AREA UFFICIO TECNICO SETTORE LAVORI PUBBLICI

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1 C O M U N E D I SABBIO CHIESE P R O V I N C I A D I B R E S C I A via Caduti 1, SABBIO CHIESE (BS) AREA UFFICIO TECNICO SETTORE LAVORI PUBBLICI File firmato digitalmente da Andrea Cadenelli N GENNAIO 2015 REGISTRO LLPP Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Produttore Kyocera CIG: Z2C12BC853 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SETTORE LAVORI PUBBLICI Premesso, comunque, che si rende necessario procedere all affidamento del seguente servizio, di Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Produttore Kyocera: Beni N.D. Descrizione Codice (CPV)* Quantità Prezzo unitario Costo totale 1 2 Assistenza tecnica anno fotocopiatori e stampanti multifunzione ,00 900,00 SPESE PER PEZZI DI RICAMBIO E AGG. SOFTWARE (importo liquidato solo ed esclusivamente in caso di sostituzione di componentistiche) , ,00 Totale ,00 I.V.A. 22% ,00 Spesa complessiva ,00 Il tutto, per garantire una idonea copertura ed evitare disservizi nello svolgimento del servizio, visto che comunque nel rapporto con l' utente la dematerializzazione non è ancora un passaggio lontano; Visto che le macchine in dotazione sono principalmente di marca Kyocera il quale preclude l' intervento ad un laboratorio specializzato nelle immediate vicinanze, laboratorio convenzionato con la Società kyocera; Ritenuto di dover dare corso alla procedura per l affidamento del suddetto contratto di fornitura di servizi, nel rispetto della vigente disciplina del Codice dei contratti e delle disposizioni attuative contenute nel relativo Regolamento attuativo; Dato atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 125 del Codice dei contratti e dall art. 330 del relativo Regolamento di esecuzione, il Servizio in parola può essere affidata da questa Amministrazione aggiudicatrice in economia, mediante la procedura del cottimo fiduciario, in quanto detta fornitura rientra, a pieno titolo, in uno dei casi tassativamente previsti dall art. 125, e indicati nel Regolamento dei Lavori; Servizi e Forniture, approvato con D.C.C. n. 32/2013; Rilevato che l importo del Servizio di Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Produttore Kiocera da porre a base di affidamento (costituito dal costo per l acquisto dei prodotti vero e proprio da assoggettare a ribasso in sede di negoziazione/offerta, dal costo del personale e dagli oneri relativi alle misure di adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, entrambi da non assoggettare a ribasso ai DET 6/2015 Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Kyocera Pag. 1 di 4

2 sensi dell art. 81, comma 3-bis, del Codice dei contratti e successive modificazioni ed escluso l I.V.A. nella misura vigente) risulta contenuto all interno della fascia di importo prescritta dall art. 125, comma 11, ultimo periodo, del Codice stesso (importo inferiore ad ,00 I.V.A. esclusa) e che, quindi, potendo procedere ai sensi degli artt. 3, comma 40 e 125, comma 11, del Codice e dell art. 332 del relativo Regolamento, è consentito l'affidamento diretto di del servizio da parte del Responsabile Unico del Procedimento; Considerato, quindi, che alla luce delle disposizioni in precedenza richiamate e alle caratteristiche proprie del Servizio in parola, risulta del tutto ammissibile dar corso alle procedure per l affidamento diretto della medesima in economia, mediante la procedura del cottimo fiduciario, ad un operatore economico individuato dal Responsabile Unico del Procedimento e che sia qualificato all effettuazione della fornitura stessa ai sensi del Codice dei contratti pubblici, nel rispetto delle disposizioni contenute nel Codice stesso e nel relativo Regolamento attuativo ed esecutivo; Visto l art. 11 del Codice dei contratti che, ai primi quattro commi, testualmente recita: Art Fasi delle procedure di affidamento. 1. Le procedure di affidamento dei contratti pubblici hanno luogo nel rispetto degli atti di programmazione delle amministrazioni aggiudicatrici, se previsti dal presente codice o dalle norme vigenti. 2. Prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. 3. La selezione dei partecipanti avviene mediante uno dei sistemi previsti dal presente codice per l individuazione dei soggetti offerenti. 4. Le procedure di affidamento selezionano la migliore offerta, mediante uno dei criteri previsti dal presente codice. Al termine della procedura è dichiarata l aggiudicazione provvisoria a favore del miglior offerente. ; Visto l art. 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita: Art Determinazioni a contrattare e relative procedure. 1. La stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base. 2. Si applicano, in ogni caso, le procedure previste dalla normativa della Unione europea recepita o comunque vigente nell'ordinamento giuridico italiano. ; Visto l art. 125, comma 11, del codice dei contratti che, in ordine all acquisizione in economia di beni e servizi, testualmente recita: 11. Per servizi o forniture di importo pari o superiore a ventimila euro e fino alle soglie di cui al comma 9, l affidamento mediante cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato ovvero tramite elenchi di operatori economici predisposti dalla stazione appaltante. Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. ; Visto l art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 come da ultimo modificato dall art. 1, comma 4, del D.L. 12 luglio 2004, n. 168, convertito, con modificazioni, dalla legge 30 luglio 2004, n. 191 e le restanti norme vigenti in materia di razionalizzazione e contenimento della spesa pubblica, in merito all'obbligo posto in capo agli Enti Locali di verificare l esistenza di eventuali convenzioni CONSIP S.p.a. attive per forniture di beni per prodotti comparabili/analoghi a quelli oggetto della presente atto; Dato atto che il servizio di Derattizzazione oggetto del presente provvedimento: Vengono affidati nel rispetto del Codice dei contratti utilizzando, comunque e come limite massimo, i parametri di prezzo-qualità di beni analoghi/comparabili inclusi nelle convenzioni attive di CONSIP S.p.a.. (indirizzo elettronico CONSIP Visto, in ordine alla normativa vigente relativa alla CONSIP S.p.a., il combinato disposto degli artt. 7, comma 3, 33 e 252, comma 1, del Codice dei contratti; Ritenuto di dovere dare corso alla procedura per l affidamento diretto ad operatore di fiducia di questa Amministrazione ed in economia del suddetto contratto per il servizio di derattizzazione, nel rispetto della vigente disciplina del Codice dei contratti e delle disposizioni attuative contenute nel relativo Regolamento del codice dei contratti; Dato atto che: trattasi di servizi per un importo complessivo inferiore a ,00 euro, I.V.A. esclusa; sono state effettuate, in ordine alla qualità ed al prezzo, scrupolose indagini di mercato; Ritenuto conveniente per l ente, nell esercizio della facoltà concessa dal prima riportato art. 125, comma 11 del codice dei contratti, procedere all affidamento diretto del servizio di cui trattasi, a ditta di fiducia, per i seguenti motivi: DET 6/2015 Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Kyocera Pag. 2 di 4

3 Visto che le macchine in dotazione sono principalmente di marca Kyocera il quale preclude l' intervento ad un laboratorio specializzato nelle immediate vicinanze, laboratorio convenzionato con la Società kyocera; Visto che la ditta: SANTINI E BONO snc Via Montebello, 7/a Brescia (BS) Italy Si è dichiarata disponibile ad effettuare il servizio e alla quale si è richiesta apposita offerta per mezzo della Piattaforma Arca/Sintel, procedura e offerta allegata alla presente determinazione ; Visto che dagli atti risulta che la ditta ha offerto uno sconto pari al 0,001 % dell' importo a basa d' asta; Accertato, come da documentazione in atti, che la ditta in argomento è in possesso dei requisiti prescritti dalla Parte II, Titolo I, Capo II, del codice dei contratti; Visto il vigente regolamento comunale per la disciplina dei contratti; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni, recante: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni, recante: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi ; Visto il codice dei contratti emanato con D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e successive modificazioni; Visto il vigente Regolamento attuativo del codice dei contratti approvato con d.p.r. 5 ottobre 2010, n. 207 e successive modificazioni e, in particolare, la Parte IV, Titolo V Acquisizione di servizi e forniture sotto soglia e in economia, Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento comunale dei lavori, servizi e forniture in economia: 1 Di affidare alla ditta: D E T E R M I N A SANTINI E BONO snc Via Montebello, 7/a Brescia (BS) Italy il servizio di Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Produttore Kiocera Beni N.D. Descrizione Codice (CPV)* Quantità Prezzo unitario Costo totale 1 2 Assistenza tecnica anno fotocopiatori e stampanti multifunzione ,00 900,00 SPESE PER PEZZI DI RICAMBIO E AGG. SOFTWARE (importo liquidato solo ed esclusivamente in caso di sostituzione di componentistiche) , ,00 Totale ,00 A detrarre Sconto offerto 0,001% 1, ,10 I.V.A. 22% ,58 Spesa complessiva ,68 2 La fornitura del servizio in parola viene affidata per il seguente importo contrattuale annuo: 1.898,10 al netto dell I.V.A. applicabile, secondo l aliquota di legge; 3 Di assumere impegno di spesa di 2.315,68 sull intervento cap del bilancio 2015 in fase di predisposizione; 4 I pagamenti in conto o a saldo in dipendenza del presente contratto sono effettuati mediante accredito su apposito conto corrente bancario o postale acceso presso banche o presso la Società Poste Italiane s.p.a., ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136; 5 La presente determinazione, controfirmata dalla ditta affidataria, tiene luogo del formale contratto. DET 6/2015 Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Kyocera Pag. 3 di 4

4 6 Con la sottoscrizione della presente determinazione, la ditta affidataria si impegna: - di comunicare a questo Comune, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti di cui al precedente punto 3) nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. - a dare immediata comunicazione a questo Comune ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo di questa provincia della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria; e si assume: tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. La presente determinazione, comportando impegno di spesa, sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all art. 183, comma 9, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e diverrà esecutiva con l apposizione della predetta attestazione. Il Responsabile del Servizio Settore Lavori Pubblici Manutenzioni geom.andrea Cadenelli IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO In relazione al disposto dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 il visto di regolarità contabile A P P O N E A T T E S T A N T E la copertura finanziaria della spesa. Gli impegni contabili sono stati registrati in corrispondenza degli interventi/capitoli sopradescritti. 16 GENNAIO 2015 Il Responsabile del servizio Rag. Cadenelli Franca Certificato di pubblicazione Il sottoscritto responsabile del servizio delle pubblicazioni aventi effetto di pubblicità legale, visti gli atti d ufficio, A T T E S T A che la presente determinazione è stata pubblicata per 15 giorni consecutivi: dal (data di Pubblicazione) al... nel sito web istituzionale di questo Comune accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69). Dalla residenza comunale, lì (data di Pubblicazione) Il Responsabile del Servizio Settore Lavori Pubblici Manutenzioni geom.andrea Cadenelli DET 6/2015 Assistenza tecnica anno 2015 per Fotocopiatori e stampanti multifunzione in dotazione agli uffici comunali Kyocera Pag. 4 di 4

5 COMUNE DI SABBIO CHIESE PROVINCIA DI BRESCIA Area Tecnica Settore Lavori Pubblici CAP TEL FAX C.F P.IVA CIG: ZF012BAACB VERONESI S.r.l. via G. Natta, 10/12 loc. Cunettone Salo (BS) OGGETTO: RICHIESTA OFFERTA SERVIZIO Assistenza SW e HW PC e RETE LAN UFFICI COMUNALI E BIBLIOTECA anno Con la presente si richiede la vostra migliore offerta, espressa in ribasso percentuale sui prezzi indicati a seguire, per il servizio di assistenza in oggetto, assistenza hardware e assistenza sistemistica uffici comunali e biblioteca ; ELENCO DELLE AZIONI COMPRESE NEL CONTRATTO DI ASSISTENZA: diritto di chiamata; tempo di trasferimento; tempo intervento presso la vostra sede; help line (servizio assistenza garantito 9-12 e ); intervento garantito entro il giorno successivo la chiamata; controllo/ verifica gestione backup dati; consulenza: sulla rete Lan, sistemi operativi, office di Microsoft, privacy, misure minime, nuove implementazioni hw; affiancamento per installazione e aggiornamento procedure software; per fotocopiatori, stampanti, fax, calcolatrici si riparano nel contratto fino alla disponibilità ricambi; formazione preventivi di riparazione per personal computer, ricambi non compresi; Interventi sui tutti i programmi, server e P.C. ; Standardizzazione sistemi operativi e programmi di utilizzo; predisposizione collegamenti di rete cablata ; politica di backup dei dati e loro ripristino in condizioni critiche; verifica periodica aggiornamento sui sistemi di sicurezza: antivirus-firewall-router; assistenza on site presso la sede uffici entro le 24 ore; lavorazioni varie presso la sede in caso di necessità; assistenza telefonica relativamente a qualsiasi informazione o problematica relativa ai sistemi operativi e loro installazione; interventi in teleassistenza tramite Internet; assistenza per correzione operazioni errate effettuate da nostro personale, con il recupero ove possibile dei dati di archivio con ripristino situazione originaria; consulenza per la formulazione del documento programmatico per la sicurezza; n. 2 verifiche annuali di pulizia e manutenzione per stampanti e fax

6 STIMA IMPORTO CONTRATTI ASSISTENZA DURATA DAL AL CANONE ANNUALE ASSISTENZA HARDWARE UFFICI COMUNALI 1.600,00 + IVA 22% E ( SERVER-PC-MONITOR) -(STAMPANTI-FAX- di marca Olivetti- Veronesi) (N. 2 VERIFICHE ANNUALI DI PULIZIA E MANUTENZIONE) CANONE ASSISTENZA SISTEMISTICA 1.000,00 + IVA 22% CANONE ASSITENZA SW STUDIO K SERVIZIO TELEASSITENZA TRIBUTI IMU MODULI COMPLEMENTARI (INTERSCAMBIO DATI POSTEL E RISCOSSIONE DIRETTA) AGGIORNAMENTI MODULO DI COLLEGAMENTO CON ANAGRAFE 2.200,00 + IVA 22% SPESE PER PEZZI DI RICAMBIO E AGG. SOFTWARE 1.500,00 + IVA 22% (importo liquidato solo ed esclusivamente in caso di sostituzione di componentistiche, ed aggiornamenti SW) TOTALE 6.300,00 + IVA 22% Il Responsabile del Servizio geom. Andrea Cadenelli

7 Report della Procedura RICHIESTA OFFERTA SERVIZIO Assistenza SW e HW PC e RETE LAN UFFICI COMUNALI E BIBLIOTECA anno 2015 n effettuata da Comune di Sabbio Chiese Sommario Configurazione della Procedura... 1 Partecipanti alla Procedura... 2 Riepilogo Offerte... 2 Aggiudicazione Definitiva... 3 Comunicazioni di Procedura... 3 Configurazione della Procedura Questo capitolo contiene tutti i dettagli sulla configurazione della procedura. Informazioni generali sulla Procedura Id Procedura Nome Procedura Codice CIG RICHIESTA OFFERTA SERVIZIO Assistenza SW e HW PC e RETE LAN UFFICI COMUNALI E BIBLIOTECA anno 2015 ZF012BAACB Num. Protocollo Codice CPV principale Servizi di riparazione, manutenzione e servizi affini connessi a personal computer, attrezzature d'ufficio, apparecchiature per telecomunicazione e impianti audiovisivi Responsabile Unico del Procedimento Nome Ente Andrea Cadenelli_1974 Comune di Sabbio Chiese Informazioni sul tipo di Procedura Tipo di Procedura Finalità della RDO Per prezzo o per sconto? RdO (Richiesta di Offerta) RdO per cottimo fiduciario mediante affidamento diretto Per sconto 1

8 Report della Procedura RICHIESTA OFFERTA SERVIZIO Assistenza SW e HW PC e RETE LAN UF- FICI COMUNALI E BIBLIOTECA anno 2015 n effettuata da Comune di Sabbio Chiese Valore totale della trattativa 6.300,00000 EUR Informazioni sulle tempistiche della Procedura Data di avvio della Procedura Termine ultimo per la presentazione delle offerte mercoledì 14 gennaio CET venerdì 16 gennaio CET Tabella 1. Requisiti della Rdo Nome Descrizione Tecnico / Informativo Requisiti Offerta Tipologia Punteggio tecnico Formato Economico Libero Numero Requisito Amministrativo Amministrativo Libero Numero Valori Partecipanti alla Procedura Questo capitolo contiene tutti i dettagli sui partecipanti alla procedura. Tabella 2. Schede dei fornitori invitati alla trattativa Ragione sociale Login Indirizzo VERONESI SRL S12818RL veronesisrl@legal.intred.it P. IVA / Cod. Istat Indirizzo VIA GIULIO NATTA, SALO' (Italia) Numero telefono Riepilogo Offerte Questo capitolo contiene i dettagli riguardanti tutte le offerte. Le offerte sono ordinate per data, ad incominciare dalla più recente. Tabella 3. Riepilogo delle offerte Id Offerta Fornitore Modalità di partecipazione Data VERONESI SRL Forma Singola venerdì 16 gennaio CET 2

9 Report della Procedura RICHIESTA OFFERTA SERVIZIO Assistenza SW e HW PC e RETE LAN UF- FICI COMUNALI E BIBLIOTECA anno 2015 n effettuata da Comune di Sabbio Chiese Sconto 5,00000 % Aggiudicazione Definitiva Questo capitolo contiene i dettagli riguardanti l`aggiudicazione definitiva della Procedura. Tabella 4. Responsabile di procedimento Nome Login Cadenelli_1974 Andrea Cadenelli_Andrea Società (P.IVA o Cod. ISTAT) Comune di Sabbio Chiese ( ) Indirizzo comune.sabbio-chiese@pec.regione.lombardia.it Tabella 5. Fornitore a cui è stata aggiudicata la procedura in maniera definitiva. Nome Login VERONESI SRL S12818RL Società (P.IVA o Cod. ISTAT) VERONESI SRL ( ) Indirizzo veronesisrl@legal.intred.it Num. telefono Commento all aggiudicazione CONGRUA Comunicazioni di Procedura Questo capitolo contiene l`elenco delle comunicazioni della procedura inviate e spedite dall`utente che ha richiesto il report. Non è stata inviata né ricevuta alcuna comunicazione dalla procedura. 3