AVVISO PUBBLICO. (termine ultimo per la presentazione delle domande: 09/05/14)

Transcript

1 C O M U N E D I S I L E A Provincia di Treviso (Italia) SILEA Via Don Minzoni, 12 C.F P.I Tel. 0422/ Fax 0422/ servizipersona@comune.silea.tv.it PEC protocollo@comune.silea.legalmail.it AVVISO PUBBLICO per la selezione degli esercenti a cui affidare il servizio di vendita dei buoni mensa afferenti il servizio di mensa scolastica attivato presso le scuole dell Istituto Comprensivo Statale di Silea per l A.S. 2014/2015 e per i Centri Ricreativi Estivi comunali 2015 (termine ultimo per la presentazione delle domande: 09/05/14) Come disposto con Deliberazione di G.C. n. 31 del 14/04/14, il Comune di Silea intende individuare gli esercenti cui affidare il servizio di vendita dei buoni mensa afferenti il servizio di mensa scolastica attivato presso le scuole dell Istituto Comprensivo Statale di Silea per l A.S. 2014/2015 e per i centri ricreativi estivi comunali 2015, a fronte del pagamento di un rimborso spese di 0,10 per ogni blocchetto da 10 buoni mensa venduto (in un anno scolastico vengono venduti complessivamente circa blocchetti); CONSIDERATO CHE per favorire le famiglie dei fruitori delle mense scolastiche e dei centri ricreativi estivi comunali, è esigenza del Comune di Silea che i punti vendita: a) appartengano ad una delle seguenti categorie merceologiche: tabaccherie, edicole, cartolerie, librerie (che per tipologia trattano prodotti di supporto all attività didattica); b) siano dislocati nella città nel seguente modo: - due punti vendita a Silea capoluogo; - due punti vendita nella frazione di Lanzago di Silea; - un punto vendita nella frazione di S. Elena; - un punto vendita nella frazione di Cendon; INVITA qualora interessati, gli esercenti appartenenti ad una delle categorie sopra indicate ed ubicati nel territorio comunale di Silea a presentare apposita domanda di assegnazione del servizio in oggetto, entro il 09/05/14 nelle modalità indicate al successivo punto B). A) Obblighi a carico degli esercizi commerciali affidatari del servizio in oggetto: a) ritiro presso il Comune di Silea dei blocchetti di buoni mensa; b) affissione presso le proprie rivendite degli avvisi pubblici che il Comune di Silea pubblicherà in relazione al servizio di mensa scolastica comunale; c) vendita agli utenti interessati dei blocchetti di buoni mensa (da n. 10 buoni ciascuno) al prezzo di 4,00/buono ( 40,00/blocchetto); a partire dal 27/04/15 i buoni mensa potranno essere venduti singolarmente (completi di matrice); d) rimborso dei buoni mensa rimasti inutilizzati a conclusione dell A.S. 2014/2015 alle famiglie che li restituiranno completi di matrice presso le loro rivendite entro il 30/06/15; 1

2 C O M U N E D I S I L E A Provincia di Treviso (Italia) SILEA Via Don Minzoni, 12 C.F P.I Tel. 0422/ Fax 0422/ servizipersona@comune.silea.tv.it PEC protocollo@comune.silea.legalmail.it e) corresponsione mensile alla Ditta Appaltatrice delle somme derivanti dalla vendita dei buoni mensa nelle modalità indicate dalla stessa; f) sottoscrizione della convenzione per la gestione dei buoni mensa che coordinerà i soggetti coinvolti nella gestione dei buoni mensa (allegato 2 al presente avviso). B) Modalità di presentazione della domanda: La domanda dovrà essere redatta utilizzando il modulo allegato 1 al presente avviso (modulo che può essere scaricato dal sito internet del Comune di Silea, o richiesto all Area III Servizi alla Persona unitamente al presente avviso) e consegnata al Comune di Silea, unitamente ad una fotocopia del documento di riconoscimento (fronte e retro) in corso di validità del/la legale rappresentante sottoscrittore/rice, via fax allo 0422/460483, oppure a mano all Ufficio Protocollo nei seguenti giorni ed orari: il lunedì dalle ore 7.30 alle 13 e dalle 15 alle 17.30, il martedì e il mercoledì dalle ore 9 alle 13, il giovedì dalle ore 9.30 alle 13 e dalle 15 alle 17.30, il venerdì dalle 8.30 alle 13. C) Modalità di assegnazione: Verranno considerate unicamente le domande presentate da esercizi commerciali appartenenti ad una delle seguenti categorie merceologiche: tabaccherie, edicole, cartolerie, librerie (se chi presenta la domanda non rientra tra queste categorie, sarà automaticamente escluso). Il servizio oggetto del presente avviso pubblico verrà assegnato: - ai due esercizi commerciali appartenenti alle suddette categorie merceologiche ubicati in Silea capoluogo che avranno presentato per primi idonee domande ammissibili ai sensi del presente avviso pubblico; - ai due esercizi commerciali appartenenti alle suddette categorie merceologiche ubicati nella frazione di Lanzago di Silea che avranno presentato per primi idonee domande ammissibili ai sensi del presente avviso pubblico; - all esercizio commerciale appartenente ad una delle suddette categorie merceologiche ubicato nella frazione di S. Elena di Silea che avrà presentato per primo idonea domanda ammissibile ai sensi del presente avviso pubblico; - all esercizio commerciale appartenente ad una delle suddette categorie merceologiche ubicato nella frazione di Cendon di Silea che avrà presentato per primo idonea domanda ammissibile ai sensi del presente avviso pubblico. La successione temporale delle domande che verranno presentate in risposta al presente avviso sarà determinata unicamente dai numeri ad esse assegnati dall Ufficio Protocollo. Le eventuali domande eccedenti il numero necessario ai fini del presente avviso pubblico, verranno considerate, in ordine di arrivo, nel caso si renda necessario sostituire gli esercizi commerciali affidatari nel periodo indicato in oggetto. Si procederà alla pubblicazione dei nominativi degli affidatari del servizio con gli stessi mezzi di pubblicità utilizzati per il presente avviso. 2

3 C O M U N E D I S I L E A Provincia di Treviso (Italia) SILEA Via Don Minzoni, 12 C.F P.I Tel. 0422/ Fax 0422/ servizipersona@comune.silea.tv.it PEC protocollo@comune.silea.legalmail.it C) Quota del contributo: Il Comune di Silea riconoscerà agli esercizi commerciali ai quali verrà affidato il servizio in oggetto un contributo, a titolo di rimborso spese, pari a 0,10 per ogni 10 buoni mensa venduti. La liquidazione ed il pagamento del contributo suddetto avverrà in un unica soluzione nel mese di ottobre ********* Il presente avviso viene pubblicato sul sito ufficiale del Comune di Silea ed al suo albo pretorio online fino al 09/05/14. Il presente avviso non vincola in alcun modo l amministrazione qualora decidesse di non procedere all aggiudicazione. Per informazioni e chiarimenti, gli interessati possono rivolgersi all Ufficio Servizi alla Persona del Comune di Silea, Via Don Minzoni 12, servizipersona@comune.silea.tv.it, tel. 0422/365723, fax 0422/ Prot del 22/04/14 Area III Servizi alla Persona Il Responsabile F.to Dr. Marco Diliberti 3

4 Allegato 1) dell avviso pubblico prot del 22/04/14 del Comune di Silea Al Comune di Silea Area III Servizi alla Persona Via Don Minzoni, Silea (TV) Fax 0422/ Il/la sottoscritto/a nato/a il / / a C.F. e residente a in Via nr. in qualità di legale rappresentante della ditta: con sede a Silea frazione di Via C.F./Partita IVA nr. Orari di apertura al pubblico Tel. Fax PRESENTA DOMANDA di affidamento del servizio di vendita dei buoni mensa afferenti il servizio di mensa scolastica attivato presso le scuole dell Istituto Comprensivo Statale di Silea per l A.S. 2014/2015 e per i Centri Ricreativi Estivi comunali 2015, in risposta all avviso pubblico prot del 22/04/14 del Comune di Silea, e, in relazione alla presente domanda, DICHIARA 1) che la ditta suddetta appartiene alla seguente categoria merceologica (contrassegnare con una X la categoria di appartenenza): tabaccheria, edicola, cartoleria, libreria; 2) di aver preso visione dell avviso pubblico del Comune di Silea prot del 22/04/14 per la selezione degli esercenti a cui affidare il servizio di vendita dei buoni mensa afferenti il servizio di mensa scolastica attivato presso le scuole dell Istituto Comprensivo Statale di Silea per l A.S. 2014/2015 e per i Centri Ricreativi Estivi comunali 2015, e di accettare quanto in esso indicato; 3) di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate. Il Dichiarante (Luogo e data) (firma per esteso leggibile e timbro della ditta; allegare fotocopia non autenticata del documento di riconoscimento di chi firma in corso di validità) 4

5 AUTORIZZA Il Comune di Silea a raccogliere, trattare e comunicare i dati forniti per le finalità inerenti il procedimento in oggetto, nel rispetto del D.Lgs. 196/2003. INFORMATIVA SULL USO DEI DATI PERSONALI (D.Lgs. 30/06/03, n. 196) Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30/06/03, n. 196, ed in relazione ai Suoi dati che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue: il titolare del trattamento è il Comune di Silea; il responsabile del trattamento è il Responsabile dell Area III Servizi alla Persona; il trattamento è indispensabile ai fini dell affidamento del servizio di cui in intestazione; il trattamento è realizzato con l ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da personale del Comune di Silea. I dati acquisiti possono essere fatti oggetto di comunicazione, nei casi e nei modi previsti dal D.Lgs. 196/2003, anche a soggetti esterni agli Enti attuatori degli interventi, che abbiano con questi ultimi contratto per l elaborazione o la catalogazione di detti dati. I dati, resi anonimi, potranno essere utilizzati anche per finalità statistiche (D.Lgs. 30/07/99, n. 281). Il Dichiarante 5

6 Allegato B) Prot. n. del Schema della convenzione per la gestione dei buoni mensa relativi al servizio di mensa scolastica a favore degli alunni dell Istituto Comprensivo Statale di Silea per l A.S. 2014/2015. L anno 2014 il giorno del mese di presso la residenza municipale di Silea (TV) in via Don Minzoni n. 12, PREMESSO che con determinazione del responsabile dell Area III Servizi alla Persona n. 390 del 22/06/12 è stato aggiudicato l appalto del servizio di mensa scolastica per le scuole dell infanzia, primarie e secondaria di primo grado dell Istituto Comprensivo Statale di Silea e per il servizio di mensa per i centri estivi ricreativi comunali dal 01/10/12 al 30/09/15 alla ditta Gemeaz Elior S.p.A. di Milano con Centro di Cottura ubicato a Olmi di S. Biagio di Callalta (TV) in Via Aquileia n. 6/a; che il Capitolato Speciale d Appalto relativo all appalto suddetto stabilisce che: - il servizio di mensa scolastica è accessibile agli alunni dell Istituto Comprensivo Statale di Silea, nei giorni in cui l attività didattica prosegue nel pomeriggio, previa consegna quotidiana dell apposito buono mensa (1 buono mensa = 1 pasto) al personale scolastico da parte delle famiglie degli utenti; - il costo del servizio di mensa scolastica viene fatturato mensilmente dalla Ditta Appaltatrice al netto delle quote/pasto versate dalle famiglie degli alunni attraverso l acquisto dei buoni mensa presso i rivenditori autorizzati dal Comune di Silea con la sottoscrizione della presente convenzione; - il Comune di Silea provvede al pagamento delle suddette fatture entro 60 giorni dal loro ricevimento e della documentazione attestante la loro congruità; che, con deliberazione di G.C. n. 31 del 14/04/14, l Amministrazione Comunale ha stabilito, in relazione al servizio di mensa scolastica erogato nell A.S. 2014/2015, una quota/pasto di 4,00 a carico delle famiglie e, a favore delle famiglie con I.S.E.E. relativo ai redditi 2013 inferiore a 7.000,00 che avranno presentato opportuna richiesta (nelle modalità ed entro i termini indicati nell avviso pubblico prot. n. del ), l accesso gratuito al servizio attraverso l erogazione di appositi buoni mensa gratuiti da parte dell Area III Servizi alla Persona del Comune di Silea; che si rende necessario coordinare i soggetti coinvolti nella gestione dei buoni mensa, a pagamento e gratuiti, relativi al servizio di mensa scolastica nell A.S. 2014/2015 (Comune di Silea, Istituto Comprensivo Statale di Silea, Ditta Appaltatrice ed i rivenditori dei buoni mensa a pagamento) affinché, a conclusione di ogni mese, siano chiaramente individuabili: - il numero di buoni mensa venduti (per ciascuna tipologia) da ciascun rivenditore autorizzato; - il numero di pasti ordinati quotidianamente per ciascuna scuola e per ciascuna categoria di soggetti (alunni con pasti a pagamento, alunni con pasti gratuiti, insegnanti); - nel caso il numero di buoni pasto sia inferiore al numero di pasti erogati, i nominativi degli alunni insolventi nonché, per ciascuno, il numero di pasti per i quali non sono stati consegnati i buoni mensa; TRA - il Comune di Silea con sede a Silea (TV) in Via Don Minzoni n. 12, c.f , p. IVA , rappresentato dal Dr. Marco Diliberti, Responsabile dell Area III Servizi alla Persona; E - la Ditta Appaltatrice Gemeaz Elior S.p.A. con sede a Milano in Via Venezia Giulia n. 5/a, c.f. e p , legalmente rappresentata da in qualità di legale rappresentante; - l Istituto Comprensivo Statale di Silea con sede a Silea (TV) in Via Tezze n. 3, c.f , legalmente rappresentata da Milena Dai Pra in qualità di Dirigente Scolastico; 6

7 - la ditta.. con sede a Silea (TV) in.., p. IVA.., legalmente rappresentata da.. in qualità di titolare, c.f...; 1) Il Comune di Silea: SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE: a) acquista i buoni mensa cartacei stampati su carta di colore diverso per ogni tipologia: a pagamento per le scuole dell infanzia, a pagamento per le scuole primarie e secondaria di I, gratuiti per le scuole dell infanzia e gratuiti per le scuole primarie e secondaria di I ; b) consegna alle ditte/rivenditori i buoni mensa a pagamento previa controfirma di un apposita nota da cui si evinca la tipologia e la quantità dei blocchetti assegnati che viene successivamente inviata per opportuna conoscenza alla Ditta Appaltatrice; c) entro il 31/10/15 eroga a ciascuna delle rivendite sopra elencate, a titolo di rimborso, la somma complessiva di 0,10 ogni n. 10 buoni mensa venduti. d) consegna, alle famiglie aventi diritto, i buoni mensa gratuiti nelle modalità indicate nell avviso pubblico prot. del registrando, per ciascun beneficiario, il numero di buoni consegnati e la data in cui gli sono stati dati; e) trasmette, con almeno due giorni di anticipo rispetto all avvio del servizio, alla Ditta Appaltatrice e all Istituto Comprensivo Statale di Silea l elenco degli utenti aventi diritto ai buoni mensa gratuiti comunicando tempestivamente ogni sua successiva integrazione e variazione; f) paga le fatture emesse dalla Ditta Appaltatrice entro 60 giorni dal ricevimento della dichiarazione di cui all art. 4 della presente convenzione dalla quale si evinca la congruità tra il numero e la tipologia dei buoni mensa consegnati ed il numero e tipologia dei pasti forniti nonché l eventuale numero dei buoni mensa mancanti completi di nominativi degli alunni insolventi a cui si riferiscono; g) provvede al recupero degli insoluti, evidenziati dalla Ditta Appaltatrice tramite la dichiarazione di cui all art. 4 della presente convenzione, sollecitando le famiglie degli alunni per i quali risultano mancanti uno o più buoni mensa; h) verifica, a conclusione dell A.S. 2014/2015, la corrispondenza tra il numero di pasti erogati ed i buoni mensa consegnati; nel caso vengano riscontrate delle incongruenze, avvierà una ricognizione delle procedure individuate dalla presente convenzione attraverso l analisi della documentazione e delle registrazioni da essa richieste e citate; l eventuale spesa, nel caso non sia chiaramente imputabile alle famiglie degli utenti del servizio, verrà addebitata al/i soggetto/i convenzionati risultati inadempienti, anche parzialmente, alle procedure di seguito precisate. 2) Le ditte/rivenditori: a) ritirano presso il Comune di Silea, a partire dal 02/09/13, i blocchetti di buoni mensa a pagamento da vendere previa controfirma di un apposita nota da cui si evinca la tipologia e la quantità dei blocchetti assegnati che il Comune di Silea invierà per opportuna conoscenza alla Ditta Appaltatrice; b) richiedono al Comune di Silea eventuali integrazioni alla suddetta fornitura iniziale con almeno 15 giorni di anticipo rispetto alla data a partire dalla quale prevedono di esaurirla; c) provvedono ad affiggere in evidenza presso la propria rivendita gli avvisi pubblici che il Comune di Silea pubblicherà in relazione all erogazione del servizio di mensa scolastica nell A.S. 2014/2015; d) vendono agli utenti interessati i blocchetti di buoni mensa (da n. 10 buoni ciascuno) ritirati presso il Comune di Silea al costo di 40,00 cadauno (ogni singolo buono vale 4,00); e) sono autorizzati e tenuti a vendere i buoni mensa singolarmente (comprensivi di matrice) a partire dal 27/04/15 e fino alla conclusione dell A.S. 2014/2015; f) sono autorizzati e tenuti a rimborsare i buoni mensa rimasti inutilizzati a conclusione dell A.S. 2014/2015 alle famiglie che li restituiranno completi di matrice presso le loro rivendite entro lunedì 30/06/15; g) provvedono a corrispondere mensilmente alla Ditta Appaltatrice le somme derivanti dalla vendita dei buoni mensa nelle modalità indicate dalla stessa comunicando contestualmente il numero di buoni mensa a pagamento venduti distinti per tipologia (per gli alunni delle scuole dell infanzia e per gli alunni delle altre scuole); 3) L Istituto Comprensivo Statale di Silea: 7

8 a) la segreteria scolastica: - trasmette l elenco, fornito dal Comune di Silea, degli alunni aventi diritto ai pasti gratuiti nonché ogni sua integrazione o modifica al personale addetto alla ricezione e gestione dei buoni mensa di ogni plesso scolastico affinché ne prenda tempestivamente nota; - su segnalazione del personale scolastico, comunica al Comune di Silea i nominativi degli alunni che dopo tre giorni dalla data di consumazione del pasto non hanno ancora provveduto a consegnare il relativo buono mensa al personale scolastico; b) gli insegnanti della prima ora di lezione annotano quotidianamente per ciascuna classe: - il numero di pasti da ordinare distinti in a pagamento e gratuiti (per gli alunni e per l insegnante addetto alla vigilanza durante la mensa); - i nominativi degli alunni per i pasti dei quali non sono stati consegnati i buoni mensa sollecitando contestualmente le rispettive famiglie a provvedere in tal senso; - i nominativi degli alunni aventi diritto a pasti speciali per motivi religiosi e/o di salute; c) gli operatori scolastici, dopo aver ricevuto dagli insegnanti della prima ora di lezione i buoni mensa raccolti e le suddette annotazioni riepilogative: - entro le ore 9.00 ordinano alla Ditta Appaltatrice il numero di pasti da preparare per gli alunni e per gli insegnanti comunicando contestualmente i nominativi degli alunni aventi diritto a pasti speciali per motivi religiosi e/o di salute; - compilano un prospetto riepilogativo mensile dal quale si possa desumere per ciascun giorno: il numero di pasti ordinati (distinti in a pagamento e gratuiti), i nominativi degli alunni che non hanno consegnato i buoni mensa e le date in cui gli stessi sono stati successivamente recuperati, i nominativi degli alunni per i quali sono stati ordinati i pasti speciali per motivi religiosi e/o di salute; - consegnano al personale della Ditta Appaltatrice i buoni mensa raccolti suddivisi nelle seguenti tre buste: 1) buoni mensa a pagamento, 2) buoni mensa gratuiti, 3) buoni mensa relativi a pasti consumati precedentemente; tutti i buoni mensa, in particolare quelli consegnati in ritardo, dovranno essere completi di cognome e nome dell alunno e della data in cui il pasto è stato consumato; sulle buste 1) e 2) dovranno essere annotati i nominativi degli alunni che non hanno consegnato il buono mensa pur avendo consumato il pasto; - consegnano al personale della Ditta Appaltatrice, entro la decade successiva a cui si riferiscono, i prospetti riepilogativi di cui al precedente comma c), secondo capoverso. 4) La Ditta Appaltatrice: a) prepara e consegna i pasti secondo le indicazioni fornite dagli operatori scolastici (numero dei pasti per gli alunni, numero dei pasti per gli insegnanti, diete speciali per gli alunni presenti); b) ritira quotidianamente presso le scuole i buoni mensa consegnati dalle famiglie e ne verifica la corrispondenza tra il loro numero e tipologia ed il numero e tipologia di pasti erogati confrontandosi eventualmente con il personale scolastico e, in particolare, con il prospetto citato al secondo capoverso del comma c) dell art. 3 della presente convenzione; c) riscuote mensilmente presso ciascuna ditta/rivenditore l importo relativo alla vendita di buoni mensa verificandone la congruità con il numero di buoni mensa venduti e ne comunica i relativi importi all Area III Servizi alla Persona del Comune di Silea; d) fornisce al Comune di Silea, entro le due settimane successive al mese a cui si riferisce: - la dichiarazione che non sussistono incongruenze a seguito della verifica incrociata dei buoni mensa con i documenti di trasporto e con il prospetto citato al al secondo capoverso del comma c) dell art. 3 della presente convenzione o, qualora ne esistano, ne evidenzia il numero ed i nominativi degli alunni che risultano insolventi (ovvero per i quali è stata riscontrata la mancanza di uno o più buoni mensa); - per ogni ditta/rivenditore, il rendiconto della somma incassata e dei buoni mensa venduti distinti per tipologia (per gli alunni delle scuole dell infanzia e per gli alunni delle altre scuole); - le copie del prospetto citato al secondo capoverso del comma c) dell art. 3 della presente convenzione, debitamente compilate e sottoscritte; e) fattura mensilmente l importo a carico del Comune di Silea corrispondente al numero di pasti erogati al netto delle quote a carico delle famiglie (relativamente ai pasti a pagamento); dalla fattura si dovrà evincere il costo per ogni tipologia di scuola (dell infanzia, primarie e secondaria di primo grado) e, per ciascuna, il costo dei pasti agevolati e non; 8

9 f) restituisce al Comune di Silea entro il 29/08/15 i buoni mensa rimasti invenduti presso i rivenditori autorizzati a conclusione dell A.S. 2014/2015 unitamente al riepilogo degli stessi (venduti e invenduti suddivisi per tipologia di scuola). Spetta al Responsabile dell Area III Servizi alla Persona dirimere ogni controversia relativa all interpretazione e/o all esecuzione della presente convenzione sentite le parti interessate e la Giunta Comunale per i profili di competenza; Le parti concordano che l espletamento delle attività oggetto del presente accordo comporta l accesso, la conoscenza e l utilizzo di dati personali riguardanti i rivenditori e l utenza. Le parti si impegnano ad utilizzare tali dati nel pieno rispetto degli obblighi previsti dal D.Lgs. 30/06/03 n. 196 e successive modificazioni ed integrazioni. La presente convenzione viene letta dalle parti interessate che lo sottoscrivono per accettazione. IL COMUNE DI SILEA Il Responsabile dell Area III Servizi alla Persona Marco Diliberti GEMEAZ ELIOR S.P.A. Il Legale Rappresentante ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI SILEA Il Dirigente Scolastico Milena Dai Pra.. Il/La Titolare. 9