Progetto CALYPSO Ragusa Sala riunioni Assessorato Territorio Ambiente Provincia di Ragusa Giovedì 22 Marzo 2012

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1 Progetto CALYPSO Ragusa Sala riunioni Assessorato Territorio Ambiente Provincia di Ragusa Giovedì 22 Marzo 2012 Aspetti Amministrativi e tecnici: Dr. Alba Abbate MONITORAGGIO RENDICONTAZIONE CERTIFICAZIONE 21Novembre 1

2 Monitoraggio Periodo 01 Gennaio Marzo 2012 Invio Entro il 06 Aprile 2012 Il Capofila deve chiedere 21Novembre le integrazioni entro DIECI GIORNI File di Monitoraggio Anno Impegno Commitm ent year Atto di impegno Commitment doc N. atto Number Data atto Date Importo impegno Oggetto impegno Beneficiario Amount of the Object of the commitment Beneficiary commitment Voce di spesa Items of Expenditure Attività Activities Numero identificativo della spesa Expenditure Identification Number WP Localizzazio ne Localisation /06/ Affidamento PP7 2. Experts and Consultants WP2 TP /06/ Affidamento PP7 2. Experts and Consultants WP4 TP /06/ /06/ Affidamento Affidamento 21Novembre PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP /06/ Affidamento PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP 2

3 File di Monitoraggio.. Il numero identificativo della spesa Anno Impegno Commitm ent year Atto di impegno Commitment doc N. atto Number Data atto Date Importo impegno Oggetto impegno Beneficiario Amount of the Object of the commitment Beneficiary commitment Voce di spesa Items of Expenditure Attività Activities Numero identificativo della spesa Expenditure Identification Number WP Localizzazio ne Localisation /06/ Affidamento PP7 2. Experts and Consultants WP2 TP /06/ Affidamento PP7 2. Experts and Consultants WP4 TP /06/ /06/ Affidamento Affidamento 21Novembre PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP /06/ Affidamento PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP File di Monitoraggio.. Sezione 2 Riferimenti generali / General data (compilazione a cura dei PP / filled in by the PPs) Beneficiario Beneficiary Voce di spesa Items of Expenditure Attività Activities Numero identificativo della spesa Expenditure Identification Number WP Localizzazion e Localisation PP7 2. Experts and Consultants WP2 TP PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP 21Novembre PP7 2. Experts and Consultants WP1 TP 3

4 RIUNIONI In linea generale sono ammissibili i seguenti tipi di spese: I. spese per attrezzature (ad es. videoproiettori, cabine interpretariato); II. noleggio di sale conferenze e spese di catering; III. servizi di interpretariato e traduzione; IV. altri servizi e materiali necessari all'organizzazione della riunione. 21Novembre INFORMAZIONE E PUBBLICITÀ Rientrano in questa voce tutte le spese relative all'organizzazione di: a) eventi (conferenze, seminari, workshop o altri avvenimenti analoghi) strettamente e direttamente collegati al progetto approvato, così come specificati nell Application Form, e finalizzati alla diffusione, presso gli enti o attori interessati e la società civile, sia di informazioni e attività di comunicazione relative al progetto sia dei risultati conseguiti; b) altre attività informative Meeting e di comunicazione, a Ragusa se direttamente collegate agli obiettivi di progetto e specificate nel workpackage Informazione e 21Novembre Pubblicità dell Application Form. 4

5 INFORMAZIONE E PUBBLICITÀ Per quanto riguarda gli eventi, in linea generale sono ammissibili i seguenti tipi di spesa: I. affitto delle sale riunioni e dell'attrezzatura necessaria per l'evento; II. compensi ai relatori fino al limite massimo di 500,00 al giorno (IVA, imposte e contributi esclusi), oltre alle spese di viaggio e alloggio; III. spesa per il trasporto dei partecipanti alle riunioni, se non già inclusa in altra categoria; IV. servizi di interpretariato e traduzione; V. altri servizi e materiali necessari Meeting all'organizzazione a Ragusa dell'evento; VI. spese di catering; 21Novembre VII. spese di stampa e materiale informativo e pubblicitario. INFORMAZIONE E PUBBLICITÀ Per quanto riguarda le attività di informazione, in linea generale sono ammissibili i seguenti tipi di spesa: I. materiale promozionale, e pubblicazioni inerenti le conferenze e i seminari; II. pubblicità sui mezzi di comunicazione; III. conferenze stampa; IV. pubblicazione e spese per la stampa di pubblicazioni, opuscoli e altri documenti contenenti informazioni generali sul Progetto; V. produzioni video, sito web, CD-Rom, DVD e atre forme di pubblicità (totem, cartelli, segnaletica, Meeting etc); a Ragusa VI. gadget e materiale promozionale; 21Novembre VII. altri servizi e materiali necessari alle attività di informazione. 5

6 Rendicontazione Periodo 01 Ottobre 31 Dicembre 2012 Invio Certificatore Entro il 25 Gennaio 2012 Certificazione entro il 29 Febbraio 2012 Rendicontazione Periodo 01 Gennaio Aprile 2012 Invio Certificatore Entro il 25 Maggio 2012 Certificazione entro il 30 Giugno2012 6

7 Procedure di rendicontazione Step 1: I beneficiari trasmettono due copie cartacee degli Annex di rendicontazione, debitamente compilati e corredati di tutta la documentazione amministrativo-contabile, al revisore assegnato al progetto e contrattualizzato al fine di consentire l avvio delle attività di controllo di I livello. Sarà cura del beneficiario inviare una copia in formato elettronico della documentazione di cui sopra agli indirizzi del revisore e del Segretariato Tecnico Congiunto: stc.italia- Procedure di rendicontazione Step 2: Il revisore, ove opportuno, richiede delle integrazioni documentali al beneficiario. Successivamente il revisore procede entro 30 giorni alla convalida definitiva delle spese, compilando e sottoscrivendo le check list e il certificato di convalida delle spese in tre copie originali da rilasciare al beneficiario. 7

8 Sicilian partners and role of Sicilian Focal Point PP7: R.U. UNIPA Procedure di rendicontazione Step 3: I beneficiari trasmettono: al capofila n. 2 esemplari degli Annex di rendicontazione, debitamente firmati dal beneficiario e convalidati a mezzo firma da parte del revisore, e due originali dei certificati di convalida delle spese; all Unità di controllo del Programma tutta la documentazione amministrativo contabile già controllata e convalidata dal revisore, comprese le eventuali integrazioni richieste, nonché le check list compilate e firmate dal revisore. Sicilian partners and role of Sicilian Focal Point PP7: R.U. UNIPA Sicilian Focal Point Dr Giuseppe Ciraolo Dr Alba Abbate Coordinatore Aspetti amministrativi Meetings e progress meetings Supporto al Comitato di pilotaggio Ing. Fulvio Capodici Dr Alfio Russo Radar e supporto ad ARPA 21Novembre Focal point attività di comunicazione e disseminazione 8

9 Sicilian partners and role of Sicilian Focal Point PP7: R.U. UNIPA Comunication flow among partners Leader Partner Sicilian Focal Point 21Novembre Sicilian Partners Sicilian partners and role of Sicilian Focal Point PP7: R.U. UNIPA Rules of Comunication Is compulsory to acknowledge receipt of the message The Sicilian Focal Point must reply within 24 hours 21Novembre The Partner must reply within 24 hours WE MUST AVOID TO INUNDATE WITH HUNDRED OF MAILS THE BOXES OF THE PARTNERS OR OF THE JTS 9

10 Referenti per partner Partner (Sicilia) Contact name for technical activities Contact name for Administrative activities Contact name for Communication activities Requests ARPA Dr Maria Lucia Antoci Dr Armando Garretto Dr Carla Colletta IAMC-CNR CAPO GRANITOLA Dr Giusi Buscaino Dr Carmelo Buscaino Dr Antonino Adamo CUTGANA Dr Carlo Grasso Dr Gabriella Guarino Dr Alfio Russo 21Novembre 10

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