REPOSITORY IL NUOVO PORTALE ACCESSI CENTRO PAGHE

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1 REPOSITORY IL NUOVO PORTALE ACCESSI CENTRO PAGHE 1

2 SOMMARIO GESTIONE AVVISI... 3 GESTIONE CONFIGURAZIONE UTENTE... 5 GESTIONE UTENZA... 6 ABILITAZIONE APPLICATIVI... 8 RIGENERA PASSWORD UTENTE... 8 GESTIONE APPLICATIVI CAMBIO PASSWORD APPLICATIVO COLLEGATO CONFIGURAZIONE APP

3 GESTIONE AVVISI Tramite questo menu è possibile comunicare con Studi, Aziende e/o Dipendenti tramite l inserimento di messaggi visibili nel portale dopo aver effettuato il login. Qualsiasi utente ADM (quindi dipendenti esclusi) può aggiungere un avviso da far visualizzare agli utenti gerarchicamente suoi sottoposti (ad esempio, lo studio inserisce un messaggio per le sue aziende e se abilitati alla visualizzazione anche ai dipendenti delle stesse). Per aggiungere un nuovo avviso cliccare sul simbolo e scegliere il menu Gestione Avvisi. Cliccare su Inserisci per iniziare la configurazione del messaggio. È possibile configurare la visibilità dei messaggi al momento del login a Portaleweb (Avvio Portaleweb loggato) oppure al momento del click su un determinativo applicativo attivo per l azienda (Click applicativo). 3

4 Se il messaggio verrà collegato al click di un applicativo sarà necessario indicare l applicativo di riferimento nell apposito campo: Per rendere visibile il messaggio anche ai dipendenti basterà abilitare l opzione Notifica a risorse. L opzione Già visualizzato permette all utente di segnare il messaggio come già letto e di non visualizzarlo ai successivi accessi. Cliccare su Modifica Messaggio per modificarne il contenuto. 4

5 È possibile scrivere un testo oppure aggiungere dei collegamenti ipertestuali e/o delle immagini. Terminata la scrittura del corpo del messaggio, premere Preview per visualizzare l anteprima del messaggio, oppure cliccare sulla x in alto per chiudere la composizione del testo e tornare alla videata precedente. GESTIONE CONFIGURAZIONE UTENTE Tramite questo menu è possibile configurare l utente che ha effettuato il login. La configurazione è possibile solo per gli utenti ADM e vale per tutti i dipendenti correlati. Di default tutti gli utenti sono configurati allo stesso modo, per alterare questa configurazione è necessario cliccare su e scegliere il menu Gestione Configurazione. Cliccare su modifica per cambiare la configurazione esistente. 5

6 Il flag Visualizza NLC attivo (di default) permette all utente di visualizzare ed utilizzare l applicativo Netto Lordo Costo Web del portale: Il flag Visualizza Applicativi abilitato mostra all utente loggato i pulsanti di tutti gli applicativi del gruppo Centro Paghe mentre, il flag disabilitato mostra solamente gli applicativi effettivamente abilitati e rende invisibili tutti gli altri. Con questo flag disabilitato verrà nascosto anche il bottone NLC, anche se il relativo flag è abilitato. GESTIONE UTENZA Tramite questo menu è possibile gestire gli utenti esistenti del portale e crearne di nuovi. Per entrare nella Gestione Utenti cliccare sul simbolo e scegliere il menu Gestione Utenza. 6

7 Ciccando sul testo in alto a sinistra (Istruzioni per l utilizzo) apparirà una legenda interattiva sul significato dei vari pulsanti presenti nella videata. Sono stati aggiunti ulteriori dati per poter identificare i dipendenti anche senza essere a conoscenza del loro codice fiscale, che rimane comunque un dato importante grazie alla sua univocità, è quindi fondamentale che sia corretto. Cognome, nome, data assunzione e data cessazione derivano da Anagrafica Unica, il nostro gestore di anagrafiche, se è abilitato per l utente Azienda, altrimenti i dati vengono aggiornati dagli applicativi collegati, solitamente da StudioWeb. Quando una data di cessazione viene compilata (manualmente o tramite sincronizzazione da altri applicativi) viene compilata automaticamente anche la data di fine accesso, lasciando l accesso attivo per 60 giorni dalla data di cessazione. Passati i 60 giorni l utente non riuscirà più ad accedere al portale. Se uno o più dipendenti dell azienda non sono visibili nella lista utenti vuol dire che sono stati precedentemente dipendenti di altre aziende clienti utilizzatrici di uno degli applicativi Centro Paghe e quindi il loro accesso è ancora collegato alla vecchia azienda, per sistemare il collegamento con la nuova ditta sarà necessario segnalare il codice fiscale del/i dipendente/i al proprio centro di riferimento. Dopo che il dipendente è stato collegato alla nuova azienda effettuare subito un crea app per abilitare l accesso ai vari applicativi attivi per l azienda (la procedura Crea App è spiegata nel prossimo paragrafo). 7

8 ABILITAZIONE APPLICATIVI Tramite questo pulsante è possibile abilitare il dipendente all utilizzo di uno o più applicativi attivi per l azienda. Questa funzionalità era presente precedentemente all interno di Anagrafica Unica ( Crea APP ), ed era quindi utilizzabile solo da clienti con il suddetto applicativo attivo, ora sarà utilizzabile da tutti gli utenti azienda. Essendo ora Anagrafica Unica un applicativo come lo sono Studioweb e Negoziazione Eventi, per abilitare un dipendente all utilizzo di AU dovrà essere effettuato il Crea App. Tramite il tasto Crea App Singolo Dipendente è possibile generare automaticamente gli accessi. Se si è a conoscenza di nome utente e password del singolo applicativo oltre a questa modalità è possibile configurare i vari accessi tramite inserimento manuale. RIGENERA PASSWORD UTENTE Cliccando sul pulsante verrà effettuato un reset password per l utente selezionato, verrà inviata una mail al dipendente e all azienda se l utente ha una mail configurata, altrimenti verrà inviata la mail solamente all azienda che dovrà poi consegnarla al dipendente stesso. 8

9 Ad operazione effettuata verrà visualizzato un messaggio di conferma in fondo alla videata N.B. il reset password non chiede nessuna conferma, se cliccato l apposito bottone la mail con le nuove credenziali partirà automaticamente. 9

10 GESTIONE APPLICATIVI Tramite questo menu è possibile gestire gli applicativi collegati all utente che ha effettuato il login al portale (solo per utenti di tipo Amministratore) e, se collegati con un utente azienda effettuare il Crea App per tutti i dipendenti dell azienda. Per entrare nella Gestione Applicativi cliccare sul simbolo e scegliere il menu Gestione Applicativi. Entrando, sarà possibile visualizzare quali applicativi sono abilitati per l utente collegato: In alto a sinistra è presente la legenda interattiva con delle brevi spiegazioni sull utilità dei vari pulsanti presenti nella videata. In fondo alla videata è presente il pulsante Crea App Tutti Dipendenti che genera/rigenera gli account degli applicativi per tutti i dipendenti collegati all azienda. Cliccando su questo pulsante uscirà una lista degli applicativi attivabili per i dipendenti, selezionare il/i desiderato/i e premere Procedi o Chiudi per uscire dal Crea App. 10

11 Se si è scelto di procedere, verranno chieste ulteriori 2 conferme prima di eseguire l operazione. N.B. Con questa utility non verrà generata nessuna nuova credenziale d accesso. CAMBIO PASSWORD APPLICATIVO COLLEGATO Tramite la Gestione Applicativi è possibile cambiare le password dell applicativo collegato. Se questo user è collegato a più utenti del portale la password dell applicativo verrà aggiornata automaticamente per tutti evitando cosi problemi di accesso ai vari prodotti. CONFIGURAZIONE APP Sono stati spostati in Repository i menu di configurazione delle APP che prima si trovavano all interno di Anagrafica Unica. Il contenuto dei menu configurazioni rimane invariato. 11