(Anno 2008) Gruppo Neri (Neri Spa Neri Logistic S.r.l.) Stabilimento di Barberino del Mugello Firenze - Italia

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1 BILANCIO SOCIALE SA8000 (Anno 2008) Gruppo Neri (Neri Spa Neri Logistic S.r.l.) Stabilimento di Barberino del Mugello Firenze - Italia

2 INDICE INTRODUZIONE... 3 DESCRIZIONE DEL GRUPPO Storia Struttura organizzativa Valori di riferimento Principali stakeholder... 6 Soci... 6 Personale...7 Filiali e società partecipate... 7 Fornitori, Appaltatori/Sub-appaltatori e sub-fornitori...7 Clienti... 7 Istituzioni & Comunità... 7 Associazioni e ONG:...8 Enti di certificazione...8 Sindacati Politica della Responsabilità Sociale...8 REQUISITI DELLA NORMA SA Lavoro infantile Lavoro obbligato Salute e sicurezza Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva Discriminazione Pratiche disciplinari Orario di lavoro Retribuzione SISTEMA DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE Introduzione Formazione e coinvolgimento del personale...16 Tipologia di formazione...16 N ore Dialogo con le parti interessate Controllo dei fornitori...17 Numero Verifiche ispettive Riesame della Direzione...17

3 INTRODUZIONE Negli ultimi anni il tema della responsabilità sociale dell impresa si è affermato come un esigenza sempre più forte e centrale. Gli aspetti etici di correttezza, responsabilità, trasparenza e rispetto dei diritti umani sembrano condizionare in modo crescente l economia ed i sistemi sociali, mentre parallelamente aumenta il ruolo di tutte le parti interessate (istituzioni, dipendenti, fornitori, clienti, associazioni, sindacati, ecc.) all interno delle imprese. Sempre più aziende, dunque, decidono di affermare la propria responsabilità sociale e conquistare la legittimità ad operare all interno dei contesti in cui sono presenti attraverso l implementazione di specifici strumenti di gestione etica: -codici etici -bilanci sociali e ambientali -etichette sociali -certificazioni ambientali -certificazioni etiche SA8000 In questo contesto il Gruppo Neri, composto da Neri S.p.A. e Neri Logistic S.r.l.,ha deciso di intraprendere il proprio percorso etico attraverso le seguenti azioni: -redazione della Politica per la Responsabilità Sociale -implementazione di un Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale -certificazione del Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale secondo i requisiti della norma SA8000:2001 -redazione del Bilancio Sociale SA8000 L obiettivo del Bilancio Sociale SA8000 è quello di fornire un resoconto relativo alle attività, iniziative e progetti posti in essere dal Gruppo Neri per garantire la conformità ai requisiti della norma SA8000, nonchè comunicare in maniera chiara e trasparente a tutte le parti interessate le performance aziendali nell ambito delle tematiche che investono il concetto della responsabilità sociale.

4 DESCRIZIONE DEL GRUPPO 1.1 Storia Il Gruppo Neri (di seguito chiamato Gruppo ) comprende le seguenti società: NERI S.p.A., che si occupa della progettazione, costruzione, installazione ed assistenza di macchine automatiche etichettatrici, di lavaggio e sterilizzazione per l industria farmaceutica e cosmetica NERI Logistic S.r.l., che si occupa della progettazione e disegno tecnico di macchine automatiche etichettatrici, di lavaggio e sterilizzazione per l industria farmaceutica e cosmetica, amministrazione e contabilità, gestione segreteria tecnica gestione e del magazzino per conto del Gruppo Neri Le due Società, pur essendo entità giuridiche ben distinte tra loro, operano nel medesimo stabilimento e in sinergia l'una con l'altra. La Neri S.p.A. è stata costituita nel 1979 come Società a Responsabilità Limitata e la sua denominazione originaria era RENZA S.r.l., trasformata in RENZA S.p.A. nel Nel 1988, a causa di una diminuzione del capitale sociale al di sotto del limite previsto dalla legge per le società per azioni, è stata trasformata nuovamente in Società a Responsabilità Limitata e la sua denominazione è divenuta Officine Meccaniche S.r.l.; 6 anni più tardi, l 11 maggio 1994, la società ha acquistato la sua attuale natura giuridica e denominazione. L attività della Neri S.p.A. era basata inizialmente sulla produzione di macchinari per il lavaggio e la sterilizzazione delle bottiglie, in seguito la propria gamma produttiva si è ampliata con altri tipi di produzioni, come ad esempio le macchine etichettatrici, fino a che la produzione si è principalmente incentrata sui macchinari per l industria farmaceutica, cosmetica e alimentare. Grazie poi ad una partnership con il Gruppo Marchesini di Bologna, è entrata con successo anche nel comparto delle linee complete per il packaging. La Neri S.p.A. è oggi uno dei leader italiani nel settore della produzione di macchine industriali ed un marchio ben conosciuto anche a livello internazionale; il 70% della produzione, infatti, è destinata all esportazione. NERI Logistic S.r.l. viene fondata nel novembre del 1999 con lo scopo di far gestire per conto della Neri S.p.A. il magazzino e tutta la gestione degli acquisti. Successivamente nel 2004 viene acquisito il ramo aziendale che riguarda tutta la progettazione, la segreteria tecnica e l'amministrazione, con trasferimento dei relativi dipendenti sempre dalla Neri S.p.A. Le Società Neri S.p.A. e Neri Logistic S.r.l. in data 30 settembre 2008 sono state acquisite dalla Società Marchesini Group S.p.A., che ne diventa Socio UNICO. 1.3 Struttura organizzativa Di seguito viene presentato l organigramma del Gruppo Neri.

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6 1.4 Valori di riferimento I principali valori di riferimento del Gruppo sono: perseguimento del benessere del personale, attraverso il rispetto delle persone, la promozione della crescita professionale e rapporti di lavoro basati sulla reciproca fiducia correttezza dei rapporti con i fornitori e con tutte le parti interessate, attraverso relazioni chiare, trasparenti e basate sul dialogo e il confronto continuo promozione della tutela dei diritti umani, attraverso il sostegno di iniziative benefiche e di volontariato trasparenza e dialogo con le istituzioni 1.5 Principali stakeholder Con il termine stakeholder si fa riferimento a tutti quei soggetti interni ed esterni del Gruppo che hanno un interesse di qualsiasi natura verso il Gruppo stesso, che si concretizza in una serie di aspettative, esigenze informative, interessi di natura economica, ecc.. Di seguito vengono presentati i principali stakeholder del Gruppo Neri. Soci Fino alla data del 29/09/2008 Il capitale sociale della Neri S.p.A. ammontava a ed era sottoscritto dai diversi soci secondo le quote di seguito riportate. Socio Valore quote in migliaia di % partecipazione Buffoni Renza ,33% Neri Alessandro 50 16,67% Neri Enrico 50 16,67% Calamandrei Alessandro 61 20,33% Calamandrei Lapo 39 13,00% TOTALE % Fino alla data del 30/09/2008 Il capitale sociale della Neri Logistic S.r.l. ammontava a ed era sottoscritto dai diversi soci secondo le quote di seguito riportate. Socio Valore quote in migliaia di % partecipazione Buffoni Renza 31,2 33,33 Neri Alessandro 15,6 16,67 Neri Enrico 15,6 16,67 Calamandrei Alessandro 31,2 33,33 TOTALE 93,60 100% Dal 30/09/2008 Il capitale sociale della Neri S.p.A. ammonta sempre ad ed è al 100% di proprietà della Marchesini Group S.p.A. (Socio Unico) Sempre dal 30/09/2008 il capitale sociale della Neri Logistic S.r.l. ammonta sempre ad ed è di proprietà al 100% della Marchesini Group S.p.A. (Socio Unico) In data 30/09/2008 come da verbale dell assemblea dei Soci viene nominato il nuovo CDA che è così composto : Maurizio Marchesini, Marco Marchesini, Buffoni Renza, Neri Alessandro, Neri Enrico, Calamandrei Alessandro, Calamandrei Lapo

7 Personale Il personale del Gruppo comprende le seguenti categorie: Dirigenti assunti a tempo indeterminato Quadri, impiegati e operai (part-time e full-time) assunti a tempo indeterminato Formazione e lavoro Tempo determinato impiegati e operai con contratti di apprendistato collaboratori a progetto professionisti lavoratori interinali (quando necessario) La responsabilità sociale nei loro confronti si afferma nel rispetto delle regole e della persona, nel coinvolgimento, nell informazione, nella formazione e nella volontà di crescita continua delle competenze e della professionalità di ciascuno. Filiali e società partecipate La società Neri Synergy di Mantova è partecipata al 100% da Neri S.p.A. Fornitori, Appaltatori/Sub-appaltatori e sub-fornitori I fornitori attivi del Gruppo sono circa 450 e comprendono principalmente aziende del settore della meccanica di precisione, grossisti rivenditori e produttori, fornitori di servizi in genere (studi tecnici, autotrasportatori e software house). Il Gruppo chiede ai propri fornitori di avere rispetto delle regole e degli impegni che la norma SA8000 richiede di soddisfare; a tal fine il Gruppo è impegnato nel ricercare forme di monitoraggio e collaborazione all interno della catena di fornitura. Clienti I principali clienti del Gruppo sono rappresentati da: - industrie farmaceutiche - industrie cosmetiche - terzisti In genere le aziende clienti sono rappresentate da grandi società multinazionali. I mercati su quali il Gruppo opera sono principalmente il mercato europeo e quello italiano. Con riferimento ai mercati extraeuropei, il Gruppo è presente anche in Russia, Svizzera, Polonia, Giappone, Australia, Brasile, Argentina, Messico e USA. Istituzioni & Comunità L atteggiamento del Gruppo nei confronti di tutte le istituzioni con cui interagisce è improntato alla trasparenza, al dialogo e alla collaborazione. Le principali autorità / Enti preposti al controllo con cui interagisce sono: Regione Toscana Provincia di Firenze Comune di Barberino Comunità Montana Mugello Camera di Commercio di Firenze INPS, INAIL e Ispettorato del lavoro ASL Comando Provinciale dei Vigili del fuoco di Firenze Centro per l Impiego di Borgo San Lorenzo ARPAT ISPESL

8 Agenzia delle Entrate Confindustria Forte e consolidato è il rapporto di collaborazione che il Gruppo ha instaurato con il mondo accademico, sia a livello universitario sia a livello di scuola media superiore (Istituti tecnici e/o professionali). Tra i partner più stretti si segnalano: Istituto Tecnico Industriale Leonardo da Vinci di Firenze Istituto Tecnico Industriale Chino Chini di Borgo San Lorenzo Associazioni e ONG: La Neri S.p.A. è iscritta all Associazione Industriali di Firenze. Il Gruppo è impegnato al fianco delle seguenti associazioni sportive e di volontariato: Associazione Maria Bouturlin Unicef Italia All Service Enti di certificazione Per l ottenimento della certificazione del proprio Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale il Gruppo ha scelto l ente di certificazione SGS Italia S.p.A.. Sindacati Il Gruppo interagisce con le seguenti associazioni sindacali: CGIL - FIOM 1.6 Politica della Responsabilità Sociale Di seguito viene riportato il testo della Politica della responsabilità Sociale approvata dalla Direzione del Gruppo Neri in data 20 ottobre La Direzione del GRUPPO NERI (Neri S.p.A. e Neri Logistic S.r.l.) dichiara la sua ferma volontà di rendere operante il Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale e di migliorarne continuamente l efficacia. Il percorso etico intrapreso dal Gruppo comprende il rispetto dei requisiti sanciti dalla norma SA8000:2001, delle leggi nazionali e internazionali in materia di lavoro, degli accordi sottoscritti dall Azienda, nonché delle Convenzioni dell International Labour Organization. In particolare il GRUPPO NERI intende conformarsi ai seguenti requisiti SA8000: Lavoro infantile: non usufruire o favorire l utilizzo di lavoro minorile Lavoro obbligato: non usufruire o favorire l utilizzo di lavoro obbligato Salute e Sicurezza: garantire a tutti i dipendenti un luogo di lavoro sicuro e salubre Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva: rispettare il diritto dei lavoratori di aderire e formare sindacati Discriminazione: non attuare discriminazioni di qualsiasi natura Procedure disciplinari: non utilizzare o favorire punizioni corporali, coercizione mentale o fisica e violenza verbale Orario di lavoro: lavorare nel rispetto delle leggi e del contratto nazionale del lavoro applicato Retribuzione: garantire il rispetto dei livelli retributivi minimi legali

9 Sistema di gestione: implementare e mantenere attivo un sistema di gestione della responsabilità sociale Dai principi e i valori su si fonda l impegno del GRUPPO NERI deriva l obiettivo di creare valore per tutte le parti interessate: benessere del personale, attraverso il rispetto delle persone, la crescita continua in termini di professionalità e competenza sul lavoro, e rapporti interpersonali basati sulla reciproca fiducia; correttezza dei rapporti con i fornitori e con tutte le parti interessate, attraverso relazioni chiare, trasparenti e basate sul dialogo e il confronto continuo; soddisfazione dei clienti, attraverso prodotti e servizi di qualità; rispetto e tutela dei diritti umani, attraverso la sensibilizzazione e il sostegno di iniziative benefiche e di volontariato; trasparenza e dialogo con le istituzioni. La Direzione del GRUPPO NERI è impegnata affinché la Politica di Responsabilità Sociale sia diffusa a tutte le parti interessate, e compresa dal personale, che è pienamente coinvolto nel percorso etico intrapreso dell Azienda, attraverso riunioni periodiche, comunicazioni e attività formative e informative. La Direzione del GRUPPO NERI, inoltre, è impegnata a verificare periodicamente l efficacia della Politica e del Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale attraverso il Riesame del Sistema, in occasione del quale vengono valutate tutte le opportunità di miglioramento delle performance aziendali attraverso la definizione e la verifica del raggiungimento di specifici obiettivi.

10 REQUISITI DELLA NORMA SA Lavoro infantile Il Gruppo non utilizza e non intende in alcun modo dare sostegno all utilizzo del lavoro infantile. All atto dell assunzione, al lavoratore viene richiesta una copia del documento d identità al fine di accertarne con esattezza l età. Tale prassi aziendale permette di escludere nel modo più assoluto la possibilità che, anche per errore, un minore possa essere impiegato nel Gruppo. Come richiesto dalla norma SA8000, inoltre, il Gruppo ha provveduto ad elaborare e rendere operante la Procedura di Rimedio per i Minori (PE 01), finalizzata al recupero dei bambini per i quali si dovesse riscontrare una situazione lavorativa presso il Gruppo o presso uno dei propri fornitori o appaltatori. La Procedura garantisce a tali bambini la frequenza e la permanenza a scuola fino all età prevista dalla definizione di bambino e assicura che i bambini non siano esposti a situazioni pericolose o rischiose per la loro salute. La Procedura si pone l obiettivo di tutelare anche gli eventuali giovani lavoratori minorenni (16-18 anni) impiegati nel Gruppo attraverso contratti di stage, apprendistato o tirocini formativi. Tab. 01 Ripartizione del personale per fasce d età (al 31/12/2008) Fasce d età Neri S.p.A. Neri Logistic S.r.l. (N dipendenti) (N dipendenti) Oltre Totale Il Gruppo da sempre dimostra la propria sensibilità e attenzione verso i problemi che colpiscono i bambini anche attraverso il sostegno economico fornito ad associazioni di volontariato che si occupano della tutela e della promozione dei diritti dell infanzia nel mondo. Tab. 02 Liberalità e sponsorizzazioni per tipologia di associazione erogate nel 2007 Associazione Neri Group (importi erogati in ) Contributo FIRC 100 Speranza di Vivere 50 Imp.Audiovisivo Scuola Lavoro obbligato Il Gruppo si astiene dal ricorrere o dal dare sostegno all utilizzo del lavoro obbligato. Al momento dell inizio del rapporto di lavoro non venie richiesto al personale il rilascio di depositi o documenti di identità. Per assicurare la piena volontarietà di qualsiasi prestazione, il Gruppo è da sempre impegnato a garantire che tutti i lavoratori siano pienamente consapevoli dei diritti e doveri derivanti dal proprio contratto di lavoro. La copia del CCNL è messa a disposizione del personale che può consultarla liberamente.

11 Il Gruppo offre la possibilità a tutto il personale di chiedere informazioni e chiarimenti sul proprio contratto, sulla retribuzione, sulla busta paga, ecc.., direttamente all'ufficio amministrativo oppure, ove necessario, può rivolgersi al Consulente del Lavoro del Gruppo. 2.3 Salute e sicurezza Il Gruppo, tenendo presente lo stato delle conoscenze prevalenti riguardo all industria e a tutti i relativi rischi, garantisce a tutti i lavoratori un luogo di lavoro sicuro e salubre e adotta tutte le misure adeguate per prevenire incidenti e danni alla salute che possono verificarsi presso lo stabilimento del Gruppo o durante gli interventi di installazione e manutenzione svolti dal personale presso i clienti. Le principali operazioni aziendali a cui sono associati dei rischi per i lavoratori sono riconducibili principalmente alle seguenti: sollevamento carichi; azioni di spinta e traino; utilizzo di macchinari e attrezzature che possono causare tagli, abrasioni e bruciature. Tab. 03 Numero infortuni sul lavoro Neri S.p.A. - N infortuni sul lavoro Neri Logistic S.r.l. - N infortuni sul lavoro Al fine di minimizzare, per quanto sia ragionevolmente praticabile, tali rischi ascrivibili all ambiente di lavoro, il Gruppo ha posto in essere le seguenti azioni: nomina del Responsabile Prevenzione Salute e Sicurezza, che è responsabile della corretta applicazione della normativa in materia; istituzione della squadra di prevenzione incendi, composta da n. 15 dipendenti che hanno ricevuto tutta la formazione richiesta per il ruolo conferitogli; istituzione di una squadra di Pronto Soccorso, composta da n. 4 dipendenti che hanno ricevuto tutta la formazione richiesta per il ruolo conferitogli; nomina del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, con il compito di rappresentare i lavoratori per quanto riguarda gli aspetti della sicurezza e salute durante il lavoro; nomina del medico competente, responsabile di attuare la sorveglianza sanitaria sui lavoratori; redazione del documento di valutazione dei rischi ai sensi del D.Lgs. 626/94, che identifica tutti i rischi connessi con le attività Gruppo e le azioni che l Gruppo si impegna a porre in essere per prevenirli; redazione del documento di valutazione del rischio chimico; redazione del Piano di Evacuazione; redazione del documento di valutazione del rumore ai sensi del D.Lgs. 277/91; redazione del Piano Operativo Antincendio, nel quale sono definite tutte le procedure da porre in essere in caso di incendio; consegna dei Dispositivi di Protezione Individuale previsti dalle normative vigenti ; rilascio, ai sensi del D.P.R. n. 37 del 12/01/1998, del Certificato Prevenzione Incendi da parte dei Vigili del Fuoco di Firenze, che attesta l adeguatezza delle misure antincendio predisposte dal Gruppo; polizza assicurativa contro gli infortuni, verificatisi nel corso delle trasferte, da cui dovessero derivare morte o invalidità permanente.

12 Il Gruppo garantisce che il personale riceva una regolare e documentata formazione in materia di sicurezza e salute, e che tale formazione sia ripetuta per il personale nuovo e riassegnato. Alla formazione documentata si aggiungono periodiche riunioni informali nel corso delle quali vengono svolte ulteriori attività di informazione sulla sicurezza. Tab. 04 Formazione sulla salute e sicurezza 2008 Neri S.p.A. - N ore formazione 13 Neri S.p.A. - N partecipanti 16 Neri Logistic S.r.l. - N ore formazione 12 Neri Logistic S.r.l. - N partecipanti Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva Il Gruppo rispetta il diritto di tutto il personale di formare e aderire ai sindacati di loro scelta e il diritto di partecipare alla contrattazione collettiva. Il personale ha nominato liberamente i propri RSU (n. 5) e n. 2 Rappresentanti dei Lavoratori per l Etica (uno per Neri S.p.A. e uno per Neri Logistic S.r.l.), che fungono da intermediari con la Direzione per tutte le eventuali esigenze e necessità relativamente agli aspetti della responsabilità sociale. Il Gruppo garantisce che i Rappresentanti dei Lavoratori per l Etica non siano soggetti a discriminazione e mette a disposizione il locale mensa per permettere lo svolgimento delle riunioni sindacali o di incontri tra i Rappresentanti dei Lavoratori per l Etica e i lavoratori. Allo scopo di favorire il processo di comunicazione tra la direzione e i delegati sindacali, il Gruppo è impegnato a effettuare un incontro annuale, di norma entro il mese di luglio di ogni anno, nel quale vengono presentati i dati sull andamento aziendale, le prospettive di mercato, produttive, di investimenti e i livelli occupazionali. A richiesta delle parti, la Direzione del Gruppo è disponibile a confrontarsi con gli RSU su aspetti legati all organizzazione del lavoro, su eventuali mobilità interne fra aree produttive diverse e per un esame congiunto sugli inquadramenti, con l impegno del Gruppo a rivedere le posizioni individuali dei lavoratori. Tab. 05 Numero iscritti al sindacato Neri S.p.A. - N iscritti a sindacati Neri Logistic S.r.l. - N iscritti a sindacati Discriminazione Il Gruppo non intende in alcun modo attuare o dare sostegno alla discriminazione nell assunzione, nella remunerazione, nell accesso alla formazione, promozione, licenziamento o pensionamento, in base ad etnia, ceto, origine nazionale, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, appartenenza sindacale, affiliazione politica, età. Il Gruppo non intende interferire con l esercizio del diritto del personale di seguire principi o pratiche, o di soddisfare bisogni connessi ad etnia, ceto, origine nazionale, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica. Al fine di prevenire eventi discriminatori di qualunque natura il Gruppo ha posto in essere le seguenti azioni:

13 istituzione di un meccanismo anonimo di reclami, che permette ai lavoratori di manifestare eventuali discriminazioni subite, e al Gruppo di porre in essere tutte le misure necessarie per evitare il ripetersi dell evento; definizione di una procedura di attribuzione del Premio di Risultato (PDR) basata su parametri oggettivi che escludono il verificarsi di forme di discriminazione nella retribuzione (Accordo Integrativo Aziendale del 18 ottobre 2007); assunzione di personale appartenente alle categorie protette nel pieno rispetto della normativa in materia di assunzione obbligatorie. I reclami pervenuti nel 2008 sono n. 13 e riguardano i seguenti aspetti principali : - Richiesta installazione aspiratore in un bagno - Presenza Camion corriere prima degli orari consentiti - Richiesta di postazioni Fisse per i programmatori - Richiesta di sistemazione del corridoio prospiciente al magazzino (Lift) in quanto non presenta lo spazione necessario per la via di FUGA - Richiesta di spazi dedicati al controllo dimensionale dei particolari meccanici in arrivo dai Fornitori - Problema FUMO A tutti i reclami l azienda ha dato risposta e si è attivata al fine di porre in essere tutte le azioni ad essi conseguenti. Sempre al fine di scoraggiare comportamenti discriminatori, il Gruppo si è posta l obiettivo di redigere un Codice Etico da far sottoscrivere a tutto il personale. Tab. 06 Ripartizione del personale per sesso 2008 Neri S.p.A. - N uomini 69 Neri S.p.A. - N donne 7 Neri Logistic S.r.l. - N uomini 31 Neri Logistic S.r.l. - N donne Pratiche disciplinari Il Gruppo non intende utilizzare o dare sostegno all utilizzo di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, abuso verbale. Come previsto dal Contratto applicato, le procedure disciplinari applicabili al personale comprendono le seguenti azioni: rimprovero verbale ammonizione scritta multa non superiore a 3 ore di retribuzione oraria calcolata sul minimo tabellare sospensione dal servizio e dalla retribuzione fino a un massimo di 3 giorni licenziamento Il Gruppo non ha mai applicato alcuna sanzione disciplinare. Nel caso dovesse accadere, il Gruppo si impegna, nell adozione del provvedimento, al pieno rispetto delle regole fissate dal CCNL e dallo Statuto dei Lavoratori. Nel caso di utilizzo della multa come sanzione disciplinare, il Gruppo si impegna a devolvere in beneficenza i soldi trattenuti in busta al dipendente sanzionato.

14 I provvedimenti disciplinari applicabili ai lavoratori sono comunicati mediante affissione del Regolamento Disciplinare Interno in bacheca. 2.7 Orario di lavoro Il contratto di lavoro applicato agli impiegati e agli operai del Gruppo è il Contratto Collettivo Nazionale Industria Metalmeccanica e della installazione di impianti. Per i dirigenti aziendali viene applicato il Contratto Collettivo Nazionale Dirigenti Aziendali Industriali. La durata del lavoro ordinario è di 40 ore settimanali. Di norma la settimana lavorativa si svolge dal lunedì al venerdì con 8 ore giornaliere di lavoro ordinario, che gli operai effettuano dalle ore 8:00 alle ore 12:00 e dalle ore 13:00 alle ore 17:00, mentre gli impiegati dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00. La pausa pranzo è, dunque, prevista nei due intervalli 12:00-13:00 per gli operai e 13:00-14:00 per gli impiegati, mentre il riposo settimanale è di norma stabilito nei giorni del sabato e della domenica. Il CCNL applicato specifica il limite massimo di ore di straordinario nella misura delle 2 ore giornaliere e 8 ore settimanali, e un limite complessivo annuo di 250 ore. Le ore ordinarie e straordinarie di lavoro sono registrate mediante sistema elettronico di rilevazione delle presenze. Tab. 07 Numero ore di straordinari 2008 Neri S.p.A. - N totale ore straordinario 7322,50 Neri S.p.A. - N medio annuo per dipendente 96,35 Neri Logistic S.r.l. - N totale ore straordinario 2402,30 Neri Logistic S.r.l. - N medio annuo per dipendente 63, Retribuzione La retribuzione riconosciuta ai dipendenti è in linea con i minimi tabellari fissati dal Contratto Collettivo Nazionale Metalmeccanici. In aggiunta, il Gruppo corrisponde a tutti i dipendenti: un premio di risultato, che è parte integrante dell Accordo Integrativo Aziendale del 18 ottobre il rimborso delle spese sostenute in trasferta, attraverso regole e procedure definite con i lavoratori nel Regolamento Aziendale per le trasferte, anch esso sottoscritto il 18 ottobre 2007, che, tra le altre cose, prevede la corresponsione di una indennità di disagio e un rimborso forfetario per il vitto. Il Gruppo corrisponde lo stipendio tramite emissione assegni o accreditamento sui conti correnti individuali con valuta 10 del mese successivo a quello di competenza, e versa tutte le indennità retributive in favore di tutto il personale, nel pieno rispetto di quanto indicato dal contratto di lavoro e dalle leggi vigenti.

15 La retribuzione delle ore di straordinario, nonché le indennità legate alle trasferte, sono corrisposte in base a quanto previsto dal Contratto Collettivo Nazionale Metalmeccanici e dall Accordo Integrativo Aziendale del 18 ottobre 2007.

16 SISTEMA DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE 3.1 Introduzione Il Gruppo si è dotato di un Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale conforme alla norma SA8000:2001. Il Sistema è gestito attraverso una articolata documentazione che comprende: il manuale della responsabilità sociale, che descrive il Sistema, le attività messe in atto per la attuazione della politica aziendale e la ripartizione dei ruoli e delle responsabilità conformemente a quanto richiesto dalla normativa di riferimento le procedure, elaborate allo scopo di fornire una descrizione dettagliata e documentata delle modalità di svolgimento delle attività che devono essere svolte ai fini della conformità alla norma SA8000 il registro della normativa, redatto allo scopo di identificare, documentare e garantire un facile accesso alle prescrizioni legali internazionali e nazionali che riguardano i requisiti della norma SA8000 le registrazioni, che danno evidenza che il Sistema è operante e correttamente gestito Di seguito viene riportato un riepilogo delle principali attività poste in essere per l attuazione e funzionamento del sistema di gestione. 3.2 Formazione e coinvolgimento del personale La formazione del personale sui temi della responsabilità sociale è stata avviata nel mese di novembre 2006, sia con interventi di addestramento sulle procedure del sistema di gestione, sia con interventi di formazione sulla norma SA8000. Tab. 08 Attività di formazione del personale sulla norma SA8000 nell anno 2007 Tipologia di formazione N ore N partecipanti Addestramento sul sistema di gestione della responsabilità sociale Formazione sulla norma SA8000 1, Dialogo con le parti interessate L azienda ha identificato tutte le principali parti interessate del Gruppo, alle quali è stata inviata una comunicazione relativa al percorso etico intrapreso dal Gruppo stesso. A tutti è stata, inoltre, inviata una copia della Politica della Responsabilità Sociale. Si è provveduto a realizzare nello spazio Web della Società, apposite aree dedicate per le comunicazioni alle parti interessate.

17 3.4 Controllo dei fornitori Come richiesto dalla Norma SA8000, il Gruppo ha avviato la qualifica dei fornitori e appaltatori rispetto ai requisiti della norma stessa. Nella tabella vengono riepilogati i dati relativi allo stato attuale della qualifica, che è stata svolta attraverso due strumenti: -la lettera di impegno, con la quale il rappresentante legale dell azienda fornitrice deve impegnarsi formalmente al rispetto dei requisiti della norma SA8000 -questionario informativo SA8000, attraverso il quale il Gruppo raccoglie dati e informazioni per identificare eventuali criticità. Tab. 10 Resoconto relativo alla qualifica dei fornitori/appaltatori del Gruppo (al 31/12 /2008) Numero N Questionari SA8000 inviati 54 Lettere di impegno inviate 373 Questionari SA8000 compilati ricevuti 30 Lettere di impegno firmate ricevute Verifiche ispettive Il sistema di gestione della responsabilità sociale è tenuto sotto controllo attraverso verifiche ispettive interne svolte dalla società di consulenza T Prisma Sas che ha accompagnato il Gruppo alla certificazione etica. Nel 2008 non sono state svolte verifiche ispettive interne: Nel mese di maggio il Gruppo è stato sottoposto a verifica ispettiva da parte dell ente di certificazione SGS Italia S.p.A.. Il Gruppo ha già identificato, e in parte attuato, le azioni correttive da porre in essere per la risoluzione e chiusura della azione correttiva aperta in relazione alle osservazioni dell'ente Certificatore. 3.6 Riesame della Direzione Almeno due volte all anno il sistema di gestione della responsabilità sociale è sottoposto al riesame della Direzione del Gruppo. Il riesame è stato svolto in data 04/02/2008. In tale occasione la Direzione ha approvato gli obiettivi di miglioramento per il 2009 di seguito riportati.