FAQ dabili. Risposte alle domande frequenti su dabili GENERALE...2. D: A cosa serve dabili?...2. D: Chi può accedere a dabili?...2

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1 FAQ dabili Risposte alle domande frequenti su dabili Indice FAQ GENERALE...2 D: A cosa serve dabili?...2 D: Chi può accedere a dabili?...2 D: Se una scuola non ha ricevuto nome utente e password a chi si deve rivolgere?...2 D: Qual è l indirizzo internet del portale?...2 STATO ATTUALE...2 D:Come faccio a cambiare l anno scolastico su cui lavoro?...2 D:Posso lavorare su tutti gli anni scolastici?...3 D:Ho inserito un alunno nel plesso sbagliato, come posso fare?...3 D:Ho inserito un alunno nell anno scolastico sbagliato, come posso fare?...3 D:Come si fa ad aggiungere una nuova diagnosi ad un alunno già inserito?...3 D: Come si fanno ad aggiornare le ore richieste (sostengo, tutor o PEA)?...3 PROIEZIONI...3 D: A cosa servono le proiezioni?...3 D:Quando entro nelle proiezioni non vedo nulla, che devo fare?...4 D:Sono una scuola primaria, cosa devo fare con gli alunni che mi ritrovo in 6?...4 D:Perché nelle proiezioni ho alunni con sfondo di colore diverso?...4 D:Quando vedo l elenco degli alunni colorato, ho terminato le proiezioni?...4 D: Ho trasferito un alunno in una scuola sbagliata, posso correggere?...4 D: Quando entro nelle proiezioni compare un messaggio rosso che dice che gli alunni proiettati verranno trasferiti ad un altra scuola, ho commesso qualche errore?...4 D: Ho applicato le proiezioni come faccio a vedere che tutto sia andato bene?...5 D: Quando entro nelle proiezioni e provo a generarle mi dice C'e' già almeno un alunno di questo anno scolastico passato al successivo. che devo fare?...5 ACCETTAZIONE DI ALUNNI...5 USR ER Servizio Marconi TSI FAQ di dabili 1

2 D: Perché quando ci sono alunni in trasferimento verso la mia scuola non ne vedo il nome?...5 D:Ho la certificazione di un alunno e ho un alunno in arrivo ma inserendo il nome non riesco a prenderlo in carico, che devo fare?...5 DEMODABILI...5 D: A che cosa serve demodabili?...5 D: Qual è l indirizzo di demodabili?...5 D:Chi può accedere a demodabili?...5 D:Posso inserire dati reali nel sito demodabili?...6 D:Quando sono collegato a demodabili come faccio a capire che sono sul demo e non sul sito reale?...6 D: Ma le funzioni di demodabili sono proprio uguali a quelle di dabili?...6 GENERALE D: A cosa serve dabili? R: dabili serve per gestire nel tempo le informazioni riguardanti gli alunni disabili che frequentano le scuole statali dell Emilia Romagna. D: Chi può accedere a dabili? R: Possono accedere gli utenti che hanno ricevuto nome utente e password; i tipi di utenti sono le scuole, gli uffici integrazione provinciali e l ufficio scolastico regionale. D: Se una scuola non ha ricevuto nome utente e password a chi si deve rivolgere? R: All ufficio integrazione provinciale che la richiederà ai referenti informatici. D: Qual è l indirizzo internet del portale? R: USR ER Servizio Marconi TSI FAQ di dabili 2

3 STATO ATTUALE D:Come faccio a cambiare l anno scolastico su cui lavoro? R:L anno scolastico viene visualizzato in una casella a discesa sopra l elenco degli alunni, per cambiarlo bisogna fare click sulla freccia della casella a discesa e selezionare il nuovo anno scolastico. D:Posso lavorare su tutti gli anni scolastici? R: No, solo sull anno scolastico corrente e quello prossimo. Questo fino al 31 Agosto, poi il prossimo diventa l a.s. corrente e si potrà vedere anche il successivo a.s. D:Ho inserito un alunno nel plesso sbagliato, come posso fare? R: Si deve trasferire l alunno all altra scuola (come un trasferimento normale). Se i due plessi fanno parte della stessa istituzione il trasferimento avviene direttamente senza passare per la fase di accettazione. D:Ho inserito un alunno nell anno scolastico sbagliato, come posso fare? R:Deve intervenire l ufficio integrazione provinciale per cancellare definitivamente l alunno e così può procedere a ripetere l inserimento nell anno corretto. D:Come si fa ad aggiungere una nuova diagnosi ad un alunno già inserito? R:Dall elenco degli alunni si seleziona la voce Modifica, quindi la voce Voglio modificare le informazioni anagrafiche e diagnostiche dell alunno e l anno scolastico interessato. Vengono visualizzate le informazioni anagrafiche, click su Avanti, quindi vengono visualizzate tutte le diagnosi presenti (Passo 2) e con il tasto + Nuova Diagnosi si aggiunge la nuova diagnosi (codice ICD10 e descrizione). Bisogna quindi proseguire con Avanti fino alla schermata riassuntiva (Passo 5) dove si fa click su Salva per memorizzare le informazioni inserite. D: Come si fanno ad aggiornare le ore richieste (sostengo, tutor o PEA)? R: Dall elenco degli alunni si seleziona la voce Modifica, quindi la voce Voglio modificare le informazioni anagrafiche e diagnostiche e l anno scolastico interessato. Vengono visualizzate le informazioni anagrafiche, click su Avanti, le informazioni diagnostiche, click su Avanti, le informazioni sulla classe, click su Avanti e quindi le informazioni sul sostegno (Passo 4). Bisogna inserire le ore richieste desiderate e proseguire con Avanti fino alla schermata riassuntiva (Passo 5) dove si fa click su Salva per memorizzare le informazioni inserite. USR ER Servizio Marconi TSI FAQ di dabili 3

4 PROIEZIONI D: A cosa servono le proiezioni? R: Le proiezioni servono a portare tutti gli alunni di una scuola nel successivo anno scolastico con la classe aumentata di 1. D:Quando entro nelle proiezioni non vedo nulla, che devo fare? R:Appena si entra nel menu proiezioni non si vede nulla, è necessario selezionare la scuola su cui si vuole lavorare e fare click su Genera Proiezioni in questo modo viene visualizzato l elenco degli studenti presenti nel corrente anno scolastico con la classe aumentata di 1. D:Sono una scuola primaria, cosa devo fare con gli alunni che mi ritrovo in 6? R:Sono gli alunni in uscita dalla scuola, probabilmente verso la scuola media. Quindi per ogni alunno in 6 è necessario trasferirlo con il pulsante Modifica Cambia Scuola. Vengono quindi richiesti provincia, comune e scuola di destinazione. Al termine è necessario premere il pulsante Applica presente sulla riga dell alunno. D:Perché nelle proiezioni ho alunni con sfondo di colore diverso? R:Il colore indica l operazione che si vuole fare sull alunno: grigio rimane nella scuola, rosso trasferito ad altra scuola, nero fine carriera scolastica. Queste operazioni verranno effettivamente fatte agli alunni solo dopo la pressione del bottone Applica Proiezioni in alto a destra. D:Quando vedo l elenco degli alunni colorato, ho terminato le proiezioni? R: No, se si vede ancora l elenco colorato non sono ancora state applicate le proiezioni. Per terminare è necessario premere il bottone Applica Proiezioni in alto a destra. D: Ho trasferito un alunno in una scuola sbagliata, posso correggere? R: Fino a che le proiezioni non sono applicate con il pulsante Applica Proiezioni sono possibili tutte le correzioni. Se sono state applicate è necessario rivolgersi all ufficio integrazione provinciale per annullare l ultima operazione fatta. USR ER Servizio Marconi TSI FAQ di dabili 4

5 D: Quando entro nelle proiezioni compare un messaggio rosso che dice che gli alunni proiettati verranno trasferiti ad un altra scuola, ho commesso qualche errore? R:No, il messaggio rosso viene visualizzato alle scuole che nel prossimo anno cambiano codice. Il messaggio indica il nuovo codice e il nuovo nome verso cui gli alunni verranno automaticamente trasferiti: se ci sono alunni che non andranno verso quella scuola sarà necessario trasferirli uno ad uno con l opzione Modifica Cambia scuola. D: Ho applicato le proiezioni come faccio a vedere che tutto sia andato bene? R: Si deve andare dallo stato attuale, nel prossimo anno scolastico e ritrovare l elenco degli alunni che sono rimasti nella stessa scuola. D: Quando entro nelle proiezioni e provo a generarle mi dice C'e' già almeno un alunno di questo anno scolastico passato al successivo. che devo fare? R: Un alunno di quella scuola è stato trasferito manualmente nel nuovo anno scolastico (con l opzione Modifica Cambia Classe e si è selezionato il nuovo anno scolastico) e il portale non consente più le proiezioni. E necessario portare tutti gli alunni nel nuovo anno scolastico con la stessa procedura manuale. ACCETTAZIONE DI ALUNNI D: Perché quando ci sono alunni in trasferimento verso la mia scuola non ne vedo il nome? R: Perché solo nel momento in cui i genitori presentano la certificazione, una scuola può conoscere il nome di un alunno certificato. D:Ho la certificazione di un alunno e ho un alunno in arrivo ma inserendo il nome non riesco a prenderlo in carico, che devo fare? R: Quando anche dopo diversi tentativi non si riesce a prendere in carico un alunno di cui si ha la certificazione e si è certi che la scuola di partenza lo ha inviato, si può telefonare alla scuola da cui proviene per farsi dare indicazioni sul modo esatto in cui è stato inserito nel database. DEMODABILI D: A che cosa serve demodabili? R: demodabili è un portale di prova messo a disposizione delle scuole e degli uffici integrazione per provare le diverse funzioni di dabili USR ER Servizio Marconi TSI FAQ di dabili 5

6 D: Qual è l indirizzo di demodabili? R: D:Chi può accedere a demodabili? R:Chiunque, nella pagina iniziale viene indicata la password (demodabili) e conoscendo il codice meccanografico di una scuola chiunque può accedere. D:Posso inserire dati reali nel sito demodabili? R:No. Il sito è accedibile da chiunque e non si possono inserire dati reali. D:Quando sono collegato a demodabili come faccio a capire che sono sul demo e non sul sito reale? R: Sul demo la fascia superiore è rossa e riporta la scritta DEMO mentre sul sito reale è azzurra. D: Ma le funzioni di demodabili sono proprio uguali a quelle di dabili? R: Si, sono esattamente le stesse USR ER Servizio Marconi TSI FAQ di dabili 6