mondiale delle famiglie Milano, 11 febbraio 2012

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1 LA FAMIGLIA: IL LAVORO E LA FESTA Domandee e risposte al VII incontro mondiale delle famiglie Milano, 11 febbraio 2012 PARROCCHIA BEATA VERGINE ADDOLORATA IN SAN SIRO Piazza Esquilino 1 Milano

2 Agenda della serata Introduzione Il ruolo dei Volontari L accoglienza in famiglia e in parrocchia Svolgimento delle giornate e come iscriversi Il Congresso internazionale teologico pastorale L incontro Lincontro con il Papa Domande aperte

3 Introduzione Commissione Famiglia Cos è l Incontro mondiale delle famiglie Temi dell incontro Motivi iper partecipare Iniziative Catechesi Film Responsabile organizzativo locale

4 Responsabile organizzativo locale Tiene i contatti tra la parrocchia, i movimenti, le associazioni con l Organizzazione centrale per le Aree Accoglienza Volontari Comunicazioni i ialle famiglie Costruisce attorno a sé un gruppo di collaboratori Promuove il VII Incontro mondiale delle famiglie sul territorio Raccoglie le disponibilità delle famiglie e le comunica all Organizzazione Comunica a tempo opportuno la famiglia da ospitare Durante l evento si fa carico dell accoglienza sul proprio territorio e dell accompagnamento pg presso le famiglie ospitanti Disponibile a raccordarsi con l Organizzazione per il buon funzionamento dell evento Promuove, sostiene e coordina la partecipazione delle famiglie, della parrocchia e del movimento a tutte le attività in programma Segnala iniziative sviluppate dal territorio

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6 Il ruolo dei Volontari Uomini e donne tra i 18 e i 70 anni Si richiede in particolare: una forte sintonia con i valori proposti nell'incontro un generoso spirito di servizio una buona predisposizione i i alle relazioni ipersonali e al lavoro in équipe la disponibilità per l intero periodo prescelto Sono inoltre considerati elementi preferenziali: esperienze maturate nei propri ambiti di provenienza (parrocchie, associazioni, movimenti, gruppi) eventuale partecipazione, come volontario, a grandi eventi religiosi o civili

7 Il ruolo dei Volontari: periodi Volontari periodo lungo : almeno 3 mesi in orario d ufficio Part time verticale (alcune giornate) Part time orizzontale (qualche mattina o pomeriggio) i Full time Volontari periodo medio : dal 3/5 al 4/6 Turni di 4/8 ore Lavoratori: sabato e/o domenica Volontari periodo breve : dal 25/5 al 4/6 Turni di 6/8 ore + briefing con il team leader Volontari periodo evento : dal 30/5 al 4/6 Turni idi 6/8 ore + briefing bi con il team leader

8 Il ruolo dei Volontari: servizi richiesti Accoglienza, assistenza e informazioni ai pellegrini Animazione del Congresso dei Ragazzi Assistenza i a disabili e anziani i Supporto alla logistica e ai trasporti Gestione delle aree dell'evento Supporto al Centro del Volontario e allo staff Supporto alla comunicazione e all ufficio stampa dell evento Interpretariato e traduzioni Supporto al settore informatico

9 Il ruolo dei Volontari: informazioni Collaborazione gratuita Spese di viaggio a proprio carico Gratuitamente l organizzazione offrirà: il vitto per i giorni di servizio la divisa e il kit del volontario la copertura assicurativa il trasporto pubblico gratuito

10 Il ruolo dei Volontari: formazione TEAM LEADER Tre fine settimana residenziali nelle seguenti date: VOLONTARI 4/5 febbraio /18 marzo /22 aprile 2012 Per tutti febbraio (5 incontri in luoghi da definire nelle zone pastorali della Diocesi) Volontari periodo breve sessioni di formazione e addestramento nei giorni maggio Volontari periodo evento sessioni idi formazione e addestramento nei giorni i30 e 31 maggio Per alcuni servizi specifici, come ad esempio il Congresso dei ragazzi, verranno attivati dei corsi di formazione nei mesi di aprile/maggio

11 Il ruolo dei Volontari: iscrizione Come iscriversi oppure in parrocchia Il volontario riceverà una lettera di accredito da far firmare al parroco CONTATTI mail: tel:

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13 L accoglienza in famiglia e in parrocchia Servono almeno famiglie residenti a Milano o in città vicine (al massimo a circa un ora di tempo) Perché accogliere una famiglia: Per aprirsi all universalità della Chiesa e alla mondialità Per avere l opportunità di condividere momenti preziosi con chi viene da lontano Per mettere in pratica l ospitalità cristiana Per avere un esperienza preziosa di educazione e crescita Per collaborare con le diocesi lombarde Che cosa è chiesto: Uno spazio fisico, e ancor più del cuore, per accogliere una famiglia proveniente dall Italia, dall Europa o da un altro paese del mondo

14 L accoglienza in famiglia e in parrocchia Periodo 1 dal 29 maggio (pomeriggio) al 3 giugno (mattino) Periodo 2 dal 1 giugno (pomeriggio) al 3 giugno (pomeriggio) Periodo 3 eventuale disponibilità ibili per un periodo più ampio

15 L accoglienza in famiglia e in parrocchia Qual è il numero minimo di persone che devo accogliere? Puoi accogliere anche solo una persona e se possibile almeno una coppia Per quantigiornidevo offrire ospitalità? Per quanto ti è possibile in base alla tua disponibilità Ci sonodeirequisitiminimiperpoteraccogliere? poter È sufficiente garantire un accoglienza dignitosa e sobria, anche un divano letto e un bagno comune sono sufficienti Devo dare le chiavi di casa agli ospiti? Non è necessario, è importante conoscere il programma delle attività C è Cè una indicazione di orari per l uscita luscita e il ritorno degli ospiti da casa? Nei giorni del Congresso teologico pastorale l inizio dei lavori è previsto per le 9:30 presso il MiCo Fiera Milano City e l orario di rientro varierà in base al programma

16 L accoglienza in famiglia e in parrocchia Devo assicurare i pasti agli ospiti? No, ciascuna famiglia avrà in dotazione ticket restaurant per i pasti. Sono a vostra discrezione e certamente graditi la condivisione di momenti conviviali che nasceranno spontaneamente Devo fornire il trasporto agli ospiti? No, ciascun pellegrino è dotato di biglietto per il trasporto pubblico urbano extraurbano della città di Milano e ferroviario regionale. Tuttavia il vostro supporto sarà sempre gradito Devo andare a prendere la famiglia che ospiterò in aeroporto o in stazione? No, la prima accoglienza dei pellegrini sarà a cura del vostro Responsabile Organizzativo Locale Quando conoscerò i dati della famiglia che ospiterò? La Fondazione comunicherà al vostro Responsabile Organizzativo Locale i nominativi idelle famiglie ospitate t non prima della fine di aprile

17 L accoglienza in famiglia e in parrocchia Possiamo partecipare al Congresso e agli eventi con il Papa con la famiglia che ospiteremo? Si, per vivere questi eventi vicini alla famiglia che ospitate è necessario che vi iscriviate l Organizzazione i sta valutando una modalità dliàper mantenere vicine ii le famiglie ospitate e ospitanti; questa modalità sarà comunicata al vostro Responsabile Organizzativo Locale Se avrò problemi con la famiglia che ospiterò cosa devo fare? Vi preghiamo di contattare il vostro Responsabile Organizzativo Localeo o contattare un numero dedicato che troverete sul sito e sulla Guida della Famiglia Fino a quando posso dare la mia disponibilità per accogliere? Ci aiuterebbe molto avere più adesioni possibili entro il 29 febbraio, mentre il 31 marzo è il termine ultimo improrogabile per mettere a disposizionelapropria casa disposizione la propria casa Come devo procedere se desidero ospitare un gruppo/ famiglia/singola persona che conosco? Per qualunque gemellaggio fai riferimento al tuo Responsabile Organizzativo Locale

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19 Programma delle giornate

20 Programma delle giornate Martedì 29 maggio 2012 Accoglienza deipartecipanti all Incontro Mercoledì 30, giovedì 31 maggio, venerdì 1 giugno 2012 Congresso internazionale teologico pastorale con relazioni e seminari ispirati dal tema La Famiglia: il lavoro e la festa ; riflessioni sulle politiche per le famiglie, incontri con esperienze significative ifi i del territorio; i Eucaristie i nelle parrocchie e/o per gruppi linguistici; festa nelle città e nelle parrocchie di riferimento Venerdì 1 giugno 2012 Serata al Teatro alla Scala per le delegazioni provenienti dalle varie nazioni. Adorazione Eucaristica in Duomo Sabato 2 giugno 2012 Festa delle testimonianze con la presenza di Papa Benedetto XVI Domenica 3 giugno 2012 Santa Messa presieduta da Papa Benedetto XVI

21 Come iscriversi Congresso e agli incontri con il Papa Le iscrizioni i i idevono essere effettuate t entro il 31 MARZO 2012

22 Come iscriversi

23 Come iscriversi FONDO DI ACCOGLIENZA Ognuno di voi, è invitato a contribuire al FONDO DI ACCOGLIENZA costituito per sostenere la partecipazionedi famiglie bisognose All atto dell iscrizione, potrà essere indicato l importo scelto come libera contribuzione al fondo ALLOGGIO Alle persone iscritte al Congresso sarà garantito l alloggio gratuito in famiglia (nei limiti delle disponibilità offerte dalle famiglie ospitanti) oppure in strutture (palestre, sale parrocchiali, ecc...). L alloggio sarà assegnato con i seguenti criteri: data di iscrizione, gruppo linguistico, Paese di provenienza. Per chi desidera soggiornare in albergo si faccia riferimento i all Agenzia ufficiale i dell evento: RISTORAZIONE La Fondazione si farà carico di acquistare i buoni pasto (Ticket Restaurant) per un importo equivalente a quello versato dall iscritto CANCELLAZIONI L iscrizione è modificabile fino al 31 marzo In caso di cancellazione dopo tale data, l Organizzazione si riserva il diritto di trattenere l importo della quota di iscrizione di almeno 1 adulto per ogni famiglia iscritta Le quote contribuiscono al rimborso dei costi sostenuti per l organizzazione degli eventi e per la preparazione del Kit della Famiglia, nonché al rimborso del costo di acquisizione presso terzi dei servizi di ristorazione

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25 Il Congresso internazionale teologico pastorale Quando? Dal 30 maggio al 1 giugno Dove? Fieramilanocity MiCo Oltre al il Congresso internazionale teologico pastorale l area fiera ospiterà anche la Fiera internazionale della famiglia e la Libreria internazionale Fra i più grandi centri congressi d Europa e del mondo è capace di accogliere fino a persone in circa 70 sale conferenze tutte già attrezzate e munite di sala di regia fissa Agevolmente raggiungibile con i mezzi pubblici e tramite le g gg g p autostrade e tangenziali milanesi

26 Il Congresso internazionale teologico pastorale

27 Il Congresso internazionale teologico pastorale g g p

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29 L incontro con il Papa Quando? Sabato b 2 giugno: Festa delle Testimonianze i Domenica 3 giugno: Santa Messa Dove? A Milano Parco Nord Aeroporto di Bresso Ha una superficie complessiva di m 2 Aeroporto attivo, strutturalmente adatto ad ospitare un numero ingente di pellegrini e presenta tutte le misure di sicurezza necessarie. E presente nell area l elisoccorso e nelle vicinanze sono presenti diversi ospedali L area è servita dai trasporti pubblici e facilmente raggiungibile g tramite le autostrade. Inoltre, per garantire un corretto flusso e deflusso dei pellegrini, è allo studio il potenziamento dei mezzi e della rete urbana per soddisfare l affluenza nei due giorni di presenza del Papa

30 L incontro con il Papa: Parco Nord Milano

31 Come iscriversi Solo per l incontro con il Papa

32 Informazioni e mail : info.family2012@bvatvb.com Sito parrocchia: Sito family: Presso la parrocchia

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34 LA FAMIGLIA: IL LAVORO E LA FESTA Domandee e risposte al VII incontro mondiale delle famiglie Milano, 11 febbraio 2012 PARROCCHIA BEATA VERGINE ADDOLORATA IN SAN SIRO Piazza Esquilino 1 Milano