Stato della Base Informativa di Progetto

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1 Dipartiment per la prgrammazine e la gestine delle risrse umane, finanziarie e strumentali Direzine generale per gli studi, la statistica e i sistemi infrmativi Uffici II Stat della Base Infrmativa di Prgett

2 1.DESCRIZIONE DEL SISTEMA CARATTERISTICHE TECNICHE MODULI DEL PORTALE Mdul Dcumentazine Mdul Strumenti Dettagli Rilievi Dettagli EO Template, Istruzini perative e Crusctti CALENDARIO UTENTI ONLINE SUPPORTO Dati persnali Richiesta Assistenza Manuale Utente RUBRICA ALBERATURA BIP Pag 2 di 12

3 1. DESCRIZIONE DEL SISTEMA Il prdtt BIP ha l scp di frnire un supprt all autmazine delle attività di gestine per la catalgazine, reperiment e aggirnament di tutte le infrmazini (dcumenti, rilievi, evidenze ggettive e dati sui servizi) racclti nelle varie attività di mnitraggi e direzine lavri del cntratt in ggett, ltre a cstituire un fcalpint per la cndivisine della cnscenza sull andament del prgett tra Amministrazine e Mnitre. 1. CARATTERISTICHE TECNICHE La BIP è attualmente implementata su un server DELL Precisin 670 cn le seguenti caratteristiche HW e SW. Hardware CPU : Intel Xen 3.4 GHz RAM :4 Gb Hard Disk : 2 in RAID 1 - da 300 Gbyte Lettre DVD Sftware Base e Middleware Micrsft Server 2003 standard Editin SP2 IIS 6 Mysql 5.5 PHP MODULI DEL PORTALE Per accedere al prtale viene utilizzata la funzinalità di Single Sign On (SSO). Tale funzine viene messa a dispsizine per pter usufruire di tutti i mduli presenti senza dver ri-digitare le prprie credenziali gni qual vlta si cambia cntest di lavr. Figura - Access alla BIP In Figura è riprtata la pagina di access alla Base Infrmativa, a cui si accede digitand indirizz web [ ] e selezinand la BIP di interesse. Inserend nel mdul di Lgin, presente a sinistra della pagina, le credenziali frnite dal Mnitre, si ptrà accedere alla Hme Page della BIP. In cas di malfunzinament anmalie è pssibile inviare una cmunicazine alla [ ] Verificata la crrettezza delle credenziali verrann messe a dispsizine dell utente, in base ai permessi relativi al su grupp di appartenenza, i relativi mduli. Figura - Hme Page BIP I mduli utilizzabili da un utente lat frnt-end sn Mdul Dcumentazine Mdul Strumenti Rilievi Ricerca Dcumenti Template Istruzini Operative Pag 3 di 12

4 Calendari Crusctti Utenti OnLine Supprt Dati persnali Rubrica Richiesta Assistenza Manuale Utente 1. Mdul Dcumentazine Quest mdul permette di pter scaricare i dcumenti inerenti le attività di mnitraggi, cn particlare enfasi agli utput cntrattuali previsti. Figura - Mdul Dcumentazine Il mdul suddivide i dcumenti nel seguenti raggruppamenti, per facilitarne la ricerca. Sezine Nuv Cntratt ( a sinistra dell scherm) Cntratti RTI MON RTI FOR Verbali Dcumenti di Riscntr Rendicnti Ltt1 Rendicnti Ltt2 Mail MIUR Mail Ltt1 Mail Ltt2 Dcumenti Sistema Prdtti Mnitre Dcumenti DL Piani Dcumenti Cnsulenza Sezine Cntratti Rep Cntratti RTI MON RTI FOR Verbali Dcumenti di Riscntr MIUR Rendicnti FOR RTI FOR Dcumenti Sistema Prdtti Mnitre Dcumenti DL Pag 4 di 12

5 Piani Dcumenti Cnsulenza La selezine di un raggruppament permette la visualizzazine di tutti i dcumenti in ess cntenut e relative sttcartelle, includend la dimensine fisica e la data di ultima mdifica. Inltre tramite una maschera psta all inizi del mdul è pssibile ricercare file in base al titl. I file verrann cercati sl all intern del raggruppament selezinat. La lista dei dcumenti presentati, risulta paginata in md da frnire una miglire navigabilità. In cima alla pagina è presente il percrs delle cartelle visitate, indicat cn Indice del + percrs cartelle. Quest link permette di sapere in qualsiasi mment quale sttcartella si sta visualizzand. Per pter accedere ad una cartella padre ritrnare alla cartella radice è sufficiente premere sul nme della cartella di interesse. La cartella radice è rappresentata dal prim simbl../ 2. Mdul Strumenti Tale mdul cntiene le funzinalità di visualizzazine e ricerca dei Rilievi, Evidenze Oggettive ed Azini, prprie della gestine del cntratt. Inltre cntiene ulteriri funzini utili all utente per ricercare dcumenti nell intera BIP scaricare dcumenti cmuni a tutti i servizi quali template dcumentali, istruzini perative e crusctti dei servizi. 1. Dettagli Rilievi Il mdul Dettagli Rilievi, permette di visualizzare i dati dei Rilievi inseriti dal mnitre. Tramite il navigatre psizinat in fnd al mdul sarà pssibile spstarsi tra Rilievi. Tramite il pulsante psizinat nell angl in alt a destra del mdul è pssibile eseguire una ricerca dei Rilievi rispett ai campi Cdice, Descrizine Stat. Premend il pulsante Tutti si annulla il filtr, ritrnand alla lista cmpleta dei Rilievi. La funzine di ricerca, permette di inserire nei campi la frase esatta parti della frase. Inltre tutti i campi di ricerca sn in AND tra lr (vver per trvare un risultat devn essere sddisfatte tutte le cndizini di ricerca). Infine i pulsanti in bass a sinistra del mdul permettn di visualizzare le Azini e le Evidenze Oggettive relative al Riliev selezinat. Queste ulteriri infrmazini dei rilievi sarann presentate tramite mduli a scmparsa stt il mdul dei Rilievi. Figura - Mdul Dettagli Rilievi Figura - Azini del Riliev Figura - EO del Riliev 2. Dettagli EO Il mdul Dettagli EO permette di avere un ulterire vista della relazine Evidenze Oggettive Rilievi. In quest mdul sn riprtate tutte le Evidenze Oggettive inserite dal Mnitre. Il pulsante di Ricerca presente in alt a destra permette di filtrare le EO in base ai campi Cdice, Descrizine, Data, Tip, Servizi Autre. Pag 5 di 12

6 La funzine di ricerca, permette di inserire nei campi la frase esatta parti della frase. Inltre tutti i campi sn in AND tra lr. Premend il pulsante Tutti si annulla il filtr, ritrnand alla lista cmpleta delle EO. Infine premend il pulsante Rilievi in bass a sinistra nel mdul sarà visualizzat il Riliev a cui è assciata la EO selezinata. 3. Template, Istruzini perative e Crusctti Questi mduli frniscn i template dcumentali utilizzati dal RTI di Mnitraggi per la generazine di nuvi dcumenti e istruzini perative per la gestine dei prcessi. Infine il mdul Crusctti permette di scaricare i dcumenti cntenenti i crusctti direzinali di gni servizi. 3. CALENDARIO Il mdul utilizza la funzinalità di Ggle Calendar per cndividere infrmazini di eventi tramite visualizzazine su brwser. E sufficiente premere su un girn di interesse per vedere il dettagli degli eventi del girn. 4. UTENTI ONLINE La funzine visualizza il cgnme degli utenti attualmente cnnessi alla BIP. 5. SUPPORTO 4. Dati persnali La funzine è predispsta per la mdifica dei dati utente. Permette di visualizzare e mdificare il nme e cgnme, la e la passwrd dell utente. 5. Richiesta Assistenza La presente funzinalità permette di inviare una mail direttamente al servizi di assistenza della BIP. In tal md è pssibile indicare eventuali anmalie della BIP richieste di infrmazini sul funzinament. Figura Frm di richiesta assistenza 6. Manuale Utente Cntiene il presente manuale. 6. RUBRICA Il mdul Rubrica è suddivis nelle vci Amministrazine, Frnitre e Mnitre. Per gnun delle precedenti vci sn riprtate infrmazini di rubrica quali Nme e Cgnme Telefn Cellulare Pag 6 di 12

7 7. ALBERATURA BIP Dcumenti Struttura Directry Numer Files Numer Sttcartelle Dimensine (Mb) Dcumenti ,99 Descrizine La directry cntiene tutta la dcumentazine del presente cntratt e dei cntratti precedenti DURC ,40 DURC Dcumenti Nuv Cntratt Cntratti Alberatura della Cartella "Dcumenti" Cntiene la dcumentazi ne relativa al Cntratt RTI XXX Cntiene la dcumentazi ne relativa ai Cntratti RTI FOR del Ltt 1 Rep.2038 e Ltt 2 Rep Cntiene i verbali di riunine e i dcumenti inerenti visite ispettive (es. rapprti di viste ispettive, piani di visite ispettive ) Cntiene i rendicnti ,44 mensili del FOR del Ltt 1, incluse le fatture ,84 Cntiene i rendicnti mensili del RTI XXX ,30 RTI FOR ,52 Verbali ,90 Dcumenti Riscntr Rendic nti Ltt1 Rendic nti Ltt2 Pag 7 di 12

8 Prdtti Mnitre Mail MIUR Mail Ltt1 Mail Ltt2 Dcume nti Sistema Dcume nti DL FOR del Ltt 2, incluse le fatture Cntiene mail e ,50 dcumenti inviati dal MIUR Cntiene mail e ,00 dcumenti inviati dal FOR del Ltt 1 Cntiene mail e ,80 dcumenti inviati dal FOR del Ltt 2 Cntiene dcumenti ,20 del sistema infrmativ cnsegnati dal frnitre ,00 Cntiene le attività del MON di Assistenza al Cllaud e Verifiche FP, i Rilievi gestiti e i Rapprti peridici cnsegnati dal MON: - Esame della rendicntazi ne peridica dei Frnitri (ERF); - Rendicntazi ne Peridica delle Attività dei Frnitri (RPM); - Stat di avanzament Pag 8 di 12

9 Dcumenti Rep Cntratti Piani 0 0 0,00 Dc Cnsule nza ,40 RTI XXX ,30 RTI FOR ,20 delle attività di Mnitraggi (SAAM); - Rapprti sull'andamen t dei Cntratti (RAC). Inltre è prevista la sezine "Altr" per eventuali ulteriri dcumenti nn gestiti nelle precedenti sezini Aggirnamen ti del Pian di Qualità del MON Cntiene i dcumenti delle attività di supprt svlte dal MON Cntiene la dcumentazi ne relativa al Cntratt RTI XXX Cntiene la dcumentazi ne relativa ai Cntratti RTI FOR Rep Verbali ,00 Cntiene i verbali definitivi dei cntratti inclusi quelli del Trasferiment 2005 Pag 9 di 12

10 Dcumenti Riscntr Prdtti Mnitre MIUR ,00 Rendic nti FOR RTI XXX ,80 Dcume nti Sistema Dcume nti DL Cntiene mail e dcumenti inviati dal MIUR Cntiene i ,00 rendicnti mensili del FOR Cntiene mail e dcumenti inviati dal FOR Cntiene dcumenti ,32 del sistema infrmativ cnsegnati dal frnitre ,12 Cntiene le attività del MON di Assistenza al Cllaud e Verifiche FP, i Rilievi gestiti e i Rapprti peridici cnsegnati dal MON: - Esame della rendicntazi ne peridica dei Frnitre (ERF); - Rendicntazi ne Peridica delle Attività dei Frnitre (RPM); - Stat di avanzament delle attività di Mnitraggi (SAAM); - Rapprti sull'andamen t dei Pag 10 di 12

11 Piani 6 2 2,91 Dc Cnsule nza ,44 Cntratti (RAC) Inltre è prevista la sezine "Altr" per eventuali ulteriri dcumenti nn gestiti nelle precedenti sezini Pian di Qualità del MON e il Prim Pian di Mnitraggi (PAM01) emess dal MON Cntiene i dcumenti delle attività di supprt svlte dal MON Alberatura altre Cartelle Dssier Cntiene i dssier definiti dal Mnitre Trasferime nt Cmunicazini Cntiene le Cmunicazini ufficiali del 3 0 1,00 Ufficiali Trasferiment Cntiene i dcumenti ufficiali del Trasferiment (es. Allegat C del Dcumenti cntratt; ,52 Ufficiali Verbali annessi all'allegat C; Piani di Trasferiment del Ltt 1 e Ltt 2) Verbali di lavr ,00 Cntiene i verbali di riunine relativi alle fasi del Trasferiment Mnitraggi SAL ,60 Cntiene: - i reprt peridici preparati per i Sal del Trasferiment; - i verbali di Sal; - gli strumenti a supprt (database) Pag 11 di 12

12 Strumenti Altri dcumenti ,90 Rilievi 1 0 1,00 Template ,10 Istruzini Operative 6 0 1,10 Cntiene ulteriri dcumenti cnsegnati durante il Trasferiment Permette la visualizzazine delle seguenti infrmazini tramite l'access al DB Rilievi: - rilievi gestiti dal Mnitre (Mdul Dettagli Rilievi); - evidenze ggettive inserite dal Mnitre (Mdul Dettagli EO). Cntiene i template utilizzati nell svlgiment delle attività di mnitraggi del prgett MPI16 Cntiene le istruzini perative in us nell ambit del prgett MPI16 Ttali Numer Files Numer Sttcartelle Dimensine (Mb) ,61 Pag 12 di 12

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