Verbale assemblea del 4 dicembre 2012.

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1 Forum giovani Via Grimandi Anzola dell Emilia (BO) Tel Fax forum.giovani@anzola.provincia.bologna.it Verbale assemblea del 4 dicembre L assemblea si apre in seconda convocazione alle ore 21.15, alla presenza dell Assessore Silvia Manfredini e dei ragazzi del Forum Giovani di Anzola dell Emilia. Presenti: Bianchini Silvia Casari Damiano Chiarini Daniela Cioni Giulia Di Domenico Luciano Ferretti Giuseppe Fragomeni Maria (verbalizzante) Grondona Francesca Guidastri Alex Giudastri Alessia Martirani Giulia Moscardini Giulia Pennica Gabriele (arrivato alle 22.00) Scarpelli Andrea Serra Emanuele Trifoglio Luca Venturelli Michael Zini Matteo pagina 1.7

2 Ordine del giorno: 1. Considerazioni su cena Anzola per Crevalcore ; 2. Colletta Alimentare; 3. Cena Anzolavino e Emilbanca organizzate da Proloco; 4. Carro di carnevale; 5. Festa dei ragazzi più grandi della Saletta; 6. Incontro con CCRR; 7. Web radio; 8. Progetto NYPAD; 9. Prom; 10. Festa di carnevale. 1- L Assemblea si apre con un veloce resoconto di Maria Fragomeni sulla serata Anzola per Crevalcore, che è riuscita a fruttare 5000 euro, devoluti all Istituto Malpighi di Crevalcore. Maria Fragomeni ha riportato i complimenti da parte del Presidente dell associazione tartufai e degli altri organizzatori della festa poiché siamo riusciti nell intento non facile di fare un evento in cui c erano bambini, giovani, adulti ed anziani e dove tutti si sono divertiti. Per questo motivo, ci sono stati consegnati 270 euro, come ringraziamento per la serata che abbiamo utilizzato per auto finanziare la quota per la cena. Maria Fragomeni, nel ringraziare i presenti alla serata, aggiunge che la serata è andata molto bene, il riordino è stato veloce grazie alla presenza di numerosi volontari al contrario dell allestimento della sala, la mattina ed il pomeriggio stesso, che hanno visto una scarsa presenza in termini di partecipazione. 2- Maria Fragomeni chiede chi ha preso parte alla giornata della Colletta Alimentare e dopo aver appurato che Silvia Bianchini, Andrea Scarpelli e Roland Kallogjeri hanno partecipato, chiede alla prima di scrivere un articolo. pagina 2.7

3 3- Andrea Scarpelli informa che venerdì 7 e sabato 8 dicembre ci saranno due cene alle Notti di Cabiria: una dell Anzolavino calcio e una di Emilbanca. A nome della Proloco chiede se c è qualcuno disponibile a servire durante la serata o se si vuole fare un tavolo Forum come gli anni scorsi. 4- Carro di carnevale: Maria Fragomeni informa di aver incontrato Paolo Bacchelli, referente per il Forum, che conferma la non emergenza di intervento al momento visto che si è deciso di non rifare il carro, ma di tenere quello dell anno scorso. Se qualcuno è disponibile e interessato, può dare una mano per la costruzione di un altro carro. La famiglia Verucchi mette a disposizione un loro spazio per poter lavorare ad entrambi i carri. Al momento non si sanno ancora le date delle uscite dei carri, appena si sapranno ce le comunicheranno. 5- Daniela Chiarini dice che, come l anno scorso, si sta organizzando una festa con e per i ragazzi del centro di aggregazione (fascia anni) per il 4 gennaio. Al Forum non si chiede niente di più se non la visibilità e la partecipazione all evento, al contrario dell anno scorso in cui ci si è impegnati fattivamente. 6- Maria Fragomeni informa che il 12 dicembre alcuni rappresentanti del Forum incontreranno i ragazzi del Consiglio Comunale dei Ragazzi e delle Ragazze; l idea era quella di presentarsi a vicenda e vedere se sia possibile portare avanti un progetto o un iniziativa insieme. Silvia Manfredini rende noto che già il CCRR ha fatto un percorso di avvicinamento con i ragazzi della Saletta ed hanno collaborato insieme per la realizzazione della festa di Halloween. Con l incontro con il Forum si voleva capire se, per esempio, per la fiera si possono fare delle cose insieme. Un tema su cui i ragazzi del CCRR stanno lavorando è quello della legalità; l Assessore aggiunge che ci sarà un incontro con i genitori dei ragazzi per spiegargli che ci saranno delle iniziative inerenti questo argomento come l intitolazione di alcuni giardini alle vittime di mafia e forse anche un viaggio a Pollica (Sa). pagina 3.7

4 7- Per quanto riguarda la web-radio, Maria Fragomeni informa che si è ormai a metà percorso. In termini di partecipazione al corso che si sta svolgendo presso il Centro Giovani di Anzola ci sono partecipanti di Anzola, alcuni dei quali membri del Forum, ma anche molti partecipanti provenienti da Comuni limitrofi. I docenti sono molto competenti e si sono congratulati con il gruppo perché non si aspettavano un interesse ed un impegno così grande. Maria aggiunge che se qualcuno che non partecipa al corso avesse qualche idea in merito o fosse interessato a far parte della redazione può chiedere a lei. 8- Progetto NYPAD: Maria Fragomeni ed Andrea Scarpelli il 3 dicembre hanno partecipato ad un incontro rivolto ai Forum e alle Associazioni giovanili di Terre D Acqua in cui si è parlato tra le altre cose del progetto NYPAD, un progetto europeo costituito da un gruppo di ragazzi, coordinati da due facilitatori, che lavorano sul territorio per stimolare la partecipazione e la cittadinanza attiva e che portano le loro esperienze in scambio con ragazzi lituani e spagnoli. Silvia Manfredini interviene dicendo che questo progetto è molto utile, perché se questi ragazzi riescono a far confrontare le varie realtà, si può arrivare a vedere se ci sono delle risorse da sfruttare e che magari possono portare ad ulteriori fondi, anche a livello europeo. Maria Fragomeni continua dicendo che durante la riunione con i ragazzi del progetto è stato proposto di fare un evento natalizio, un momento in cui ci si può ritrovare e confrontarsi in maniera molto informale. Maria e Andrea durante la riunione hanno fatto presente che tutti i gruppi giovanili hanno molti impegni sul territorio, per cui sarebbe bene trovare una strategia per non appesantire più di tanto quello che già si fa. Andrea Scarpelli ha anche suggerito che un ragazzo del progetto NYPAD potrebbe fare da collante, nel senso che ognuno di loro potrebbe partecipare alle riunioni di un Forum o di un associazione e poi riferire a livello sovracomunale. pagina 4.7

5 Ritornando alla proposta dell evento natalizio, il Forum Giovani propone come luogo la Saletta e come data il 20 o il 27 dicembre dalle ore 20.00, mangiando una pizza e passando una serata in compagnia. 9- Prom: come proposto nella scorsa Assemblea, Andrea Scarpelli informa che la serata si farà il 25 maggio, nell ambito della festa di primavera. Prima di arrivare a quell evento si pensava di fare dei piccoli scketch per fare pubblicità, magari partendo già dalla festa di carnevale. Per fare questo la proposta è quella di trovarsi la sera di Natale in Saletta per farsi gli auguri e cominciare a pensare alle scenette, di modo che possano essere girate nel mese di gennaio. [Ore arriva Gabriele Pennica.] 10- Festa di carnevale: Andrea Scarpelli dice che per la quinta edizione della festa si vorrebbero fare le cose in grande, per cui si sono presi i contatti con i Gem Boy. Si pensava di fare un ingresso gratuito con prima consumazione obbligatoria (per ora l ipotesi è far pagare 10 euro per le pre-consumazioni e 12 euro per la prima consumazione se presa la sera stessa della festa). Giulia Moscardini dice che, se lavorerà ancora a Bologna, si rende disponibile per distribuire in pausa pranzo le pre-consumazioni in zona centro. Andrea Scarpelli ha parlato con l agente del gruppo, il quale ha specificato tutte le esigenze degli artisti per quanto riguarda il palco, le luci, il cachet, ecc... Sono state quindi condivise le voci di spesa relative a un business plan per la serata e visti i costi di gestione si stima che per recuperarli dovrebbero venire almeno 500 persone. A questo punto Scarpelli chiede ai ragazzi se c è la fattibilità, anche perché l hanno scorso abbiamo venduto poche pre-consumazioni, per cui quest anno l impegno anche prima della festa sarebbe maggiore. Gabriele Pennica dice che di solito si pagano 10 euro solo di entrata all Estragon per un loro concerto, quindi la pre-consumazione gli sembra una buona idea. Matteo Zini afferma che quello che ci è mancato gli altri anni in termini di diffusione dell evento e vendita delle preconsumazioni quest anno non deve mancare, tenendo pagina 5.7

6 anche conto che se l evento ha il patrocinio di Terre d Acqua, l affissione nei vari Comuni è gratis. Silvia Manfredini sottolinea che bisogna far attenzione a non mettere degli sponsor nei volantini perché possa essere approvato e affisso. A tal proposito Andrea Scarpelli pensava di chiedere agli sponsor eventualmente di darci una mano per coprire i costi nel caso non riuscissimo a coprirli tutti e avanza anche l ipotesi di far diventare la festa di carnevale del Forum parte del carnevale anzolese, evento più grande organizzato dalla Proloco che comprende vari momenti, tra cui le sfilate dei carri. In questo modo i soldi degli sponsor del carnevale anzolese potrebbero aiutare la festa del Forum. Entro il 31 dicembre bisognerà preparare l articolo con date e orari esatti, tutti i documenti necessari ed il volantino; Andrea Scarpelli, Matteo Zini e Dennis Ferrara si sono resi disponibili in questo senso. Inoltre una festa del genere implica molto più impegno, a cominciare dall ingresso, dove andrà aggiunta una cassa e bisognerà pensare ad un servizio di sicurezza, oltre che potenziare i servizi che abbiamo già. Andrea Scarpelli avanza anche l ipotesi di fare una zona fumatori fuori con i funghi che fanno calore per arginare il problema del fumo interno. Maria Fragomeni dice che dobbiamo stare molto attenti, perché non abbiamo mai gestito tante persone tutte in una volta, quindi bisogna mettere in conto che c è la possibilità di dover lavorare per tutta la serata, o almeno fino alla fine del concerto. Silvia Manfredini suggerisce di chiedere anche alla protezione civile di Sala Bolognese, perché spesso si prestano per questi eventi, magari per gestire anche il parcheggio. Inoltre si potrebbe chiedere ai ragazzi del progetto NYPAD e ai due facilitatori se sono interessati a darci una mano. A questo punto si è passati alle votazioni per decidere se chiamare o meno i Gem Boy: - Favorevoli: 15 - Contrari: 0 - Astenuti: 3 Approvato. pagina 6.7

7 Resta da decidere se fare la festa di venerdì o di sabato, perché entrambi i giorni hanno risvolti positivi e negativi: il sabato il dj che suonerebbe dopo il gruppo può suonare solo fino all una e mezza, mentre il venerdì magari non verrebbero tutti i ragazzi che vanno a scuola o lavorano il sabato. Dopo un piccolo dibattito si è proceduto alla votazione: - Per venerdì 22 febbraio: 6 favorevoli; - Per sabato 23 febbraio: 11 favorevoli; - Astenuti: 1 Approvato sabato 23 febbraio. - [Ore Michael Venturelli lascia l assemblea.] Andrea Scarpelli dice che servirebbero tre ragazzi del Forum per montare il palco la mattina del concerto e successivamente smontarlo la domenica. Giuseppe Ferretti chiede se ci sarà la possibilità di allestire Cabiria il week-end prima, in modo da arrivare il giorno della festa con gran parte del lavoro già fatto. Andrea Scarpelli risponde affermativamente. A conclusione dell Assemblea, Il Presidente chiude formalmente la seduta alle ore Il Presidente Maria Fragomeni Verbalizzante Maria Fragomeni Il Gruppo di Coordinamento Stefano Casalini Daniela Chiarini Giuseppe Ferretti Andrea Scarpelli Matteo Zini Anzola dell Emilia, 7 dicembre 2012 pagina 7.7