Azienda in America Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA parte 2

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1 Tutti i documenti digitali di questo corso (PDF, MP3, QuickTime, MPEG, eccetera) sono firmati con firma digitale e marcatura temporale ufficiali e sono di proprietà dell'autore. Qualsiasi tentativo di copia o duplicazione anche parziale sarà perseguito legalmente. Azienda in America Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA parte 2 Riprendiamo la nostra panoramica dei concetti fondamentali che sono utili da conoscere nel momento in cui si avvia una società negli USA. Nella scorsa lezione abbiamo visto i vari tipi di conto bancario che si possono aprire e i vari tipi di avvocato di cui potreste avere bisogno. Un altra figura che va consultata all'inizio delle attività è l Insurance Agent (agente assicurativo) che propone le polizze necessarie per la gestione della società. Probabilmente avrete agenti diversi per i vari settori: real estate, automobili, rischi sul lavoro, malattia. Ci sono assicurazioni specifiche per ogni tipo di settore e perciò troverete agenti assicurativi specializzati nei vari campi. Tipicamente le agenzie che offrono assicurazioni per la casa a volte offrono anche assicurazioni per l automobile, ma non sono necessariamente competitive. Le agenzie che invece offrono assicurazioni per i veicoli tendono a specializzarsi in tale settore e non offrono altre polizze. In campo immobiliare ci sono assicurazioni specifiche per proteggere gli immobili, per proteggere le persone che ci vivono dentro, in particolare se sono inquilini, per garantire il funzionamento delle apparecchiature interne e per garantire la validità del titolo di proprietà. Poiché avrete sicuramente una casa dove vivere e probabilmente affitterete anche un locale per condurre la vostra attività, vi troverete nella necessità di attivare una o più di queste polizze specifiche per gli immobili. Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA - parte 2 - Corso Azienda Pag. 1/6

2 Sicuramente avrete uno o più veicoli personali e, in quanto stranieri, dovrete cercare compagnie assicuratrici che siano disposte a offrire polizze per i non residenti, che tengano conto del fatto che voi non avete nessuna storia come automobilista negli Stati Uniti e perciò partite con la classe di merito peggiore. In campo strettamente aziendale avrete probabilmente bisogno di almeno due tipi di assicurazioni. La prima è la Commercial General Liability Insurance ossia l'assicurazione commerciale generica contro gli incidenti. Questa è necessaria per eventuali incidenti che le persone possano avere nei vostri uffici, è necessaria nel caso in cui l'azienda abbia impiegati che lavorano presso la sua sede oppure abbia persone che visitano i suoi uffici. Un altra assicurazione è la Errors and Omissions Insurance (assicurazione contro gli errori e le omissioni), copre gli errori che voi potreste commettere nel vostro lavoro oppure gli errori che i vostri clienti possono commettere nell'eseguire le vostre istruzioni. Facciamo un esempio: voi avete una palestra e fornite programmi di personal training alle persone e, nell'eseguire gli esercizi, una di queste persone si stira un muscolo. A questo punto entra in gioco l'assicurazione che copre eventuali danni nel caso in cui la persona vi facesse causa per il fatto che si è stirata un muscolo facendo l esercizio in un modo sbagliato. Un altro tipo di assicurazione molto comune nel mondo del lavoro è la Worker's Compensations che potremmo tradurre liberamente come Assicurazione sul Lavoro. E' un assicurazione che garantisce al lavoratore il pagamento di uno stipendio sostitutivo e la copertura delle spese mediche in caso d'incidente sul lavoro. E' molto comune nel mondo dell'edilizia, ma anche in tutti gli altri settori che coinvolgano lavoro manuale o rischioso. Solitamente il nome viene abbreviato in Worker's Comps. Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA - parte 2 - Corso Azienda Pag. 2/6

3 La prossima risorsa di cui avrete bisogno in modo continuativo invece è l Accountant, il contabile, che è un professionista che mantiene i conti della società. Nelle piccole aziende di solito si tratta di una risorsa esterna. Un altra risorsa importante è il CPA (Certified Public Accountant) che è il commercialista che di solito viene usato per produrre le dichiarazioni dei redditi una volta all'anno. Talvolta i CPA forniscono anche servizi di contabilità, ma tipicamente è sempre preferibile avere un contabile proprio, anche un freelance, ma che sia separato e indipendentemente dal commercialista. Questo sia perché ci sono due persone che controllano i conti, e quindi è più facile identificare eventuali errori, sia perché è molto più economico e anche molto più pratico. Un altra risorsa molto importante di cui avrete bisogno spesso è il Personal Banker. Si tratta di funzionario di banca che segue l'azienda a livello personale consigliandovi sul tipo di conto da utilizzare e aiutandovi, dove necessario, nelle operazioni in banca. E' una figura essenziale soprattutto per chi opera dall'estero. Visto che abbiamo parlato di contabili, introduciamo il termine di Accounting, contabilità, che è l'attività gestionale solitamente svolta da un contabile o da un commercialista e che raccoglie cinque aree: 1) Registrare le transazioni della società. 2) Mantenere aggiornati i libri contabili. 3) Eseguire audit interne (la revisione dei conti). 4) Analizzare e riportare le informazioni finanziarie al management oppure al titolare nel caso di una piccola società. 5) Fornire consigli sulle questioni fiscali. Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA - parte 2 - Corso Azienda Pag. 3/6

4 Queste cinque aree si dividono tra il contabile e il commercialista a seconda di come strutturate il vostro lavoro e di come i singoli professionisti saranno disposti a collaborare con voi. Solitamente, chiederete consigli sulle questioni fiscali al commercialista, mentre vi rivolgerete al contabile ogni volta che avrete domande sui conti interni della società oppure su come registrare una particolare spesa. Il commercialista potrebbe anche eseguire la revisione dei conti precedentemente preparati dal contabile. Questo significa che controllerebbe ogni singola spesa, ogni singolo incasso e ogni singola registrazione riportata nella contabilità dell'azienda per accertarsi che sia corretta e documentata. Questo lavoro si chiama revisione dei conti, oppure audit in inglese, e viene spesso fatto dalle società più grandi oppure dalle società che devono presentare i conti a persone che richiedono tale revisione per essere sicure che sia tutto a posto. Ora voi avete creato la società, avete aperto il conto corrente, avete identificato le risorse importanti che vi servono per poter lavorare, quindi l'avvocato, l'agente assicurativo, il contabile e il commercialista. Poiché le persone con cui interagire sono molte e da principio potrebbero esserci difficoltà nel discutere delle questioni societarie in una lingua straniera, diversi imprenditori si rivolgono a consulenti o società di consulenza in territorio statunitense che possano aiutarli a combinare tutti gli elementi scegliendo i professionisti adatti e coordinandone il lavoro in contatto con l imprenditore. Il beneficio portato dal consulente è di avere una vista d insieme, maggiore conoscenza ed esperienza e di saper parlare la stessa lingua dei vari professionisti coinvolti, e con questo non intendiamo solo l inglese. Il consulente potrebbe anche essere inquadrato come manager della società dell imprenditore qualora quest ultimo voglia disporre di un appoggio operativo sul campo e voglia magari riservarsi la possibilità di richiedere un visto E2 come investitore in un secondo momento e perciò debba avere un manager locale che lo aiuti a gestire la società fino a che non richiederà il proprio visto, per conformarsi Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA - parte 2 - Corso Azienda Pag. 4/6

5 ai requisiti delle leggi d immigrazione. Una volta impostata la società, predisposti i contratti e stabiliti i costi necessari per l attività ordinaria, diventa possibile produrre il piano di lavoro generale per i primi tre anni, con una descrizione dei prodotti o servizi che verranno offerti, con una visione del mercato e della clientela a cui saranno rivolti, con una proiezione delle vendite e del profitto atteso per i primi tre anni. Tale piano di lavoro prende il nome di Business Plan (piano aziendale) e descrive il passato, il presente e il futuro di una società in termini sia di attività svolte o pianificate, sia di numeri contabili. Nel caso di un azienda che sta partendo, naturalmente, tutti i numeri saranno stimati. Nel caso di una società che invece abbia già svolto un anno o due anni di attività, si useranno i dati contabili del passato per giustificare le previsioni del futuro. Il Business Plan serve a comunicare in sintesi la natura e le condizioni generali dell'azienda a terzi, tipicamente a investitori esterni per ottenere capitale, al governo per ottenere permessi o visti di immigrazione, a una banca per ottenere un prestito e a un possibile acquirente o partner della società per far capire come sta andando l'azienda. Il Business Plan di solito include anche uno studio di fattibilità (che in inglese si chiama Feasibility Study) detto anche più semplicemente Cash Flow Projection. Infatti è molto importante per un investitore verificare che il flusso di cassa, il flusso del contante che entra in azienda, sia sempre sufficiente a far fronte alle spese a breve termine, come possono essere l'acquisto di materiali, il pagamento delle bollette o dell'affitto dell'ufficio, gli stipendi ai dipendenti e qualsiasi altra spesa che serva a mantenere l azienda in attività. Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA - parte 2 - Corso Azienda Pag. 5/6

6 Il Cash Flow Projection quindi semplicemente dimostra quanti soldi entrano e quanti ne escono in un certo periodo di tempo, e quanti soldi sono presenti nel conto corrente o si prevede che saranno presenti nel conto corrente della società in un dato momento. E un documento importante per capire, soprattutto nel caso di una nuova società, se ci saranno le risorse per poter continuare a operare dopo il primo avvio, anche perché una volta impegnato il capitale che tipicamente viene investito nell acquisto di strutture, di macchinari o di licenze che sono necessari per operare, è necessario che l'azienda incominci ad avere entrate contanti che le permettano di continuare a operare nei mesi successivi. E in ogni caso è necessario che una parte del capitale sia disponibile sul conto della società per far fronte ai primi 6 o 12 mesi di spese nel caso in cui le entrate fossero inferiori alle aspettative oppure nel caso bisognasse affrontare spese impreviste. Roberto Mazzoni Questa pubblicazione ha l obiettivo di fornire informazioni accurate e autorevoli sull argomento trattato basandosi sulle informazioni disponibili al momento della pubblicazione. Gli esempi forniti hanno uno scopo unicamente illustrativo e la pubblicazione viene distribuita con l intesa che né l editore né l autore sono impegnati nel fornire servizi legali, contabili, fiscali o qualsiasi altro tipo di servizio professionale e non si assumono alcuna responsabilità sull uso che ne verrà fatto. Se vi serve assistenza legale, fiscale o qualsiasi altro tipo di assistenza da parte di un esperto, dovrete procurarvi i servizi di un professionista competente. Qualsiasi consiglio di natura fiscale incluso in questa pubblicazione scritta oppure elettronica (incluso qualsiasi file video oppure audio che vi sia collegato) non è stato creato con l intenzione di essere usato, e non può essere usato dal contribuente, al fine di evitare qualsiasi tipo di sanzione che possa essere imposta sul contribuente da qualsiasi autorità o agenzia fiscale governativa. This publication is intended to provide accurate and authoritative information with regard to the subject matter covered based upon information available at the time of publication. Examples given are for illustrative purpose only and the publication is distributed with the understanding that neither the publisher nor the author is engaged in rendering legal, accounting, tax or other professional services and assume no liability whatsoever in connection with its use. If legal, tax or other expert assistance is required, the services of a competent professional should be sought. Any tax advice included in this written or electronic publication (including any video or audio files connected with it) was not intended or written to be used, and it cannot be used by the taxpayer, for the purpose of avoiding any penalties that may be imposed on the taxpayer by any governmental taxing authority or agency. Modulo 4 Lezione 2 Le parole chiave del business negli USA - parte 2 - Corso Azienda Pag. 6/6