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1 PREMESSE In considerazione del cospicuo numero di assunzioni di personale tecnicoamministrativo, recentemente inquadrato nelle diverse strutture di Ateneo, a far data dal 1 gennaio 2007, l Amministrazione ha attivato un intervento formativo finalizzato ad offrire ai nuovi dipendenti un quadro generale di riferimento sul funzionamento delle strutture e dei servizi offerti dal nostro Ateneo. OBIETTIVI L intervento formativo è volto a fornire al personale tecnico-amministrativo di nuovo ingresso le principali conoscenze sulle diverse strutture di Ateneo, sulle funzioni e i servizi che le caratterizzano e le procedure connesse al loro funzionamento. Allo scopo risulterà particolarmente efficace l illustrazione del nuovo portale web che consente di accedere in modo rapido ed intuitivo a tutte le informazioni relative alle articolazioni interne di Ateneo. 1

2 DESTINATARÎ L azione formativa coinvolgerà il personale tecnico amministrativo di recente assunzione presso le varie strutture di Ateneo, prendendo come termine di riferimento post quem il 1 gennaio Le ore di formazione sono considerate aggiornamento obbligatorio e svolte all'interno dell'orario di lavoro. CONTENUTI Gli argomenti che saranno oggetto dell azione formativa sono i seguenti: - Articolazione di strutture e servizi dell Università; - Cenni sulla struttura ed il funzionamento degli organi di governo di Ateneo e presso i singoli Centri di Responsabilità scientifica, didattica e amministrativa; - Cenni sulla ricerca scientifica: procedimenti e strutture interessate, a livello centrale e periferico; - Cenni sull offerta formativa: procedimenti e strutture interessate, a livello centrale e periferico; - I principali servizi economali, quali inventario dei beni mobili, cassa economale, buoni pasto, cerimonie e convegni, polizze assicurative, trasloco, vigilanza, acquisto materiale di consumo, acquisto e manutenzione di arredi; - I principali servizi e procedure connesse a status giuridico ed economico, rapporto di lavoro e classificazione del personale, oltre ad un sintetico quadro sui doveri e diritti dei dipendenti; - La struttura del bilancio di Ateneo e i principali flussi economico-finanziari; - La struttura del controllo di gestione, contabilità economico-patrimoniale e gestione dei flussi informativi connessi; 2

3 - Gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, dei relativi impianti tecnologici e della strumentazione operativa; - Le procedure e gli interventi di sicurezza sui luoghi di lavoro e di tutela della salute e i diritti/doveri dei dipendenti in conformità ed in attuazione di quanto disposto dal D. Lgs. 626/94 e ssgg.; - I principali canali di comunicazione e flussi informativi dell Università; - I principali servizi informatici inerenti programmazione e aggiornamenti del web e le problematiche hardware e software connesse alla tenuta delle informazioni inerenti ricerca, didattica e procedure amministrative; - I principali servizi e le strutture di riferimento in materia di tutela e diritti di studenti e personale diversamente abile; METODOLOGIA La metodologia sarà prevalentemente di didattica frontale. Alla conclusione dell'intervento formativo, inoltre, i partecipanti saranno tenuti a compilare un apposito questionario di valutazione sul livello di gradimento e condivisione dell iniziativa, atto a definire lacune e aree di miglioramento a livello organizzativo e didattico. DURATA, CALENDARIO E SEDE Vengono previsti moduli formativi della durata di un ora, all interno di incontri della durata di 2 ore complessive (2 moduli) per nr. 2 incontri a settimana, in orario pomeridiano, in modo da incidere il meno possibile sulla gestione ordinaria delle attività nelle singole strutture; la durata complessiva dell intervento si attesta in 14 ore (14 moduli per 7 incontri). In considerazione dell elevato numero dei partecipanti e del necessario carattere di interattività dell azione formativa, si prevedono 8 edizioni, da realizzarsi in parallelo a gruppi di due, a partire dal prossimo lunedì 31 marzo 3

4 2008, per una durata solare complessiva dal mese di marzo al mese di luglio 2008 secondo il calendario allegato In caso di indisponibilità dei locali individuati il tutor sul corso informerà tempestivamente docenti e partecipanti delle variazioni intercorse. DOCENZA Per lo svolgimento delle ore di didattica la docenza risulta così articolata: MODULO ORE DOCENTE I 1 Dott. Marco Dal Monte II 1 Dott. ssa Elisa Silvestri III 1 Dott.ssa Maria Gabaldo IV 1 Dott.ssa Claudia Manfrin V 1 Sig. Claudio Dal Pozzo VI 1 Dott. Stefano Micheloni VII 1 Dott.ssa Antonella Merlin VIII 1 Dott. Stefano Fedeli IX 1 Arch. Gianfranco Arieti X 1 Dott. Claudio Soave XI 1 Dott.ssa Maria Fiorenza Coppari XII 1 Dott.ssa Sara Ceglie XIII 1 Dott. Giovanroberto Torre XIV 1 Prof. Franco Larocca TOTALE 14 Nr. DOCENTI 15 4

5 In caso di assenza imprevista si cercherà di garantire il calendario pianificato ricorrendo a collaboratori individuati dai docenti stessi. REFERENTI ORGANIZZATIVI Per lo svolgimento delle attività di progettazione, tutoraggio e di gestione amministrativa sono individuati i seguenti referenti organizzativi interni all'ateneo: NOMINATIVO Dott. Marco Dal Monte Dott.ssa Anna Panza FUNZIONE ISTITUZIONALE Responsabile Area Valutazione e Sviluppo Organizzativo Collaboratrice Area Valutazione e Sviluppo Organizzativo ATTIVITA DEMANDATA Referente Tecnico per la progettazione dei moduli formativi Tutor sul corso 5

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