scadenze e degli adempimenti con riferimento normativo Visualizzazione di tutte le attività svolte e da svolgere Passaggio dati alle procedure di parcellazione e contabilità Stampa dei modelli previsti dalla pratica

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4 Caratteristiche Funzionali Gestione delle pratiche Il sistema definisce come Pratica il dettaglio delle attività che il Consulente o l Ufficio del Personale devono espletare per conto di un azienda, in funzione della natura e dell attività della stessa. Un insieme di Pratiche costituisce un Adempimento. Gli Adempimenti vengono infine raggruppati per Tipologia di Adempimento. Le anagrafiche relative alle Pratiche vengono prelevate direttamente dall applicativo GECOM Paghe TeamSystem. Il programma prevede l utilizzo di una serie di tabelle, che guidano l operatore nell individuazione degli Adempimenti da svolgere per conto di un determinato soggetto, corredati di tutte le pratiche previste dall adempimento stesso, dai riferimenti normativi, dalla modulistica da utilizzare. L intestazione della Pratica consente di generare uno Scadenzario, attraverso il quale è possibile ottenere, con diverse chiavi di ricerca, l elenco delle pratiche in scadenza. Per il Professionista, la gestione degli adempimenti e delle pratiche, prevede inoltre il collegamento con le procedure di Parcellazione e Contabilità TeamSystem, con possibilità di procedere alla valorizzazione delle pratiche evase, alla fatturazione delle stesse e al riporto automatico nella contabilità dello Studio. Con Pratica Lavoro si raggiungono molteplici obiettivi: > Essa costituisce un valido supporto all attività del Professionista o dell Ufficio del Personale, in quanto fornisce ad entrambi, informazioni in base alla natura giuridica e all attività dell azienda interessata, su cosa, quando e come fare. > Tutte le pratiche vengono corredate con i riferimenti normativi specifici così che l operatore è in grado di consultare Banche dati o normativa, senza ulteriori perdite di tempo. > Per il Professionista, la possibilità di procedere ad una valorizzazione immediata dell attività svolta, permette una gestione della fatturazione (e di conseguenza dei flussi di cassa) più puntuale, dettagliata e completa. Allo stesso modo, per l Ufficio del Personale dell azienda, poter tenere sotto controllo tutte le attività e le scadenze, significa svolgere il proprio lavoro in maniera più tempestiva e razionale, eliminando sprechi e sovrapposizioni. > Sia l attività del personale dello Studio che quella dell Ufficio del personale delle aziende, vengono così monitorate, anche ai fini dell introduzione di un vero e proprio controllo di gestione.

5 1.Gestione Tabelle e Anagrafiche 2.Gestione Adempimenti 3. Consultazione Scadenzario Permette la gestione dei dati integrativi che si aggiungono all anagrafica di base contenuta in GECOM Paghe TeamSystem, per consentire la gestione delle pratiche e delle varie tabelle che vengono consegnate all utente, che possono essere modificate ed integrate in base alle diverse esigenze. L impianto tabellare è talmente completo ed integrato, che l utilizzo da parte dell operatore è immediato. Nessuna manutenzione iniziale è quindi richiesta, a meno che non si intenda procedere a personalizzazioni. In questa ipotesi l inserimento dei dati è veloce, guidato ed elastico. Le tabelle contenute nella procedura sono: Settore: identifica il Soggetto per il tipo di attività che svolge. Professionisti: identifica il Professionista (nel caso di Studio associato) che avrà in carico l adempimento. Incaricati: è la tabella degli incaricati o addetti alle varie mansioni. Uffici competenti: contiene i vari Uffici Pubblici che vengono associati alla singola pratica. Riferimenti normativi: sono le leggi, le circolari ministeriali, i riferimenti al Codice Civile ecc., che devono essere associati ad ogni singola pratica. Modulistica: contiene il Fac-simile del modulo che deve essere utilizzato per una determinata pratica. Adempimenti: un Adempimento rappresenta un gruppo di Pratiche singole, completate le quali, l Adempimento risulterà a sua volta concluso. Contiene i riferimenti alle relative Pratiche singole ed ai settori di attività a cui si riferiscono. Pratiche Singole: una Pratica singola è una singola azione o attività che fa capo ad un determinato adempimento. Contiene i riferimenti alla normativa e alla modulistica necessaria. Attraverso questa gestione è possibile ricercare e visualizzare, in riferimento ad uno o più settori di attività, gli adempimenti amministrativi da espletare per il completamento di un insieme di singole pratiche. Il collegamento relazionale tra i campi Tipologia dell Adempimento, Settore di attività e Soggetto, da origine ad una serie di Adempimenti (ognuno dei quali identifica una serie di Pratiche Singole), che si potranno sempre consultare e stampare. Per realizzare questo tipo di consultazione si effettua una selezione nell archivio statico degli Adempimenti, collegato alle Pratiche Singole. La consultazione potrà dare luogo ad una lista di pratiche, oppure ad un elenco dettagliato delle stesse, con possibilità di esplodere i riferimenti normativi ad esse collegati, la modulistica di riferimento ed altre note specifiche sul contenuto delle stesse. Al Professionista viene inoltre data la possibilità di registrare in data predefinita, l insieme delle Pratiche da espletare per il cliente, di effettuare, cioè, una vera e propria Apertura delle Pratiche del Cliente. Un'altra possibilità è quella di indicare, per ogni singola Pratica, la data di scadenza con automatismi derivanti dal collegamento tra una pratica e l altra. Man mano che le date di scadenza vengono confermate, esse vengono registrate nell archivio dello Scadenzario. È anche contemplata, per lo Studio professionale, la possibilità di escludere dalla fatturazione determinati Adempimenti o Pratiche. Una volta aperte le Pratiche del Cliente, si potrà effettuarne la consultazione, ricercando e visualizzando gli adempimenti memorizzati nell archivio del cliente stesso. La consultazione viene attivata attraverso una maschera iniziale di selezione che permette all operatore di interrogare lo Scadenzario secondo vari criteri di ricerca: per data, per Cliente singolo, per tutti i clienti dello Studio professionale, per Professionista o addetto incaricato, per pratica evasa oppure no ecc. Le visualizzazioni proposte variano perciò in virtù delle scelte e delle finalità che l operatore si prefigge. È consentito l inserimento manuale delle scadenze (es. appuntamenti, scadenze diverse da quelle generate dalla Pratica), personalizzate per attività o per Cliente dello Studio Professionale. Dallo Scadenzario è possibile aprire la singola pratica, controllare riferimenti normativi e modulistica necessaria, chiuderla attraverso l inserimento della data di completamento. Dall archivio dello Scadenzario è possibile estrarre dei report utilizzabili per la parcellazione dello Studio Professionale o ai soli fini statistici. 4. Gestione modulistica È prevista una gestione della modulistica e dei formulari attraverso la quale, in funzione del Soggetto e della Pratica, viene proposta della documentazione tipo. Gli utenti potranno modificare i testi proposti e/o generarne di nuovi, attraverso l utilizzo di Microsoft Word I vari moduli possono essere completati prelevando automaticamente i dati anagrafici e tabellari da GECOM Paghe TeamSystem.

6 TeamSystem S.p.A Pesaro (PU) Via Gagarin, 205/206 Tel. 0721/42661 Fax 0721/ Senigallia (AN) Via Caduti sul Lavoro,1 Tel. 071/79081 Fax 071/ Campobasso (CB) Ripalimosani (z.i. Pesco Farese) Tel. 0874/60561 Fax 0874/ Studio Stefano Pieri Graphic Design_ Stampa Futura_ Ottobre 2002_ Fabriano (AN) Via Serraloggia, 90/B Tel. 0732/24871 Fax 0732/ ProgettoStudio s.r.l Brescia Viale Piave, 199/A Tel. 030/36931 Fax 030/ Tutti i nomi di aziende e prodotti menzionati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari. Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso. Timbro Rivenditore