information tool of pilot actions / 3 nl 15 April Regione emilia-romagna

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2 NL 03 indice / index information tool of pilot actions AZIONI PILOTA / PILOT ACTIONS - WP5 regione emilia-romagna - coordinator TEAM enrico cocchi - general director of Regione Emilia- Romagna / Direzione Programmazione, intese, relazioni europee ed internazionali Barbara Fucci - project manager of PaysMedUrban, Regione Emilia-Romagna / Servizio Tutela e Valorizzazione del Paesaggio e Insediamenti Storici notizie dai partners / news by partners REPORT AZIONI PILOTA / REPORT OF PILOT ACTIONS illustrazione azione pilota: MATERIALI e tempi / description pilot actions: materials and deadlines esempio di schema di processo / example of process diagram CONSEGNA 15 MAGGIO 2011 / DEADLINE MAY 15, 2011 Elena Farnè - architect, planner and expert of participation process, external consultant VALENTINA MANZATO - external consultant BARBARA MARANGONI - architect and planner, external consultant FRANCESCA POLI - architect, external consultant NL 03 / 15 aprile APRIL 15, 2011 redazione / editorial staff Elena Farnè Barbara Fucci VALENTINA MANZATO Hanno contribuito alla nl / Contributors Lazio, Lombardia, Catalunya, Murcia, Umbria, Toscana, Veneto, Basilicata, Valencia, Andalucia COPERTINA / cover Carta del Paesaggio di Giussano / Landscape Chart of Giussano - design by Regione Lombardia Grafica / design Team Pays Med Urban - Regione Emilia-Romagna contatti / contact paysmedurban@regione.emilia-romagna.it 2 NL information tool of pilot action - pays med urban wp5

3 notizie dai partners / NEWS from PARTNERS Tutte le azioni pilota sono terminate o in corso di ultimazione. Le azioni di Andalucia, Catalunya, Lombardia, Murcia, Toscana e Valencia risultano terminate. In queste regioni si sono conclusi i processi di coinvolgimento degli stakeholders locali e definite le proposte progettuali e le linee guida di valorizazione paesaggistica. Le azioni di Emilia-Romagna, Basilicata, Lazio, Umbria e Veneto sono anch esse concluse, ma sono ancora in corso o gli incontri conclusivi dei processi di coinvolgimento degli stakeholders o la redazione dei documenti finali. Supponiamo che le azioni di Anem, Algarve e Mallorca siano concluse, ma dal ricontro telefonioco e non abbiano informazioni precise al riguardo. All pilot actions are finished or are finishing. Andalucia, Catalunya, Lombardia, Murcia, Toscana and Valencia s pilot actions are finished. In these areas the processes of involvement of local stakeholders has been concluded and the project proposals and guidelines on landscape valorization have been agreed. The actions in Emilia-Romagna, Basilicata, Lazio, Umbria and Veneto have been concluded as well. But the final meetings for involving the stakeholders or the preparation of the final documents are still on-going. Anem, Algarve and Mallorca s pilot actions are expected to be concluded, too. Unfortunately we have no specific information about them. pilot actions work in progress/ April 7, 2011 Algarve ANEM Andalucia BASILICATA CATALUNYA EMILIA-ROMAGNA LAZIO LOMBARDIA MALLORCA MURCIA TOSCANA UMBRIA VALENCIA VENETO Complete (PROJECT, DOCUMENTS AND PARTICIPATION PROCESS CONCLUDED) complete (processing final documents, texts and maps or videos/photos) complete (organization of the final public meeting of participation process) INFORMATION NOT RECEIVED NL information tool of pilot action - pays med urban wp5 3

4 report azioni pilota / report of pilot actions impostazione e caratteristiche generali Il report avrà l aspetto di una rivista, con molte immagini e colori, e sarà in doppia lingua: inglese e italiano; inglese e spagnolo. Il volume sarà diviso in tre parti: 1. un parte introduttiva sull esperienza delle azioni, sulla convenzione europea del paesaggio, sul metodo di lavoro e sugli esisti ottenuti; 2. una parte sulle quattordici azioni, che saranno divise per temi. 3. la bibliografia. Ogni azione avrà a disposizione 6 pagine ove saranno descritti il contesto paesaggistico e le problematiche di trasformazione/gestione, il processo di coinvolgimento e gli esiti progettuali. Caratteristiche Numero pagine: 128 Formato: Verticale (23 X 30 cm) Sezioni della rivista: 1. introduzione, impostazione metodologica del lavoro ed esiti ottenuti 2. azioni pilota divise per temi 3. bibliografia Colore: Quadricromia (CMYK) Carta: differente per ogni sezione (non patinata; patinata) Lingua: 1 versione italiano e inglese; 1 versione spagnolo e inglese Layout grafico: Il layout grafico, l indice e il titolo del report finale saranno presentati in Umbria. Copie per partner: 300. Lay out and general issues The report will look like a review, with plenty of pictures and colours, and it will be bilingual: English and Italian; English and Spanish. The book will be divided into 3 parts: 1. an introduction about the experience of pilot actions, the European Landscape Convention, the work methodology and the results; 2. a section on the 14 actions that will be ordered according to the topics; 3. the bibliography. Each action will have 6 pages, which will include: the landscape context and the problems about the management and transformation process, the involvement process and the results. Characteristics Number of pages: 128 Format: Vertical (23 X 30 cm) Sections of the review: 1. introduction, methodology and results 2. pilot actions organised according to the topics 3. bibliography Colour: four colour process (CMYK) Paper: different per each section (non coated; coated) Language: 1 version in English and Italian; 1 version in English and Spanish Graphic layout: it will be presented, together with the index and the title, during the project meeting in Umbria. Copies for partner: 300. chrono-programme of final report of pilot actions April 7, 2011 april 2011 may 2011 June 2011 July 2011 August 2011 September 2011 October 2011 November 2011 December 2011 REGIONE EMILIA-ROMAGNA COORDINATION WP5 List of texts and photos of pilot actions for final report Graphic layout and index of final report Verification of materials by partners (texts and photos) Translation 3 th language (english or italian or spanish) Sending photos, texts and translation of editor 1 st Revision of final report 2 nd Revision of final report PUBLISHER / DTP Executive of final report PUBLISHER / Printing of final report PUBLISHER / Distribution of final report in EU PARTNERS Complete and return to Emilia-Romagna texts and photos of pilot actions 1 st Revision of final report Receipt of final report (300 copies for partners) APRIL 7, 2011 OCTOBER 31, NL information tool of pilot action - pays med urban wp5

5 illustrazione azione pilota: MATERIALI e tempi Ogni partner dovrà inviare alla Regione Emilia-Romagna i materiali per descrivere la propria azione pilota, che verrà impaginata su 6 pagine. Parte dei testi richiesti sono estrapolabili anche dai precedenti documenti. TESTI Il testo descrittivo dell azione/progetto dovrà essere fonito in doppia lingua. Richiediamo di inviarci il testo definitivo e completo in ogni parte. Le battute complessive dovranno essere rispettate inderogabilmente, è facoltà di ogni partner rimodulare la quantità di battute di ogni paragrafo pur rispettando il totale: (spazi inclusi) lingua originale (italiano o spagnolo) (spazi inclusi) inglese Indice del testo: 1. nome dell azione (titolo e sottotitolo definitivi) 2. il contesto paesaggistico e le problematiche affrontate nell azione (max 1000 battute spazi inclusi) 3. obiettivi dell azione e metodolgia di lavoro scelta per sperimentare la Convenzione europea del paesaggio (max 1000 battute spazi inclusi) 4. fasi del processo avviato e attori coinvolti (max 1000 battute spazi inclusi) 5. le attività svolte (istituzionali, tecniche e progettuali) e le tecniche di coinvolgimento usate (500 battute spazi inclusi) 6. gli esiti del processo e della proposta progettuale (3500 battute spazi inclusi) 7. le difficoltà riscontrate e la ripetibiltà in termini di buona pratica (1000 battute spazi inclusi) 8. l assunzione d impegni da parte delle istituzioni indicanti le modalità di approvazione previste (indicare se l azione è stata approvato o no e come) (1000 battute spazi inclusi) 9. scheda tecnica: localizzazione geografica (provincia/comune) contesto ed area periurbana (tipo di paesaggio, dove si trova nella città/territorio periurbano) dimensioni area (in ha oppure kmq o kml) enti promotori gruppo di lavoro tecnico-istituzionale progettisti e consulenti coinvolti tempi risorse e finanziamenti in euro sito web o link di progetto se esistente prospettive, render. Nel caso di documentari fotografici e video è possibile inviare un montaggio con sequenze di immagini, è comunque richiesto l invio dell originale. didascalie descrittive di ogni foto/disegno in lingua originale + lingua inglese Schema di processo (in formato TIFF/JPG o WORD - 21 X 15 cm): promotori del processo fasi di lavoro (fasi tecniche, partecipative, progettuali) attori coinvolti (chi ha partecipato e in quali fasi) attività di comunicazione e strumenti di informaizone esiti ottenuti (progetto, linee guida, piano, costituzione di gruppi permanenti e/o di presidi partecipativi, video,...) assunzione di impegni e/o approvazione dell azione (se e come gli attori istituzionali hanno approvato o prevedono di approvare il progetto e con quali tempi). FONTI BIBLIOGRAFICHE Indicare le fonti bibliografiche ritenute significative e divise in: Piani e Progetti esemplari Leggi e strumenti nazionali e locali Processi di coinvolgimento e metodologie partecipative Ogni fonte andrà indicata come segue: Cognome Nome (a cura di), Nome del libro pubblicazione o articolo, Editore, Anno, Pagg. XX-XX TEMPI Tutti i materiali andranno caricati sul sito FTP entro e non oltre il 15 maggio 2011, Azioni Pilota/Consegna. La prima bozza da visionare sarà disponbile a fine luglio IMMAGINI E SCHEMI Foto/Disegni/Carte: da 15 a 20 immagini significative complessive (300 dpi alta risoluzione formato TIFF o JPG 22X18 cm) di cui: almeno 3-5 del luogo; almeno 3-5 del processo partecipativo; almeno 5-12 di progetto, ovvero schemi, carte, sezioni, NL information tool of pilot action - pays med urban wp5 5

6 description of pilot action: documents and deadlines All partners are requested to send to Regione Emilia-Romagna the materials specified below describing the partner s pilot action. TESTI The text describing the action/project has to be provided in 2 languages (Italian + English or Spanish + English). The text must be complete and must include all that is specified below. The total number of character is compulsory. Each partner can change the number of characters in each paragraph, provided that the total number of characters has to be respected: 9000 (spaces included) first language (Italian or Spanish) 9000 (spaces included) English Index 1. name of the action (title and subtitle) 2. landscape context and problems met during the action (max 1000 characters, spaces included) 3. objectives of the action and work methodology that has been chosen to test the European Landscape Convention (max 1000 characters, spaces included) 4. phases of the process and actors involved (max 1000 characters, spaces included) 5. activities (institutional, technical, project) and techniques of involvement that have been used (max 500 characters, spaces included) 6. results of the process and of the project proposal (max 3500 characters, spaces included) 7. difficulties that have been met and the level of repeatability in terms of good practices (max 1000 characters, spaces included) 8. the institutions commitment and the forecasted approval methods (specify if the action has been approved or not and how) (max 1000 characters, spaces included) 9. technical card geographical location (province/municipality) name of the context and periurban area (kind of landscape, where is the city located) dimensions of the area (in ha/kmq/kml) promoting body technical-institutional team designer and consultants timeline resources/funding in euros web-site or link if existing 5-12 about the project, or schemes, maps, sections, perspectives/angles, renders. In case of photo-documentaries and videos it is possible to send an editing with sequences, but the original is anyway necessary. Descriptive captions for each picture/painting, first language + English Process diagram (format TIFF/JPG or WORD - 21 X 15 cm): 1. Promoters/sponsors of the process 2. Phases of the work (technical, participative and project phases) 3. Actors (who has participated and in which phases) 4. Communication activities and information tools 5. Outputs and results (project, guidelines, planning, creation of fix term groups and/or participative groups, videos ) 6. Commitment and/or approval of the action (if and how the institutional actors have approved or are going to approve the project and when) BIBLIOGRAPHY Specify the bibliography dividing it in: Exemplary plans and projects National and local laws and instruments Involvement process and participative methodology Each source material has to be described as follows: Name and Surname (by), Title of the book/publication/article; Publisher; Year; pages XX-XX DEADLINES All materials has to be uploaded on the FTP, by 15th May 2011, in the folder Azioni Pilota/Consegna/region name. The first draft will be available at the end of June IMAGES AND SCHEMES Photos/paints/maps: pictures (300 dpi high-resolution TIFF or JPG eno 22x18 cm) in total, of which: 3-5 about the place 3-5 about the participation process 6 NL information tool of pilot action - pays med urban wp5

7 esempio di schema di processo / example of process diagram phase o promoters region of... department of... other promoters... start-up work-programme / project objectives / output phase 1 mapping stakeholders technical analysis of local landscape of pilot action group 2 institutional group (technicians of local administrations of...) information/communication activity web site / depliant / news letter / events group 1 stakeholders (association of..., cityzens of..., farmers of..., schools of..., other...) output 1 (physical) project of lansdcape phase 2 participation process phase 3 design of the project definition of project agreement of landscape output 2 (immaterial) agreement of lansdscpae group 3 external consultant (architects, landscape architects, social experts,...) output 3 (immaterial) local association for landscape monitoring Questo diagramma di processo è solo un esempio. Ogni partner dovrà formulare il proprio indicando le fasi, gli attori coinvolti fase per fase, gli output e l assunzione di impegni e la modalità e tempi di approvazione del progetto / This process diagram is an example. Each partner will give its indicating the phases of the process, the actors involved step by step, the outputs and the approval of pilot action. last phase commitments of pilot action (financial, management, monitoring,...) / NOT commitments NL information tool of pilot action - pays med urban wp5 7

8 CONSEGNA 15 MAGGIO 2011 / DEADLINE MAY 15, 2011 deadlines Tutti i materiali dovranno essere consegnati improrogabilmente entro il 15 maggio I testi e le immagini dovranno essere caricati nel sito FTP / Azioni Pilota / consegna / cartella regionale deadlines All materials must be delivered by May 15, 2011 Text and images must be uploaded on the FTP, in the folder Azioni Pilota /Consegna / region name prossima NL / upcoming nl NL04. Prossima NewsLetter: 27 settembre 2011 NL04. Next NewsLetter: Septmber 27, NL information tool of pilot action - pays med urban wp5