RELAZIONE DEI REVISORI DEI CONTI SUL RENDICONTO GENERALE ANNO 2014

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1 VERBALE N. 4 L anno 205 i giorni 9 e 0 marzo si sono recati presso la sede dell Accademia di Belle Arti di Bologna, via Belle Arti n. 54, i revisori dei conti, dott. Gianfranco Minisola in rappresentanza del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, la Dott.ssa Palma Mantaci in rappresentanza del Ministero dell Economia e delle Finanze, nominati, ai sensi dell articolo 4, comma 7, della legge 2 novembre 20, n. 83, con decreto direttoriale n. 95 del 24/02/202, con il seguente ordine del giorno: ) Parere al Rendiconto Generale 204; 2) Verifica di cassa. Sono presenti rispettivamente il giorno 9 e 0 marzo il dott. Gianfranco Minisola, in rappresentanza del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, e il giorno 0/03/205 la Dott.ssa Palma Mantaci in rappresentanza del Ministero dell Economia e delle Finanze. E presente alla riunione il Direttore Amministrativo dell Accademia, Dott. Alessandro Blancato. Esame del Rendiconto Generale 204 RELAZIONE DEI REVISORI DEI CONTI SUL RENDICONTO GENERALE ANNO 204 I Revisori dei Conti prendono in esame il rendiconto generale esercizio finanziario 204, completo degli allegati previsti dall articolo 34 del Regolamento di amministrazione, finanza e contabilità dell Accademia di belle arti di Bologna. I Revisori dei Conti prendono atto che, per l anno accademico 204/205, saranno attivi i seguenti corsi: ORGANICO SETTORI DISCIPLINARI DOCENTI I Fascia DOCENTI II Fascia ANATOMIA ARTISTICA ABA V0 - ANATOMIA ARTISTICA 5 7 TECNICHE DELL'INCISIONE ABA V02 - TECNICHE DELL'INCISIONE-GRAFICA D'ARTE TECNICHE GRAFICHE SPECIALI ABA V04 - TECNICHE GRAFICHE SPECIALI 2 6 PITTURA ABA V05 - PITTURA 5 4 TECNICHE PITTORICHE ABA V06 - TECNICHE PER LA PITTURA SCULTURA ABA V07 - SCULTURA 2 TECNICHE DELLA SCULTURA ABA V08 - TECNICHE PER LA SCULTURA TECNICHE ED USO DEL MARMO, DELLE PIETRE E DELLE PIETRE DURE ABA V09 - TECNICHE DEL MARMO E DELLE PIETRE DURE TECNICHE DI FONDERIA ABA V0 - TECNICHE DI FONDERIA DECORAZIONE ABA V - DECORAZIONE 3 3 PLASTICA ORNAMENTALE ABA V3 - PLASTICA ORNAMENTALE 2 TEORIA E METODO DEI MASS MEDIA ABPC 65 - TEORIA E METODO DEI MASS MEDIA

2 ELEMENTI DI ARCHITETTURA E URBANISTICA METODOLOGIA DELLA PROGETTAZIONE ABPC 67 - METODOLOGIE E TECNICHE DELLA COMUNICAZIONE ABPR 4 - ELEMENTI DI ARCHITETTURA E URBANISTICA ABPR 5 - METODOLOGIA DELLA PROGETTAZIONE 4 DESIGN ABPR 7 - DESIGN GRAPHIC DESIGN ABPR 9 - GRAPHIC DESIGN ARTE DEL FUMETTO ABPR 20 - ARTE DEL FUMETTO 2 SCENOGRAFIA ABPR 22 - SCENOGRAFIA 2 3 SCENOTECNICA ABPR 23 - SCENOTECNICA RESTAURO IND. ABPR 24 - RESTAURO DELLA PITTURA 3 RESTAURO IND. 2 ABPR 25 - RESTAURO DELLA SCULTURA 2 RESTAURO DEI MATERIALI CARTACEI ABPR 27 - RESTAURO DEI MATERIALI CARTACEI 2 FOTOGRAFIA ABPR 3 - FOTOGRAFIA 3 COSTUME PER LO SPETTACOLO ABPR 32 - COSTUME PER LO SPETTACOLO 2 ESTETICA ABST 46 - ESTETICA STILE, STORIA DELL'ARTE E DEL COSTUME ABST 47 - STILE, STORIA DELL'ARTE E DEL COSTUME 7 7 FENOMENOLOGIA DELLE ARTI CONTEMPORANEE ABST 5 - FENOMENOLOGIA DELLE ARTI CONTEMPORANEE STORIA DELLA METODOLOGIA DELLA CRITICA D'ARTE ABST 52 - STORIA DELLA METODOLOGIA DELLA CRITICA D'ARTE STORIA DELLO SPETTACOLO ABST 53 - STORIA DELLO SPETTACOLO ANTROPOLOGIA CULTURALE ABST 55 - ANTROPOLOGIA CULTURALE TEORIA DELLA PERCEZIONE E PSICOLOGIA DELLA FORMA ABST 58 - TEORIA DELLA PERCEZIONE E PSICOLOGIA DELLA FORMA 2 PEDAGOGIA E DIDATTICA DELL'ARTE ABST 59 PEDAGOGIA E DIDATTICA DELL'ARTE 3 ABTEC 37 - METODOLOGIA PROGETTUALE DELLA COMUNICAZIONE VISIVA ABTEC 38 - APPLICAZIONI DIGITALI PER LE ARTI VISIVE ABTEC 43 - LINGUAGGI E TECNICHE DELL'AUDIOVISIVO Totale La dotazione organica dell Istituto per l a.a. 204/205 è la seguente: QUALIFICHE Docenti 03 Direttore amministrativo EP2 2

3 Direttore dell ufficio di ragioneria EP Collaboratore 2 Assistenti 0 Coadiutori part time Si passa all esame del Rendiconto generale 204 con i relativi allegati, nonché dei documenti di rilevanza amministrativo-contabile inerenti la gestione. Il Rendiconto Generale per l esercizio finanziario 204 è stato predisposto dal Direttore Amministrativo secondo quanto previsto dall articolo 36 e seguenti del Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità dell Accademia. Esso è corredato dalla prescritta relazione del Presidente dell Accademia e presenta le seguenti risultanze: SITUAZIONE DI CASSA Al 3 dicembre 204, risulta un fondo di cassa di euro ,50 che trova riscontro nelle scritture contabili. Il fondo di cassa è così determinato: Fondo cassa all ,66 Entrate nell anno ,0 Spese pagate nell anno ,7 Fondo di cassa al ,50 Tale consistenza, rilevabile dal giornale di cassa, coincide con quella dell Istituto cassiere alla data del 3/2/204. GESTIONE DI COMPETENZA L esercizio finanziario 204 si è chiuso con un avanzo di competenza di 3.49,50 dato da: Entrate effettive accertate ,68 Spese effettive impegnate ,8 avanzo di competenza al ,50 E N T R A T E Previsione definitiva Riscosse differenza Correnti , , ,00 Conto Capitale 0,00 0,00 0,00 3

4 Partite di giro , ,67 6.,33 avanzo amm.ne utilizzato ,42 0, ,42 Totale , , ,75 U S C I T E Previsione definitiva Pagate differenza Correnti , , ,36 Conto capitale , , ,56 Partite di giro , ,67 6.,33 Totale , , ,25 Ne deriva un avanzo di competenza, determinato anche dalla differenza tra i maggiori accertamenti e i minori impegni dell esercizio, che ammonta a 3.49,50 come di seguito specificato. maggiori accertamenti ,25 minori impegni ,75 avanzo di competenza 3.49,50 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE L avanzo complessivo di amministrazione alla fine dell esercizio 204 è pari a ,92 Tale risultato coincide con le risultanze contabili riportate sul prospetto dimostrativo (All.7). Il suddetto importo è composto come segue: ,00 da assegnazioni del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca a destinazione vincolata; ,00 proveniente dalle spese senza vincolo di destinazione su fondi propri ,92 parte non utilizzata PREVISIONE E VARIAZIONE Il totale delle previsioni originariamente previste dall Accademia erano pari ad euro ,42 Nel corso dell esercizio finanziario 204 risultano apportate variazioni sia in entrata che in uscita pari ad euro ,0 I relativi provvedimenti sono stati adottati con le apposite delibere. GESTIONE DEI RESIDUI La situazione dei residui risulta essere la seguente: 4

5 RESIDUI ATTIVI 37.3,85 RESIDUI PASSIVI ,43 Dalla relazione del Presidente al Consuntivo si evince che l aumento dei residui passivi, deriva dall assunzione di impegni di spesa presi durante l esercizio finanziario 204 per i quali sono già stati emessi i relativi buoni d ordine e si è in attesa delle fatture al fine di procedere al pagamento. Pertanto la maggior parte di essi saranno abbattuti nel corso dell anno 205. ESAME DELLE ENTRATE Rispetto ad una previsione definitiva di euro ,43 il totale delle entrate complessivamente accertate è pari ad euro ,68, con una differenza di euro ,75 ESAME DELLE SPESE Rispetto ad una previsione definitiva di euro ,43 il totale delle spese effettivamente impegnate è stato di euro ,8 con una differenza di euro ,25. SITUAZIONE PATRIMONIALE Il contenuto dell allegato 8, rappresentativo della situazione patrimoniale, espone una consistenza di ,66. I revisori hanno verificato che, dalle dichiarazioni del Presidente, del Direttore e del Direttore Amministrativo, non esistono gestioni fuori bilancio. OSSERVAZIONI I Revisori dei Conti, hanno esaminato a campione i mandati dell esercizio finanziario 204: Controllo Titoli di Spesa I revisori dei conti hanno esaminato a campione i seguenti mandati: Mandato n. 076 del 7//204 di importo Euro ,00 cap. 552, fornitore Asfalti e Costruzioni per rifacimento parcheggio Accademia. E stata visionata la gara effettuata nell anno 203 con n. 6 ditte coinvolte; Mandato n. 444 del 08/05/204 di importo 5.392,40 cap. 552, fornitore Nuova Siep per realizzazione parete in alluminio con vetri sicurezza ala storica, postazione portineria e centralino; Impegno di importo Euro 5.978,00 cap. 552, fornitore Elios Costruzioni per urgente ripristino guaina teatro; E stata visionata l intera Procedura selettiva pubblica per conferimento di incarichi a docenti esterni inerenti materie di insegnamento non in organico a.a : - Bando prot. n. 002/A77 del 4/08/4; - Costituzione e convocazione delle Commissioni con Decreto direttoriale n. 000 del 25/09/204; - N. 2 verbali di valutazione della Commissione (prot. n. 2789/A77 e prot. n. 2790/A77 del 07/0/204); - Contratto del candidato vincitore (Sig.ra Bergonzoni Emanuela) Prot. n. 488/FPP del 30/0/204. I Revisori non hanno nulla da osservare, in merito alla suddetta documentazione esaminata. In conclusione, verificata la concordanza tra i dati contabili riportati negli elaborati, con le scritture contabili inerenti la gestione, i Revisori dei Conti esprimono parere favorevole all approvazione del Rendiconto generale e.f

6 2. Verifica di cassa Assiste al riscontro, oltre al Direttore Amministrativo, la dott.ssa Laura Merella Direttore di Ragioneria dell Accademia di Belle Arti di Bologna. Dal giornale di cassa (pag.0 ), tenuto con il sistema informatizzato, emerge la seguente situazione di cassa alla data odierna: Fondo di cassa al // ,50 Somme riscosse (ultima reversale n. 27 del 20/02/205) - in c/competenza ,35 - in c/residui attivi 0,00 Totale Entrate.38.23,85 Pagamenti eseguiti (ultimo mandato n 47 del 20/02/205) - in c/competenza 4.97,26 - in c/residui passivi ,05 Totale Uscite 73.87,3 Fondo di cassa al 09/03/ ,54 Il saldo comunicato dall Istituto cassiere, con foglio del 9/3/205 assunto a protocollo n /A5, ammonta ad Euro.56763,65 che non coincide con il saldo di cassa dell Accademia di ,54 per una differenza di 2.457, dovuta a: - Incassi da regolarizzare da parte dell Accademia.880,00+ - Mandati da regolarizzare da parte dell Accademia 60,2- - Reversali da regolarizzare da parte dell istituto cassiere per 33,0= Totale 2.457, L ultimo mandato registrato sul libro giornale è pari ad 0.226,93 ed è stato emesso con il n. 47 in data 20/02/205 a favore della Ina Assitalia quale appendice assicurativa per gli studenti iscritti all accademia per responsabilità civile e danno a terzi. L ultima reversale registrata sul libro giornale è pari a 600,00 ed è stata emessa con il n. 27 in data 20/02/205 quale incasso quote di partecipazione a bandi esterni per docenze. Conto corrente postale n L estratto conto del c/c postale n (contributo studenti) alla data 09/03/205 presenta un saldo di 6.379,29. I Revisori hanno verificato che i versamenti dal c.c. postale al conto corrente bancario avvengono con cadenza almeno trimestrale e che l ultimo versamento è stato effettuato in data 29/2/204 per un importo di 2.80,00. 6

7 Fondo per le minute spese Il fondo anticipazione al Direttore di Ragioneria è stato definito con delibera n. 36 del Consiglio di Amministrazione del 7/2/203 in Prelevamento iniziale 2/0/ ,00 Totale somme pagate al 9/3/ ,7 Somma residua in cassa alla data odierna 966,83 Letto, confermato e sottoscritto. IL REVISORE DEI CONTI Rappresentante del Ministero dell Economia e delle Finanze (Dott.ssa Palma Mantaci) IL REVISORE DEI CONTI Rappresentante del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca (Dott. Gianfranco Minisola) 7