RICHIESTA CHIARIMENTI

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1 Bando n. 1/2015: Procedura aperta per l affidamento del servizio di noleggio a lungo termine senza conducente, per n. 48 mesi, di autovetture e autoveicoli per uso promiscuo e per trasporto cose, a ridotto impatto ambientale RICHIESTA CHIARIMENTI Quesito n.1 del 4 marzo 2015 Relativamente alla nota 1 di cui a pagina 6 del Disciplinare di gara, le indicazioni da riportare sull involucro all interno del quale riporre il plico debbano riferirsi esclusivamente alle indicazioni relative alla dicitura richiesta per il plico esterno e all identificazione della provenienza. Si chiede quindi di confermare che non occorra chiudere e sigillare con ceralacca, striscia di colla o nastro adesivo o equivalenti strumenti anche per la busta dello spedizioniere. Risposta n. 1 Come prescritto dal Disciplinare di gara, la busta dello spedizioniere dovrà rispettare le indicazioni sul confezionamento del plico e sull identificazione della provenienza, pertanto dovrà essere chiusa e sigillata con ceralacca, striscia di colla o nastro adesivo e dovrà riportare oltre al numero di telefono, fax ed e- mail del mittente. il nominativo del mittente (ovvero denominazione e ragione sociale, potrà essere utilizzato il timbro dell offerente o altro diverso elemento di identificazione). Quesito n. 2 del 4 marzo 2015 Relativamente alla richiesta di presentare la documentazione fascicolata, si deve intendere la presentazione della documentazione opportunamente pinzata per singola dichiarazione rilasciata (comunque preceduta, come richiesto, dall elenco dei documenti prodotti). Risposta n. 2 Come prescritto dal Disciplinare di gara, tutta la documentazione richiesta e da inserire nella busta A documentazione amministrativa, dovrà essere fascicolata e preceduta da un dettagliato elenco riassuntivo. Quesito n.3 del 4 marzo 2015 In luogo della sottoscrizione nell ultima pagina con firma leggibile e per esteso, la stessa potrà essere firmata con una firma che replichi quella presente sul documento di identità, in maniera tale da poter effettuare una verifica puntuale circa la paternità del firmatario. Tale richiesta viene avanzata in quanto il firmatario della documentazione medesima sarà un soggetto straniero. Si evidenzia, infatti, che negli altri Paesi, a fronte della diversa normativa applicata, non necessariamente la firma viene apposta secondo le regole in vigore nel nostro Paese. Risposta n. 3 Come prescritto dal Disciplinare di gara la Domanda di partecipazione dovrà essere redatta conformemente al (ovverosia contenere tutte le dichiarazioni previste nel) fac-simile allegato sub n.

2 1 al presente Disciplinare di gara, firmata o siglata in ogni pagina e, a pena di esclusione, sottoscritta per esteso ed in modo chiaro e leggibile nell ultima pagina dal legale rappresentante. Qualora non fosse possibile per il legale rappresentante sottoscrivere la documentazione di gara è prevista comunque la sottoscrizione da parte di un procuratore speciale del concorrente. In tal caso la procura speciale, in corso di validità, attestante il possesso dei necessari poteri di firma dovrà essere prodotta nella medesima Busta A- Documentazione amministrativa, ai sensi del Punto 7.4 dello stesso Disciplinare di gara. Quesito n.4 del 4 marzo 2015 Si chiede se, relativamente a quanto richiesto al punto 12 dell allegato 1 domanda di partecipazione e al punto di pagina 9 del Disciplinare di gara, le informazioni da rendere siano le seguenti: - quantitativo medio annuo pari a 150 veicoli: tale informazione sarà dedotta dalla somma totale dei veicoli noleggiati a tutti i clienti, indicati nella dichiarazione, diviso per gli anni di riferimento. A mero titolo esemplificativo, qualora al primo cliente avessimo noleggiato, nell ultimo triennio, 200 veicoli, al secondo 100, al terzo 80 e al quarto 70, il numero di veicoli medi per anno sarebbe pari a 150 ovvero corrispondente al quantitativo da Voi richiesto; Infatti, il numero verrebbe determinato dividendo la somma totale, pari a 450 veicoli, diviso i tre anni di riferimento ( ); - periodo: verrà indicata la durata complessiva del contratto; tuttavia si segnala che, per quanto riguarda i clienti privati, gli stessi hanno sottoscritto, come prassi nel settore del noleggio, dei contratti quadro i quali non specificano la data di scadenza. Pertanto verrà opportunamente omessa tale data di scadenza e verrà confermato che il contratto è ancora in essere; - anno di riferimento: verrà indicato il triennio ( ); - importo complessivo: verranno indicati i singoli importi fatturati nel triennio di riferimento ( ), nonché la loro sommatoria; - data di stipula: considerando che tale informazione non è presente sul certificato rilasciato e vistato dal cliente, visto che tale obbligo non è sancito dall art. 42 comma 1 lettera a) del D.Lgs.. 163/2006 e s.m.i., si chiede conferma che, in fase di comprova dei requisiti, unitamente al certificato di buon esito, possa presentarsi anche un estratto del contratto sottoscritto da cui si evinca la data di stipula dello stesso. Risposta n. 4 Relativamente alla capacità tecnica e professionale richiesta al punto del Disciplinare di gara, l impresa concorrente dovrà dimostrare che, nei tre anni precedenti la pubblicazione del Bando (2012, 2013, 2014), abbia prestato servizi di noleggio di veicoli analoghi a quelli oggetto della presente gara per un quantitativo medio annuo pari a 150 veicoli, valore dato dalla somma di tutti i veicoli noleggiati ai vari clienti nel corso degli anni di riferimento, diviso per i medesimi anni. Per ciascun servizio di noleggio dovrà essere indicato l anno di riferimento e, in assenza della data di scadenza del relativo contratto, la vigenza dello stesso. In fase di verifica dei requisiti, qualora la decorrenza del contratto non si evinca dalla attestazioni/certificati, la stessa potrà essere dimostrata attraverso un estratto del relativo contratto.

3 Quesito n.5 del 4 marzo 2015 Si chiede se, relativamente al punto 7.3. a) pagina 10 del Disciplinare di gara, l importo corretto della fideiussione provvisoria, ai sensi dell art. 75 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., sia pari ad Euro ,60 (ferma restando la possibilità di abbattere tale importo del 50% per gli operatori economici certificati ISO9001); Risposta n. 5 Si conferma che l importo della garanzia a corredo dell offerta di cui al punto 7.3.a) è pari a ,60, ferma restando la riduzione del 50% per gli operatori economici ai quali è stata rilasciata, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI ISO9000. Quesito n.6 del 4 marzo 2015 Si chiede se, stante quanto disposto al punto 7.7 e a pagina 33 del Disciplinare di gara, la comprova dei requisiti di cui al punto e avverrà unicamente tramite il sistema AVCPass e, pertanto, non verrà richiesta alcuna documentazione cartacea. Risposta n. 6 Si conferma che la comprova dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico organizzativo avverrà secondo le modalità prescritte dalla normativa vigente; qualora si verificassero dei malfunzionamenti del sistema della Banca dati nazionale dei contratti, AMA procederà alla suddetta comprova attraverso la presentazione della documentazione nel rispetto dei termini e delle modalità fissate nell art. 48 del Codice. Quesito n.7 del 4 marzo 2015 Si chiede se, stante la tipologia di procedura e nel caso non si voglia proporre un eventuale ribasso in caso di parità delle offerte, sia sufficiente che un incaricato della società sia munito di regolare delega al fine di poter assistere ed eventualmente verbalizzare quanto dovuto. Risposta n. 7 Si conferma che a tutte le sedute pubbliche, come indicato al punto 10 del Disciplinare di gara, potrà assistere un incaricato di ciascun concorrente il cui nominativo dovrà essere comunicato mediante fax da trasmettere al n. (+39) entro il giorno precedente la data della seduta, con allegata fotocopia di un documento di identificazione con fotografia, nonché con l indicazione dei relativi poteri o degli estremi della procura speciale. Quesito n.8 del 4 marzo 2015 Si chiede se, relativamente al punto 6.e) dell Allegato 1 domanda di partecipazione, possa essere barrato in vigore nel luogo dove devono essere eseguite le prestazioni in quanto non pertinente con la tipologia di appalto in questione. Risposta n. 8

4 Si conferma la piena validità di quanto indicato al punto 6.e) dell allegato 1 domanda di partecipazione, pertanto la suddetta dichiarazione dovrà essere resa dalle imprese partecipanti. Quesito n.9 del 4 marzo 2015 Si chiede se, relativamente al punto m) dell Allegato 1 domanda di partecipazione, il dato da inserire riguardi i dipendenti nella loro globalità e non in relazione al numero computabile ai sensi della medesima legge n. 68/99. Risposta n. 9 Relativamente al punto m) dell allegato 1 domanda di partecipazione, il dato da inserire riguarda il numero di dipendenti complessivo. Quesito n.10 del 4 marzo 2015 Si chiede se, relativamente all Allegato 4 verbale d incontro, lo stesso debba essere presentato unicamente in fase successiva all aggiudicazione ed in caso di disaccordo rispetto al DUVRI, così come previsto nelle CONCLUSIONI del DUVRI stesso. Risposta n. 10 Si conferma che il documento allegato 4 verbale di incontro, sarà compilato tra AMA e l impresa aggiudicataria. Quesito n.11 del 6 marzo 2015 In riferimento alla specifica tecnica, viene più volte utilizzato, dopo ogni valore, il termine circa ; si chiede di quantificare, preferibilmente in valore percentuale (in più e in meno), il grado di tolleranza da considerare. Risposta n. 11 Con il termine circa si intendono ammessi lievi scostamenti dai valori indicati che non riconducano a veicoli appartenenti a segmenti di mercato inferiori/superiori. Quesito n.12 del 6 marzo 2015 In riferimento alla tipologia H Veicoli piccoli Pick UP si palesa, al momento, l assenza sul mercato italiano di un prodotto riconducibile alle caratteristiche individuate; si chiede dunque di verificare e comunicare soluzioni alternative. Risposta n. 12 Ferma restando la possibilità di ogni operatore economico di selezionare il modello di veicolo di riferimento che risponda ai requisiti indicati nella specifica tecnica, il modello di riferimento di tale ITEM, attualmente in parco AMA, è il Fiat Strada, recentemente uscito di produzione. Da indagini condotte, è emerso che al momento esistono comunque veicoli commerciali aventi caratteristiche analoghe (come ad esempio il Fiat Doblò Work Up).

5 L unica eccezione, che potrà essere accolta, è il fatto di avere un cassone contenitore posteriore più grande e le sponde con un altezza dal vano di carico più contenuta. Fiat Strada: 1700x1300x500 (lunghezza larghezza x altezza) Fiat Doblò Work Up: 2300x1818x368 (lunghezza larghezza x altezza). Si ritiene possano essere accettate pertanto le seguenti dimensioni del vano di carico: Lunghezza: mm ca; Larghezza: mm ca; Altezza: mm ca; Quesito n.13 del 6 marzo 2015 In riferimento alla tipologia J Veicoli allestiti per manutenzione veicoli si fa presente che, i valori del passo inseriti in capitolato, restituiscono una sola tipologia di veicolo, Piaggio Porter Maxxi, sul quale non è possibile inserire l optional aria condizionata in quanto non prevista da casa madre. Risposta n. 13 Ferma restando la possibilità di ogni operatore economico di selezionare il modello di veicolo di riferimento che risponda ai requisiti indicati nella specifica tecnica, a seguito di indagine condotta presso i costruttori, l impossibilità manifestata non corrisponde a quanto previsto dagli accessori disponibili sulla versione Diesel (non HS) del veicolo indicato. Quesito n.14 del 6 marzo 2015 In riferimento alla tipologia M Veicoli medi trasporto persone e cose 6 posti allestiti con rampa si chiede di specificare le dimensioni del transpallet, in quanto per poter rispettare l altezza dovremmo valutare un vano di carico più capiente in lunghezza e larghezza. Risposta n. 14 A titolo meramente esemplificativo, si indicano le dimensioni dei transpallet attualmente utilizzati presso le unità territoriali AMA (si ricorda che AMA periodicamente si approvvigiona di beni attraverso gare ad evidenza pubblica che nel tempo possono determinare, nello specifico, articoli con dimensioni leggermente difformi tra di loro) : LUNGHEZZA mm, LARGHEZZA 560 mm, ALTEZZA 1200 mm. Il veicolo ipotizzato nella tipologia M è in possesso delle dimensioni minime necessarie per il vano di carico al fine di ospitare l organo si sollevamento in questione. Quesito n.15 del 6 marzo 2015 In riferimento all art. 17 Punto P - si chiede se il reintegro della flotta a seguito di furto o danno grave, possa avvenire anche con veicoli usati a seguito di accordo tra le parti. Risposta n. 15 In merito a tale quesito si evidenzia che il punto D4 come integrazione del punto P, disciplina anche le caratteristiche di anzianità del veicolo sostitutivo in caso di sostituzione definitiva.

6 Quesito n.16 del 6 marzo 2015 In riferimento all art. 17 Punto U - si comunica che la Scrivente, come la generalità delle società di noleggio a lungo termine, non provvede né alla realizzazione dei veicoli/allestimenti né dispone delle certificazioni e/o competenze idonee per effettuare la formazione richiesta; sulla base di ciò si chiede di chiarire - anche in relazione alle disposizioni inserite all art. 16 in tema di Prevenzioni Antinfortunistiche e Prescrizioni per l Igiene del Lavoro come le eventuali attività in materia poste in essere dal fornitore possano portare all esclusione di responsabilità della Stazione Appaltante. Risposta n. 16 Come da disposizioni Legislative vigenti (D.Lgs. n. 81/08 e s.m.i,) la Stazione appaltante è tenuta nel porre a disposizione dei propri dipendenti macchine ed attrezzature di lavoro che rispondano a requisiti di sicurezza normati, avendo cura di compiere la necessaria formazione/addestramento delle maestranze deputate all impiego dei beni messi loro a disposizione. Nel caso di specie, qualora l operatore economico non abbia al proprio interno le competenze per compiere una parte delle prestazioni richieste (ad es: allestimento veicoli e/o addestramento del personale in maniera corretta) può comunque tuttavia avvalersi di chi possiede le competenze necessarie con l obiettivo imprescindibile di fornire veicoli conformi alle normative di sicurezza vigenti e provvedere alla formazione corretta del personale utilizzatore. Restano salve tutte le obbligazioni in cui l intervento di un terzo possa o meno costituire subappalto o avvalimento, in virtù di quanto disposto dal codice degli appalti Quesito n.17 del 6 marzo 2015 In riferimento all Art. 6.4 dello schema di contratto, Consegna e riconsegna dei veicoli, si palesa l impossibilità per le case costruttrici di rispettare le tempistiche di produzione inserite; la problematica si accentua nei casi di veicoli che dovranno essere in una fase successiva allestiti e, dunque trasportati, su altre sedi. Si ritiene congrua, in linea con quelli che sono i riscontri medi attuali, una tempistica di 150 gg. solari. Risposta n. 17 A seguito di un analisi del mercato, si attesta che tutti i veicoli oggetto del servizio di noleggio dovranno essere consegnati entro il termine massimo di 130 giorni solari e continuativi. Quesito n.18 del 6 marzo 2015 In riferimento all Art. 9, Verifiche, collaudi, controlli e accettazione, risulta impossibile per la Scrivente ipotizzare un collaudo, con conseguente sospensione delle obbligazioni contrattuali, posticipato rispetto alla presa in carico dei veicoli da parte della Stazione Appaltante; si chiede dunque la disponibilità, in caso di aggiudicazione, ad effettuare la procedura di verifica di conformità in una fase preliminare o contestuale alla consegna dei veicoli. Risposta n. 18 Nel caso di Enti Locali il collaudo della fornitura è disciplinato dall art. 68 del DPR 90/86 e s.m.i, il quale non pone limitazioni in merito al numero e alla tipologia dei controlli da effettuare sulle forniture e sui servizi acquisiti dall ente.

7 Sarà dunque a discrezione della stazione appaltante la realizzazione delle verifiche da effettuarsi sulla base di proprie procedure di verifica riservandosi, in ogni caso, la più AMPIA FACOLTA di analisi dell intero lotto dei veicoli consegnati. Quesito n.19 del 17 marzo 2015 SPECIFICA TECNICA art.17 sezione U Le sessioni di formazione prevedranno una serie di date, che, come indicato da capitolato, non dovranno essere meno di 8 giornate, alle quali potrà partecipare il Vostro personale da Voi selezionato; si chiede di specificare che la formazione debba riguardare esclusivamente i veicoli allestiti e che dopo tali date il Vostro Ente non potrà richiedere ulteriori sessioni. Risposta n. 19 La formazione richiesta da Specifica Tecnica è afferente all intera fornitura a noleggio dei veicoli cosi come previsto dall art. 37 coma 4 lettera c) del D.Lgs n. 81/08 su cui la stazione Appaltante si riserva, in fase di messa in servizio dei mezzi, di disporre ed organizzare di concerto con l operatore economico aggiudicatario, il piano formativo nei tempi e nei modi che logisticamente riterrà più opportuni. Quesito n. 20 del 17 marzo 2015 Schema di contratto. Art.9 Verifiche, collaudi, controlli e accettazione Si chiede di specificare che l articolo debba riguardare esclusivamente i veicoli allestiti, inoltre si chiede che la verifica ed il collaudo possa avvenire su un prototipo per tipologia e a seguito di Vostro benestare si possa procedere alla realizzazione di tutti i conseguenti mezzi. Se accettata, questa modalità potrebbe sostituire le verifiche alla consegna come riportato all articolo 9 e i conseguenti commi 2 e 3. Risposta n. 20 Il collaudo sarà eseguito indipendentemente dal fatto che i veicoli siano o meno oggetto di allestimento. Il collaudo su prototipo, qualora già non espressamente previsto nel bando ai fini della stipula del contratto, potrà essere effettuato a discrezione della stazione appaltante al fine di evitare eventuali successivi malintesi. In ogni caso l Azienda si riserva la facoltà di eseguire verifiche a campione o completa sulle singole tipologie consegnate. Quesito n.21 del 17 marzo 2015 DISCIPLINARE DI GARA Si chiede di specificare se all interno del punteggio Sufficiente (con voto equivalente a 0) verranno considerate anche le informazioni rese in modo parziale rispetto alla Vostra richiesta. Risposta n. 21

8 In merito ai criteri di attribuzione dei punteggi previsti dal disciplinare, si evidenzia che il punteggio sufficiente (con voto equivalente pari a 0) così come tutti gli altri punteggi, fanno riferimento al livello di servizio offerto e non alle informazioni contenute che, in ogni caso, devono essere conformi a quelle richieste dalla documentazione di gara (fatta salva la facoltà di richiesta di chiarimenti da parte della Stazione appaltante ai sensi dell art 46 del Codice degli appalti). Quesito n.22 del 9 marzo 2015 Nel documento a pag 3 (e negli altri documenti) si conferma che l oggetto della gara è il noleggio senza conducente, mentre nella pubblicazione nella G.U e nella nota della proroga (allegati: b quue e proroga) viene riportata dicitura e codice del noleggio con autista che contrasta con quanto detto sopra. Vi chiediamo, cortesemente, di confermare, che la gara si riferisce al Noleggio a Lungo termine senza conducente. Risposta n. 22 Si conferma che la procedura di cui alla Vs richiesta di chiarimento, ha per oggetto l affidamento del servizio di noleggio a lungo termine senza conducente, di autovetture, di autoveicoli per uso promiscuo e per trasporto di persone.