RELAZIONE ATTIVITA ANNO 2009 BIBLIOTECA DI ESINE

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1 RELAZIONE ATTIVITA ANNO 2009 BIBLIOTECA DI ESINE SEDE Dimensione della sede: 190 mq. Numero di posto lettura per gli utenti: 20. L indice di superficie è pari a 0,38, leggermente inferiore al valore di riferimento (0,48) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Considerato il significativo incremento annuale del patrimonio, per il futuro si dovrà ipotizzare la possibilità di dotare la biblioteca di nuovi scaffalature, soprattutto per la sezione bambini e ragazzi. INQUADRAMENTO TERRITORIALE ED UTENZA Abitanti del Comune di Esine: 5360 Abitanti di Esine: 3439 Abitanti di Plemo: 606 Abitanti della Sacca: 1315 Nel corso del 2009 gli utenti attivi, cioè coloro che hanno preso a prestito almeno un libro durante il corso dell anno, sono stati 753. Lettori per tipo Bambini in età prescolare 37 Scolari 362 Studenti scuola media inferiore 46 Studenti scuola media superiore 33 Studenti universitari 15 Casalinghe 42 Pensionati 20 Professori 21 Professioni intermedie 40 Tecnici paramedici 9 Insegnanti elementari, materne 22 Educatori professionali 3 Professioni esecutive, amministrative 3 Professioni vendite e servizi famiglia 5 Artigiani, operai specializzati 23 Enti, associazioni 72 Totale 753 Anche se il servizio è ben frequentato da persone adulte, i maggiori fruitori risultano essere sempre i bambini e i ragazzi, come conseguenza delle numerose proposte di promozione alla lettura offerte. Non va dimenticato

2 inoltre che periodicamente la biblioteca acquista le ultime novità editoriali per mantenere costantemente aggiornato il suo patrimonio. L indice d impatto è stato dell 14,04% ed è risultato superiore al valore dell anno precedente (12,87%), ma leggermente inferiore al valore di riferimento del 15%, per biblioteche di comuni con meno di abitanti. PERSONALE E ORARI DI APERTURA Nel 2009 la gestione del servizio è stata affidata, tramite un protocollo d intesa alla Comunità Montana di Valle Camonica la quale, attraverso una convenzione, ha demandato l erogazione del servizio al consorzio di cooperative Sol.Co Camunia che, a sua volta, ha affidato il servizio alla Cooperativa Il leggio. L incarico prevedeva 15.5 ore settimanali di apertura al pubblico e 1.5 ore di chiusura per l espletamento del lavoro interno. Le ore di apertura al pubblico sono state così suddivise: Lun Mar Mer Gio Ven La Biblioteca comunale è stata chiusa per ferie nei seguenti periodi: dal 10 al 30 agosto dal 24 al 31 dicembre L indice di dotazione del personale è stato 0,16, più basso rispetto al valore di riferimento (0,62) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Anche l indice di apertura, pari a 11,5, è risultato inferiore rispetto al valore di riferimento (21,55) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Questi dati sottolineano la necessità di programmare per il futuro un orario di apertura più ampio e più adatto alle esigenze dell utenza potenziale del comune (5360 abitanti). Formazione ed aggiornamento del personale Nel corso dell anno la bibliotecaria ha partecipato regolarmente ai comitati tecnici indetti dal Sistema Bibliotecario.

3 PATRIMONIO Il patrimonio della Biblioteca al 31/12/2009 risulta costituito da documenti. Per quanto riguarda lo scarto, nel mese di giugno l elenco dei documenti da scartare è stato inviato al responsabile della Biblioteca Queriniana di Brescia che ha richiesto sei documenti. La biblioteca Queriniana svolge infatti anche la funzione di raccolta e conservazione di tutto il materiale librario e documentario prodotto sul territorio provinciale, godendo del diritto di stampa secondo quanto prescritto dalla normativa vigente e collaborando all informazione bibliografica e alla realizzazione di sistemi informati coordinati. Analisi del patrimonio La biblioteca risulta sostanzialmente suddivisa in tre grandi aree: la zona adulti con il bancone prestiti, la zona consultazione con annessa emeroteca e la zona bambini e ragazzi. Consistenza del patrimonio: libri della sezione adulti: 9303 fondo bambini e ragazzi: 3401 materiale multimediale (audiocassette, videocassette, dvd, cd rom): 110 periodici correnti: Focus e Panorama Travel. Nella Biblioteca è inoltre sempre presente il bollettino parrocchiale El Carobe Di questo bollettino sono stati conservati quasi tutti i numeri, a partire dal 1969, che gli utenti hanno la possibilità di consultare in sede. L indice di dotazione documentaria è stato di 2,39, superiore al valore di riferimento (2,09) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di dotazione periodici è stato 0,37, nettamente inferiore al valore di riferimento (6,48) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Per il futuro sarà necessario pensare a una scelta più ponderata per quanto riguarda l acquisizione di questo tipo di materiale, ipotizzando anche l acquisto coordinato con le altre biblioteche del Sistema Bibliotecario. Sezioni speciali Sezione locale. Il Sistema Bibliotecario ha provveduto al monitoraggio della produzione editoriale e alla distribuzione di materiale pubblicato o acquistato dal Bim o dalla Comunità Montana. Inoltre sono stati donati alla Biblioteca diversi volumi di storia locale da enti o associazioni operanti sul territorio bresciano. Sezione LPC leggere per crescere e MULTI sezione multiculturale. Si è cercato di incrementare la consistenza di queste sezioni, attivate dal Sistema Bibliotecario nel I nuovi titoli sono stati via via esposti per invogliare l utenza alla loro consultazione e va detto che, dopo un avvio un po incerto, questi testi ora vengono consultati più frequentemente. Considerando

4 che nel Comune sono presenti diversi extracomunitari, questa sezione offre loro la possibilità di mantenere uno stretto legame con la terra d origine e allo stesso tempo permette a noi di conoscere e scoprire realtà diverse dalla nostra. Dato che nella sezione multiculturale sono già presenti diversi libri in lingua inglese, tedesca, francese e spagnola, per il 2009 bisognerà puntare ad acquisti rivolti agli utenti di paesi slavi, arabi e delle zone dell est Europa, in netta maggioranza rispetto agli altri extracomunitari. Si cercherà di soddisfare il più possibile le richieste e le esigenze di questa tipologia di utenti, anche se risulta piuttosto difficile recuperare libri in lingua originale, visto che poche librerie sono specializzate in questo genere di materiale. Catalogazione /pregresso La Biblioteca dispone di un programma di gestione (Sebina) collegato alla banca centrale della provincia. E possibile inoltre accedere all Opac (catalogo provinciale on line). Tutte le spese di catalogazione sono state a carico del Sistema. Il patrimonio documentario della Biblioteca è stato quasi totalmente inserito nel catalogo provinciale, tuttavia rimangono ancora da catalogare alcune opere della sezione consultazione. Vista la preziosità e la mole di questi documenti e considerata la difficoltà di inviarli al centro operativo di Breno per la loro catalogazione, sarà probabilmente la stessa catalogatrice del Sistema Bibliotecario ad effettuare questo servizio direttamente in Biblioteca. I nuovi acquisti della Biblioteca non vengono subito messi a disposizione degli utenti. Prima vengono registrati nel registro cronologico d ingresso e poi vengono inviati al centro operativo del Sistema Bibliotecario per essere catalogati. Una volta catalogati ritornano in Biblioteca e, dopo essere stati etichettati, possono essere messi a disposizione degli utenti. Nuove accessioni ed acquisti Nel 2009 sono stati stanziati dall Amministrazione Comunale euro 4900,00 per l acquisto libri ed euro 100,00 per l acquisto dei periodici. Le nuove accessioni sono state le seguenti: 612 volumi di cui 463 acquistati, 42 donati dagli utenti e 107 ricevuti dal Sistema Bibliotecario. Sono stati acquistati 280 libri per adulti (200 di narrativa e 80 di saggistica) e 183 libri per bambini e ragazzi (136 di narrativa e 47 di saggistica) 8 materiali multimediali, di cui 1 acquistato e 7 donati L indice di incremento documentario è stato pari a 114,17, nettamente inferiore al valore di riferimento (132,57) per biblioteche di comuni con meno di abitanti.

5 Nuove accessioni Acquisti Doni Ricevuti dal Sistema Nuove accessioni per adulti Narrativa Saggistica Nuove accessioni per ragazzi Narrativa Saggistica

6 Nuove accessioni materiale multimediale Acquisti Doni Nell aggiornamento del patrimonio sono state considerate: lacune e carenze della Biblioteca richieste espresse dagli utenti richieste di materiale a supporto di particolari iniziative Si è cercato inoltre di acquistare i nuovi libri con cadenza regolare (ogni mese e mezzo circa) per offrire agli utenti un servizio con un patrimonio sempre aggiornato e attento alle nuove pubblicazioni degli autori più richiesti. Non è superfluo a questo punto sottolineare l importanza di avere sempre un patrimonio aggiornato per poter offrire un ampia scelta e per avvicinare nuovi utenti al servizio. Per far questo bisognerà pensare di aumentare in futuro lo stanziamento per le nuove acquisizioni, visto il costo sempre più elevato dei libri e viste le numerose richieste degli utenti.

7 SERVIZI Nel corso del 2009 la Biblioteca ha fornito regolarmente i seguenti servizi: 1. Prestito di libri e materiale multimediale a domicilio. In Biblioteca è possibile prendere a prestito massimo 3 volumi alla volta e la durata di ogni singolo prestito è di massimo 30 giorni. E possibile inoltre prenotare un libro e chiedere la proroga del prestito. PRESTITI Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Totale Confronto prestiti 2008/ Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Come si può notare da questi dati si è verificato un aumento dei prestiti dal 2008 al 2009 (501 in più). Il servizio è ben frequentato sia da ragazzi che da adulti che si fermano in Biblioteca anche per momenti di studio e di ricerca.

8 2. Prestito interbibliotecario di libri e materiale multimediale Prestiti interbibliotecari in uscita Prestiti Interbibliotecari in entrata Come si può notare le richieste di libri provenienti da altre strutture sono aumentate rispetto al 2008 (188 in più) infatti il servizio permette di rendere disponibile agli utenti un considerevole patrimonio documentario fisicamente non presente in Biblioteca ed è molto utilizzato soprattutto dagli studenti universitari che hanno la possibilità di recuperare in breve tempo testi particolarmente costosi o introvabili in libreria perché troppo datati. L indice di prestito è stato di 1,29, superiore rispetto al valore di riferimento (1,11) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di fidelizzazione è stato di 9,19, nettamente superiore rispetto al valore di riferimento (7,71) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di circolazione è stato dello 0,54, leggermente inferiore rispetto al valore di riferimento (0,55) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. 3. Servizio fotocopie. E possibile fotocopiare esclusivamente materiale presente in Biblioteca. PROMOZIONE DEL SERVIZIO E DELLA LETTURA Nel corso del 2009 sono state proposte e organizzate dalla Biblioteca le seguenti attività di promozione alla lettura: Trimestre gennaio-marzo: Durante questo trimestre sono riprese le attività di promozione alla lettura: oltre agli incontri mensili per il prestito dei libri, alla scuola primaria di Esine sono state proposte le seguenti attività: alle classi terze e quarte letture animate inerenti alcuni temi specifici (carnevale, Pasqua, riciclaggio ) e laboratorio creativi alle classi seconde un ciclo di incontri sul tema della fiaba con relativi laboratori manuali alle classi prime letture animate inerenti temi particolari (le varie tipologie di libri, l alimentazione, la paura ) e laboratorio creativi.

9 Con la scuola primaria della Sacca sono stati effettuati incontri mensili per il prestito dei libri, direttamente presso l istituto scolastico. Due sezioni della scuola dell infanzia privata di Esine si sono recate in biblioteca per momenti di lettura ad alta voce. Trimestre aprile-giugno: Durante questo trimestre oltre agli incontri mensili per il prestito dei libri, alla scuola primaria di Esine sono state proposte le seguenti attività di promozione alla lettura: alle classi terze e quarte letture animate inerenti alcuni temi specifici (multiculturalità, riciclaggio ) e laboratorio creativi alle classi seconde un ciclo di incontri sul tema della fiaba con relativi laboratori manuali alle classi prime letture animate inerenti temi particolari (gelosia, amicizia, famiglia ) e laboratorio creativi. Con la scuola primaria della Sacca sono stati effettuati incontri mensili per il prestito dei libri, direttamente presso l istituto scolastico. Nel mese di aprile e maggio due sezioni della scuola dell infanzia privata di Esine si sono recate in biblioteca per momenti di lettura ad alta voce. Trimestre luglio-settembre: Con il termine dell anno scolastico sono state sospese anche le attività di promozione alla lettura Trimestre ottobre-dicembre: Con l avvio del nuovo anno scolastico sono riprese anche le attività di promozione alla lettura: oltre agli incontri mensili per il prestito dei libri, alla scuola primaria di Esine sono state proposte le seguenti attività: alle classi quarte e quinte letture animate inerenti temi scelti dalle insegnanti e laboratorio creativi alle classi terze un ciclo di incontri sul tema del mito con relativi laboratori manuali alle classi prime è stata proposta la visita alla biblioteca con inerente spiegazione del servizio e con momenti di lettura ad alta voce alle classi seconde la lettura in più incontri di un libro con inerenti laboratori manuali Con la scuola primaria della Sacca sono stati concordati incontri mensili per il prestito dei libri, direttamente presso l istituto scolastico. In occasione di Santa Lucia la Biblioteca ha organizzato, come ogni anno, uno spettacolo di burattini per i bambini delle scuole dell infanzia del Comune.

10 AUTOMAZIONE ED ACCESSO A INTERNET In Biblioteca è presente una postazione per la connessione ad internet ad uso dell utenza ed il servizio è gratuito. Dal mese di luglio non è non è più possibile utilizzare per problemi tecnici il servizio di navigazione sicura (SNS) che garantiva allo stesso tempo la certificazione e la sicurezza dell accesso alla rete. Ogni accesso pertanto viene annotato su un registro vidimato dall ufficio della polizia municipale e ogni volta che un utente si collega, vengono indicati la data, la durata della connessione, nome e cognome dello stesso e il numero del documento di identità. Può essere utilizzato anche dai minorenni previa autorizzazione firmata dei genitori. Da questa postazione è possibile stampare i risultati delle ricerche effettuate e ogni stampa costa 10 centesimi. Nel 2009 sono state rilevate 98 sessioni internet, per un totale di circa 98 ore di navigazione.