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1 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI EMPOLI E ALTRE AMMINISTRAZIONI O GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI PER LACCESSO IN CONSULTAZIONE ALLA BANCA DATI INFORMATIZZATA DELLANAGRAFE DEL COMUNE DI EMPOLI E PER LEVENTUALE FRUIZIONE DEI DATI ANAGRAFICI IN FUNZIONE DELLO SVOLGIMENTO DI COMPITI ISTITUZIONALI " %& ()*+(*+,-)+((./ *-*+,.,((4/3 0 ( +6*4*+,, *-*+,,) (- +-*-*+,,6+(6 )4)7 )6 123(.*+(*(555))- 145*4*(554+,7/ 90 16*4*(55-.(/ : *+(*(5+5(4-

2 Art.1 Definizioni Ente o Fruitore : Consultazione dei dati: Fruizione dei dati: Visura anagrafica: )4 ) 123))-*(555 (6+(; ; Art. 2 Oggetto della convenzione : & < + + Art. 3 Dato oggetto della consultazione/fruizione

3 + & = & > > &?

4 ?? 29 > A0 / ;B0 C0 D & > > 3 / 0 > 3 * * *

5 * E <: Art. 4 Titolarità della banca dati D E / 0 Art. 5 Responsabile del trattamento (, 1+,7*(554 ( Art. 6 - Abilitazione allinterrogazione della banca dati & 4

6 Art. 7 Modalità di accesso 7 0 F G = H I Art. 8 Modalità di accesso alternative e transitorie J 6 & > ; J BJ2

7 > / 0 / +8K0 Art. 9 Comunicazioni obbligatorie a carico del responsabile del trattamento +( : +( D Art Conservazione dei dati : 9 Art Misure di sicurezza J 2 "J J 2 8

8 2 Art. 12 Limitazione e responsabilità L * = * Art.13 Costi Art.14 - Durata MM MMMM F / 0 Art.15 Foro competente 2 JJ Art.16 Registrazione

9 + 123(7)+,.7+4+ H Art.17 Spese contrattuali Art. 18 Informativa +4 1+,7*(554

10 allegato 1 LIVELLI DI SERVIZIO. REGOLE ORGANIZZATIVE E TECNICHE PER L ACCESSO ALLA SPECIFICA BANCA DATI OGGETTO DELLA CONVENZIONE.. (elenco possibili visure. Da modulare sulla base della profilazione autorizzata) Visure Anagrafiche N:3 / * 0 %: )4) 123 (.*+(*(555))- (6+(

11 allegato 2 Nomina del responsabile esterno del trattamento : O & H1:O 3& %-) 1(76*(555 P(, +,7*(554; B 3 P3 " ++4 +(*+(*(55- /120 " -6 (6*54*(557 P P (,( 45(554+,7 %1(76*(555 HO8H: 3 & P 45(554+,7 P = P P P

12 P 6 45 (554 +,7 P " P 4+47 ( 45(554+,7 P 45(554+,7 H 1 2 * * E 1 +,7*(554 * FFFFFFFFFFFF 1 2 / 0

13 allegato 3 Nomina dell incaricato esterno del trattamento Sig.... Oggetto: Nomina dell incaricato del trattamento di dati personali Lente... nella persona di... premesso che, con decreto n del, è stato designato responsabile esterno del trattamento dei dati personali per lo svolgimento delle operazioni strettamente necessarie e strumentali rispetto allesecuzione della convenzione stipulata con il Comune di Empoli in data...; richiamato lart. 30 del dlgs n.196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, relativo agli Incaricati del trattamento; incarica il Sig..delle seguenti operazioni di trattamento : A tal fine impartisce le seguenti istruzioni: I dati possono essere trattati esclusivamente per gli scopi definiti dall ambito del trattamento indicato e non possono in alcun modo essere comunicati a terzi non incaricati.. Concluso lincarico assegnato, non potrà conservare copia dei dati e dei programmi del Comune di Empoli né alcuna documentazione ad essi inerente. Devono essere osservate le norme di diligenza, prudenza e cautela finalizzate a prevenire ed evitare lo smarrimento, la distruzione o la perdita di documenti contenenti dati personali, nonché l accesso o il trattamento da parte di persone non autorizzate. A tale fine deve essere assicurata la custodia e l uso esclusivo e personale dei dispositivi di autenticazione rilasciati per il trattamento con l ausilio di strumenti elettronici, e non deve essere lasciato incustodito e accessibile lo strumento elettronico durante la sessione di trattamento, anche in caso di assenza temporanea dall ufficio e in particolare negli orari di accesso agli uffici da parte del pubblico esterno. Analogamente deve essere assicurata la custodia delle chiavi di locali, armadi e cassettiere in cui sono conservati i documenti contenenti dati personali e, in caso di furto o smarrimento, deve essere fatta pronta denuncia al responsabile. In caso di assenza dall ufficio per cui il medesimo risulti non presidiato, i singoli documenti temporaneamente estratti dall archivio per motivi di lavoro devono essere protetti in luogo custodito e non possono essere lasciati sulle scrivanie o alla libera visione di terzi.. Nel corso del trattamento devono essere assunte adeguate misure e adottati appositi accorgimenti affinché i dati trattati non vengono portati alla conoscenza anche occasionale di soggetti terzi che si trovino nei luoghi in cui il trattamento è effettuato. Il Responsabile... Per ricevuta... Empoli,...

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