VERBALE N 8 ASSEMBLEA ORDINARIA PER APPROVAZIONE BILANCIO

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1 UNlVERSIT A' DELLE TRE ET A' VERBALE N 8 ASSEMBLEA ORDINARIA PER APPROVAZIONE BILANCIO L'anno 2012, il giorno 17, del mese di Novembre, alle ore 15,30, presso la saletta Comunale di Venturina in Via della Fiera, si è riunita L'Assemblea ordinaria dei soci dell'associazione della Val di Cornia. Assume la presidenza dell'assemblea (ai sensi dell'alt 9 del vigente statuto sociale) il Sig. Paperini Marco, verbalizza il Sig. Gentile Giulia. 1\ Presidente costatato che l'assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso spedito ai soci o consegnato personalmente, e che sono presenti: n010 soci fondatori (Marco Paperini, Benedettini Gianfranco, Montomoli Renata, Pacini Maria Grazia, Pratesi Silvana, Carli Franca, Parrini Simonetta, Mariotti Rosalba, Bellatalla Legio Adolfo, Parrini Anna); n 1 socio docente (Pacifici Paolo); n 2 rappresentanti degli studenti ( Guagnano Maria Rita, Salvini Giorgio); n 1 socio ordinario (Gentile Giulia) Sono state presentate n 6 deleghe di soci fondatori impossibihtati a partecipare (ALL. N.1) (Amofi Sandra delega per Paperini Marco, Panicucci m: Franca delega per Pacifici Paolo, Camerini Vanna delega per Salvini Giorgio, Filippi Paola delega per Pacini M. Grazia, Lombardo e Rossi Elia delega per Gentile Giulia), Maria delega per Parrini Simonetta dichiara che l'assemblea deve ritenersi regolarmente costituita nel rispetto dello statuto sociale per la validità dell'assemblea di seconda convocazione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:./ Approvazione bilancio consuntivo 1 gennaio giugno 2011./ Approvazione bilancio preventivo A.A. 2011/2012./ Approvazione bilancio consuntivo A.A. 2011/2012./ Approvazione bilancio preventivo A.A. 2012/2013 Iscritta al Registro Naz.le delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dec. DG del Iscritta all' Albo Regionale del Volontariato Aderente all' Associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia M.ma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web: Y3ldicornia.com

2 ......'...' l''' c:.'":.-.t: ~;;~.~ ljniversit A' DELLE TRE ET A',/ Varie ed eventuali,/ Prende la parola il presidente, che vista l'assenza del tesoriere Rossi Elia, la sostituirà nell'esposizione dei bilanci,come da ordine del giorno. Il presidente informa i presenti che è stato necessario predisporre il bilancio semestrale 1 gennaio giugno 2011, per giungere ad una messa a regime del bilancio che quindi, a partire dal 1 luglio 2011, ha avuto una scansione per anno accademico e non più per anno solare, come del resto è previsto dall'art. 18 dello Statuto dell'unitre Nazionale. Il Presidente quindi dà lettura della relazione allegata al Bilancio redatta dalla Tesoriera, del Verbale dei Revisori dei conti, redatto e firmato nella seduta del 3 aprile 2012 e del Bilancio Consuntivo relativo all'esercizio 1 gennaio giugno 2011, quindi chiede ai soci presenti di votare per l'approvazione per alzata di mano. L'Assemblea all'unanimità approva il Bilancio consuntivo 1 g.ennaio giugno (AL L. N. 2),/ Il presidente espone anche la situazione patrimoniale, l'inventario al 30 giugno 2011 e il Bilancio preventivo per l'anno accademico (AlL. N. 3) Su richiesta del Presidente i membri dell'assemblea approvano all'unanimità il Bilancio Preventivo e gli altri documenti presentati.,/ Il presidente dà lettura della relazione relativa al Bilancio Consuntivo dell'a.a , del Verbale dei Revisori dei Conti e del Bilancio stesso; al termine il Presidente chiede ai presenti, se non vi sono domande da porre, di esprimere il voto per alzata di mano. l'assemblea all'unanimità approva il Bilancio Consuntivo dell'a. a. 2011/2012. (AlL. N. 4),/ Il presidente dopo aver illustrato il Bilancio preventivo dell'a.a , la situazione patrimoniale e l'inventario al 30 giugno 2012, chiede all'assemblea di votare per l'approvazione del Bilancio preventivo.(all. N. 5) L'Assemblea per alzata di mano approva all'unanimità il Bilancio Preventivo per l'a.a Iscritta al Registro Naz.1e delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dee. DG de Iscritta all' Albo Regionale del Volontariato Aderente all' Associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia Mma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web: ldicomia.com

3 ~ \.. < I UNlVERSITA' DELLE TRE ETA' Essendo esauriti i punti all'ordine del giorno da discutere e deliberare, il Presidente dichiara sciolta l'assemblea alle ore 16,15. Il Segretario Il Presidente (; r, f S::I-4 (l,;t.. li /~r'. l'v' i~ Iscritta al Registro Naz.le delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dec. DG del Iscritta all' Albo Regionale del Volontariato Aderente all' Associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia Mma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web: ldicomia. com

4 \ UNIVERSITA' DELLE TRE ETA' Verbale del Collegio dei revisori dei conti L'anno 2012 il giorno 2 del mese di novembre alle ore 16,30 presso la sala Bic sita in Via della Fiera a Venturina, si è riunito i! Collegio dei revisori dei conti deh'un!tre della Val di Corni a, nominato dall'assemblea dei soci del 15 gennaio 2011 nelle persone dei signori: - Benedettini Gianfranco - Presidente; - Montomoli Renata - Membro effettivo; - Parrini Anna - Membro effettivo Sono presenti alla riunione la Tesoriera Rossi Elia e la Segretaria Gentile Giulia \I collegio, nella riunione, prende visione dei seguenti documenti presentati dalla Tesoriera: 1. Relazione bilancio consuntivo a.a. 2011/2012, firmata dal Tesoriere Elia Rossi 2. Conto consuntivo a.a. 2011/2012, firmata come sopra 3. Situazione patrimoniale al 30/06/2012, firmata come sopra 4. Inventario attrezzature al 30/06/2012, firmata come sopra 5. Bilancio preventivo a.a.2012/2013, firmata come sopra 6. Prima nota a.a. 2011/12, consistente in 5 pagine con colonne a colori, che riportano le singole voci di spesa e firmata in 5 pagina come sopra. \I Collegio sottolinea come sia aumentato il numero degli iscritti ai corsi e il numero dei contribuenti esterni. Ritenuto che la documentazione sia completa e valida ai fini dell'approvazione da parte del Collegio, si approvano i documenti sopra indicati, e si indica nelle seguenti risultanze il conto dell'anno accademico : Entrate 11172,41 Uscite 8542,08 Avanzo di gestione 2630,33. Iscritta al Registro Naz.le delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dee. DG del Iscritta all'albo Regionale del Volontariato Aderente all'associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia M.ma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web:

5 UN1VERS1TA' DELLE TRE ETA' Non avendo altro da controllare, la seduta viene tolta alle ore 17,30 Letto, confermato e sottoscritto. Venturina, 3/05/2011,/ Iscritta al Registro Naz.le delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dee. DG del Iscritta all'albo Regionale del Volontariato Aderente all'associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia M.ma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web:

6 UNIVERSITA' DELLE TRE ETA' Bilancio consuntivo Anno accademico Unitre Val di Carnia Il bilancio dell'anno accademico è partito da un avanzo di gestione pari ad 2.067,41 che hanno rappresentato un punto di partenza importante per avviare con tranquillità l'anno accademico. Le entrate di questo anno sono derivate dalle iscrizioni dei soci studenti all'associazione, dalle iscrizioni al corso di Informatica a cui si sono aggiunte alcune donazioni da privati (Ditta Berrighi, Ditta Valnera, Supercasa Bucciantini, Braglia Ceramiche, Venfrut), dalla Banca di Credito di Castagneto Carducci, un contributo del Comune di Campiglia M.ma e la vendita di alcuni volumi del "Registro delle lezioni" per un totale complessivo di ,41. Sono stati effettuati alcuni piccoli acquisti indispensabili per l'attività del laboratorio informatico per una spesa di 294,17 che hanno permesso di affrontare le lezioni con la sicurezza di avere un collegamento Internet abbastanza rispondente alle necessità dei frequentanti il corso e una stampante da utilizzare durante le lezioni e dalla segreteria. Anche questo anno accademico è stato pubblicato il volume del libro "Il registro delle lezioni" (Vol.IlI), che raccoglie le sintesi delle lezioni tenute nell'anno accademico 2011/12. All'editore Debatte sono stati corrisposti 2.125,50, a copertura della stampa del libro di questo anno più di una rimanenza della stampa del volume dello scorso anno (come già inserito nel bilancio preventivo precedente). Nel corso dell'anno la spesa per l'utilizzo di locali per effettuare le lezioni e altre attività ( BIC, Centro Agape, Spazio H, SEFI), è stato di 2.165,90, e la spesa per l'assistenza al sito Web da parte di Escogitando è stato di 181,50. Iscritta al Registro Naz.le delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dee. DG del Iscritta all'albo Regionale del Volontariato Aderente all'associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia M.ma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web:

7 UNIVERSITA' DELLE TRE ETA' Un grosso impegno sia a livello organizzativo che finanziario, da parte del Consiglio Direttivo, è stata la realizzazione del Convegno "Conoscere l'ungheria" che ha visto la presenza di docenti provenienti dall'estero e dall'italia, ma sicuramente è stato un'occasione di crescita culturale per la nostra Associazione che ha dimostrato a livello generale di aver apprezzato l'iniziativa. Per la realizzazione del convegno è stato necessario attivare una carta VISA PostPay, ciò ha permesso di effettuare le prenotazioni aeree e il pagamento di albergo online, velocizzando il lavoro della segreteria. Il costo complessivo del convegno è stato di 1.075,10. Come specificato nella prima nota e nel bilancio consuntivo, alle spese sopra riportate si devono aggiungere le spese di normale gestione per fotocopie, cancelleria, pubbliche affissioni, rimborso spese docenti, eventi vari. " Bilancio Consuntivo si chiude con un avanzo di gestione di 2.630,33. IL TESORIERE it.q EllA ROSSI f(fyr1- ~ I n VAL DI CORNIA V.le Carducci SUVERETO CF Iscritta al Registro Naz.le delle Ass.ni di Promozione Sociale presso il Ministero delle Politiche Sociali con Dec. DG del Iscritta all'albo Regionale del Volontariato Aderente all'associazione Nazionale Università delle Tre Età - Unitre Sedi dei corsi: Campiglia M.ma, Suvereto, Venturina Codice Fiscale web:

8 - Iṉ BILANCIO CONSUNTIV a.a TE.... 1",..1~' , , , , , , , ,00 379,91 396,28 250,00 222,75 294,17 269,90 469,23 605,87 107,00 136,90 175,10 181,50 100,00 700,00 355,00 760,00 91,55 110,00 30,77 24,33 1 DESCRIZIONE Uscite :: Entrate Valnera, (coordinamento Ungheria"con "Conoscere Supercasa Ungheria" Cartaregionale) VISAPostpay Bucciantini, Venfrut, Braglia Ceramiche L ~,"" - VAL DI CORNIA V.le Carducci SUVERETO CF IL TESORIERE EllA ROSSI ~.

9 IInventario al 30/06/2012 Descrizione 2.294,56 417,00 265,00 503,00 520,00 49,30 58,50 79,00 21,00 60,00 15,00 17,80 50,00 25,00 43,36 16,90 92,80 19,00 7,90 6,00 8,00 Centro Gentile Stanza Rossi BIC Collocazione Valore - Lab. Elia Cafaggio Giulia BIC Informatico-(Gentile -(Sa/vini -(Salvini Giorgio) Giulia) Giulia) VAL DI CORNIA V.le Carducci Il TESORIERE EllA ROSSI -U;ac

10 SITUAZIONE PATRIMONIALE 30/06/2012 AL 2.294, , ,65 379,91 TOTALE 30,77 "- l rivo A PAREGGIO 4.924,89 P_~~~~IVO (I) Debiti Attrezzature TOTALE PASSIVO VAL DI CORNIA V.le Carducci SUVERETO CF Il TESORIERE EllA ROSSI U;~~'

11 ----.,.-...,-~.~_..--_.. _. '--. _----_._ ~.~ ft 111 ~j_j~=- -,. oj \",. gestione DELLA VAL DI CORNIA BilANCIO PREVENTiVO 1/07/ /06/ , , , ,00 250,00 800,00 180,00 154, , , ,33 446,33 700,00. 'S.... ~""'"E ENTRATE VAL DI CORNIA V.le Carducci SUVERETO CF IL TESORIERE U; Cc {;~' EllA ROSSI lì