Pag. 1 di 5. sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16. Lotto 2: A29

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1 Oggetto: Prestazione principale: Lotto 1: fornitura di sedute a ridotto impatto ambientale operative; Lotto 2: fornitura di sedute a ridotto impatto ambientale per attesa/ospiti Valore: ,00 (iva esclusa) Procedura adottata: negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma e- procurement MePA Determina a contrarre: delibera n. 455/2018 del C.d.A. del 25/09/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott. Stefano Pini Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: F6D UOR Unità Operativa Responsabile: Lotto 2: A29 Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Elisabetta Stefanoli tel PREMESSO CHE: - VERBALE in data 11/12/2018 tramite il portale del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), questa Stazione Appaltante ha provveduto a inoltrare formale invito a presentare offerte, per entrambi i lotti, ai seguenti n.7 operatori economici iscritti al Bando Mepa Beni Arredi : 1 Diesse S.r.l. 2 Gierre S.r.l. 3 Grendene S.r.l. unipersonale 4 Moving S.r.l. 5 Quinti Sedute S.r.l. 6 Ufficio Stile Franchising Group S.r.l. 7 Vaghi S.r.l.; - entro il termine indicato nella Lettera di Invito (fissato per il giorno 14/01/2019, ore 18:00), hanno presentato offerta, per entrambi i lotti, i seguenti operatori economici: 1 Quinti sedute s.r.l. 2 Ufficio Stile Franchising s.r.l. 3 Vaghi s.r.l. *** Ciò premesso, il giorno 16/01/2019, alle ore 10:30, presso l'edificio U9, sito in Viale dell'innovazione n. 10, a Milano, Locale R052, alla presenza di: Pag. 1 di 5

2 1. Dott. Stefano Pini, Capo Settore Servizi-Forniture, Energia Ambiente, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento R.U.P.; 2. Dott. Andrea Ambrosiano, Capo Settore Centrale di Committenza, in qualità di Ufficiale Rogante e primo testimone; 3. Dott.ssa Elisabetta Stefanoli, Settore Centrale di Committenza, in qualità di Segretario verbalizzante e secondo testimone; si procede in seduta pubblica all apertura dei plichi telematici relativi alla procedura di cui in oggetto. Visti gli operatori economici concorrenti, i componenti del Seggio di gara sopra indicati, ciascuno per conto proprio, dichiarano - consapevoli delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 28/12/2000 n con riferimento a quanto previsto all art. 77 c. 6 del D.lgs. 50/16, - e in particolare, rispetto agli artt. 35-bis del D.lgs. n. 165/01, 51 c.p.c. e 42 del D.lgs. 50/16 in esso richiamati - che non sussistono cause ostative alla copertura del presente incarico. Il R.U.P. prende atto che non è presente nessun rappresentante degli operatori economici partecipanti alla procedura. LOTTO 1 1. Il R.U.P. procede con l apertura della busta amministrativa dell operatore economico Quinti sedute s.r.l. e constata che tutta la documentazione è conforme a quanto richiesto. L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. 2. Il R.U.P. procede con l apertura della busta amministrativa dell operatore economico Ufficio Stile Franchising s.r.l. e, con riferimento alla dichiarazione pubblicata su piattaforma MEPA Rinnovo (per modifica informazioni e/o scadenza della validità) delle dichiarazioni rilasciate, anche ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. N. 445/2000, riscontra la necessità di integrare la suddetta dichiarazione con la dichiarazione di cui all art. 80 (casellario giudiziale) per il socio di maggioranza. Si chiederà pertanto all O.E., nell ambito della procedura di soccorso istruttorio ex art. 83, c.9 D.Lgs. 50/2016, di provvedere all integrazione del documento mancante. Il resto della documentazione amministrativa risulta conforme a quanto richiesto. L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. 3. Il R.U.P. procede con l apertura della busta amministrativa dell operatore economico Vaghi s.r.l. e, con riferimento alla dichiarazione pubblicata su piattaforma MEPA Rinnovo (per modifica informazioni e/o scadenza della validità) delle dichiarazioni rilasciate, anche ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. N. 445/2000, riscontra la necessità di integrare la suddetta dichiarazione con la dichiarazione di cui all art. 80 (casellario giudiziale) per il socio di maggioranza. Si chiederà pertanto all O.E., nell ambito della procedura di soccorso istruttorio ex art. 83, c.9 D.Lgs. 50/2016, di provvedere all integrazione del documento mancante. Il resto della documentazione amministrativa risulta conforme a quanto richiesto. L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. Pag. 2 di 5

3 Risulta, pertanto la seguente situazione: N. Prog. Operatore economico concorrente Esito 1 QUINTI SEDUTE SRL Ammesso 2 UFFICIO STILE FRANCHISING GROUP SRL Ammesso con riserva - Soccorso istruttorio ex art. 83, c. 9, D.Lgs. n. 50/16 3 VAGHI SRL Ammesso con riserva - Soccorso istruttorio ex art. 83, c. 9, D.Lgs. n. 50/16 Il R.U.P. procede all apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica. *** 1. Quinti sedute s.r.l. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato C relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 14/01/2019 alle ore 11.45) come si evince dall allegato registro di consegna (Allegato 1) redatto il giorno 14/01/2019 da Consorzio Prodest S.r.l., gestore del servizio Vigilanza e Portierato presso l Ateneo, dei campioni di sedute, come richiesto ai sensi dell art. 5, lett. B) della lettera di invito. 2. Ufficio Stile Franchising s.r.l. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato C relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 14/01/2019 alle ore 11.45) come si evince dall allegato registro di consegna (Allegato 1) redatto il giorno 14/01/2019 da Consorzio Prodest S.r.l., gestore del servizio Vigilanza e Portierato presso l Ateneo, dei campioni di sedute, come richiesto ai sensi dell art. 5, lett. B) della lettera di invito. 3. Vaghi s.r.l. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato C relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 14/01/2019 alle ore 11.45) come si evince dall allegato registro di consegna (Allegato 1) redatto il giorno 14/01/2019 da Consorzio Prodest S.r.l., gestore del servizio Vigilanza e Portierato presso l Ateneo, dei campioni di sedute, come richiesto ai sensi dell art. 5, lett. B) della lettera di invito. La documentazione economica non viene aperta. Pag. 3 di 5

4 LOTTO 2 1. Il R.U.P. procede con l apertura della busta amministrativa dell operatore economico Quinti sedute s.r.l. e constata che tutta la documentazione è conforme a quanto richiesto. L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. 2. Il R.U.P. procede con l apertura della busta amministrativa dell operatore economico Ufficio Stile Franchising s.r.l. e, con riferimento alla dichiarazione pubblicata su piattaforma MEPA Rinnovo (per modifica informazioni e/o scadenza della validità) delle dichiarazioni rilasciate, anche ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. N. 445/2000, riscontra la necessità di integrare la suddetta dichiarazione con la dichiarazione di cui all art. 80 (casellario giudiziale) per il socio di maggioranza. Si chiederà pertanto all O.E., nell ambito della procedura di soccorso istruttorio ex art. 83, c.9 D.Lgs. 50/2016, di provvedere all integrazione del documento mancante. Il resto della documentazione amministrativa risulta conforme a quanto richiesto. L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. 3. Il R.U.P. procede con l apertura della busta amministrativa dell operatore economico Vaghi s.r.l. e, con riferimento alla dichiarazione pubblicata su piattaforma MEPA Rinnovo (per modifica informazioni e/o scadenza della validità) delle dichiarazioni rilasciate, anche ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. N. 445/2000, riscontra la necessità di integrare la suddetta dichiarazione con la dichiarazione di cui all art. 80 (casellario giudiziale) per il socio di maggioranza. Si chiederà pertanto all O.E., nell ambito della procedura di soccorso istruttorio ex art. 83, c.9 D.Lgs. 50/2016, di provvedere all integrazione del documento mancante. Il resto della documentazione amministrativa risulta conforme a quanto richiesto L Operatore Economico non presenta richiesta di subappalto. Risulta, pertanto la seguente situazione: N. Prog. Operatore economico concorrente Esito 1 QUINTI SEDUTE SRL Ammesso 2 UFFICIO STILE FRANCHISING GROUP SRL Ammesso con riserva - Soccorso istruttorio ex art. 83, c. 9, D.Lgs. n. 50/16 3 VAGHI SRL Ammesso con riserva - Soccorso istruttorio ex art. 83, c. 9, D.Lgs. n. 50/16 Il R.U.P. procede all apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica. Pag. 4 di 5

5 1. Quinti sedute s.r.l. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato C relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 14/01/2019 alle ore 11.45) come si evince dall allegato registro di consegna (Allegato 1) redatto il giorno 14/01/2019 da Consorzio Prodest S.r.l., gestore del servizio Vigilanza e Portierato presso l Ateneo, dei campioni di sedute, come richiesto ai sensi dell art. 5, lett. B) della lettera di invito. 2. Ufficio Stile Franchising s.r.l. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato C relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 14/01/2019 alle ore 11.45) come si evince dall allegato registro di consegna (Allegato 1) redatto il giorno 14/01/2019 da Consorzio Prodest S.r.l., gestore del servizio Vigilanza e Portierato presso l Ateneo, dei campioni di sedute, come richiesto ai sensi dell art. 5, lett. B) della lettera di invito. 3. Vaghi s.r.l. L offerta tecnica risulta presente e formalmente conforme a quanto richiesto negli atti di gara. Non è presente l allegato C relativo all eventuale dichiarazione di possesso di segreti tecnici e/o commerciali. Il R.U.P. prende altresì atto dell avvenuta presentazione, entro il termine indicato nella Lettera di Invito (giorno 14/01/2019 alle ore 11.45) come si evince dall allegato registro di consegna (Allegato 1) redatto il giorno 14/01/2019 da Consorzio Prodest S.r.l., gestore del servizio Vigilanza e Portierato presso l Ateneo, dei campioni di sedute, come richiesto ai sensi dell art. 5, lett. B) della lettera di invito. La documentazione tecnica relativa ad entrambi i lotti verrà consegnata alla Commissione Tecnica all uopo nominata ai fini della valutazione. La documentazione economica non viene aperta. Il R.U.P. segnala che la data di apertura dell offerta economica sarà oggetto di successiva apposita comunicazione. La seduta pubblica si chiude alle ore Dott. Stefano Pini (Responsabile Unico del Procedimento) [f.to digitalmente ex art. 24 D.lgs. 82/05] Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) [f.to digitalmente ex art. 24 D.lgs. 82/05] Dott.ssa Elisabetta Stefanoli (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) [f.to digitalmente ex art. 24 D.lgs. 82/05] Milano, 16 gennaio 2019 Pag. 5 di 5

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7 Oggetto: Prestazione principale: Lotto 1: fornitura di sedute a ridotto impatto ambientale operative; Lotto 2: fornitura di sedute a ridotto impatto ambientale per attesa/ospiti Valore: ,00 (iva esclusa) Procedura adottata: negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma e- procurement MePA Determina a contrarre: delibera n. 455/2018 del C.d.A. del 25/09/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott. Stefano Pini Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: F6D UOR Unità Operativa Responsabile: Lotto 2: A29 Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Elisabetta Stefanoli tel VERBALE 2 - Il giorno 20/02/2019, alle ore 11.15, presso l'edificio U9, sito in Viale dell'innovazione n. 10, a Milano, Locale R052, il Seggio di gara, come individuato nel precedente Verbale 1, riunitosi in seduta riservata, prende atto che gli operatori economici Ufficio Stile Franchising s.r.l. e Vaghi s.r.l. hanno integrato correttamente la documentazione amministrativa richiesta mediante soccorso istruttorio; il R.U.P. pertanto ammette suddetti operatori economici alle successive fasi di gara. Successivamente, il Seggio di gara, prende atto della Relazione di Valutazione Tecnica (Allegato 1) fatta pervenire dalla Commissione Tecnica all uopo nominata con Decreto Prot.7002/19 del 25/01/2019. In base alla valutazione tecnica effettuata ed in attesa di aprire le buste contenenti l offerta economica il punteggio attribuito, come risulta dalla Relazione di Valutazione Tecnica, è il seguente: Lotto 1: Operatore Economico concorrente Punteggio OFFERTA TECNICA (max 70,00 punti/100,00) Quinti sedute s.r.l. 41,84 52,46 Ufficio Stile franchising Group s.r.l. 19,84 24,88 Vaghi s.r.l. 55,83 70,00 Punteggio riproporzionato ex art. 4 della Lettera di Invito Pag. 1 di 3

8 Lotto 2: Operatore Economico concorrente Punteggio OFFERTA TECNICA (max 70,00 punti/100,00) Quinti sedute s.r.l. 39,17 49,26 Ufficio Stile franchising Group s.r.l. 32,17 40,46 Vaghi s.r.l. 55,66 70,00 Punteggio riproporzionato ex art. 4 della Lettera di Invito Il R.U.P., constata che l operatore economico Ufficio Stile Franchising Group s.r.l., non ha raggiunto il punteggio di 42 a seguito di riparametrazione del punteggio tecnico, risultando pertanto escluso, in base a quanto previsto dall art. 4 della Lettera di Invito, dalla fase successiva di apertura delle buste economiche Apertura offerte economiche - Alle ore il Seggio di gara, come sopra individuato, senza soluzione di continuità, si riunisce in seduta pubblica per l apertura dell offerta economica. Il R.U.P. prende atto che non è presente nessun rappresentante degli operatori economici partecipanti alla procedura. Il R.U.P. procede all apertura delle buste contenenti le offerte economiche degli operatori economici ammessi, rilevando i seguenti importi e calcolando il relativo punteggio ex Art.4, della Lettera di Invito Lotto 1: IMPRESA CONCORRENTE Prezzo offerto a ribasso su ,00 Punteggio offerta economica (max 30 punti/100) Quinti sedute s.r.l ,00 30,00 Vaghi s.r.l ,00 30,00 Lotto 2: IMPRESA CONCORRENTE Prezzo offerto a ribasso su ,00 Punteggio offerta economica (max 30 punti/100) Quinti sedute s.r.l ,00 30,00 Vaghi s.r.l ,00 22,42 Pag. 2 di 3

9 Il Seggio di Gara verifica altresì la presenza, per entrambi i lotti, per l operatore economico Vaghi srl dell allegato C, relativo alla dichiarazione contenente l elenco delle singole voci che compongono l offerta economica. Alla luce di quanto rilevato, risultano pertanto le seguenti graduatorie delle imprese partecipanti: Lotto 1 Operatore Economico concorrente Punti offerta tecnica Punti offerta economica Punteggio Complessivo Vaghi s.r.l. 70,00 30,00 100,00 Quinti sedute s.r.l. 52,46 30,00 82,46 Lotto 2 Operatore Economico concorrente Punti offerta tecnica Punti offerta economica Punteggio Complessivo Vaghi s.r.l. 70,00 22,42 92,42 Quinti sedute s.r.l. 49,26 30,00 79,26 Rilevata la soglia di anomalia ai sensi dell art. 97 c. 3 del D.L.gs. n. 50/16 essere pari a punti 56 su 70 relativamente alla parte tecnica e pari a punti 24 su 30 relativamente alla parte economica, il Seggio di gara evidenzia che non risulta l anomalia dell offerta presentata (in quanto, come da concorde giurisprudenza, da riferirsi al punteggio effettivamente assegnato dalla Commissione e non al punteggio riparametrato). Il RUP ritiene inoltre, ai sensi del comma 6 del medesimo articolo, che non emergano elementi specifici che facciano apparire l offerta anormalmente bassa, né profili sintomatici di non affidabilità dell offerta medesima Tutto ciò premesso e considerato, il R.U.P. formula proposta di aggiudicazione della presente gara per entrambi i lotti a Vaghi srl per i seguenti importi: Lotto 1: ,00 (IVA esclusa) Lotto 2: ,00 (IVA esclusa) e rimanda gli atti ai competenti uffici dell Amministrazione appaltante ai fini delle successive fasi di verifica e controllo, rammentando che l aggiudicazione diverrà efficace solo dopo la verifica positiva del possesso di tutti i requisiti prescritti, ai sensi e per gli effetti dell Art. 32 c.7 del D.Lgs. 50/2016. La seduta si chiude alle ore Dott. Stefano Pini (Responsabile Unico del Procedimento) [f.to digitalmente ex art. 24 D.lgs. 82/05] Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) [f.to digitalmente ex art. 24 D.lgs. 82/05] Dott.ssa Elisabetta Stefanoli (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) [f.to digitalmente ex art. 24 D.lgs. 82/05] Milano, 20 febbraio 2019 Pag. 3 di 3

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