COMUNE DI VIGNOLA. (Prov. di Modena) CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE CULTURALE AL PALESI PER LA GESTIONE DI SERVIZI ED ATTIVITA

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1 EL N. COMUNE DI VIGNOLA (Prov. di Modena) CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE CULTURALE AL PALESI PER LA GESTIONE DI SERVIZI ED ATTIVITA DEL MUSEO CIVICO DI VIGNOLA Scrittura privata da valersi ad ogni effetto di Legge e da registrarsi in caso d'uso. L'anno 2009, il giorno trenta del mese di gennaio nella Residenza Municipale T R A l'amministrazione Comunale di Vignola, C.F.: , rappresentata dalla Dott.ssa Silvana Garavini nata a Vignola il la quale interviene nella sua qualità di Funzionario Delegato al Servizio Cultura del Comune di Vignola, con sede in Vignola, via Bellucci n. 1, C.F , a ciò espressamente autorizzato con delibera della Giunta Comunale n. 17 del , di seguito denominato anche Comune ; E l'associazione "Al Palesi - Vignola" con sede provvisoria in Vignola Piazza Carducci 3, rappresentata dal Presidente Sig. Renato Berselli, nato a Castelfranco Emilia il e residente a Vignola in Corso Italia 4, per il presente atto domiciliato presso l'associazione che rappresenta; Premesso che: 1) L'AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI VIGNOLA persegue fra gli obiettivi di politica culturale, quello di diffondere 1

2 la promozione e valorizzazione del proprio patrimonio museale, nonchè quello di stimolare la partecipazione dei cittadini e gruppi di cittadini alla gestione della programmazione culturale nel territorio; 2) L'ASSOCIAZIONE "AL PALESI - VIGNOLA" a) conduce da anni ricche e positive esperienze nel settore della promozione e valorizzazione delle collezioni del Museo Civico, in stretta collaborazione con l'assessorato alla Cultura, rivolte in particolare all accoglienza e informazione dei visitatori e all'organizzazione di visite guidate e laboratori per le scuole e iniziative di approfondimento rivolte al pubblico; b) collabora, sia per quanto riguarda le attività divulgative e promozionali sia per quanto riguarda l attività di ricerca e studio, con i principali soggetti istituzionali del territorio che si occupano di ricerca scientifica e di valorizzazione dei beni museali tra cui diverse facoltà uni versitarie, altri musei dell area scientificonaturalistica, associazioni di settore; c) riconosce nell'amministrazione Comunale di Vignola e nel suo Assessorato alla Cultura in specie, un interlocutore primario 3) E' INTERESSE DELLA COMUNITA' VIGNOLESE creare le condizioni per valorizzare ed aumentare l'offerta di opportunità culturali, attività didattiche e di formazione per tutti i cittadini; Con la presente scrittura privata redatta in due originali, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE a) Il Comune di Vignola affida all Associazione, alla data odierna, la gestione del Museo Civico consistente in servizi e prestazioni che concorrono alla realizzazione della mission del 2

3 museo; tali servizi si riferiscono in particolare a : 1) visite guidate per le classi e i gruppi, in orario feriale e durante il periodo corrispondente all anno scolastico (settembregiugno), a seconda delle prenotazioni ricevute e del calendario di attività; 2) apertura al pubblico della struttura nelle domeniche e giorni festivi con servizio di accoglienza e informazione ai visitatori; in considerazione della particolare utenza perlopiù scolastica del Museo le aperture possono essere sospese nel periodo tra il 15 giugno e il 15 settembre. Potranno essere concordate modifiche sia delle fasce orarie che delle giornate d'attività qui indicate, senza richiedere una variazione della presente convenzione; 3) ideazione e realizzazione di attività di promozione, approfondimento e divulgazione delle collezioni rivolte al pubblico, con riferimento alle diverse fasce di utenti, in numero non inferiore a tre iniziative l anno; 4) predisposizione del numero annuale della collana dei Quaderni del Museo b) L associazione si impegna all erogazione dei servizi e alla realizzazione delle attività di cui alla precedente lettera a) avvalendosi prevalentemente del lavoro volontario dei propri associati e/o di altre risorse umane altrimenti disponibili, sostenendone i relativi oneri ed esonerando il Comune da ogni responsabilità. Qualora si avvalga di lavoro subordinato, dovranno essere rispettate le norme di legge e regolamentari e le disposizioni dei 3

4 contratti collettivi nazionali e territoriali in vigore sia per quanto riguarda gli aspetti normativi e salariali, sia per quanto riguarda gli obblighi ed oneri previdenziali ed assicurativi. c) Il Comune, come qui rappresentato, si impegna ad erogare annualmente a favore dell'associazione una somma pari ad Euro 3.000,00 quale rimborso forfetario onnicomprensivo delle spese che dovrà sostenere per quanto dettagliato alla lettera a) quali ad esempio assicurazione dei volontari, spese organizzative, rimborsi spese ai volontari e ai relatori, predisposizione e stampa di materiale informativo e pubblicazioni divulgative ecc; d) Il Comune di Vignola concede l'uso dei locali del Museo Civico, attualmente siti presso l edificio di Piazza Carducci 3 al primo piano, a titolo gratuito allo scopo di favorire il perseguimento degli obiettivi indicati in premessa; presso detti locali l'associazione potrà eleggere la propria sede nell'intesa che ciò non può comportare modificazione alcuna della destinazione degli stessi. e) L'Associazione si obbliga a custodire e conservare diligentemente i locali in parola, il patrimonio in essi conservato e le attrezzature presenti ed a farne uso esclusivamente per quegli scopi per i quali vengono concessi. f) Il Comune si riserva la più ampia facoltà di controllo ed ispezione sull'attività svolta dall'associazione all'interno della struttura, nonché rispetto alla gestione della struttura stessa, in qualsiasi momento e con qualsiasi mezzo, tramite un proprio rappresentante. g) Il Comune provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria 4

5 dei locali e delle attrezzature del Museo Civico h) L'Associazione garantisce, nello svolgimento dell'attività all'interno dei locali in oggetto, il pieno rispetto delle norme di Legge in materia di Pubblica Sicurezza nonchè delle disposizioni contenute nella presente convenzione. i) L'Associazione esonera l'amministrazione Comunale da responsabilità per danni a terzi o all'immobile cagionati in connessione all'uso dello stesso. L'Associazione dovrà pertanto provvedere alla stipulazione di idoneo contratto di assicurazione a copertura dei rischi RCT. L'Amministrazione Comunale garantisce la copertura assicurativa dell'immobile nonchè dei mobili, attrezzature e del patrimonio presenti nei locali come da propri contratti in essere. l) La presente convenzione viene stipulata per un periodo di anni quattro decorrente dal momento della stipula, e comunque fino al Al termine, la presente convenzione potrà essere rinnovata previo eventuale adeguamento delle condizioni che si rendessero opportune. m) Le condizioni della presente convenzione si intendono valide anche in caso di spostamento della sede del Museo Civico, attualmente sito al primo piano di Piazza Carducci 3, secondo le decisioni in tal senso che l Amministrazione dovesse eventualmente assumere nel periodo di vigenza della stessa. n) L'Amministrazione Comunale di Vignola e l'associazione "Al Palesi" potranno dare disdetta alla presente convenzione con un preavviso all'altra parte contraente di almeno 6 mesi. In tal caso, la somma di cui alla lettera c) verrà liquidata in proporzione ai 5

6 servizi effettivamente prestati. o) La revoca da parte dell'amministrazione Comunale potrà avvenire senza il rispetto del preavviso nei seguenti casi: - il mutare o il venir meno delle finalità attualmente caratterizzanti l'associazione; - l'utilizzo improprio o diverso, da parte dell'associazione, da quello definito con la presente convenzione dei locali concessi o della loro cessione (totale o parziale) in uso a terzi non autorizzati dall'amministrazione. In caso di revoca la somma di cui alla lettera c) verrà liquidata in proporzione ai servizi effettivamente prestati. Per L'ASSOCIAZIONE Al PALESI IL PRESIDENTE (Sig. Renato Berselli).. per IL COMUNE DI VIGNOLA IL FUNZIONARIO DELEGATO AL SERVIZIO CULTURA (Dr.ssa Silvana Garavini)... 6