ERP Commercio e Servizi

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1 ERP Commercio e Servizi

2 Sistema informativo: una scelta strategica In questi ultimi anni hanno avuto grande affermazione nel mercato mondiale i coddetti stemi software ERP. Tali stemi sono in grado di gestire i proces chiave delle imprese, quali la Contabilità, le Vendite, la Logistica, la Produzione, ecc. in modo perfettamente integrato, ottimizzato e distribuito geograficamente. I stemi ERP, inoltre, proprio per il loro elevato livello di integrazione, disegnano perfettamente sulle nuove strutture aziendali, basate, dal punto di vista organizzativo, più sui proces che sulle funzioni. Una struttura organizzativa snella e basata sui proces unita ad un buon stema informativo ha dimostrato e dimostra, sul campo, di portare a dei vantaggi non solo operativi, ma anche strategici e competitivi: per questo motivo molte PMI stanno sostituendo i loro stemi informativi con stemi ERP. Scegliere una soluzione ERP non è cosa semplice: molti package realizzano livelli più o meno elevati di integrazione fra le varie funzioni aziendali e conseguentemente definiscono ERP; tuttavia, la semplice interazione di vari programmi operativi collegati, tra loro, in termini di sequenza di eventi aziendali non realizza un vero stema informativo ERP oriented. Occorre, anche e soprattutto, che l architettura dei package a stata disegnata, in fase di progettazione, tenendo conto di alcune egenze aziendali essenziali e irrinunciabili, quali: l architettura progettuale: i vari moduli software non solo devono integrar su una base dati comune, ma devono anche mostrare un interfaccia funzionale unitaria e comune; l utilizzo di un Data Base relazionale: una collezione di dati che viene gestita e organizzata da un software specifico, il RDBMS (Relational Data Base Management System o stema di gestione di Data Base relazionali). Un RDBMS è uno strato software che interpone tra le applicazioni e i dati veri e propri; grazie a questo strato intermedio l utente e le applicazioni non accedono ai dati così come sono memorizzati ficamente, ma ne vedono solamente una rappresentazione logica. Tutto questo permette un elevato grado di indipendenza tra le applicazioni e la memorizzazione fica dei dati. Molti package, tuttavia, utilizzano una base dati proprietaria, che limita la portabilità del software; una progettazione dell applicazione e della base dati funzionale all egenza di alimentare in modo constente ed integrato il Data Warehouse (Magazzino Dati) aziendale. Il Data Warehoung è un stema che consente agli analisti e ai manager d azienda di accedere ai dati in modo veloce, constente e interattivo, in un ampia varietà di vioni dell informazione, utilizzando modelli multidimenonali di anali. OS1 e OS1enterprise OS1 e OS1enterprise sono due moderne piattaforme gestionali ERP in architettura client/server, sviluppate da Open Source Italia per supportare le egenze delle PMI italiane che necestano di un stema informativo molto flesbile, rapidamente modificabile e che, al tempo stesso, richieda tempi e costi di avviamento contenuti. Il progetto da cui nascono basa sull utilizzazione di DBMS relazionali: offre, quindi, una navigazione guidata e diretta tra le informazioni per ottenere in modo immediato i risultati di anali ed i quadri di nte richiesti, a estemporaneamente, a ordinati in ambiente di Data-Warehouse. OS1 e OS1 Enterprise costituiscono, quindi, la piattaforma ideale per realizzare sofisticate soluzioni di gestione in grado di soddisfare quala egenza aziendale. Multiaziendali e multiutenti, le procedure specializzano su molteplici veroni, ciascuna delle quali è destinata ad uno specifico settore di attività imprenditoriale, allo scopo di soddisfare le peculiari egenze del commercio, dell industria, dell artigianato, dei servizi, ecc. E poiché ogni Azienda ha specifiche necestà amministrative, gestionali e di controllo di gestione indotte dalla sua attività, dalla sua storia e dalle sue tipicità organizzative, le funzionalità espresse da queste veroni sono intrinsecamente flesbili e configurabili dall esterno in modo personalizzato. OS1 è la piattaforma gestionale per le aziende di piccole e medie dimenoni che introduce un nuovo e più elevato standard nelle soluzioni per la gestione aziendale. La struttura modulare e le soluzioni componenti permettono di scegliere i moduli che più adattano alle necestà aziendali, senza correre il rischio di sovradimenonare o sottodimenonare il stema informativo aziendale. OS1 Enterprise è un potente ERP in architettura client server destinato alle aziende di medie e grandi dimenoni; completamente personalizzabile, infatti, copre ogni area funzionale e, grazie all utilizzo di Microsoft SQL Server, rende completamente disponibile questa potente base dati agli utenti più qualificati..

3 OS1 Retail 3 OS1 Retail OSITALIA introduce una nuova e avanzata soluzione per il Punto vendita. Questa soluzione software multipiattaforma è il cardine della suite completa di prodotti e servizi retail OSITALIA orientati al cliente e fornisce una soluzione pronta per l'uso per quala tipologia di negozio. Il degn intuitivo rende straordinariamente semplice apprendere l'utilizzo del stema. La sua interfaccia lineare, a menu guidati, facilita il lavoro dei dipendenti, poiché può essere impostato solo per svolgere le opzioni abilitate per l'elaborazione delle operazioni. OS1 Retail è il software studiato appotamente per la gestione dell attività commerciale e per la vendita al dettaglio. Le sue caratteristiche lo rendono idoneo e funzionalmente adeguato a per la gestione di ngoli Punti Vendita che per la gestione di catene di Punti Vendita, ano es franching, ano es parte di strutture composte escluvamente o parzialmente da Punti vendita di proprietà. OS1 Retail viene commercializzato in due distinte veroni: - verone Standard - verone Enterprise Le sue funzionalità aiutano a: - semplificare e controllare l operatività sul punto vendita. Gli operatori sono guidati attraverso percor definiti per garantire la masma efficienza. - ridurre lo stock mediante anali statistiche multilivello che aiutano a definire le politiche di vendita e di acquisto. - ridurre le differenze inventariali mediante la definizione di procedure inventariali rigorose. - velocizzare le operazioni di cassa, eliminando le code, utilizzando una procedura di vendita evoluta ma veloce ed intuitiva - mantenere agevolmente un controllo centrale sui punti vendita senza ridondanza di operazioni. OS1 Retail è la soluzione Otalia per la gestione dell'attività di vendita al dettaglio, per negozi e catene di distribuzione. La procedura, completamente integrabile in OS1, per tutte le funzioni amministrativo - contabili, gestisce le specifiche del negozio relative al magazzino, Vendite al Banco e articoli con codici a Barre. PRINCIPALI VANTAGGI: OS1 Retail è rivolto al punto vendita per la gestione della vendita al banco e l emisone di scontrini sul registratore di cassa collegato. Può essere integrato alle procedure contabili e gestionali di OS1. E estremamente semplice ed intuitivo soprattutto con l uso dei codici a barre. Integrabile con monitor touch screen aggiorna automaticamente movimenti di magazzino ed estenza in OS1. Interfacciabile con i più diffu lettori di codici a barre e stampanti di etichette. Interrogazione dell estenza articolo nei vari punti vendita. Sincronizzazione listini di vendita. Promozioni N x M associazione reparto registratore di cassa all'articolo Gestione dei commes Trasferimento dei dati tra sede e negozi. Posbilità di stampa dello scontrino sul registratore collegato al PC. Gestione inventari parziali e di fine anno. Statistiche ed anali del venduto (anche in Excel)

4 4 OS1 Retail Funzionalità principali OS1 Retail è uno strumento flesbile e modulare per tutte le egenze di gestione delle a- ziende commerciali, a che ano rivolte al dettaglio che all ingrosso. Attraverso consultazioni facilitate fornisce indicazioni dettagliate sulle giacenze di magazzino, sulle tendenze e preferenze della clientela. Soluzioni differenti coprono le necestà a del piccolo negozio a delle catene di negozi o gruppi di acquisto. È completo e semplice da usare: utile da subito OS1 Retail è una soluzione sviluppata sulla base dell esperienza della ns. rete partners con clienti nelle aree più disparate, conderando quelle che sono le necestà nell uso dei programmi applicativi e le egenze di chi gestisce una struttura commerciale. Proprio per questo ha una interfaccia utente semplice ed intuitiva, nonostante la complestà delle funzioni che possono essere svolte. È configurabile e modulare: OS1 Retail è configurabile per le egenze del cliente e copre tutte le necestà di una struttura di vendita, dagli ordini ai fornitori, alla gestione del magazzino, alla vendita vera e propria, aiutando chi gestisce l azienda a tenere sotto controllo i principali parametri dell azienda: marginalità, magazzino, cassa. OS1 Retail è un pacchetto applicativo componibile. I moduli sono attivabili ngolarmente e possono funzionare indipendentemente; includono comunque le tabelle anagrafiche ed i programmi di utilità.

5 OS1 Retail 5 Caratteristiche OS1 Retail incorpora numerose innovazioni, di cui forniamo un breve elenco, gnificativo, anche se incompleto. Magazzino Movimentazione manuale dei magazzini, emisone DDT e liste di carico/scarico Gestione arrivo merce da fornitori Ristampa/annullamento documenti emes Stampe di magazzino (magazzino totale, schede fiscali, estenze di magazzino,materiale obsoleto,materiale in vione,materiale in riparazione,quantità incongruenti, materiale non movimentato, differenze inventariali, estenze in una data) Valorizzazione istantanea del magazzino (secondo costo listino, costo medio e costo ultimo carico). Margine di contribuzione. Anali partite e giacenze. Gestione inventario. Visualizzazione movimenti di magazzino (con schede di magazzino articoli) Ricalcolo estenze di magazzino (sulla base dei movimenti di magazzino) Valorizzazione LIFO e FIFO. Listini_e_contratti Manutenzione e stampa listini prodotti. Manutenzione e stampa listini fornitori. Manutenzione e stampa contratti. Stampa listino prodotti multipla. Importazione listini. Vendita Vendita immediata per fatturazione immediata, scontrino, DDT di vendita, buono di vendita, emisone nota di credito (con posbilità di sospenone e recupero vendita, gestione dei mezzi di pagamento, resti e tipologie di incasso). Fatturazione differita dei DDT di vendita Ristampa documenti. Annullamento documenti Contabilizzazione fatture. Contabilizzazione acconti. Stampa etichette colli. Chiusure di cassa (con gestione versamenti in c/c bancario). Gestione prima nota di cassa e scadenzari attivi e pasvi. Acquisti Gestione e stampa DDT. Anali DDT. Lista DDT. Gestione ed anali fatture. Lista fatture. Contabilizzazione fatture. Stampa etichette.registratori_di_cassa: Gestione dell emisone automatica dello scontrino fiscale dal registratore di cassa (al momento dell effettuazione della vendita per scontrino o fattura con scontrino viene emesso lo scontrino fiscale. Registratori di cassa collegabili: Olivetti, Royal, Underwood, Fasy, Sarema, Indet, OS1 Touch (software alternativo al registratore di cassa). Preventivi_ed_ordini_clienti: Creazione, modifica e stampa preventivi (con posbilità di stampa di schede descrittive dei prodotti, stampe ntetiche e formali, invio per fax e posta elettronica) Creazione, modifica e stampa ordini clienti (con posbilità di trasformazione di preventivo) Assegnazione ordini (assegnazione della merce disponibile agli ordini clienti, con stampa etichette di prenotazione) Gestione avviso dei clienti (memorizzazione degli avvi di ordine pronto ai clienti) Stampe liste ordini clienti (lista totale, da avvisare, avvisati, da preparare, evadibili, non evadibili). Ordini_a_fornitori Gestione scorte minime (articoli e quantità minime del magazzino, con suggerimenti sulla base della rotazione). Ordini a fornitori (con proposta di ordine sulla base delle estenze, scorte minime, ordini già effettuati a fornitori ed ordini da parte dei clienti). Stampa scorte minime e comparazione tra magazzino e scorte minime. Statistiche Statistiche di incasso (stampe e grafici menli, giornalieri, divi per tipologia di pagamento es. carta di credito e contante di periodi a scelta ) Statistiche di vendita (per articolo, classe e sottoclasse articolo, fornitore, di periodo a scelta) Rotazione del magazzino (rapporto tra giacenze e movimentazione degli articoli e clas di articoli ) Valutazione delle scorte minime (valutazione delle impostazioni delle scorte minime sulla base delle giacenze, del venduto e dei tempi di approvvigionamento ) Statistiche clienti (liste clienti con fatturato maggiore di un valore a scelta, e calcolo indicatori relativi alla clientela ) Marketing (conteggio, stampa etichette ed esportazione dati clienti per CAP, provincia, tipologia, fatturato etc. ) Statistiche personalizzate (se installato modulo statistiche plus.). Dal ngolo negozio alla catena di distribuzione, OS1 Retail agevola moltismo le quotidiane operazioni di vendita al banco.

6 6 OS1 Retail Fidelity_Card Definizione punteggi o sconti associati a prodotti Gestione saldo punti cliente Utilizzo di punti e ritiro premi. Archiviazione_documentale Scanone di documenti e protocollazione. Catene_di_negozi Modulo client di connesone ed aggiornamento (scarico aggiornamenti da casa madre, invio dati a casa madre, eventuale ricezione documenti DDT e Fatture di merce in arrivo; uno per ogni punto di vendita) Modulo server (raccolta dei dati ricevuti e statistiche sull incassato ed il venduto; gestione degli articoli e delle tabelle comuni) Importazione/Esportazione dati (qualora la casa madre disponga di stemi informativi diver da OS1 Retail è posbile realizzare ad hoc i moduli necessari alla importazione/esportazione automatica dei dati). Bar_Code E posbile collegare dispotivi per la lettura dei codici a barre: ad ogni articolo possono così essere associati diver codici aggiuntivi (ad es., uno interno, uno per cliente ed uno per fornitore) che immediatamente individuano l'articolo venduto, compilano lo scontrino riportandone la descrizione (personalizzata dall'utente) e aggiornando in tempo reale i dati di magazzino del relativo 'reparto'. Il codice a barre può essere stampato in automatico dalla procedura su un etichetta personalizzata: in particolare, è posbile gestire più formati di etichette, differenziati - ad esempio - per categoria di prodotti, con l'aggiunta del logo del proprio negozio, e riportanti le informazioni che reputano più rilevanti (nome prodotto, prezzo, codice articolo, ecc ). Gestione_Web Gestione del to web totale o parziale (gestione automatica delle pagine di catalogo on-line e delle schede prodotto, con pagine HTML facilmente personalizzabili e gestione dell aggiornamento tramite FTP). Taglie_e_Colori OS1 Retail può essere integrato della gestione delle Taglie e Colori: la procedura diventa una soluzione specifica per la gestione dei negozi di confezioni, calzature e accessori, ovvero di quelle attività che gestiscono articoli che prevedono varianti quali taglie e colori, e la cui estenza e movimentazione deve essere suddivisa proprio per taglie e colori. E posbile gestire immagini e campionature. Ed_inoltre Database: Microsoft SQL Server Multiutenza: Multimagazzino: Gestione_codici_a_barre: Immagini_dei_prodotti: Gestione centralizzata catene di negozi: Integrazione con contabilità: L'estrema flesbilità di OS1 Retail è garantita dalla sua parametrizzazione che permette di personalizzare le funzionalità a seconda delle egenze applicative dell'azienda.

7 e inoltre Le tecnologie utilizzate per lo sviluppo dell applicazione, l articolazione e la ricchezza della base dati, le posbilità di integrazione con i più diffu strumenti di Office Automation e l apertura verso il mondo Internet, fanno di OS1 e OS1 enterprise le piattaforme gestionali ideali su cui basare il Sistema Informativo aziendale. Tuttavia, non basta: un package gestionale privo di una adeguata copertura di formazione, asstenza e sviluppo rischia di diventare un stema sottoutilizzato e incapace di rispondere alle aspettative. E quindi necessario poter contare su referenti qualificati, competenti e in grado di accompagnare l impresa nell avviamento e nell implementazione del proprio Sistema Informativo. Per questo motivo, Open Source Italia ha selezionato, formato e abilitato una competente rete di Partner che costituiscono il vero plus della sua proposta. Per Voi. Architettura L architettura di OS1 e OS1 enterprise fonda sull utilizzo delle tecnologie di programmazione di ultima generazione. In nte: ambienti Windows 32bit che offrono la curezza e la stabilità propria delle applicazioni native a 32 bit, condizione indispensabile per un soddisfacente funzionamento di procedure mison-critical quali sono, solitamente, gli applicativi gestionali; sviluppato completamente con il RAD Borland Delphi; interfaccia visuale nativa con uso esteso dei controlli grafici propri dell ambiente; architettura Client/Server, che consente di distribuire al meglio le elaborazioni sulle CPU che compongono la rete per migliorare le performance complesve del stema, pur mantenendo la masma curezza per la base dati; uso delle posbilità più avanzate fornite dal database, come per esempio i triggers e le stored procedures, al fine di ottenere le migliori prestazioni dal stema; utilizzo di driver nativi per l accesso al database per garantire le masme prestazioni. Output automatico di tutti i report anche in formato Ascii, Excel, Word, Lotus 1-2-3, Acrobat pdf, XML, HTML e posta elettronica (via MAPI); posbilità di utilizzo di driver ODBC per garantire l apertura totale dei dati verso altre applicazioni e tramite i quali è posbile prelevare o inviare (import/export) dati da/ad altre applicazioni che supportano ODBC: in pratica, tutti i più diffu strumenti di produttività individuale (come word-procesng, fogli elettronici, database per PC, ecc.). Piattaforma Il lato client è in ambiente Windows 32Bit nativo e supporta tutti i stemi operativi Microsoft delle ultime generazioni: Windows 98 SE Windows NT Workstation e 4.0 Windows ME Windows 2000 Profesonal / XP Lato server, OS1 accounting & finance richiede: Windows NT Server Windows 2000 Server Windows server 2003 Microsoft SQL Server 2000 I prerequiti minimi di stema prevedono: lato client: CPU Intel Pentium III o superiore, 256 Mb di memoria RAM; 200 Mb di spazio libero su Hard Disk; CD-ROM. lato server: CPU Intel Pentium III 800 Mhz o superiore, 256 Mb di memoria RAM (preferibile 512 Mb); 4 Gb di spazio libero su Hard Disk; CD-ROM.

8 Open Source Italia s.r.l. Via Rubens, Milano (MI) tel: fax OS1 e OS1 enterprise sono realizzazioni di Open Source Italia s.r.l. distribuite ed asstite da:

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