ARCIDIOCESI DELL AQUILA Ufficio Arte Sacra e Beni Culturali Ecclesiastici Via Campo di Pile, snc L AQUILA beniculturalidiocesiaq@gmail.

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1 ARCIDIOCESI DELL AQUILA Ufficio Arte Sacra e Beni Culturali Ecclesiastici Via Campo di Pile, snc L AQUILA beniculturalidiocesiaq@gmail.com Procedura per la richiesta e relativa autorizzazione alla pubblicazione di materiale documentario di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila conservato presso l Archivio Arcidiocesano o presso altro istituto culturale connesso, ovvero presso l archivio interno all area episcopale dei beni culturali ecclesiastici. IL PRESENTE MODULO È PARTE ESSENZIALE DELLE PROCEDURE IN VIGORE PRESSO L UFFICIO DIOCESANO PER L ARTE SACRA E I BENI CULTURALI ECCLESIASTICI IN MERITO ALLE RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE ALLA PUBBLICAZIONE DI MATERIALE DOCUMENTARIO DI PROPRIETÀ ECCLESIASTICA CONSERVATO PRESSO L ARCHIVIO ARCIDIOCESANO, ALTRO ISTITUTO CULTURALE CONNESSO, OVVERO PRESSO L ARCHIVIO INTERNO DELL AREA EPISCOPALE PER I BENI CULTURALI ECCLESIASTICI, QUIVI RICOMPRESE LE RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE. DEVE ESSERE COMPILATO IN OGNI SUA PARTE CONGIUNTAMENTE AL MODULO CONTENENTE L INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 13 DEL D. LGS 196/2003). I. DATI ANAGRAFICI DEL RICHIEDENTE Il/La sottoscritto/a, nat a ( ), il / / (COGNOME E NOME) (CITTÀ) GG MM AAAA residente in ( ), c.a.p., via/piazza (CITTÀ, LOCALITÀ) n., Stato/Regione, C.F , Professione, in rappresentanza di, Tel., Fax, , Partita I.V.A. fa domanda di ricevere copia del materiale documentario indicato, ai sensi dei regolamenti interni meglio specificati come di seguito: II. DATI PER LA SPEDIZIONE E CONSEGNA Il materiale documentario che forma oggetto della presente richiesta sarà ritirato presso l Archivio Arcidiocesano ritirato presso l Ufficio diocesano per l Arte Sacra e i Beni Culturali ovvero, dovrà essere spedito all indirizzo del Richiedente spedito all indirizzo che segue, se diverso da quello del Richiedente Cognome, Nome, in rappresentanza di, via/piazza, n., c.a.p., Stato/Regione, Tel., Fax, La consegna avverrà mediamente entro 4 settimane dalla data della richiesta; il materiale è inviato al rischio del Richiedente.

2 III. PAGAMENTO Il Richiedente si impegna a pagare i costi per la predisposizione e la consegna del materiale documentario che forma oggetto della richiesta, secondo quanto indicato nell'allegato tariffario, a mezzo bonifico bancario intestato a: ARCIDIOCESI DE L AQUILA Ufficio Beni Culturali Via Campo di Pile L AQUILA IBAN: IT 61 A causale: pubblicazione documenti d archivio Nel caso di spedizione al Richiedente saranno computati anche i costi di affrancatura dei servizi postali. L Arcidiocesi de L Aquila corrisponderà ricevuta fiscale intestata al Richiedente, inviandola all indirizzo del medesimo. Il ricavato sarà devoluto a favore del restauro di opere d arte danneggiate dal sisma. IV. SCOPO DELLA RICHIESTA PUBBLICAZIONE A STAMPA (LIBRI, RIVISTE) AUTORE EDITORE TITOLO PREVISTO LINGUA TIRATURA PREVISTA PUBBLICAZIONE ELETTRONICA (CD, DVD, ALTRO) AUTORE EDITORE TITOLO PREVISTO LINGUA TIRATURA PREVISTA PUBBLICAZIONE IN INTERNET SITO CONCESSIONE VALIDA FINO AL / /20 (per un massimo di anni tre dalla data della richiesta) ESPOSIZIONE TEMPORANEA AL PUBBLICO a) ESPOSIZIONE (mostra, exhibit, altro) TITOLO PREVISTO LUOGO DATA INIZIO / /20 DATA FINE / /20 b) ATTIVITÀ DIDATTICA E FORMATIVA (lezioni, conferenze, seminari) TITOLO PREVISTO LUOGO DATA INIZIO / /20 DATA FINE / /20 (per un massimo di anni tre dalla data della richiesta) RIPRODUZIONI AUDIOVISIVE TITOLO DELL OPERA AUTORE

3 SCENEGGIATORE REGISTA PRODUTTORE O TITOLARE DEI DIRITTI CANALI DI SFRUTTAMENTO (TV locali, Pay-TV, Free-TV) TERRITORI DI DISTRIBUZIONE CONCESSIONE VALIDA FINO AL ALTRO (specificare) / /20 (per un massimo di anni dieci dalla data della richiesta) V. IMMAGINI RICHIESTE Le immagini che formano oggetto della richiesta sono di seguito individuate a mezzo dei riferimenti forniti dal personale in servizio presso l area episcopale dei beni culturali ecclesiastici, ovvero presso l Archivio Arcidiocesano o altro istituto culturale connesso all Arcidiocesi de L Aquila deputato alla conservazione. Il Richiedente ovvero dichiara di essere già in possesso delle immagini FONTE (specificare) dichiara di non essere in possesso delle immagini, indicando a seguire i riferimenti delle stesse: (a) documenti conservati presso l Archivio Arcidiocesano n. 1 VOLUME BUSTA REGISTRO SEGNATURA n. 2 VOLUME BUSTA REGISTRO SEGNATURA n. 3 VOLUME BUSTA REGISTRO SEGNATURA n. 4 VOLUME BUSTA REGISTRO SEGNATURA

4 n. 5 VOLUME BUSTA REGISTRO SEGNATURA Il Richiedente dichiara, altresì, che il materiale documentario oggetto della richiesta ricomprende partiture musicali. In tal caso, specifiche condizioni saranno concordate con il personale dell Archivio Arcidiocesano o in servizio presso le specifiche strutture diocesane preposte alla conservazione. (b) documenti conservati presso l archivio dell Ufficio diocesano per l Arte Sacra e i Beni Culturali Ecclesiastici n. 1 UNITÀ REGISTRO COLLOCAZIONE OGGETTO n. 2 UNITÀ REGISTRO COLLOCAZIONE OGGETTO n. 3 UNITÀ REGISTRO COLLOCAZIONE OGGETTO (c) documenti conservati presso altro istituto culturale connesso all Arcidiocesi de L Aquila o struttura diocesana deputata alla conservazione VI. TARIFFARIO DEI DIRITTI DI RIPRODUZIONE DI IMMAGINI TIPO DI PUBBLICAZIONE COSTO (euro) PUBBLICAZIONE IN BIANCO E NERO 20,00 PUBBLICAZIONE A COLORI 40,00 PUBBLICAZIONE IN COPERTINA 90,00 I costi indicati sono riferiti alla singola immagine.

5 VII. CONDIZIONI LEGALI A mezzo della presente, il Richiedente domanda di poter ricevere e riprodurre, esclusivamente nelle opere sopra indicate, i materiali innanzi descritti di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila e conservati presso l Archivio Arcidiocesano, l archivio interno dell Ufficio diocesano per l Arte Sacra e i Beni Culturali Ecclesiastici, ovvero altro istituto culturale connesso o struttura diocesana deputata alla conservazione; in caso di accoglimento della domanda, il Richiedente accetta e resta impegnato a rispettare una licenza limitata e non esclusiva di accesso ed uso dei materiali, alle condizioni di seguito indicate, per il termine di anni (se non indicato, il termine sarà considerato di tre (3) anni). In relazione alla presente domanda, e come parte integrante di essa, il Richiedente dichiara, prende atto ed accetta quanto segue: Art. 1 - Limiti della concessione. La concessione da parte dell Arcidiocesi de L Aquila dei diritti richiesti è discrezionale e limitata al periodo ed agli scopi sopra specificati. Art. 2 - Divieto di cessione dei diritti. I diritti concessi non sono in nessun caso trasferibili o cedibili. La presente licenza non attribuisce alcun diritto di sublicenza. Art. 3 - Modifiche. Qualsiasi modifica dei diritti concessi, ivi incluse eventuali estensioni del suo termine o rinnovi, deve essere stipulata in forma scritta e sottoscritta dal Richiedente e dall Arcidiocesi de L Aquila in persona all uopo delegata. Art. 4 - Obbligo di restituzione o distruzione dei materiali. I materiali forniti dall Archivio Arcidiocesano lo sono esclusivamente per gli usi ed alle condizioni di cui alla presente licenza, non sono destinati alla vendita e non devono essere venduti. Tutte le diapositive fornite dall Archivio Arcidiocesano dovranno essere restituite entro tre (3) mesi dalla data di spedizione da parte dell Archivio Arcidiocesano stesso, a meno che detto periodo venga esteso in forma scritta e sottoscritta dall Arcidiocesi de L Aquila in persona all uopo delegata. Gli altri materiali dovranno essere distrutti alla scadenza della presente licenza. Art. 5 - Diritti dell Arcidiocesi de L Aquila. I materiali concessi in licenza sono protetti da diritti d autore di cui è titolare l Arcidiocesi de L Aquila, o comunque saranno trattati dal Richiedente come se lo fossero. La presente licenza dovrà essere applicata ed interpretata come una licenza limitata e non esclusiva di diritti d autore appartenenti all Arcidiocesi de L Aquila. Conseguentemente, il Richiedente si impegna a rispettare tutte le normative e regolamentazioni nazionali ed internazionali a tutela dei diritti d autore e diritti connessi e degli altri diritti di proprietà intellettuale, ed espressamente rinuncia a qualsiasi eccezione o difesa al riguardo. Art. 6 - Crediti e citazioni. A fianco di ciascuna immagine riprodotta dovrà essere indicata la segnatura dell opera e la dizione: [anno] Arcidiocesi de L Aquila Ufficio Arte Sacra e Beni Culturali Ecclesiastici - provenienza (Archivio Arcidiocesano, Biblioteca Arcivescovile Card. C. Confalonieri, altro), la quale non potrà essere alterata o rimossa. Nei crediti della pubblicazione dovrà essere indicata la segnatura dell opera e specificato che essa è riprodotta per concessione della Arcidiocesi de L Aquila, ogni diritto riservato. Richiesta di immagini e/o diritti per uso Professionale Arcidiocesi de L Aquila Ufficio Arte Sacra e Beni Culturali Ecclesiastici Via Campo di Pile, snc L AQUILA Tel (351) fax Art. 7 - Divieto di copie ed altri usi vietati. Salvo che per la riproduzione e pubblicazione nelle opere ed edizioni sopra individuate, il Richiedente non potrà copiare, effettuare scansioni, riprodurre, pubblicare, ripubblicare, trasmettere o rendere disponibili a nessun altra persona od ente, immagini o copie di qualsivoglia materiale di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila e conservato presso l Archivio Arcidiocesano, l archivio interno dell Ufficio diocesano per l Arte Sacra e i Beni Culturali Ecclesiastici, ovvero altro istituto culturale connesso o struttura diocesana deputata alla conservazione. Art. 8 - Divieto di modifiche ed altri usi vietati.

6 Salvo che per la riproduzione e pubblicazione nelle opere ed edizioni sopra individuate, il Richiedente non potrà elaborare, modificare, incollare, unire o alterare in alcun modo, in tutto o in parte, il materiale, e non potrà usare lo stesso o sue parti per creare una nuova opera o immagine sulle quali possa essere rivendicato un diritto d autore. Art. 9 - Pubblicazioni elettroniche. Ogni qualvolta copie dei materiali dell Arcidiocesi de L Aquila siano riprodotte all interno di siti internet o in altre forme elettroniche, il Richiedente, nei limiti ragionevolmente possibili, dovrà adottare ed aggiornare periodicamente tecnologie idonee a impedire la possibilità di copiare le immagini, o che limitino la qualità di ogni eventuale copia, ivi incluso a scopo esemplificativo l uso di filigrana elettronica. Se e nei limiti in cui il medium al quale la riproduzione è destinata sia un sito internet (a) l accesso ad esso dovrà essere gratuito, (b) la concessione è limitata nel tempo, (c) le copie dei materiali dell Arcidiocesi de L Aquila non dovranno essere utilizzate come banners o in collegamento ad essi, né potranno in alcun modo apparire in pagine con banners o essere utilizzate in alcuna altra funzione promozionale. Il Richiedente dovrà notificare prontamente all Arcidiocesi de L Aquila Ufficio Arte Sacra e Beni Culturali Ecclesiastici qualsiasi eventuale modifica dell indirizzo del sito. In nessun caso dovrà essere consentito il downloading delle immagini. Art Musica. Qualora i materiali di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila forniti dall Archivio Arcidiocesano consistano in, o comunque contengano, partiture musicali, il Richiedente è anzitutto obbligato a darne notizia all Archivio Arcidiocesano ove ciò non sia ad essa già noto; egli potrà quindi studiarli e ricavare trascrizioni, edizioni critiche e, in genere, opere a contenuto in tutto o in parte musicale su di essi basate o ad essi liberamente ispirate, alle condizioni che seguono. Tutti i diritti d autore e di sfruttamento economico relativi a tali opere musicali si intenderanno spettanti, sin dalla loro creazione, in pari quota all Arcidiocesi de L Aquila e al Richiedente. Tra tali diritti si intendono inclusi a scopo esemplificativo tutti i diritti di pubblicazione, riproduzione, comunicazione al pubblico, incisione, edizione, sincronizzazione, distribuzione, esecuzione e trasmissione, attraverso qualsiasi forma e mezzo. Fermo il diritto morale di paternità spettante al Richiedente, quest ultimo non potrà procedere alla prima pubblicazione se non previo accordo scritto con l Arcidiocesi de L Aquila. In ogni caso, ogni pubblicazione in forma visiva (a stampa elettronica o altro) di spartiti e trascrizioni musicali dovrà essere accompagnata dalla seguente precisazione, nella lingua del libro, del DVD, etc.: Il testo musicale non può essere eseguito né ripubblicato senza l assenso scritto dell Arcidiocesi de L Aquila. Ogni pubblicazione in forma sonora (incisione su CD, DVD, etc.; esecuzione in pubblico; e simili) dovrà essere preceduta da un accordo scritto che regoli nel dettaglio la modalità di divisione dei diritti. Art Comunicazioni obbligatorie. Il Richiedente si impegna a comunicare prontamente all Arcidiocesi de L Aquila, in forma scritta: (a) ogni modifica degli elementi dell opera/delle opere (titolo, editore, etc.) in cui materiali di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila siano riprodotti o destinati ad essere riprodotti; (b) la/e data/e di pubblicazione di ogni edizione di ciascuna opera in cui qualsivoglia materiale di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila sia riprodotto ai sensi della presente licenza. Art Copie gratuite. Il Richiedente si impegna a fornire all Arcidiocesi de L Aquila, a titolo gratuito, tre copie di ogni edizione di ciascuna opera, su qualsiasi supporto sul quale essa sia prodotta, che contenga qualsiasi materiale fornito dall Archivio Arcidiocesano, dall archivio interno dell Ufficio diocesano per l Arte Sacra e i Beni Culturali Ecclesiastici, ovvero da altro istituto culturale connesso o struttura diocesana deputata alla conservazione, ai sensi di questa licenza. Art Malleva da azioni di terzi. Il Richiedente si impegna a indennizzare, difendere e tenere indenne l Arcidiocesi de L Aquila da e contro qualsiasi azione intentata da terzi e derivante dalla produzione e distribuzione da parte del Richiedente di qualsivoglia opera in cui sia riprodotta una immagine del materiale di proprietà dell Arcidiocesi de L Aquila, eccezione fatta per le azioni di terzi volte ad affermare che gli usi dei materiali compiuti dal Richiedente e autorizzati dalla presente licenza violano i diritti d autore o altri diritti di proprietà intellettuale dei terzi in questione. Art Malleva per fatti degli ausiliari. Se e nei limiti in cui qualsivoglia ente o persona sia assunto, collabori o in altro modo sia coinvolto nella riproduzione o pubblicazione di materiale dell Arcidiocesi de L Aquila relativamente alle opere sopra individuate, o in qualsiasi altra attività riguardante lo sfruttamento delle facoltà qui concesse, il Richiedente garantisce che la condotta di dette persone ed enti sarà conforme alle presenti Condizioni, e indennizzerà e terrà l Arcidiocesi de L Aquila indenne da qualsiasi danno, spesa o azione da essi causata. Art Risoluzione. Salvo ogni altro rimedio esperibile per legge, la violazione di qualsivoglia delle presenti Condizioni opererà quale

7 causa di risoluzione immediata della licenza concessa dall Arcidiocesi de L Aquila al Richiedente, in relazione alla presente domanda o ad altre distinte domande, in relazione a tutti e ciascuno dei materiali ad essa appartenenti. Art Rimedi cautelari ed urgenti. La violazione di qualsivoglia delle presenti Condizioni causerà un danno immediato, serio e potenzialmente irreparabile per l Arcidiocesi de L Aquila, le sue collezioni di cui i materiali sono parte, e i suoi diritti e interessi a esse relativi. Il Richiedente accetta e prende atto che l Arcidiocesi de L Aquila sarà legittimata alla richiesta di provvedimenti cautelari o d urgenza per rimediare o prevenire la violazione o minacciata violazione delle presenti Condizioni. Il Richiedente prende atto altresì che la concessione di detti provvedimenti potrà pregiudicare la sua capacità di sfruttare le opere che contengono o incorporano materiale dell Arcidiocesi de L Aquila, e rinuncia a sollevare qualsiasi obiezione basata su questo argomento. Art Veridicità delle informazioni fornite. Le informazioni fornite dal Richiedente in relazione a questa richiesta sono vere e accurate. Art Divieto di usi non autorizzati di altri materiali dell Arcidiocesi de L Aquila. Il Richiedente dichiara e garantisce che non ha mai, senza autorizzazione dell Arcidiocesi de L Aquila, riprodotto, pubblicato, ristampato, trasferito, copiato, distribuito od in altro modo utilizzato alcuna delle opere appartenenti alle collezioni dell Arcidiocesi de L Aquila )conservate presso l Archivio Arcidiocesano, l archivio interno dell Ufficio diocesano per l Arte Sacra e i Beni Culturali Ecclesiastici, ovvero altro istituto culturale connesso o struttura diocesana deputata alla conservazione) o riproduzioni delle stesse, e si impegna a non farlo in futuro, prendendo atto ed accettando che ove lo faccia tale comportamento costituirà causa di risoluzione della presente licenza e di ogni altra autorizzazione all uso di materiale dell Arcidiocesi de L Aquila oggi o in futuro concessa. Art Rinunzia a diritti solo espressa da parte dell Arcidiocesi de L Aquila. L eventuale mancato esercizio da parte dell Arcidiocesi de L Aquila di suoi diritti non costituirà e non potrà essere in alcun modo interpretato come rinuncia agli stessi. L Arcidiocesi de L Aquila può rinunciare ai diritti ad essa spettanti in relazione alla presente licenza solo in forma espressa e a mezzo di atto scritto e sottoscritto. Art. 20 Legge applicabile. La presente domanda, e la licenza e l accordo in essa incorporati, sono a tutti gli effetti disciplinati esclusivamente dalla legge dello Stato Italiano, e dovranno essere interpretati esclusivamente alla luce di essa. Letto, approvato e sottoscritto., lì / / (LUOGO) (DATA) FIRMA Dichiaro di approvare specificamente i seguenti articoli: 5-TRATTAMENTO DEL MATERIALE COME PROTETTO DA DIRITTO D AUTORE E RINUNCE, 7-ATTIVITÀ PROIBITE, 13-INDENNITÀ PER LA CONDOTTA DEL RICHIEDENTE, 14-indennità per la condotta di terzi, 15- risoluzione per inadempimento, 16-rinuncia a provvedimenti cautelari, 18-rispetto di altri materiali dell arcidiocesi de l aquila, 20-legge applicabile., lì / / (LUOGO) (DATA) FIRMA INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 196/2003

8 Ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 196/2003 (di seguito T.U.), ed in relazione ai dati personali di cui l Arcidiocesi de L Aquila entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue: 1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. Il trattamento dei dati personali è legato esclusivamente alle finalità di acquisizione, archiviazione e attività connesse (di cui all art. 2) allo svolgimento della pratica relativa alla richiesta di accesso, consultazione ed eventuale riproduzione di materiale documentario conservato presso gli archivi dell area episcopale per i Beni Culturali Ecclesiastici, della quale il presente modulo, debitamente compilato e sottoscritto, costituisce parte integrante. 2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all'art. 4, comma 1, lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati; b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. c) Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento. 3. CONFERIMENTO DEI DATI. Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. L interessato può rifiutarsi di conferire i propri dati personali. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i propri dati personali, tuttavia, comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto DIFFUSIONE DEI DATI. I dati personali non sono soggetti a diffusione. 5. DIRITTI DELL'INTERESSATO. L'art. 7 T.U. conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l'interessato ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. 6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Titolare e responsabile del trattamento è l Arcidiocesi de L Aquila. Per ricevuta comunicazione, lì / / (LUOGO) (DATA) FIRMA