GLOBAL SERVICE Quale opportunità?

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1 LABORATORIO SEMINARIALE 17 Aprile 2015 GLOBAL SERVICE Quale opportunità? Casa Albergo per Anziani-Lendinara

2 Dati ordine generale Struttura in continua evoluzione Impianti realizzati in tempi diversi Impianti di varie tipologie Interventi necessari di adeguamento impiantistico Interventi di messa in sicurezza Volontà miglioramento continuo

3 Disponibilità di: ANALISI DATI: -risorse economiche necessarie per interventi? -competenze manutentive? -competenze per pronto intervento? -competenze specifiche per progettazione e verifiche durante esecuzione? Ancora: -L intervento proposto terrà conto di eventuali ampliamenti o sarà eventualmente adattabile? -Chi, all interno dell organizzazione, è in grado di individuare la Ditta che deve intervenire in caso di intervento urgente?

4 PERCORSO ATTIVATO DALLA CASA Avvio sperimentale accorpamento di più servizi dal punto di vista manutentivo: anno 2007 (SOLO MANUTENZIONE PROGRAMMATA) per studio e raccolta dati RISULTATI: -minori gare/contratti da effettuare Minori interlocutori Competenze specifiche in ordine ad alcuni particolari problemi DIFFICOLTA : -LA COMPETENZA DELL UFFICIO PREPOSTO DELL ENTE E TALE DA VALUTARE LA CORRETTEZZA DELLE INDICAZIONI ED ATTIVITA SVOLTE DALLA DITTA AFFIDATARIA DEL SERVIZIO? -I PREZZI PRATICATI POSSONO ESSERE CONSIDERATI CONGRUI?

5 ULTERIORE NECESSITA : Presa in carico di più impianti tecnologici ed altri servizi per: -Avere un unico interlocutore di riferimento -Avere tutte le competenze specifiche per la risoluzione delle varie esigenze con un unico obiettivo: L EROGAZIONE DEL SERVIZIO IN CONTINUO SECONDO LE SPECIFICHE RICHIESTE E NON DI UNA MERA SINGOLA PRESTAZIONE PARITA DI COSTI RISPETTO ANNUALITA PRECEDENTI -GLOBAL SERVICE- GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE E DEI SERVIZI ALBERGHIERI

6 Fase successiva L IMPORTANZA DEL Capitolato Speciale d Appalto «TAGLIO SARTORIALE»: Non si può copiare integralmente un Capitolato di un altro Ente; Valutazione a 360 della propria realtà, analizzando correttamente: quali sono i bisogni? cosa si vuole ottenere? prospettiva di futuro e miglioramento in ambito tecnologico ed organizzativo?

7 COSA PREVEDE? Gestione calore ed energia: Incentivo per l azienda a prevedere l installazione e la manutenzione di apparecchiature a ridotto/limitato consumo energetico e a ridotta/minima richiesta interventi di manutenzione Considerazione conseguente: se la ditta fa funzionare bene il servizio risparmiando sulla gestione poliennale, senza far venire meno il servizio, può realizzare altri interventi «a costo zero» per l Ente con ricadute dirette/indirette

8 ALTRE ESIGENZE Concentrazione su attività core Presenza continua operatori ed infermieri in soggiorno Unico referente per servizi no core quali pulizie e sanificazione, lavanderia piana e personale dei residenti

9 ATTIVITA PREVISTE NEL GLOBAL SERVICE

10 RISULTATI IMMEDIATI CON AVVIO GLOBAL SERVICE Unico numero di call center con reperibilità h24 Unico referente di commessa con adeguate competenze in ambito gestionale/tecnico Unico referente per gestione servizi alberghieri/complementari Interventi di adeguamento posti in essere con relative progettazioni secondo organizzazione propria ditta nel rispetto esigenze Casa Aumento tempi di permanenza continua in soggiorno da parte di operatori addetti all assistenza: attività accessorie (ritiro e conferimento di rifiuti solidi urbani, biancheria sporca e rifiuti speciali presso apposite aree esterne, consegna ai piani di biancheria piana e personale dei residenti) previste di competenza ditta pulizie

11 VANTAGGI ORGANIZZATIVI Tempo complessivo precedentemente utilizzato dai vari addetti per conferimento presso area esterna di rifiuti solidi urbani=ore 44 Tempo complessivo utilizzato dai vari addetti per conferimento presso area esterna di biancheria sporca=ore 35 N.B. non sono stati conteggiati i tempi per conferimento rifiuti speciali presso area apposita N.B.non sono stati conteggiati i tempi necessari per approvvigionamento indumenti personali ospiti o distribuzione biancheria piana che richiedeva una risorsa a tempo pieno IL TEMPO E DENARO:OCCORRE UTILIZZARLO NEL MIGLIORE DEI MODI ANCHE DAL PUNTO DI VISTA ORGANIZZATIVO

12 VANTAGGI IMMEDIATI A FAVORE RESIDENTI Maggior tempo da dedicare per attività core da parte addetti Presenza continua in soggiorno Mantenimento attività lavorativa con microclima costante Disponibilità di risorsa utilizzata per distribuzione biancheria per altre attività di tipo alberghiero nei soggiorni Riorganizzazione interna delle attività a favore dei residenti con destinazione di altri addetti in supporto ai soggiorni, anche attraverso esternalizzazione di altri servizi (trasporto disabili/allettati)

13 ANCORA: Interventi realizzati, ad oggi, a costo zero per la Casa: -Adeguamento centrale termica con sostituzione di due caldaie, di cui una con scambiatore, sostituzione di un bollitore e pompe di ricircolo elettroniche impianto di riscaldamento -Adeguamento centrale idrica per riduzione lunghezza tubazioni e controllo reti ricircolo con controllo qualità dell acqua -Sostituzione di due gruppi frigo vetusti con altri due in pompa di calore ad alta efficienza energetica -Installazione di impianto fotovoltaico da kw 38 circa -Installazione di nuovo impianto telefonico e tecnologia wi-fi -Sostituzione quadro di rifasamento -Sostituzione di due quadri elettrici in centrale termica -Installazione di telecontrollo -Software di controllo per verifica interventi di manutenzione e documentazione tecnica

14 Interventi realizzati CENTRALE TERMICA

15 GENERATORI DI CALORE

16 SOSTITUZIONE BOLLITORE

17 SOSTITUZIONE POMPE ELETTRONICHE

18 RIFACIMENTO COLLETTORI ACS

19 SOSTITUZIONE GRUPPI FRIGORIFERI

20 SOSTITUZIONE QUADRI ELETTRICI

21 SOSTITUZIONE QUADRO RIFASAMENTO

22 INSTALLAZIONE IMPIANTO FOTOVOLTAICO DA 38KW

23 ALTRI VANTAGGI attività comprese nel canone: Accessori e ricambi servizi igienici Lampadine di vario genere Sostituzione di due autoprotettori con relativi ricambi Ricambi e carburante per gruppo elettrogeno Spese per verifiche biennali ascensori Ricambi per porte REI Interventi di manutenzione ordinaria (manodopera) Verifiche altri Enti (Provincia, INAIL,etc.) Tenuta scadenziario normativo Redazione certificazione energetica fabbricati Produzione di relazioni periodiche sullo stato dell arte con note su eventuali migliorie per miglioramento prestazioni energetiche

24 ALTRO ANCORA Competenze tecniche specifiche per interventi di : -Adeguamento -Messa in sicurezza -Nuove progettazioni Comunque: RISULTATI E NON PRESTAZIONI