RICHIESTA DI ADESIONE al CONTRATTO DI RETE OSP - B2CHINA. Ragione sociale..., con sede legale in... (...), Via..., n..., C.F./P.IVA...
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- Evangelina Crippa
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1 RICHIESTA DI ADESIONE al CONTRATTO DI RETE OSP - B2CHINA L'Impresa Alla Cortese Attenzione di Obiettivo Sistema Paese Soc. Coop. Largo Molinuzzo, Pistoia Ragione sociale......, con sede legale in... (....), Via...., n...., C.F./P.IVA....., Tel.... fax , PEC... in persona del proprio....., sig...., nato a... (...), il.../.../19..., C.F.... di seguito indicata soltanto come Preponente Preso atto che Obiettivo Sistema Paese soc. coop., di seguito OSP, si occupa di assistenza e consulenza alle imprese, erogando servizi volti alla valorizzazione commerciale internazionale delle società clienti o delle reti di impresa promosse, in Italia ed all estero; OSP sta promuovendo l'adesione al Contratto di Rete di imprese OSP - B2China (di seguito solo Contratto di Rete) finalizzato alla promozione e vendita dei prodotti del Made in Italy di qualità in Cina, mediante l'utilizzo delle piattaforme web di E-commerce cinese; Il Preponente è un'impresa attiva nel settore... svolge la sua attività nello stabilimento sito in... il suo fatturato nell'anno 2014 è stato pari ad Euro... i suoi prodotti sono stati certificati con marchio... i suoi prodotti sono rigorosamente Made in Italy, secondo le normative italiane ed europee vigenti; Il Preponente intende aderire al Contratto di Rete al fine di proporre sul mercato cinese i seguenti prodotti: Il Preponente ha avuto conoscenza del Contratto di Rete da... Tutto ciò premesso, 1) Il Preponente richiede fin d'ora l'adesione al Contratto di Rete che sarà stipulato, secondo le linee guida di seguito riportate, a cura del Notaio Marco Maltoni di Forlì entro il 30 giugno 2016, solo nel caso che le imprese italiane che abbiano manifestato la loro intenzione di aderirvi siano almeno 300 (trecento); 2) OSP valuterà la richiesta e potrà discrezionalmente accettarla, rifiutarla o richiedere ulteriori informazioni, tenuto conto delle tendenze del mercato On Line cinese. L'esito della valutazione dovrà essere comunicato al Preponente entro 1 mese dalla data della presente richiesta; 1
2 3) Il Preponente, in caso di accettazione della sua richiesta di adesione, si impegna a partecipare alla costituzione e sarà notiziato da OSP della data del rogito di cui al punto 1) e del testo definitivo del Contratto di Rete, con almeno 20 giorni di anticipo, mediante comunicazione PEC o altro mezzo che attesti l'avvenuta ricezione; 4) Il Preponente, entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione di cui al punto 2, inserirà i propri dati sul format elettronico che sarà disponibile nel sito web e fornirà, via mail ad OSP un'autocertificazione attestante il fatturato risultante dall'ultimo bilancio approvato su cui verrà calcolato il conferimento ordinario - e la dichiarazione che l'impresa preponente non è stata dichiarata fallita o assoggettata ad altre procedure concorsuali; 5) Il Preponente potrà partecipare al rogito notarile direttamente o tramite procura data ad altro partecipante, secondo lo schema che sarà fornito da OSP; 6) Il Preponente si impegna a versare, al momento del rogito notarile, la sua quota al fondo comune della rete secondo lo schema che sarà previsto nel Contratto di Rete, ovvero Euro 3.000,00 (tremila/00) per le imprese neocostituite nell'anno in corso e per quelle con fatturato fino ad Euro (duemilioni/00); Euro 4.000,00 (quattromila/00) per le imprese con fatturato oltre Euro (due milioni) e fino ad Euro (cinque milioni); Euro 5.000,00 (cinquemila/00) per le imprese con fatturato oltre Euro (cinque milioni) e fino ad Euro (dieci milioni); Euro 6.000,00 (seimila/00) per le imprese con fatturato oltre Euro (dieci milioni). 7) Qualora entro il 31 maggio 2016 non si raggiunga la quota di 300 imprese richiedenti le parti saranno liberate da tutti i propri vincoli precontrattuali, senza avere niente a pretendere l'una dall'altra 8) OSP, con la sottoscrizione per ricezione della presente richiesta, garantisce che non userà né permetterà l uso diretto o indiretto di ogni informazione documentazione, disegno, specifica e di ogni altro dato ad essa fornito dal preponente all infuori di quanto necessario per l espletamento della propria attività e garantisce inoltre che non divulgherà a terzi informazioni connesse allo sviluppo ed ai piani del Preponente o di società direttamente o indirettamente ad esso riferibili. Il Preponente, con la sottoscrizione del presente accordo, presta il proprio consenso affinché OSP possa rendere manifesto il rapporto di collaborazione tra le due società mediante il proprio sito internet ed altro materiale divulgativo, fermo restando l'impegno alla riservatezza di cui sopra. 9) La presente richiesta rimarrà valida fino al 30 giugno ) Qualora la Preponente non risponda alla chiamata di cui al punto 3 che precede, si obbliga a versare ad OSP a titolo di risarcimento per responsabilità precontrattuale la somma forfettaria di Euro 2.000,00, liberandosi in tal modo da ogni impegno 11) Ogni comunicazione tra le parti dovrà essere indirizzata ai seguenti indirizzi di posta elettronica: Per OSP: b2china@sistemapaese.org Per il preponente:... 12) In caso di controversie il Foro competente sarà esclusivamente quello di... Luogo,... Il preponente Data... Per ricevuta il delegato di OSP LINEE GUIDA CONTRATTO DI RETE OSP B2 CHINA Consenso negoziale per la costituzione di una rete fra imprese Per iniziativa di "Obiettivo Sistema Paese - Società Cooperativa" di seguito indicata ai fini del presente atto solo con l'acronimo OSP le società aderenti convengono di stipulare il presente contratto per costituire fra di esse, e con tutti i successivi aderenti, un rapporto giuridico di rete ai sensi e gli effetti dell'art.3, comma 4 ter del D.L. 10 febbraio 2009, n.5, convertito nella L. 9 aprile 2009 n.33, e successive modifiche. E' espressamente esclusa la volontà di costituire un nuovo soggetto di diritto (ente), e pertanto ogni impresa in rete nei rapporti con i terzi, anche se instaurati avvalendosi dell'opera o per mezzo dell'organo di gestione della rete, conserva la propria autonomia ad ogni effetto di legge ed è responsabile in proprio, sotto ogni profilo - civile, penale, fiscale, previdenziale - dell'attività svolta. 2
3 Definizione dell'obiettivo strategico perseguito in rete. Mediante la stipulazione del (o la successiva adesione al) presente contratto, le imprese perseguono l'obiettivo di accrescere la propria competitività sul mercato internazionale realizzando una grande rete di imprese in grado di introdurre negli scaffali virtuali dei supermercati on line della Cina la varietà dei prodotti Made in Italy (alimentari e non) di qualità. In particolare, collegandosi in rete, le imprese aderenti intendono affrontare collettivamente e soddisfare l'esigenza individuale: di proporre alle piattaforme web cinesi una significativa varietà di prodotti made in Italy di qualità; di selezionare opportunità di commercio on-line tra quelle offerte dal mercato cinese; di inserire e commercializzare i propri prodotti nelle piattaforme web di commercio elettronico cinesi; di approfondire la conoscenza delle tendenze dei consumatori cinesi; Modalità convenute per misurare l'avanzamento verso l'obiettivo dichiarato. Al fine di valutare l'efficienza della rete, rispetto all'obiettivo dichiarato, si dovrà tener conto dell'incremento di fatturato generato in virtù del rapporto di rete, rispetto al fatturato che sul medesimo mercato la singola impresa produceva da sé prima dell'adesione al presente contratto. Modalità di perseguimento dell'obiettivo strategico. L'obiettivo strategico verrà perseguito mediante l'accreditamento da parte di OSP delle aziende aderenti al contratto di rete ed all'inserimento dei loro prodotti nei portali web cinesi individuati. Osp selezionerà i portali web di destinazione, la negoziazione delle migliori soluzioni contrattuali, l'accreditamento delle aziende aderenti alla rete e l'inserimento dei loro prodotti nei portali selezionati. OSP presterà alle aziende aderenti servizi di consulenza, assistenza logistica, legale, tributaria, finanziaria, amministrativa e quelli comunque necessari od utili per il perseguimento dell'obiettivo, compreso lo studio ed il supporto alla comunicazione ed al marketing, al fine di rendere maggiori le potenzialità di successo nel mercato cinese di ogni impresa aderente. Per il tramite di OSP, verranno stipulati contratti normativi e/o convenzioni con associazioni di categoria, con Aziende di trasporti e logistica, con Istituti finanziari e banche italiane al fine di ottenere per la rete servizi e prodotti dedicati. La rete solleciterà le istituzioni pubbliche e gli enti di promozione di avviare campagne promozionali dei prodotti made in Italy di qualità in Cina. Criteri e modalità di accesso ai siti web cinesi per le imprese in rete. OSP segnalerà a tutte le imprese partecipanti le caratteristiche principali dei vari siti web cinesi, il target di ciascun sito, gli eventuali costi di accesso ed le formalità richieste: La scelta definitiva di accreditare l'impresa ed inserire i propri prodotti in uno specifico portale tra quelli proposti da OSP, sarà lasciata alla discrezionalità di ogni singola impresa aderente. L'accreditamento dell'impresa nel portale web prescelto, la traduzione in cinese delle descrizioni dei prodotti, il computo dei costi di importazione e logistica in Cina ed il loro inserimento in vetrina, incluso la verifica del prezzo in Yuan, sarà eseguita a cura di OSP ed a spese di ogni singola impresa aderente, secondo un listino concordato preliminarmente con tutte le imprese partecipanti. I prodotti che potranno essere inseriti nei portali web per il tramite di OSP dovranno essere rigorosamente made in Italy. L'adesione al presente contratto di rete comporta l'accettazione incondizionata della presente regola sull'origine dei prodotti, la cui violazione porterà all'esclusione dell'impresa inadempiente dal presente contratto di rete e dei suoi prodotti dai portali cinesi dove sono inseriti, nella consapevolezza condivisa ed accettata che l'inadempimento di una singola impresa si riflette a danno della "rete" e quindi di ogni singolo partecipante ad essa, anche sotto il profilo dell'immagine. Fondo patrimoniale comune. Viene costituito un fondo patrimoniale comune. Le imprese comparenti, convengono di determinare i conferimenti ordinari con riferimento al fatturato risultante dall'ultimo bilancio depositato, come segue: Euro 3.000,00 (tremila/00) per le imprese neocostituite nell'anno in corso e per quelle con fatturato fino ad Euro (duemilioni/00); Euro 4.000,00 (quattromila/00) per le imprese con fatturato oltre Euro (due milioni) e fino ad Euro (cinque milioni); Euro 5.000,00 (cinquemila/00) per le imprese con fatturato oltre Euro (cinque milioni) e fino ad Euro (dieci milioni); Euro 6.000,00 (seimila/00) per le imprese con fatturato oltre Euro (dieci milioni). Ogni impresa aderente, a decorrere dal secondo anno di partecipazione alla rete, verserà un contributo di mantenimento non superiore a Euro 500 annuo 3
4 Obblighi della società Obiettivo Sistema Paese - Società Cooperativa OSP, in qualità di impresa promotrice, si obbliga ad eseguire a favore delle altre imprese partecipanti alla rete le seguenti prestazioni:a) adempiere ai mandati con correttezza e buona fede; b) costituire un'unità locale operativa in Cina per svolgere le attività negoziali e contrattuali con i portali di commercio elettronico cinese e di inserimento dei dati, debitamente tradotti dall'inglese al cinese, relativi alle aziende ed ai loro prodotti; c) realizzare un portale web in lingua italiana al fine di consentire alle imprese italiane un accesso semplificato nella loro comunicazione interna e verso i portali cinesi; d) negoziare Accordi quadro e convenzioni riservate alle imprese aderenti con aziende di logistica, istituzioni finanziarie e bancarie; e) prestare alle imprese partecipanti, limitatamente all'obiettivo della rete, servizi di consulenza o di assistenza tecnica, logistica, legale, fiscale, finanziaria, amministrativa, e quelli comunque necessari od utili per il perseguimento dell'obiettivo, compreso lo studio ed il supporto alla comunicazione ed al marketing nel mercato cinese; f) promuovere in Italia l'esistenza della rete al fine di ampliarne il numero dei partecipanti; g) svolgere attività di scouting di imprese italiane da far aderire alla rete e di promozione e marketing della rete in Italia; h) gestire la comunicazione interna alla Rete ed esterna per la Rete; i) svolgere, se richiesto dal Comitato di Gestione, su ogni impresa associata il controllo dell'origine dei prodotti. Tali attività, fatto salvo l'inserimento e la traduzione dei prodotti che saranno a carico delle singole imprese aderenti, poiché svolte nell'interesse collettivo di tutte le imprese partecipanti, sono qualificate contrattualmente come spese di gestione della rete, come tali poste a carico del fondo comune patrimoniale. A tal fine verrà destinato a tali attività l'ammontare dei contributi annuali al netto delle spese di funzionamento del rapporto di rete previste nel budget previsionale annuale. Ad OSP, per ogni vendita realizzata per il tramite dei portali web per il commercio on-line cinese, dalla stessa individuati, sarà corrisposto da ogni impresa partecipante un ulteriore compenso di successo pari al 15% del fatturato realizzato. Il compenso di successo dovuto ad OSP diverrà esigibile al momento dell'effettivo incasso da parte dell'impresa dei corrispettivi ad essa dovuti per la vendita on-line, in Cina, dei propri prodotti e sarà pagato entro la fine del mese successivo all'effettivo incasso. Obblighi delle imprese partecipanti alla rete. Ogni impresa è obbligata a rendere manifesta agli altri partecipanti la propria posizione di partenza rispetto al mercato cinese. Le imprese partecipanti dovranno proporre al mercato cinese prodotti rigorosamente made in Italy, secondo le normative italiane ed europee vigenti in materia. Ogni impresa partecipante è tenuta a rimborsare i costi di qualsiasi natura sostenuti per particolari prestazioni da essa richieste. Ogni impresa partecipante invierà a sua cura e spese, qualora sia previsto dal portale web cinese, i campioni dei prodotti da esporre nelle piattaforme fisiche correlate a quelle on-line. Ogni impresa predisporrà il materiale di presentazione dei propri prodotti che intende inserire nel portale web cinese ed inserirà direttamente nella piattaforma web di interfaccia predisposta da OSP, le descrizioni dei prodotti e le eventuali istruzioni per l'uso in italiano ed in inglese onde consentire la traduzione in cinese -, le fotografie degli stessi e l'indicazione delle quantità di ogni prodotto riservate a tale mercato. Modalità di adesione di altre imprese. Il presente contratto è aperto all'adesione di altre imprese italiane. L'impresa che intende aderire al presente contratto deve presentare al comitato di gestione, una "proposta di adesione" sottoscritta dal legale rappresentante, contenente: a) la denominazione, la sede legale dell'impresa e l'indirizzo Pec; b) l'oggetto sociale; c) l'attività effettivamente svolta e la sede nella quale viene esercitata; d) autocertificazione attestante il fatturato dell'ultimo esercizio, e la dichiarazione che l'impresa non è stata dichiarata fallita o assoggettata ad altre procedure concorsuali; e) copia della delibera di adesione al contratto di rete dell'organo competente per statuto e nominativo della persona designata ed autorizzata a rappresentarla a tutti gli effetti nel rapporto di rete; f) l'indicazione dei prodotti che intende proporre in vendita nei portali web cinesi con relativi volumi disponibili a tale finalità. L'impresa che intende aderire e il Presidente del comitato di gestione dovranno stipulare apposito atto di adesione, in forma pubblica o per scrittura privata autenticata, presso notaio scelto dal comitato di gestione, a spese dell'impresa che intende aderire. Comitato di Gestione - Composizione, nomina e revoca. La Gestione sull'attuazione del programma di rete è affidata ad un comitato di gestione costituito da tre componenti, nominati come segue: a) un componente indicato da OSP con funzione di Presidente. b) due componenti nominati dalle imprese partecipanti a maggioranza. Il mandato dura tre esercizi, fino all'approvazione del bilancio consuntivo relativo al terzo esercizio. Compiti e funzioni del comitato di gestione. Disciplina applicabile. Il comitato di gestione ha il compito di eseguire il programma di rete, dando efficacia ai mandati ivi contenuti ed in generale di porre in essere gli atti e l'attività previsti nel presente contratto che siano attribuiti alla sua competenza. Rappresentanza delle imprese partecipanti 4
5 A colui che è nominato Presidente è conferito il potere di agire in nome e per conto, oppure nel solo interesse delle imprese partecipanti, sia individualmente sia collettivamente intese. Materie riservate alla decisione delle imprese partecipanti ad eccezione di Obiettivo Sistema Paese Soc. Coop. Salvo quanto previsto nei successivi articoli, le imprese partecipanti decidono: a) in ordine alla nomina e alla revoca di due componenti del comitato di gestione b) in ordine all'approvazione del budget previsionale, che dovrà essere presentato entro il 30 ottobre di ogni anno e riferito all'attività che il comitato di gestione intende svolgere nell'anno solare successivo; c) in ordine all'approvazione di un rendiconto consuntivo dei costi e dell'attività compiuta, che dovrà essere presentato dal comitato di gestione entro il mese di marzo di ogni anno, con riferimento all'attività svolta nell'esercizio precedente, convenendosi che l'esercizio coincide con l'anno solare e scade il 31 dicembre di ogni anno, a decorrere dal primo che scade il 31 dicembre Settori merceologici made in Italy che saranno inseriti nella prima call Prodotti per Bambini: alimentari, cosmetica e prodotti con particolari caratteristiche per neonati (es. anallergici, ecc...) Prodotti per la cura della Persona: cosmetici, integratori, parafarmaceutici non medicinali Prodotti alimentari: con particolare attenzione alle tipicità legate al territorio, No ogm, biologici, certificati in qualità Generi di conforto: cioccolato, caffè, biscotti artigianali, con preferenza per prodotti bio e ingredienti naturali, Vini e bevande con attenzione ai gusti femminili e ai prodotti di nicchia; wine tasting snaks (taralli, grissini ecc.) e prodotti da degustazione Pelletteria da uomo e business gift (cinture, agende, borselli ecc.) di qualità Biancheria e intimo donna Luogo,... Data... 5
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